・エクセル００２
表計算ソフトはワープロソフトと違って取っつきにくいですが、すでに仕事上なくてはならない状況ですね。電卓と手書きの表を一時的に使うことがあっても、最終的には表計算ソフトを利用して提出されています。またマクロという簡易プログラム機能を使用して仕事してらっしゃる方もよく見かけます。しかし、基本的な使い方を知らない方がマクロだＶＢＡだと騒いでいるのも事実です。基本的な機能で足りない部分をマクロで補ってください。
いきなり横道にそれますが、昔は表計算ソフトと言えばロータス１−２−３でした。ちなみにワープロソフトと言えば一太郎でしたが。マイクロソフトもマルチプランという表計算ソフトを作っていたようですが、私は若いから？見たことがありません。ロータスはメニューを開くのにキーボードの「/」キーを使い、一太郎は今でも「Esc」キーからメニューを操作できるってのは、パソコン歴の長い方相手のちょっとしたネタになるでしょう。
一太郎は現在でも生き延びていて一太郎２００８となり、私はＡＴＯＫと呼ばれる素晴らしい日本語入力辞書を中心に使用させて頂いています。この文章もＡＴＯＫ２００８で日本語変換していますよ。残念ながらロータスはすっかり衰退してしまい、表計算と言えばエクセルになっちゃったですね。
私は、エクセルはデータを作成し分析するソフトと思っています。この考え方について、明日からお伝えしていくつもりです。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
いきなり横道にそれますが、昔は表計算ソフトと言えばロータス１−２−３でした。ちなみにワープロソフトと言えば一太郎でしたが。マイクロソフトもマルチプランという表計算ソフトを作っていたようですが、私は若いから？見たことがありません。ロータスはメニューを開くのにキーボードの「/」キーを使い、一太郎は今でも「Esc」キーからメニューを操作できるってのは、パソコン歴の長い方相手のちょっとしたネタになるでしょう。
一太郎は現在でも生き延びていて一太郎２００８となり、私はＡＴＯＫと呼ばれる素晴らしい日本語入力辞書を中心に使用させて頂いています。この文章もＡＴＯＫ２００８で日本語変換していますよ。残念ながらロータスはすっかり衰退してしまい、表計算と言えばエクセルになっちゃったですね。
私は、エクセルはデータを作成し分析するソフトと思っています。この考え方について、明日からお伝えしていくつもりです。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・エクセル００１
ワープロや電卓と違って、表計算ソフトはほんと取っつきにくいです。私が初めて表計算ソフトに出会ったとき、ちなみに当時はロータス１−２−３というソフトでしたが、これでいったい何ができるの？と途方に暮れた思いがあります。なかなか思い通りに使えず、一太郎というワープロソフトで作成した表に電卓で計算して入力していた時期があります。
昔はデータで渡すというのは一般的でなく、印刷して社内や取引先へ渡すのが当然でした。私の技術が大きな要因ですが、ワープロソフトに比べて表計算ソフトの表現力が低いのも、二の足を踏ませていました。
しかし、お金に関する書類は見た目より数値の正確さが命です。
電卓と違って表計算ソフトは途中で入力した数値が残ります。１＋２＋３の計算をするとき、電卓ですと結果の６しか表示されませんが、表計算ソフトでは結果の６の表示以外に計算式も残っています。例えばエクセルですと６と表示されているセルをクリックすると、数式バーには「=1+2+3」と表示されます。電卓で何度も検算するのもありでしょうが、入力内容の確認ができるのは表計算ソフトですね。昔、ロール紙をセットして印刷できる電卓があって、入力内容まで印字できました。あれが普及していれば、だいぶ状勢は変わっていたかもしれません。
持ち運びの関係がありますから、現場での交渉時には電卓、書類作成時は表計算ソフトの使用が一般的になりましたねぇ。現場でも小さなノートパソコンを利用される方も増えていますね。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
昔はデータで渡すというのは一般的でなく、印刷して社内や取引先へ渡すのが当然でした。私の技術が大きな要因ですが、ワープロソフトに比べて表計算ソフトの表現力が低いのも、二の足を踏ませていました。
しかし、お金に関する書類は見た目より数値の正確さが命です。
電卓と違って表計算ソフトは途中で入力した数値が残ります。１＋２＋３の計算をするとき、電卓ですと結果の６しか表示されませんが、表計算ソフトでは結果の６の表示以外に計算式も残っています。例えばエクセルですと６と表示されているセルをクリックすると、数式バーには「=1+2+3」と表示されます。電卓で何度も検算するのもありでしょうが、入力内容の確認ができるのは表計算ソフトですね。昔、ロール紙をセットして印刷できる電卓があって、入力内容まで印字できました。あれが普及していれば、だいぶ状勢は変わっていたかもしれません。
持ち運びの関係がありますから、現場での交渉時には電卓、書類作成時は表計算ソフトの使用が一般的になりましたねぇ。現場でも小さなノートパソコンを利用される方も増えていますね。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１２６
これまで、ワードを仕事で使用する上での使い方や考え方についてお伝えしてきました。あくまで私個人が重要と思う点をお伝えしてきましたので、市販のテキストとは順序も項目も表現方法も違っていて、即戦力となる知識ではないですし、困ったときに役に立つ知識ではありませんでしたね。
私の中で、ワードや一太郎などちゃんとした？ワープロソフトとは、思考を整理し表現するためのソフトです。アウトライン機能を利用して思考を整理し、文章の構成を練って、それをちゃっちゃっと表現するためのソフトです。ポスターなど一枚物を作成するのであれば、ＤＴＰ（デスクトップパブリッシング）ソフトのパブリッシャーなどやパワーポイントを利用した方が早いし楽です。
ワードや一太郎はバージョンが上がるたびに表現力が増していますが、基本のアウトライン機能は以前のバージョンからあります。ご縁があってこのブログを読まれた方は、表現するための書式や図や表など表面的な小手先のテクニックは後回しにして、まず肝心の文章内容を練るためのアウトライン機能を使用して頂きたいと心から願っています。
わたくしの文章力では、正直言って読むだけでのご理解は難しいと思います。実際にワードを操作してみてください。図まで挿入するともっとわかりやすくなるのは仕事柄わかるのですが、そこまでやると皆様のブログを見て回る時間が無くなって、私が楽しくなくなりますのでご容赦くださいね。
とりあえずワードに関してのお話は一段落させて頂きます。明日からはエクセルについてお伝えしようかなと思っています。皆様、今後ともよろしくお願いいたします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
私の中で、ワードや一太郎などちゃんとした？ワープロソフトとは、思考を整理し表現するためのソフトです。アウトライン機能を利用して思考を整理し、文章の構成を練って、それをちゃっちゃっと表現するためのソフトです。ポスターなど一枚物を作成するのであれば、ＤＴＰ（デスクトップパブリッシング）ソフトのパブリッシャーなどやパワーポイントを利用した方が早いし楽です。
ワードや一太郎はバージョンが上がるたびに表現力が増していますが、基本のアウトライン機能は以前のバージョンからあります。ご縁があってこのブログを読まれた方は、表現するための書式や図や表など表面的な小手先のテクニックは後回しにして、まず肝心の文章内容を練るためのアウトライン機能を使用して頂きたいと心から願っています。
わたくしの文章力では、正直言って読むだけでのご理解は難しいと思います。実際にワードを操作してみてください。図まで挿入するともっとわかりやすくなるのは仕事柄わかるのですが、そこまでやると皆様のブログを見て回る時間が無くなって、私が楽しくなくなりますのでご容赦くださいね。
とりあえずワードに関してのお話は一段落させて頂きます。明日からはエクセルについてお伝えしようかなと思っています。皆様、今後ともよろしくお願いいたします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１２５
テンプレートの利用２
前回は日報や送付状などの記載前フォーマットを、テンプレート（ひな形）として保存する方法をお伝えしました。
保存したテンプレートを元に文書を作成するには、2000ですとメニューバーの「ファイル」→「新規作成」とクリックします。「新規作成」ダイアログが表示されますので「標準」タブをクリックし、目的のテンプレートを選択し、「OK」ボタンをクリックします。
2002・2003ですとメニューバーの「ファイル」→「新規作成」とクリックします。右側に「新しい文書」作業ウィンドウが表示されますので「このコンピュータ上のテンプレート」をクリックします。「テンプレート」ダイアログが表示されますので目的のテンプレートを選択し、「OK」ボタンをクリックします。
2007ですと左上の「Office」ボタンをクリックし、「新規作成」をクリックします。「新しい文書」ダイアログが表示されますので「マイテンプレート」をクリックして「新規」ダイアログから目的のテンプレートを選択し、「OK」ボタンをクリックします。
テンプレートから新規作成を行うと、ワード画面の上端にある文書名が「文書１」とか「文書２」などになっています。編集後に「上書き保存」ボタンをクリックしても、「名前を付けて保存」ダイアログが表示されますので、ファイル名を入力して「OK」ボタンをクリックします。
自分で作成したテンプレートを利用するのは今回お伝えした方法ですが、他にもマイクロソフトが作成したテンプレートもあります。2003までですと「標準」以外のタブをクリックし、2007ですと「インストールされているテンプレート」をクリックします。
