仕事で恥をかかないパソコン使用法

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　データの表示設定０８
　「セルの書式設定」ダイアログの「表示形式」タブによる表示の設定方法についてお伝えしています。ツールバーやリボンでも簡単な設定はできますが、基本はこちらですよ。

　通貨
　大きな特徴として、桁区切りの「,」が必ず使用されます。また、分類を「数値」にした時と違い、セルの右側の枠線との間に隙間ができません。個人的には隙間がない方が好きなので、私は数値の表示設定をほとんど「通貨」にして、「￥」などの通貨記号を「なし」にして使用しています。

　ビジネスで数値を扱う場合、かならず桁区切りを使用してください。また、複数行にわたる表であれば、列での小数点以下の桁数もそろえてください。当たり前のことですが、フォントやフォントサイズもそろえてくださいね。

　エクセルはほんと便利な道具ですが、手書きと違って豪快なミスも簡単に引き起こします。絶対ありえない桁違いも平気でこなします。ですから、そのようなミスをすぐに発見できるように、列の上下の設定をそろえましょう。

　正直言いますと、千単位の桁区切りにはいまだに慣れません。英語ならともかく日本では万・億と４桁区切りの方が読みやすいですもの。しかし先日食品工場の方とお話しした際、重さでは１，０００グラムが１キロ、１，０００キロが１トンって事で、３桁区切りでないと話にならないとのことでした。確かにそれはあるでしょうねぇ。


　同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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