仕事で恥をかかないパソコン使用法

　コメント
　部下から上がってきた文書を修正したりする場合、ワードには変更履歴の記録という機能がありますが、使用される方々全員のパソコンスキルを考慮した場合、あまり現実的とは思えません。文字書式の説明の時にお伝えしましたが、削除したしましたよって文字列は赤字に取り消し線、挿入した文字列は赤字の書式で良いと思います。

　ただ、意見を求められたときにコメントを挿入したい場合があります。ブログの場合ですとその日の記事全般に対してのコメントになりますが、ワードの場合ですと文字列が対象になります。ワードのコメント機能ですと、印刷しないようにできますので、コメント挿入後の文書をそのまま使うことができますよ。

　コメントを挿入するには対象文字列を選択し、2003までのバージョンですとメニューバーの「挿入」→「コメント」とクリックして、コメント内容を記載します。2007ですと「校閲」リボンの「コメント」グループの「コメント」をクリックして、コメント内容を記載します。コメントの修正や削除はコメント部分を右クリックして表示される「コメントの修正」・「コメントの削除」をクリックします。

　コメント印刷しないようにするには、2000ですとメニューバーの「ツール」→「オプション」とクリックしてダイアログを表示させ、「印刷」タブの「同時に印刷する項目」の「コメント」のチェックを外して「OK」ボタンをクリックします。2002・2003ですと「チェック/コメント」ツールバーの「変更内容の表示」をクリックして、「最終版（変更箇所/コメントの表示」を「最終版」に変更します。2007ですと「校閲」リボンの「変更履歴」グループの「変更内容の表示」をクリックして「最終版（変更箇所/コメントの表示」を「最終版」に変更します。


　同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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