また、ワード2002以降はインターネット上のテンプレートを利用しやすくなっており、2002・2003ですと「Office Online上のテンプレート」を、2007ですと「Microsoft Office Online」を選ぶと多くの種類が選べますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
前回は日報や送付状などの記載前フォーマットを、テンプレート（ひな形）として保存する方法をお伝えしました。
保存したテンプレートを元に文書を作成するには、2000ですとメニューバーの「ファイル」→「新規作成」とクリックします。「新規作成」ダイアログが表示されますので「標準」タブをクリックし、目的のテンプレートを選択し、「OK」ボタンをクリックします。
2002・2003ですとメニューバーの「ファイル」→「新規作成」とクリックします。右側に「新しい文書」作業ウィンドウが表示されますので「このコンピュータ上のテンプレート」をクリックします。「テンプレート」ダイアログが表示されますので目的のテンプレートを選択し、「OK」ボタンをクリックします。
2007ですと左上の「Office」ボタンをクリックし、「新規作成」をクリックします。「新しい文書」ダイアログが表示されますので「マイテンプレート」をクリックして「新規」ダイアログから目的のテンプレートを選択し、「OK」ボタンをクリックします。
テンプレートから新規作成を行うと、ワード画面の上端にある文書名が「文書１」とか「文書２」などになっています。編集後に「上書き保存」ボタンをクリックしても、「名前を付けて保存」ダイアログが表示されますので、ファイル名を入力して「OK」ボタンをクリックします。
自分で作成したテンプレートを利用するのは今回お伝えした方法ですが、他にもマイクロソフトが作成したテンプレートもあります。2003までですと「標準」以外のタブをクリックし、2007ですと「インストールされているテンプレート」をクリックします。
また、ワード2002以降はインターネット上のテンプレートを利用しやすくなっており、2002・2003ですと「Office Online上のテンプレート」を、2007ですと「Microsoft Office Online」を選ぶと多くの種類が選べますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１２４
テンプレートの利用１
ファイルの再利用でよくあるのが、日報などの報告文書やＦＡＸ送付状などではないでしょうか。以前作成したファイルを開き、編集し、新しい名前を付けて保存されていると思います。ファイルの取り扱いをお伝えしたときに、ファイル名に年月日を付けると、再利用時の検索が早くなりますとお勧めしています。具体的には「080726焼豚日報」を開いて編集し、キーボードのファンクションキー「F12」で「名前を付けて保存」ダイアログを開き、「080727焼豚日報」として保存します。
仕事上でわかりやすく迷いづらいのはそのようなやり方です。また、日報記載前のフォーマットを「日報原紙」のような名前で保存しておき、それを開いて編集し名前を付けて保存する方法もあります。そのような「日報原紙」をテンプレート（ひな形）として保存しておくと、間違って上書き保存ボタンをクリックしちゃっても、「名前を付けて保存」ダイアログが表示されて元のファイルには影響がありません。
日報や送付状などの定型文書のフォーマットをテンプレートとして保存するには、ファンクションキー「F12」を押して「名前を付けて保存」ダイアログを開き、ファイルの種類欄の▼をクリックして2000ですと「文書テンプレート」、2007ですと「Wordテンプレート」を選んで、ファイル名を入力して保存します。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
ファイルの再利用でよくあるのが、日報などの報告文書やＦＡＸ送付状などではないでしょうか。以前作成したファイルを開き、編集し、新しい名前を付けて保存されていると思います。ファイルの取り扱いをお伝えしたときに、ファイル名に年月日を付けると、再利用時の検索が早くなりますとお勧めしています。具体的には「080726焼豚日報」を開いて編集し、キーボードのファンクションキー「F12」で「名前を付けて保存」ダイアログを開き、「080727焼豚日報」として保存します。
仕事上でわかりやすく迷いづらいのはそのようなやり方です。また、日報記載前のフォーマットを「日報原紙」のような名前で保存しておき、それを開いて編集し名前を付けて保存する方法もあります。そのような「日報原紙」をテンプレート（ひな形）として保存しておくと、間違って上書き保存ボタンをクリックしちゃっても、「名前を付けて保存」ダイアログが表示されて元のファイルには影響がありません。
日報や送付状などの定型文書のフォーマットをテンプレートとして保存するには、ファンクションキー「F12」を押して「名前を付けて保存」ダイアログを開き、ファイルの種類欄の▼をクリックして2000ですと「文書テンプレート」、2007ですと「Wordテンプレート」を選んで、ファイル名を入力して保存します。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１２３
パスワードを付けて保存
文書を保存する際にパスワードを設定して、パスワードを知らないと開く事ができなかったり、開いても変更すると上書き保存できないようにする事があります。社内文書を外部に持ち出すのは問題外ですが、社内で部署や立場によって閲覧できる人を限定する必要がある場合にお使いください。
開けないようにするには「読み取りパスワード」を、開く事はできても変更して上書き保存できないようにするには「書き込みパスワード」を設定しますが、「書き込みパスワード」を設定しても名前を変えれば保存することができますので、その点はご注意ください。
パスワードは「名前を付けて保存」ダイアログから設定しますが、キーボードのファンクションキー「F12」を押すと「名前を付けて保存」になることは覚えてらっしゃいますでしょうか。ダイアログの「ツール」をクリックして、2000と2007ですと「全般オプション」、2002・2003では「セキュリティオプション」をクリックするとダイアログが表示されますので、パスワードを入力し「OK」ボタンをクリックします。パスワード確認が行われますので、再度入力して「OK」ボタンをクリックします。
パスワードを解除するには、先ほどお伝えしたパスワードを設定するダイアログを表示させて、入力されているパスワードを削除して上書き保存をしてください。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
文書を保存する際にパスワードを設定して、パスワードを知らないと開く事ができなかったり、開いても変更すると上書き保存できないようにする事があります。社内文書を外部に持ち出すのは問題外ですが、社内で部署や立場によって閲覧できる人を限定する必要がある場合にお使いください。
開けないようにするには「読み取りパスワード」を、開く事はできても変更して上書き保存できないようにするには「書き込みパスワード」を設定しますが、「書き込みパスワード」を設定しても名前を変えれば保存することができますので、その点はご注意ください。
パスワードは「名前を付けて保存」ダイアログから設定しますが、キーボードのファンクションキー「F12」を押すと「名前を付けて保存」になることは覚えてらっしゃいますでしょうか。ダイアログの「ツール」をクリックして、2000と2007ですと「全般オプション」、2002・2003では「セキュリティオプション」をクリックするとダイアログが表示されますので、パスワードを入力し「OK」ボタンをクリックします。パスワード確認が行われますので、再度入力して「OK」ボタンをクリックします。
パスワードを解除するには、先ほどお伝えしたパスワードを設定するダイアログを表示させて、入力されているパスワードを削除して上書き保存をしてください。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１２２
コメント
部下から上がってきた文書を修正したりする場合、ワードには変更履歴の記録という機能がありますが、使用される方々全員のパソコンスキルを考慮した場合、あまり現実的とは思えません。文字書式の説明の時にお伝えしましたが、削除したしましたよって文字列は赤字に取り消し線、挿入した文字列は赤字の書式で良いと思います。
ただ、意見を求められたときにコメントを挿入したい場合があります。ブログの場合ですとその日の記事全般に対してのコメントになりますが、ワードの場合ですと文字列が対象になります。ワードのコメント機能ですと、印刷しないようにできますので、コメント挿入後の文書をそのまま使うことができますよ。
コメントを挿入するには対象文字列を選択し、2003までのバージョンですとメニューバーの「挿入」→「コメント」とクリックして、コメント内容を記載します。2007ですと「校閲」リボンの「コメント」グループの「コメント」をクリックして、コメント内容を記載します。コメントの修正や削除はコメント部分を右クリックして表示される「コメントの修正」・「コメントの削除」をクリックします。
コメント印刷しないようにするには、2000ですとメニューバーの「ツール」→「オプション」とクリックしてダイアログを表示させ、「印刷」タブの「同時に印刷する項目」の「コメント」のチェックを外して「OK」ボタンをクリックします。2002・2003ですと「チェック/コメント」ツールバーの「変更内容の表示」をクリックして、「最終版（変更箇所/コメントの表示」を「最終版」に変更します。2007ですと「校閲」リボンの「変更履歴」グループの「変更内容の表示」をクリックして「最終版（変更箇所/コメントの表示」を「最終版」に変更します。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
部下から上がってきた文書を修正したりする場合、ワードには変更履歴の記録という機能がありますが、使用される方々全員のパソコンスキルを考慮した場合、あまり現実的とは思えません。文字書式の説明の時にお伝えしましたが、削除したしましたよって文字列は赤字に取り消し線、挿入した文字列は赤字の書式で良いと思います。
