仕事で恥をかかないパソコン使用法

上記の広告は１ヶ月以上更新のないブログに表示されています。
新しい記事を書く事で広告が消せます。

　２月に始めたブログですが、９月までを振り返っています。

　ワードでは長方形や以前説明に使用したハートの形などを挿入できますが、2003までのバージョンですとオートシェイプ、2007ですと図形と呼んでいます。今回から配置やサイズの設定についてお伝えします。せっかく一生懸命に図形を並べて地図を作成されたのに、悲しいぐらい揃っていない書類を見かけます。サイズや場所をきれいに揃えるためには、グラフ用紙のような表示になるグリッド線の設定を行っておくと時間も短縮されますよ、と作成された方に大声でお伝えしたくなります。

　グリッド線の設定を行うためのダイアログを表示するには、2003までのバージョンですとまず「標準」ツールバーの「図形描画」ボタンをクリックして「図形描画」ツールバーを表示させます。その「図形描画」ツールバーの「図形の調整」→「グリッド」とクリックします。2007ですと、「挿入」リボンの「図」グループの「図形」をクリックするとプルダウンメニューが表示されますので、必要な図形を一つクリックします。挿入された図形をダブルクリックすると「書式（描画ツール）」リボンが表示されますので、「配置」グループの「配置」→「グリッドの設定」とクリックします。

　オブジェクトの位置合わせ
　図形同士をぴたりと合わせるためにチェックを入れます。図形と図形を線で繋いだりした場合に、微妙にずれることが無くなり拡大表示や印刷しても大丈夫になります。

　グリッド線の設定
　文字グリッドとは縦線、行グリッドとは横線です。ここで文字グリッドは何字、行グリッドは何行となっていて上下のスピンボタンで変更します。しかし直接入力することができて、しかも単位が字や行でなくても良いのです。私はいつも文字グリッドと行グリッドを両方とも「2mm」に設定します。半角英数、つまり日本語入力ｏｆｆにして入力して下さい。そうすることによって、縦横2mmのグラフ用紙状態になります。

　グリッドの表示
　当然ですが、「グリッド線を表示する」にチェックします。「文字グリッドを表示する間隔」にもチェックを入れます。それで縦横の線が表示されるようになります。私はいつも文字・行ともに「2」に設定します。先ほどのグリッド線の設定とここでの設定で、グリッドは2mm間隔で２本おきの表示ですから縦・横4mm毎に線が表示されるようになります。「グリッド線が非表示のときに描画オブジェクトをグリッド線に合わせる」にもチェックを入れることにより、図形のサイズ変更や移動がカチカチと表示される線上か中間点になり、ずれる事が無くなりますよ。逆に微妙に変えたい場合は、キーボードの「Alt」キーを押しながらドラッグします。


　お気づきの方も多いと思いますが、私はブログを楽しみながらちょこっと副収入を得ています。分かりやすい教科書ですので興味がありましたらどうぞ。
忙しくて時間がないのならブログ・アフィリエイトで【確実に毎月１０万円】を稼ぎなさい！

　同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報