仕事で恥をかかないパソコン使用法

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　２月に始めたブログですが、９月までを振り返っています。

　ワードでは挿入した図形に文字列を表示させることが出来ます。目的の図形を右クリックし、表示されるショートカットメニューの「テキストの追加」を選ぶと入力モードになります。しかし、図形を組み合わせて地図などを作成した場合は、なかなか希望の場所に文字を表示させることが難しくなります。そういう場合は文字入力専用の図形である「テキストボックス」を利用します。また、文書の一部に、周りの横書きの本文とは関係なく縦書きの見出しを表示させたい場合にも「縦書きテキストボックス」を利用します。

　テキストボックスを挿入するには、2003までのバージョンですと、まず「標準」ツールバーの「図形描画」ボタンをクリックして「図形描画」ツールバーを表示させます。その「図形描画」ツールバーの「テキストボックス」か「縦書きテキストボックス」をクリックして、希望の場所に必要な大きさを指示します。2007ですと、「挿入」リボンの「図」グループの「図形」をクリックするとプルダウンメニューが表示されますので、「基本図形」グループの「テキストボックス」か「縦書きテキストボックス」をクリックして、希望の場所に必要な大きさを指示します。

　私が地図を作成するときは、塗りつぶしが無し（透明）で枠線も無し（透明）にした「テキストボックス」と「縦書きテキストボックス」をそれぞれ１つずつ作り、それを要所要所にコピーした後で中の文字を修正しています。作成作業がかなり早く、また楽になると思いますよ。

　ワードで地図などを作成する際、長方形など多くの図形を挿入します。これまで、グリッドの設定、コピーの方法、テキストボックスについてお伝えしてきました。しかし、大量の図を組み合わせて扱う場合は拡大表示すること、という肝心な事をお伝えしていませんでしたよ。

　私はＣＡＤ（製図ソフト）を扱っていた関係で、拡大表示してから作業を行う事が当たり前になっています。そのちょっとした手間を惜しんで図形がずれていたのに気づかず、長さや角度の不一致の原因究明と修正に多大な作業時間がかかった経験が何度かあるからです。

　表示の拡大は2003までの場合は、標準ツールバーのズーム（既定値は100%）の▼をクリックして選択します。2007ですと右下の「−」と「＋」の間のつまみを「＋」側にドラッグします。2007の場合ですと「−」の左隣にある「100%」などの現在の倍率をクリックすることで、選択する事もできますよ。私は「文字列の幅を基準に」か「200%」にすることが多いです。きっちりと角や端が揃った見栄えの良い図面を作ると気軽に使い回せますから、作成時は手間を惜しまず拡大表示して丁寧に作業してください。再利用を考えると、その事が結果的には総作業時間の短縮につながりますよ。

　お伝え忘れと言えば、正方形と円の作成方法もあります。長方形を作成するときにキーボードの「Shift」キーを押しながらドラッグすると正方形ができます。楕円を作成するときに「Shift」キーを利用するときれいな円になりますよ。


　お気づきの方も多いと思いますが、私はブログを楽しみながらちょこっと副収入を得ています。分かりやすい教科書ですので興味がありましたらどうぞ。
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