ただ、意見を求められたときにコメントを挿入したい場合があります。ブログの場合ですとその日の記事全般に対してのコメントになりますが、ワードの場合ですと文字列が対象になります。ワードのコメント機能ですと、印刷しないようにできますので、コメント挿入後の文書をそのまま使うことができますよ。
コメントを挿入するには対象文字列を選択し、2003までのバージョンですとメニューバーの「挿入」→「コメント」とクリックして、コメント内容を記載します。2007ですと「校閲」リボンの「コメント」グループの「コメント」をクリックして、コメント内容を記載します。コメントの修正や削除はコメント部分を右クリックして表示される「コメントの修正」・「コメントの削除」をクリックします。
コメント印刷しないようにするには、2000ですとメニューバーの「ツール」→「オプション」とクリックしてダイアログを表示させ、「印刷」タブの「同時に印刷する項目」の「コメント」のチェックを外して「OK」ボタンをクリックします。2002・2003ですと「チェック/コメント」ツールバーの「変更内容の表示」をクリックして、「最終版（変更箇所/コメントの表示」を「最終版」に変更します。2007ですと「校閲」リボンの「変更履歴」グループの「変更内容の表示」をクリックして「最終版（変更箇所/コメントの表示」を「最終版」に変更します。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１２１
リサーチ（ワード2002〜2007）
ワードがバージョンアップされ、インターネットへ常時接続環境での使用が当たり前になりました。2000でもクリップアートはインターネットから引っ張って来ることができましたが、2002以降ではインターネットへ常時接続が前提で作られているように思います。
それで、2002以降では「リサーチ」という辞書機能が追加されています。インターネット上の辞書を利用するのですが、日本語・和英・英和などの辞書が使用できます。調べたい言葉を選択しておいて、2002・2003ですと「標準」ツールバーの本の絵が描いてある「リサーチ」をクリックし、2007ですと「校閲」リボンの「文章構成」グループにある「リサーチ」をクリックします。なお、キーボードの「Alt」キーを押しながら調べたい単語をクリックしても良いですよ。右側にリサーチ用の作業ウィンドウが表示され、結果が表示されます。
翻訳（ワード2002〜2007）
翻訳もインターネット上のサービスを利用した機能です。悲しいことに、私が外国語を知らないため、どれくらい使える機能か、つまりちゃんとした翻訳になっているかを確認できません。よろしければどなたか確認結果を教えて頂けないでしょうか。
やり方は簡単です。翻訳したい文章を選択しておき、2002・2003ですとメニューバーの「ツール」→「その他の校正ツール」→「翻訳」とクリックし、2007ですと「校閲」リボンの「文書校正」グループの「翻訳」をクリックします。すると、右側に作業ウィンドウが表示され、結果が表示されます。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
ワードがバージョンアップされ、インターネットへ常時接続環境での使用が当たり前になりました。2000でもクリップアートはインターネットから引っ張って来ることができましたが、2002以降ではインターネットへ常時接続が前提で作られているように思います。
それで、2002以降では「リサーチ」という辞書機能が追加されています。インターネット上の辞書を利用するのですが、日本語・和英・英和などの辞書が使用できます。調べたい言葉を選択しておいて、2002・2003ですと「標準」ツールバーの本の絵が描いてある「リサーチ」をクリックし、2007ですと「校閲」リボンの「文章構成」グループにある「リサーチ」をクリックします。なお、キーボードの「Alt」キーを押しながら調べたい単語をクリックしても良いですよ。右側にリサーチ用の作業ウィンドウが表示され、結果が表示されます。
翻訳（ワード2002〜2007）
翻訳もインターネット上のサービスを利用した機能です。悲しいことに、私が外国語を知らないため、どれくらい使える機能か、つまりちゃんとした翻訳になっているかを確認できません。よろしければどなたか確認結果を教えて頂けないでしょうか。
やり方は簡単です。翻訳したい文章を選択しておき、2002・2003ですとメニューバーの「ツール」→「その他の校正ツール」→「翻訳」とクリックし、2007ですと「校閲」リボンの「文書校正」グループの「翻訳」をクリックします。すると、右側に作業ウィンドウが表示され、結果が表示されます。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１２０
差し込み印刷４
前回まで、ワード文書の招待状の宛名欄に、エクセルの住所録データの名前データを１件ずつ入れて印刷する方法についてお伝えしました。定型書簡（レター）の作成についてお伝えしましたが、それが宛名ラベルや封筒の場合は用紙を選ぶところがちょっと違うぐらいですよ。
また、レコードという言葉が出てきましたが、１件１件のデータを意味します。主にデータベースソフトのアクセスで良く使う言葉ですが、ワードやエクセルにもちょこちょこ登場します。
差し込み印刷機能を利用する場合、普段私はいきなり印刷（プリンタへ差し込み）は行いません。プレビューで確認したあと、ワード2000までのバージョンであれば「差し込み印刷」ツールバーの「新規文書への差し込み」、2003〜2007であれば作業ウィンドウ6/6差し込み印刷の完了で「各レターの編集」をクリックします。そうして実際に印刷される状態の文書を作成し、１件ずつ確認・修正してからそれを印刷しています。取引先によって名前のあとに「御中」と「様」が変わったりしますからね。
なお、上記の御中・様の問題はエクセル住所録データに「会社名（名前）」の列以外に「敬称」の列を作ってあれば解決します。その場合は差し込みフィールドの挿入時に「会社名（名前）」の右に「敬称」を設定します。
エクセルと言えば、元の住所録データを使用する際、タイトルで取引先名簿なんて余計なデータの無いシートを使ってください。いきなりセル「A1」に「会社名（名前）」、「A2」に「yakibutaPCスクール」などとしてください。元のシートをコピーして、別のシートで無駄な行を削除して使うと良いでしょう。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
前回まで、ワード文書の招待状の宛名欄に、エクセルの住所録データの名前データを１件ずつ入れて印刷する方法についてお伝えしました。定型書簡（レター）の作成についてお伝えしましたが、それが宛名ラベルや封筒の場合は用紙を選ぶところがちょっと違うぐらいですよ。
また、レコードという言葉が出てきましたが、１件１件のデータを意味します。主にデータベースソフトのアクセスで良く使う言葉ですが、ワードやエクセルにもちょこちょこ登場します。
差し込み印刷機能を利用する場合、普段私はいきなり印刷（プリンタへ差し込み）は行いません。プレビューで確認したあと、ワード2000までのバージョンであれば「差し込み印刷」ツールバーの「新規文書への差し込み」、2003〜2007であれば作業ウィンドウ6/6差し込み印刷の完了で「各レターの編集」をクリックします。そうして実際に印刷される状態の文書を作成し、１件ずつ確認・修正してからそれを印刷しています。取引先によって名前のあとに「御中」と「様」が変わったりしますからね。
なお、上記の御中・様の問題はエクセル住所録データに「会社名（名前）」の列以外に「敬称」の列を作ってあれば解決します。その場合は差し込みフィールドの挿入時に「会社名（名前）」の右に「敬称」を設定します。
エクセルと言えば、元の住所録データを使用する際、タイトルで取引先名簿なんて余計なデータの無いシートを使ってください。いきなりセル「A1」に「会社名（名前）」、「A2」に「yakibutaPCスクール」などとしてください。元のシートをコピーして、別のシートで無駄な行を削除して使うと良いでしょう。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１１９
差し込み印刷３
前回は、バージョンが2000のワードで、差し込み印刷機能を利用して「現在ワードで作成している招待状に、既存のエクセルで作られた住所録から宛名を挿入して印刷する」という方法の概要をお伝えしました。今回は2002〜2007のバージョンでお伝えします。
2002・2003ですと、メニューバーの「ツール」→「はがきと差し込み印刷」→「差し込み印刷ウィザード」とクリックすると、右側に「差し込み印刷」作業ウィンドウが表示されます。2007ですと「差し込み文書」リボンの「差し込み印刷の開始」グループの「差し込み印刷の開始」→「差し込み印刷ウィザード」とクリックすると、右側に「差し込み印刷」作業ウィンドウが表示されます。
作業ウィンドウでは、手順1/6（文書の種類を選択）で「レター」を選択して「次へ：ひな形の選択」をクリックします。手順2/6で「現在の文書を使用」を選択して「次へ：宛先の選択」をクリックします。手順3/6で「既存のリストを使用」を選択し、「参照」をクリックします。「データファイルの選択」ダイアログが表示されますので、2002・2003ではファイルの種類で「Excelファイル」を選択します。引用するデータファイルを選択して「開く」をクリックし、「表の選択」ダイアログでシートを選択し、「差し込み印刷の宛先」ダイアログで「OK」をクリックします。
メイン文書で宛名を挿入したい箇所をクリックし、作業ウィンドウ4/6の「差し込みフィールドの挿入」をクリックし、「差し込みフィールドの挿入」ダイアログで「会社名（名前）」を選択して「挿入」をクリックします。メイン文書の編集が終わったら、作業ウィンドウの「次へ：レターのプレビュー表示」をクリックします。
手順5/6でプレビューが表示されますが、右向き・左向き２重矢印で他のデータも表示させることが出来ます。内容を確認しましたら「次へ：差し込み印刷の完了」をクリックします。
