仕事で恥をかかないパソコン使用法

　テンプレートの利用１
　ファイルの再利用でよくあるのが、日報などの報告文書やＦＡＸ送付状などではないでしょうか。以前作成したファイルを開き、編集し、新しい名前を付けて保存されていると思います。ファイルの取り扱いをお伝えしたときに、ファイル名に年月日を付けると、再利用時の検索が早くなりますとお勧めしています。具体的には「080726焼豚日報」を開いて編集し、キーボードのファンクションキー「F12」で「名前を付けて保存」ダイアログを開き、「080727焼豚日報」として保存します。

　仕事上でわかりやすく迷いづらいのはそのようなやり方です。また、日報記載前のフォーマットを「日報原紙」のような名前で保存しておき、それを開いて編集し名前を付けて保存する方法もあります。そのような「日報原紙」をテンプレート（ひな形）として保存しておくと、間違って上書き保存ボタンをクリックしちゃっても、「名前を付けて保存」ダイアログが表示されて元のファイルには影響がありません。
　
　日報や送付状などの定型文書のフォーマットをテンプレートとして保存するには、ファンクションキー「F12」を押して「名前を付けて保存」ダイアログを開き、ファイルの種類欄の▼をクリックして2000ですと「文書テンプレート」、2007ですと「Wordテンプレート」を選んで、ファイル名を入力して保存します。


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