仕事で恥をかかないパソコン使用法

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　２月に始めたブログですが、９月までを振り返っています。

　これから関数を入力するぞってエクセルに教えてあげるには、数式と同じくまず「=」から始めてくださいねとお伝えしました。関数はボタンを使用しての便利な入力方法がありますが、手入力の場合は「=」を入力しなくっちゃなりません。私は、数式の入力と同じく「Shift」キーを押さないで済む「@」を利用して関数を入力しています。ちなみに「+」からでも関数を入力できるのですが、テンキーまで手を伸ばさないで済む方が次の関数（英単語）入力に便利だから、と言うより、ロータスからの癖が残っているだけなんでしょうねぇ。「@SUM(A1,B1)」と入力しても、「Enter」キーを押した瞬間に数式バーの表示が「=SUM(A1,B1)」に変わりますよ。

　エクセルでの関数とは、変数をこねくり回して結果を表示させるものとお伝えしています。入力する場合「=関数名(引数)」となり、数式と同じく最初に「=」が必要という点もお伝えしています。関数名に関しては後日様々な関数に関してお伝えする予定ですが、今日は「引数」についてお伝えします。引数とは、関数でこねくり回す元になる変数と条件の事です。関数によって引数の様式は変わりますが、基本的には変数と条件を「,」（カンマ）で区切ります。例えばノックするという関数が合った場合、「=ノック(玄関,3）」とあれば「玄関ドアを３回ノックする」って感じでしょうか。

　また、変数が複数の場合、連続した範囲ですと「:」（コロン）、飛び飛びですと「,」を使用します。足し算の関数「SUM」を以前お伝えしました。これは３回などの条件が必要なく、どこを足すかという範囲だけを教えてあげればＯＫです。「=SUM(範囲)」という様式で入力するのですが、セル「A1」から「C2」までの長方形の範囲、つまり「A1」「B1」「C1」「A2」「B2」「C2」のすべての合計を表示させたい場合は、「=SUM(A1:C2）」となります。「A1」と「C2」だけの合計を表示させたい場合は、「=SUM(A1,C2)」となります。「A1」から「C2」までと「D3」から「E5」までの複数範囲の合計ですと、「=SUM(A1:C2,D3:E5)」となりますよ。

　マウスで引数を指示する場合、セル「A1」から「C2」までの長方形の範囲、つまり「A1」「B1」「C1」「A2」「B2」「C2」のすべてを選択したい場合は、範囲入力時に「A1」から「C2」までドラッグしてください。そうするとの「A1:C2」となります。「A1」と「C2」と飛び飛びに選択したい場合は、「A1」をクリックした後、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「C2」をクリックします。そうすると「A1,C2」となります。「A1」から「C2」までと「D3」から「E5」までの離れた範囲を選択したい場合は、まず「A1」から「C2」までをドラッグし、次にキーボードの「Ctrl」キーを押しながら「D3」から「E5」をドラッグすると、「A1:C2,D3:E5」となりますよ。

　関数の入力は、慣れてくればたいていの場合手入力になりますが、一般的なのはダイアログを表示させての入力ですね。「関数の貼り付け」とか「関数ウィザード」とか「関数の挿入」などとバージョンによって表現が変わっています。ダイアログの表示方法もちょこちょこ変わっていますが、2002以降のバージョンですとエクセル上部の数式バーに「fx」と書いたボタンがありますので、それをクリックする方法があります。エクセルのバージョンが違っていても関数用のショートカットキーは変わっていません。キーボードの「Shift」キーを押しながらファンクションキーの「F3」を押すと、関数用のダイアログが表示され、関数の種類を選んで挿入する事ができますよ。私は通常手入力をしていますが、ど忘れしちゃったときや、条件を入力する順番に自信が無くなったときに使用しています。


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