作業ウィンドウが手順6/6になりましたが、ここで気を付けて頂きたいのが、通常の印刷では現在編集中のメイン文書が印刷されるだけと言うことです。次から次へと宛名を変えた招待状を印刷するには作業ウィンドウの「印刷」をクリックする必要があります。表示される「プリンタへ差し込み」ダイアログでデータを選択し、「ＯＫ」ボタンをクリックします。それで「印刷」ダイアログで「OK」ボタンをクリックします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
前回は、バージョンが2000のワードで、差し込み印刷機能を利用して「現在ワードで作成している招待状に、既存のエクセルで作られた住所録から宛名を挿入して印刷する」という方法の概要をお伝えしました。今回は2002〜2007のバージョンでお伝えします。
2002・2003ですと、メニューバーの「ツール」→「はがきと差し込み印刷」→「差し込み印刷ウィザード」とクリックすると、右側に「差し込み印刷」作業ウィンドウが表示されます。2007ですと「差し込み文書」リボンの「差し込み印刷の開始」グループの「差し込み印刷の開始」→「差し込み印刷ウィザード」とクリックすると、右側に「差し込み印刷」作業ウィンドウが表示されます。
作業ウィンドウでは、手順1/6（文書の種類を選択）で「レター」を選択して「次へ：ひな形の選択」をクリックします。手順2/6で「現在の文書を使用」を選択して「次へ：宛先の選択」をクリックします。手順3/6で「既存のリストを使用」を選択し、「参照」をクリックします。「データファイルの選択」ダイアログが表示されますので、2002・2003ではファイルの種類で「Excelファイル」を選択します。引用するデータファイルを選択して「開く」をクリックし、「表の選択」ダイアログでシートを選択し、「差し込み印刷の宛先」ダイアログで「OK」をクリックします。
メイン文書で宛名を挿入したい箇所をクリックし、作業ウィンドウ4/6の「差し込みフィールドの挿入」をクリックし、「差し込みフィールドの挿入」ダイアログで「会社名（名前）」を選択して「挿入」をクリックします。メイン文書の編集が終わったら、作業ウィンドウの「次へ：レターのプレビュー表示」をクリックします。
手順5/6でプレビューが表示されますが、右向き・左向き２重矢印で他のデータも表示させることが出来ます。内容を確認しましたら「次へ：差し込み印刷の完了」をクリックします。
作業ウィンドウが手順6/6になりましたが、ここで気を付けて頂きたいのが、通常の印刷では現在編集中のメイン文書が印刷されるだけと言うことです。次から次へと宛名を変えた招待状を印刷するには作業ウィンドウの「印刷」をクリックする必要があります。表示される「プリンタへ差し込み」ダイアログでデータを選択し、「ＯＫ」ボタンをクリックします。それで「印刷」ダイアログで「OK」ボタンをクリックします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１１８
差し込み印刷２
元になる文書に、住所録など別のファイルのデータを一件ずつ挿入して、宛先だけ違う文書を大量に作る機能を差し込み印刷と呼びます。前回お伝えしました「元の文書とデータの２つのファイルを組み合わせて作業する」が頭に残っていれば、あとはウィザードで何とかなると思います。具体的な作業方法は目的と状況によってかなり変わりますので、今回は「現在ワードで作成している招待状に、既存のエクセルで作られた住所録から宛名を挿入して印刷する」という方法の概要をお伝えします。
ワードのバージョンが2000ですと、メニューバーの「ツール」→「差し込み印刷ヘルパー」とクリックすると「差し込み印刷ヘルパー」ダイアログが表示されます。「メイン文書」をクリックして、「定型書簡」→「作業中のウィンドウ」と選択します。
「差し込み印刷ヘルパー」ダイアログに戻りますので、「データファイル指定」→「データファイルを開く」とクリックします。「データファイルを開く」ダイアログが表示されますので、ファイルの種類欄で「Microsoft Excel ワークシート」を選択し、住所録ファイルを選択し、「開く」をクリックします。「ワークシート全体」を選択して「OK」ボタンをクリックします。
「メイン文書の編集」をクリックし、メイン文書（ひな形）の編集を開始します。宛名を挿入したい箇所をクリックし、「差し込み印刷」ツールバーの「差し込みフィールドの挿入」を挿入し、「会社名（名前）」をクリックします。
「差し込み印刷」ツールバーのABCの表示がある「差し込んだデータの表示」をクリックすると、実際に住所録１行目の会社名（名前）が表示されます。ツールバー上の右向き・左向き三角で他のデータも表示させることができます。
確認が終わりましたら印刷を行います。ここで気を付けて頂きたいのですが、通常の印刷では現在編集中のメイン文書が印刷されるだけで意味がありません。次から次へと宛名を変えた招待状を印刷するには「差し込み印刷」ツールバーの「プリンタへ差し込み」クリックする必要があります。表示される「印刷」ダイアログで「OK」ボタンをクリックします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
元になる文書に、住所録など別のファイルのデータを一件ずつ挿入して、宛先だけ違う文書を大量に作る機能を差し込み印刷と呼びます。前回お伝えしました「元の文書とデータの２つのファイルを組み合わせて作業する」が頭に残っていれば、あとはウィザードで何とかなると思います。具体的な作業方法は目的と状況によってかなり変わりますので、今回は「現在ワードで作成している招待状に、既存のエクセルで作られた住所録から宛名を挿入して印刷する」という方法の概要をお伝えします。
ワードのバージョンが2000ですと、メニューバーの「ツール」→「差し込み印刷ヘルパー」とクリックすると「差し込み印刷ヘルパー」ダイアログが表示されます。「メイン文書」をクリックして、「定型書簡」→「作業中のウィンドウ」と選択します。
「差し込み印刷ヘルパー」ダイアログに戻りますので、「データファイル指定」→「データファイルを開く」とクリックします。「データファイルを開く」ダイアログが表示されますので、ファイルの種類欄で「Microsoft Excel ワークシート」を選択し、住所録ファイルを選択し、「開く」をクリックします。「ワークシート全体」を選択して「OK」ボタンをクリックします。
「メイン文書の編集」をクリックし、メイン文書（ひな形）の編集を開始します。宛名を挿入したい箇所をクリックし、「差し込み印刷」ツールバーの「差し込みフィールドの挿入」を挿入し、「会社名（名前）」をクリックします。
「差し込み印刷」ツールバーのABCの表示がある「差し込んだデータの表示」をクリックすると、実際に住所録１行目の会社名（名前）が表示されます。ツールバー上の右向き・左向き三角で他のデータも表示させることができます。
確認が終わりましたら印刷を行います。ここで気を付けて頂きたいのですが、通常の印刷では現在編集中のメイン文書が印刷されるだけで意味がありません。次から次へと宛名を変えた招待状を印刷するには「差し込み印刷」ツールバーの「プリンタへ差し込み」クリックする必要があります。表示される「印刷」ダイアログで「OK」ボタンをクリックします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１１７
差し込み印刷１
招待状や宛名シールを作成するのに、同じ文面で宛先や住所だけを変えた文書を作成する機能を差し込み印刷と呼んでいます。元になるひな形文書に、別のファイルから宛名や住所のデータを１件ずつ差し込んで印刷をするという事からの機能名でしょう。文章の書いてある紙の宛名欄だけくり抜いて、別に準備してある住所録の名前欄が覗けるようになっている、というイメージです。元になる文書とデータ記載してある別のファイルの、合わせて２つのファイルが必要ということをまずご理解くださいね。
元になる文書はワード文書ですが、データ用ファイルはワード・エクセル・アクセスなど色々な種類を選択できます。また、その場で新規にデータファイルを作成することもできますが、仕事では顧客住所録などがあるでしょうから、そちらを利用することがほとんどと思われます。
ワードのバージョンによって作業方法が異なり、呼び方も違います。挨拶状など元になる文書を「ひな型」「メイン文書」、住所録などのデータ用ファイルを「データファイル」「リスト」などと呼んでいます。元の文書の種類も「レター」「定型文書」などとバージョンによって呼び方が違います。
仕事で使用することが多いのは「定型書簡（レター）」と呼ばれる挨拶状や招待状、「封筒」、「（宛名）ラベル」ですね。次はどうしましょ、それからどうしましょ、と言うようなウィザードと呼ばれる対話形式でワードに指示を出します。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
招待状や宛名シールを作成するのに、同じ文面で宛先や住所だけを変えた文書を作成する機能を差し込み印刷と呼んでいます。元になるひな形文書に、別のファイルから宛名や住所のデータを１件ずつ差し込んで印刷をするという事からの機能名でしょう。文章の書いてある紙の宛名欄だけくり抜いて、別に準備してある住所録の名前欄が覗けるようになっている、というイメージです。元になる文書とデータ記載してある別のファイルの、合わせて２つのファイルが必要ということをまずご理解くださいね。
元になる文書はワード文書ですが、データ用ファイルはワード・エクセル・アクセスなど色々な種類を選択できます。また、その場で新規にデータファイルを作成することもできますが、仕事では顧客住所録などがあるでしょうから、そちらを利用することがほとんどと思われます。
ワードのバージョンによって作業方法が異なり、呼び方も違います。挨拶状など元になる文書を「ひな型」「メイン文書」、住所録などのデータ用ファイルを「データファイル」「リスト」などと呼んでいます。元の文書の種類も「レター」「定型文書」などとバージョンによって呼び方が違います。
仕事で使用することが多いのは「定型書簡（レター）」と呼ばれる挨拶状や招待状、「封筒」、「（宛名）ラベル」ですね。次はどうしましょ、それからどうしましょ、と言うようなウィザードと呼ばれる対話形式でワードに指示を出します。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１１６
フィールド
前回、目次についてお伝えしていて、「フィールド」という言葉が出てきましたのでちょっと説明しておきます。次にお伝えする予定の差し込み印刷でも「フィールド」が出てきますしね。
目次やヘッダー・フッター領域に挿入するページ番号や自動更新する日付などは、ワードが数式みたいなものを入れています。エクセルなどの表計算ソフトをご利用の経験がある方はそちらでご覧になったことがあると思いますが、セル内には計算式が入力してあるのに、表示は数字になっていますよね。つまりセル「C1」には「=A1+B1」と入力したのに、表示は「3」などとなっています。それがSUMなどの関数でも同じように結果が表示されています。
ワードではそのような数式みたいなものをフィールドと呼んでいます。目次やページ番号などワードが自動的に表示させる箇所をクリックすると、薄い灰色で表示されます。その部分がフィールドで、それで目次上で右クリックすると「フィールドの更新」という項目が表示されます。
フィールドの更新は、キーボードのファンクションキー「F9」を押してもできます。これはエクセルでも再計算のショートカットキーです。エクセルの標準は自動再計算ですが、何かの弾みで再計算が手動になっていて、「エクセルがおかしい」とご質問頂いた場合にチェックするのに利用しています。なお、興味のある方は「Alt」キーを押しながら「F9」キーを押してみてください。フィールドコードと呼ばれるワードの数式が表示されます。再度「Alt」＋「F9」で通常表示に戻りますので、戻すことを忘れないようにしてくださいね。私は自分がやったことを忘れていて、訳のわからない記号が表示されていてビックリした経験がありますから。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
前回、目次についてお伝えしていて、「フィールド」という言葉が出てきましたのでちょっと説明しておきます。次にお伝えする予定の差し込み印刷でも「フィールド」が出てきますしね。
目次やヘッダー・フッター領域に挿入するページ番号や自動更新する日付などは、ワードが数式みたいなものを入れています。エクセルなどの表計算ソフトをご利用の経験がある方はそちらでご覧になったことがあると思いますが、セル内には計算式が入力してあるのに、表示は数字になっていますよね。つまりセル「C1」には「=A1+B1」と入力したのに、表示は「3」などとなっています。それがSUMなどの関数でも同じように結果が表示されています。
ワードではそのような数式みたいなものをフィールドと呼んでいます。目次やページ番号などワードが自動的に表示させる箇所をクリックすると、薄い灰色で表示されます。その部分がフィールドで、それで目次上で右クリックすると「フィールドの更新」という項目が表示されます。
フィールドの更新は、キーボードのファンクションキー「F9」を押してもできます。これはエクセルでも再計算のショートカットキーです。エクセルの標準は自動再計算ですが、何かの弾みで再計算が手動になっていて、「エクセルがおかしい」とご質問頂いた場合にチェックするのに利用しています。なお、興味のある方は「Alt」キーを押しながら「F9」キーを押してみてください。フィールドコードと呼ばれるワードの数式が表示されます。再度「Alt」＋「F9」で通常表示に戻りますので、戻すことを忘れないようにしてくださいね。私は自分がやったことを忘れていて、訳のわからない記号が表示されていてビックリした経験がありますから。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１１５
目次２
前回は目次を設定して作成するためのダイアログの表示までお伝えしました。ご注意頂きたいのですが、元々の文章がレベル付けされていないと作成できません。お時間ある方は、ワードに関して今年の２月にお伝えしているアウトライン機能を利用しての文章構成編集方法をお読み下さい。
まず、全般グループで「書式」を選択し、どのレベルまで目次に表示させるのかを「アウトラインレベル」で指定し、それから印刷イメージグループで「ページ番号」と「タブとリーダー」の設定をして「OK」ボタンをクリックします。印刷イメージグループの方が上にあるため、先にそちらから指定してしまう事が多いですが、後から書式グループで変更しちゃうと設定が変わってしまいます。目次の書式は仕事上では大きな問題ではありませんが、検定試験の受験を考えてらっしゃる方には問題になりますので覚えておいて下さいね。
目次を作成した後で、文章の構成等を変更した場合、表示する項目が変更になったりページが変わったりしますので、目次も変更する必要があります。目次の中で右クリックし、表示されるショートカットメニューの「フィールド更新」をクリックします。「目次の更新」ダイアログが表示されますので、「目次をすべて更新する」にチェックして「OK」ボタンをクリックします。「ページ番号だけを更新する」では項目名の増減や変更に対応しませんので、私は使用していません。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
前回は目次を設定して作成するためのダイアログの表示までお伝えしました。ご注意頂きたいのですが、元々の文章がレベル付けされていないと作成できません。お時間ある方は、ワードに関して今年の２月にお伝えしているアウトライン機能を利用しての文章構成編集方法をお読み下さい。
まず、全般グループで「書式」を選択し、どのレベルまで目次に表示させるのかを「アウトラインレベル」で指定し、それから印刷イメージグループで「ページ番号」と「タブとリーダー」の設定をして「OK」ボタンをクリックします。印刷イメージグループの方が上にあるため、先にそちらから指定してしまう事が多いですが、後から書式グループで変更しちゃうと設定が変わってしまいます。目次の書式は仕事上では大きな問題ではありませんが、検定試験の受験を考えてらっしゃる方には問題になりますので覚えておいて下さいね。
目次を作成した後で、文章の構成等を変更した場合、表示する項目が変更になったりページが変わったりしますので、目次も変更する必要があります。目次の中で右クリックし、表示されるショートカットメニューの「フィールド更新」をクリックします。「目次の更新」ダイアログが表示されますので、「目次をすべて更新する」にチェックして「OK」ボタンをクリックします。「ページ番号だけを更新する」では項目名の増減や変更に対応しませんので、私は使用していません。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１１４
目次１
ワードに関してお伝えしだした当初、レベル付けされた文章を作成し、順序を前後したりレベルを変えたりするアウトライン機能を利用した文章構成の練り方をお伝えしています。それにスタイル機能をご理解頂けていますと、各段落に第１章・第２章・第１節・第２節など段落番号（リスト）を自動的に振る事ができるようになるともお伝えしています。それで、アウトライン機能を利用してのレベル付け文章を作成すると、目次も自動作成できますので方法をお伝えします。長文での目次は便利ですものね。
目次は通常表紙かその次のページに作成します。作業中のワード文書で先頭行に移動するには、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「Home」キーを押します。このショートカットキーは、エクセルですとセル「A1」に飛びますので、覚えておくと便利ですよ。そこで「Ctrl」キーを押しながら「Enter」キーを押して改ページを挿入し、現在の文書を２ページ目以降に移動させます。表紙と目次を別のページに作成する場合は、改ページが２回必要になりますね。
目次はダイアログを表示させて設定して作成する必要があります。2003までのバージョンですと、メニューバーの「挿入」→「索引と目次」とクリックし、「索引と目次」ダイアログが表示されますので「目次」タブをクリックします。2007ですと「参考資料」リボンの「目次」グループにある「目次」をクリックし、「目次の挿入」をクリックします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
ワードに関してお伝えしだした当初、レベル付けされた文章を作成し、順序を前後したりレベルを変えたりするアウトライン機能を利用した文章構成の練り方をお伝えしています。それにスタイル機能をご理解頂けていますと、各段落に第１章・第２章・第１節・第２節など段落番号（リスト）を自動的に振る事ができるようになるともお伝えしています。それで、アウトライン機能を利用してのレベル付け文章を作成すると、目次も自動作成できますので方法をお伝えします。長文での目次は便利ですものね。
目次は通常表紙かその次のページに作成します。作業中のワード文書で先頭行に移動するには、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「Home」キーを押します。このショートカットキーは、エクセルですとセル「A1」に飛びますので、覚えておくと便利ですよ。そこで「Ctrl」キーを押しながら「Enter」キーを押して改ページを挿入し、現在の文書を２ページ目以降に移動させます。表紙と目次を別のページに作成する場合は、改ページが２回必要になりますね。
目次はダイアログを表示させて設定して作成する必要があります。2003までのバージョンですと、メニューバーの「挿入」→「索引と目次」とクリックし、「索引と目次」ダイアログが表示されますので「目次」タブをクリックします。2007ですと「参考資料」リボンの「目次」グループにある「目次」をクリックし、「目次の挿入」をクリックします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１１３
検索と置換２
私がよく使うのは置換です。お恥ずかしいですが、主に人名の修正に使っています。浜・濱・�陲箸�斉・齊・齋など気を付けているつもりですが、複数日に渡って作成した文書や再利用で修正した際に、文書の一部が別の漢字になっている場合があります。また「HDD」と書いた文章でピンと来ない人が多いから「HDD（ハードディスク）」に一括して変えちゃおうというような場合にも使用しています。
置換を行う場合、前回お伝えした方法で「検索と置換」ダイアログを表示させ、「置換」タブで検索する文字列欄に修正前、置換後の文字列欄に修正後の文字を入力します。一つ一つ確認しながら修正する場合には「次を検索」ボタンをとクリックして「置換」ボタンで修正し、確認する必要が無い場合は「すべて置換」ボタンをクリックします。
フォントやフォントサイズの変更など書式だけを修正する場合、検索する文字列欄と置換後の文字列欄を空欄にしておいて、検索する文字列欄内をクリックして「オプション」ボタンの「書式」ボタンより検索する書式を選択し、置換後の文字列欄内をクリックしてから「書式」ボタンより修正後の書式を選んで下さい。それぞれの文字列欄内を一度クリックしてから書式を選ぶ点を省いちゃうと、思った通りの結果になりませんのでご注意下さいね。
以前、文字に対する書式設定で「蛍光ペン」機能についてお伝えしています。2002以降のバージョンでは、検索時に「検索された項目の強調表示」ボタンを押すことで、文字列が蛍光ペンで強調されるようになりました。しかし、2000までのバージョンでも「置換」機能で置換後の文字列の書式を蛍光ペンにすれば、結果は同じですよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
私がよく使うのは置換です。お恥ずかしいですが、主に人名の修正に使っています。浜・濱・�陲箸�斉・齊・齋など気を付けているつもりですが、複数日に渡って作成した文書や再利用で修正した際に、文書の一部が別の漢字になっている場合があります。また「HDD」と書いた文章でピンと来ない人が多いから「HDD（ハードディスク）」に一括して変えちゃおうというような場合にも使用しています。
置換を行う場合、前回お伝えした方法で「検索と置換」ダイアログを表示させ、「置換」タブで検索する文字列欄に修正前、置換後の文字列欄に修正後の文字を入力します。一つ一つ確認しながら修正する場合には「次を検索」ボタンをとクリックして「置換」ボタンで修正し、確認する必要が無い場合は「すべて置換」ボタンをクリックします。
フォントやフォントサイズの変更など書式だけを修正する場合、検索する文字列欄と置換後の文字列欄を空欄にしておいて、検索する文字列欄内をクリックして「オプション」ボタンの「書式」ボタンより検索する書式を選択し、置換後の文字列欄内をクリックしてから「書式」ボタンより修正後の書式を選んで下さい。それぞれの文字列欄内を一度クリックしてから書式を選ぶ点を省いちゃうと、思った通りの結果になりませんのでご注意下さいね。
以前、文字に対する書式設定で「蛍光ペン」機能についてお伝えしています。2002以降のバージョンでは、検索時に「検索された項目の強調表示」ボタンを押すことで、文字列が蛍光ペンで強調されるようになりました。しかし、2000までのバージョンでも「置換」機能で置換後の文字列の書式を蛍光ペンにすれば、結果は同じですよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１１２
検索と置換１
長文で役に立つ機能ですが、文字列や書式などの条件を指示して一致する箇所を探し出す機能を「検索」、その探し出した箇所の文字列や書式を変更するのが「置換」です。文字列を探し出したり置き換えたりする機能があることは知ってらっしゃる方が多いのですが、書式を条件にしたり、書式を変更できることまではあまり知られていません。
検索や置換は「検索と置換」ダイアログから行います。2003までのバージョンですとメニューバーの「編集」をクリックし、「検索」か「置換」をクリックします。2007ですと「ホーム」リボンの「編集」グループにある「検索」か「置換」をクリックします。どちらをクリックしても「検索と置換」ダイアログが表示され、「検索」か「置換」のタブで機能を選択します。この機能を良く使われる方は、ショートカットキーの「Ctrl＋F」や「Ctrl＋H」でダイアログを表示されるのもありですね。
検索する場合、「検索」タブで検索する文字列欄に文字を入力し、「次を検索」ボタンをクリックしていきます。「オプション」ボタンをクリックするとダイアログが広がり、「書式」ボタンをクリックして書式で検索することができるようになります。例えば、検索する文字列欄を空欄にしておいて、フォントサイズが既定の10.5でなく10になっちゃった文字を探すなどということもできますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
長文で役に立つ機能ですが、文字列や書式などの条件を指示して一致する箇所を探し出す機能を「検索」、その探し出した箇所の文字列や書式を変更するのが「置換」です。文字列を探し出したり置き換えたりする機能があることは知ってらっしゃる方が多いのですが、書式を条件にしたり、書式を変更できることまではあまり知られていません。
検索や置換は「検索と置換」ダイアログから行います。2003までのバージョンですとメニューバーの「編集」をクリックし、「検索」か「置換」をクリックします。2007ですと「ホーム」リボンの「編集」グループにある「検索」か「置換」をクリックします。どちらをクリックしても「検索と置換」ダイアログが表示され、「検索」か「置換」のタブで機能を選択します。この機能を良く使われる方は、ショートカットキーの「Ctrl＋F」や「Ctrl＋H」でダイアログを表示されるのもありですね。
検索する場合、「検索」タブで検索する文字列欄に文字を入力し、「次を検索」ボタンをクリックしていきます。「オプション」ボタンをクリックするとダイアログが広がり、「書式」ボタンをクリックして書式で検索することができるようになります。例えば、検索する文字列欄を空欄にしておいて、フォントサイズが既定の10.5でなく10になっちゃった文字を探すなどということもできますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１１１
形式を選択して貼り付け３
ワードの文書に他のソフトのデータを貼り付ける際、貼り付ける形式を選択することができます。エクセルは同じマイクロソフト・オフィス製品ですからデータの共有がやりやすい事、「貼り付け」と「リンク貼り付け」の違いまでお伝えしています。
他に貼り付ける形式で私が良く使うのが、「テキスト」と「図（Windowsメタファイル）（拡張メタファイル）」です。
「テキスト」とは単純に文字データだけで、フォントやサイズなどの書式や罫線などが無い状態で貼り付けられます。スタイルなどの書式は現在編集中のワード文書のものを利用し、元データからは文章の中身だけを取り込みたいときなどに利用しています。
「図」とは画像データとして取り込む場合に利用します。エクセルの大きな表を取り込むときに、後で編集できなくても良いからとにかく横１ページに納めたい、中の数値が読めればよい、という場合に利用しています。図ですと表と違って大きさの変更が自由にできますものね。「図」には（Windowsメタファイル）と（拡張メタファイル）と２種類あります。正確な違いを感じたことはありませんが、（Windowsメタファイル）の方が昔からあるとのことですので、互換性を考えてそちらを選んでいます。
「形式を選択して貼り付け」は、エクセルですと良く使いますから右クリックで表示されます。ワードではメニューやリボンから選ぶ必要があるということだけでも覚えておかれると、役に立つかもしれませんよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
ワードの文書に他のソフトのデータを貼り付ける際、貼り付ける形式を選択することができます。エクセルは同じマイクロソフト・オフィス製品ですからデータの共有がやりやすい事、「貼り付け」と「リンク貼り付け」の違いまでお伝えしています。
他に貼り付ける形式で私が良く使うのが、「テキスト」と「図（Windowsメタファイル）（拡張メタファイル）」です。
「テキスト」とは単純に文字データだけで、フォントやサイズなどの書式や罫線などが無い状態で貼り付けられます。スタイルなどの書式は現在編集中のワード文書のものを利用し、元データからは文章の中身だけを取り込みたいときなどに利用しています。
「図」とは画像データとして取り込む場合に利用します。エクセルの大きな表を取り込むときに、後で編集できなくても良いからとにかく横１ページに納めたい、中の数値が読めればよい、という場合に利用しています。図ですと表と違って大きさの変更が自由にできますものね。「図」には（Windowsメタファイル）と（拡張メタファイル）と２種類あります。正確な違いを感じたことはありませんが、（Windowsメタファイル）の方が昔からあるとのことですので、互換性を考えてそちらを選んでいます。
「形式を選択して貼り付け」は、エクセルですと良く使いますから右クリックで表示されます。ワードではメニューやリボンから選ぶ必要があるということだけでも覚えておかれると、役に立つかもしれませんよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１１０
形式を選択して貼り付け２
前回、「形式を選択して貼り付け」ダイアログを表示させて「Microsoft（Office）Excel ワークシート オブジェクト」形式での貼り付けをお伝えしましたが、ダイアログの他の部分についても説明しておきます。
まず左側の「貼り付け」と「リンク貼り付け」の違いは、元のデータをワードファイルに入れるか入れないかの違いです。「貼り付け」を選ぶと現在編集中のワードファイルにデータが取り込まれますので、コピー元のデータが修正されても現在編集中の文書は変更されません。また、データを取り込むのでファイル容量が大きくなります。「リンク貼り付け」の場合は、ワードを通してコピー元のデータを覗き込んでいるイメージで、元データが修正された場合、編集中の文書に取り込んだ部分が変更されます。また、データはコピー元にしかありませんから、ファイル容量は大きくなりません。
「リンク貼り付け」を誉めていますが、通常のＯＡ事務では「貼り付け」の方をお勧めします。「リンク貼り付け」はコピー元のファイルが無いと使い物にならないからです。メールで送信する場合、コピー元ファイルと送りたいファイルの２個が必要になりますし、その時は良いけれど１年後に編集しようとしたときに、コピー元ファイルが行方不明になっている可能性がありますものね。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
前回、「形式を選択して貼り付け」ダイアログを表示させて「Microsoft（Office）Excel ワークシート オブジェクト」形式での貼り付けをお伝えしましたが、ダイアログの他の部分についても説明しておきます。
まず左側の「貼り付け」と「リンク貼り付け」の違いは、元のデータをワードファイルに入れるか入れないかの違いです。「貼り付け」を選ぶと現在編集中のワードファイルにデータが取り込まれますので、コピー元のデータが修正されても現在編集中の文書は変更されません。また、データを取り込むのでファイル容量が大きくなります。「リンク貼り付け」の場合は、ワードを通してコピー元のデータを覗き込んでいるイメージで、元データが修正された場合、編集中の文書に取り込んだ部分が変更されます。また、データはコピー元にしかありませんから、ファイル容量は大きくなりません。
「リンク貼り付け」を誉めていますが、通常のＯＡ事務では「貼り付け」の方をお勧めします。「リンク貼り付け」はコピー元のファイルが無いと使い物にならないからです。メールで送信する場合、コピー元ファイルと送りたいファイルの２個が必要になりますし、その時は良いけれど１年後に編集しようとしたときに、コピー元ファイルが行方不明になっている可能性がありますものね。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１０９
形式を選択して貼り付け１
例えば、エクセルの表をワードに貼り付ける場合、エクセル側で範囲を選択して右クリックして表示されるショートカットメニューの「コピー」をクリックし、ワードの貼り付け先で右クリックして「貼り付け」をされてらっしゃる方がほとんどと思います。右クリックではなくショートカットキーの「Ctrl＋C」でコピーして、「Ctrl＋V」を使われている方もおられますね。
そのような通常の貼り付け方法ですと、エクセルの表がワードの表に変換されて貼り付けられます。ワードの表でも合計や平均などの計算ができますが、エクセルに比べるとかなり手間がかかり、ワードの検定試験であればともかく現実的ではありません。
ワードとエクセルはマイクロソフト・オフィスというパッケージ製品の一部で、ソフト間の連携も得意です。エクセルの機能を使えるように貼り付けると、使い慣れた「SUM関数」などがワード文書の中で使用できます。
コピー作業は通常と変わりませんが、貼り付けるときに操作が必要です。2003までですと「編集」メニューの「形式を選択して貼り付け」をクリックします。2007ですと「ホーム」リボンの「クリップボード」グループの「貼り付け」の下にある▼をクリックして、「形式を選択して貼り付け」を選択します。
表示された「形式を選択して貼り付け」ダイアログで「Microsoft（Office）Excel ワークシート オブジェクト」を選択して「OK」ボタンをクリックします。そうして貼り付けられた表の中をダブルクリックして下さい。ワード文書を編集しているのに、2003ですとメニューやツールバー、2007ですとリボンがエクセルのものに替わり、エクセルの機能が使えます。表の外をクリックするとまたワードに戻りますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
例えば、エクセルの表をワードに貼り付ける場合、エクセル側で範囲を選択して右クリックして表示されるショートカットメニューの「コピー」をクリックし、ワードの貼り付け先で右クリックして「貼り付け」をされてらっしゃる方がほとんどと思います。右クリックではなくショートカットキーの「Ctrl＋C」でコピーして、「Ctrl＋V」を使われている方もおられますね。
そのような通常の貼り付け方法ですと、エクセルの表がワードの表に変換されて貼り付けられます。ワードの表でも合計や平均などの計算ができますが、エクセルに比べるとかなり手間がかかり、ワードの検定試験であればともかく現実的ではありません。
ワードとエクセルはマイクロソフト・オフィスというパッケージ製品の一部で、ソフト間の連携も得意です。エクセルの機能を使えるように貼り付けると、使い慣れた「SUM関数」などがワード文書の中で使用できます。
コピー作業は通常と変わりませんが、貼り付けるときに操作が必要です。2003までですと「編集」メニューの「形式を選択して貼り付け」をクリックします。2007ですと「ホーム」リボンの「クリップボード」グループの「貼り付け」の下にある▼をクリックして、「形式を選択して貼り付け」を選択します。
表示された「形式を選択して貼り付け」ダイアログで「Microsoft（Office）Excel ワークシート オブジェクト」を選択して「OK」ボタンをクリックします。そうして貼り付けられた表の中をダブルクリックして下さい。ワード文書を編集しているのに、2003ですとメニューやツールバー、2007ですとリボンがエクセルのものに替わり、エクセルの機能が使えます。表の外をクリックするとまたワードに戻りますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１０８
これまでワードに関して、思考を整理し文章構成を練るアウトライン機能での入力、装飾に関して分類の大きなものから、セクション（用紙の大きさや縦横置き、縦書き横書き、２段組、ページ番号、用紙の余白など）、段落（中央揃えや右揃え、１行目書き出しを左右する、箇条書き、行間の広さ、タブ位置など）、文字（文字の大きさやフォント（書体）、文字色、太字や斜体、蛍光ペンなど）ときて、それからオブジェクト（図、クリップアート、図形、ワードアート）、表、スタイルをお伝えしました。
以上の機能は、仕事でワードを使う以上覚えておいて欲しい機能として私の頭の中にあり、大枠としてこの順番でお伝えしようと思っていた事です。これから数回、知っていると仕事に役立つかも？という機能をお伝えいたします。これまでもそうですが、私の経験で重要か重要でないかを判断していますので、抜け落ちている機能があります。もしご希望がありましたら、ご連絡くださいね。
考えいるのは、形式を選択して貼り付け（図・リンク貼り付けなど）、検索と置換、目次、差し込み印刷、リサーチ（国語・和英辞典など）、コメント、保存（パスワード・テンプレート）、などです。逆に、仕事ではほとんど使われていないであろうと思っている機能、例えばハイパーリンク、透かし、脚注、変更履歴、マクロ、は考えていません。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
以上の機能は、仕事でワードを使う以上覚えておいて欲しい機能として私の頭の中にあり、大枠としてこの順番でお伝えしようと思っていた事です。これから数回、知っていると仕事に役立つかも？という機能をお伝えいたします。これまでもそうですが、私の経験で重要か重要でないかを判断していますので、抜け落ちている機能があります。もしご希望がありましたら、ご連絡くださいね。
考えいるのは、形式を選択して貼り付け（図・リンク貼り付けなど）、検索と置換、目次、差し込み印刷、リサーチ（国語・和英辞典など）、コメント、保存（パスワード・テンプレート）、などです。逆に、仕事ではほとんど使われていないであろうと思っている機能、例えばハイパーリンク、透かし、脚注、変更履歴、マクロ、は考えていません。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１０７
スタイル７
ワードで段落単位で設定するスタイル（書式の組み合わせ）についてお伝えして来ましたが、他にもフォントやサイズなど文字単位で設定するスタイル、レベル付けされた段落の番号書式（第１章など）を含むリストや箇条書きの行頭文字（■など）を設定するスタイル、表の書式を設定するスタイルとあります。
まず段落についてのスタイルで操作に慣れてから、文字→レベル付け段落→表の順番でスタイルに挑戦してみてください。2003までのバージョンですと段落に対するスタイルの設定は「書式設定」ツールバーで行えました。しかし文字スタイルの登録や修正になるとメニューバーの「書式」→「スタイル（と書式）」とクリックして、2000まででは「文字／段落スタイルの設定」ダイアログを表示させて、2002・2003では「スタイルと書式」作業ウィンドウを表示させての登録になります。
2007では段落スタイルと同じで、「ホーム」リボンの「スタイル」グループの「スタイルギャラリー」の「その他」ボタン（線付き▼）をクリックして「選択範囲を新しいクイックスタイルとして保存」をクリックします。「書式から新しいスタイルを作成」ダイアログが表示されますので、「変更」ボタンをクリックし、「種類」欄の▼をクリックして「文字」を選択します。それから「名前」欄にスタイル名を入力して「OK」ボタンをクリックします。
以前、アウトライン機能を利用した文章構成の練り方をお伝えしています。レベル付けされた文章を作成し、順序を前後したりレベルを変えたりする方法です。アウトラインとスタイルをご理解頂けていますと、レベル１段落は第１章・第２章とか１．・２．、レベル２段落は第１節・第２節とか１−１・１−２、などと段落番号（リスト）を自動的に振る事ができるようになりますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
ワードで段落単位で設定するスタイル（書式の組み合わせ）についてお伝えして来ましたが、他にもフォントやサイズなど文字単位で設定するスタイル、レベル付けされた段落の番号書式（第１章など）を含むリストや箇条書きの行頭文字（■など）を設定するスタイル、表の書式を設定するスタイルとあります。
まず段落についてのスタイルで操作に慣れてから、文字→レベル付け段落→表の順番でスタイルに挑戦してみてください。2003までのバージョンですと段落に対するスタイルの設定は「書式設定」ツールバーで行えました。しかし文字スタイルの登録や修正になるとメニューバーの「書式」→「スタイル（と書式）」とクリックして、2000まででは「文字／段落スタイルの設定」ダイアログを表示させて、2002・2003では「スタイルと書式」作業ウィンドウを表示させての登録になります。
2007では段落スタイルと同じで、「ホーム」リボンの「スタイル」グループの「スタイルギャラリー」の「その他」ボタン（線付き▼）をクリックして「選択範囲を新しいクイックスタイルとして保存」をクリックします。「書式から新しいスタイルを作成」ダイアログが表示されますので、「変更」ボタンをクリックし、「種類」欄の▼をクリックして「文字」を選択します。それから「名前」欄にスタイル名を入力して「OK」ボタンをクリックします。
以前、アウトライン機能を利用した文章構成の練り方をお伝えしています。レベル付けされた文章を作成し、順序を前後したりレベルを変えたりする方法です。アウトラインとスタイルをご理解頂けていますと、レベル１段落は第１章・第２章とか１．・２．、レベル２段落は第１節・第２節とか１−１・１−２、などと段落番号（リスト）を自動的に振る事ができるようになりますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１０６
スタイル６
登録した段落スタイルを修正する事がよくあります。修正すると、当然ですがそのスタイルに設定されている箇所の書式がすべて変わります。段落スタイルは、登録と同じように１箇所を修正してその箇所を利用して修正する事ができます。これまで例としてお伝えしている段落スタイル「タイトル」は、フォントサイズを14にしていますが、これを16に変更する場合のスタイルの修正方法をお伝えします。
まず、タイトルに設定している段落を１箇所選択します。段落の選択ですから、マウスを左余白でポイント（クリックせずに指すだけ）し、右上向き白抜き矢印状態になったらダブルクリックします。それからフォントサイズを16にします。これで１箇所の変更は終わりです。次にスタイルの変更ですが、ワードのバージョンによって違います。
2000までですと、「書式設定」ツールバーの左端にある「スタイル」の現在はタイトルと表示されている右横の▼をクリックしてスタイルの一覧表を表示させます。修正したい「タイトル」で右クリックして「文字/段落スタイルの変更」ダイアログを表示させます。「スタイルに登録されている書式を更新する」にチェックして、「ＯＫ」ボタンをクリックします。
2002・2003ですと、メニューバーの「書式」→「スタイル（と書式）」とクリックして、「スタイルと書式」作業ウィンドウを表示させます。修正したい「タイトル」で右クリックして「選択箇所と一致するように更新する」をクリックします。
なお、2003までのバージョンでは修正する際に、「スタイルが自動的に更新するように設定する」というチェックが表示されます。これは便利な機能ですけれどスタイルの使用に慣れてからチェックして下さい。私が覚えたての頃、思ってもみない（設定したことを忘れていた）箇所の書式が変更されて、ビックリしたことがあるからです。
2007ですと、「ホーム」リボンの「スタイル」グループの色々なスタイルが表示されている「スタイルギャラリー」の中の該当する「タイトル」で右クリックして、「選択箇所と一致するようにタイトルを更新する」をクリックします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
登録した段落スタイルを修正する事がよくあります。修正すると、当然ですがそのスタイルに設定されている箇所の書式がすべて変わります。段落スタイルは、登録と同じように１箇所を修正してその箇所を利用して修正する事ができます。これまで例としてお伝えしている段落スタイル「タイトル」は、フォントサイズを14にしていますが、これを16に変更する場合のスタイルの修正方法をお伝えします。
まず、タイトルに設定している段落を１箇所選択します。段落の選択ですから、マウスを左余白でポイント（クリックせずに指すだけ）し、右上向き白抜き矢印状態になったらダブルクリックします。それからフォントサイズを16にします。これで１箇所の変更は終わりです。次にスタイルの変更ですが、ワードのバージョンによって違います。
2000までですと、「書式設定」ツールバーの左端にある「スタイル」の現在はタイトルと表示されている右横の▼をクリックしてスタイルの一覧表を表示させます。修正したい「タイトル」で右クリックして「文字/段落スタイルの変更」ダイアログを表示させます。「スタイルに登録されている書式を更新する」にチェックして、「ＯＫ」ボタンをクリックします。
2002・2003ですと、メニューバーの「書式」→「スタイル（と書式）」とクリックして、「スタイルと書式」作業ウィンドウを表示させます。修正したい「タイトル」で右クリックして「選択箇所と一致するように更新する」をクリックします。
なお、2003までのバージョンでは修正する際に、「スタイルが自動的に更新するように設定する」というチェックが表示されます。これは便利な機能ですけれどスタイルの使用に慣れてからチェックして下さい。私が覚えたての頃、思ってもみない（設定したことを忘れていた）箇所の書式が変更されて、ビックリしたことがあるからです。
2007ですと、「ホーム」リボンの「スタイル」グループの色々なスタイルが表示されている「スタイルギャラリー」の中の該当する「タイトル」で右クリックして、「選択箇所と一致するようにタイトルを更新する」をクリックします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１０５
スタイル５
ワードの書式設定の組み合わせであるスタイル機能についてお伝えしています。前回は「タイトル」という名前で新しい段落スタイルを作成する方法についてお伝えしました。当然ですが、スタイルの命名方法はご自分のわかりやすいものにして下さいね。私は「タイトル１」「タイトル１説明」「タイトル２」「説明文」などとしています。
私の場合、「タイトル１説明」は左インデント（左余白から行頭までの間隔）を１文字で文字書式は標準、「タイトル２」は左インデントを２文字でフォントをＭＳゴシック・フォントサイズを12・太字、「タイトル２説明文」は左インデントを３文字で文字書式は標準、「説明文」は左インデントを４文字で右インデントを１文字で文字書式は標準にしています。
作成した段落スタイルを利用するには、まず適用したい段落を選択します。それから2003までのバージョンですと「書式設定」ツールバーの左端にある「スタイル」の右側にある▼をクリックし、表示されるスタイルの一覧から「タイトル」をクリックします。2007ですと「ホーム」リボンの「スタイル」グループの「スタイルギャラリー」に前回登録した「タイトル」スタイルがありますのでクリックします。もし表示されていなかったら、「スタイルギャラリー」の「その他」ボタン（線付き▼）をクリックすると表示されますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
ワードの書式設定の組み合わせであるスタイル機能についてお伝えしています。前回は「タイトル」という名前で新しい段落スタイルを作成する方法についてお伝えしました。当然ですが、スタイルの命名方法はご自分のわかりやすいものにして下さいね。私は「タイトル１」「タイトル１説明」「タイトル２」「説明文」などとしています。
私の場合、「タイトル１説明」は左インデント（左余白から行頭までの間隔）を１文字で文字書式は標準、「タイトル２」は左インデントを２文字でフォントをＭＳゴシック・フォントサイズを12・太字、「タイトル２説明文」は左インデントを３文字で文字書式は標準、「説明文」は左インデントを４文字で右インデントを１文字で文字書式は標準にしています。
作成した段落スタイルを利用するには、まず適用したい段落を選択します。それから2003までのバージョンですと「書式設定」ツールバーの左端にある「スタイル」の右側にある▼をクリックし、表示されるスタイルの一覧から「タイトル」をクリックします。2007ですと「ホーム」リボンの「スタイル」グループの「スタイルギャラリー」に前回登録した「タイトル」スタイルがありますのでクリックします。もし表示されていなかったら、「スタイルギャラリー」の「その他」ボタン（線付き▼）をクリックすると表示されますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１０４
スタイル４
スタイルは段落に対しての使用頻度が一番高いと思われますし、その為か登録も簡単です。今回は段落スタイルについてお伝えいたします。
まず、段落の書式を設定します。私が良くタイトルの段落に使用する設定ですと、段落の塗りつぶしを黒・文字色を白・フォントをＭＳゴシック・フォントサイズを14・太字にしています。その設定方法をお忘れの方へ簡単に説明しますね。まず書式を設定したい段落を選択します。段落の左側余白をポイント（マウスをクリックしないで指すだけ）し、マウスカーソルが右上向き白抜き矢印状態になったらダブルクリックします。
次に「線種とページ罫線と網掛けの設定」ダイアログを表示させます。2003までのバージョンですと、メニューバーの「罫線」をクリックするとプルダウンメニューに「線種とページ罫線と網掛けの設定」がありますのでクリックします。2007ですと「ホーム」リボンの「段落」グループの「下罫線」の右側の▼をクリックすると、「線種とページ罫線と網掛けの設定」がありますのでクリックします。ダイアログが表示されたら「網掛け」タブをクリックし、「背景の色」を黒にして、右下の設定対象が「段落」になっていることを確認して、「OK」ボタンをクリックします。文字色を白・フォントをＭＳゴシック・フォントサイズを14・太字の設定は大丈夫でしょう。大丈夫でなかったらコメント下さいね。
それから登録です。もし段落の選択が外れていたら再度選択し直してください。2003までのバージョンですと「書式設定」ツールバーの一番左端の「スタイル」欄に「標準」と表示してありますので、「標準」を削除して「タイトル」と入力して下さい。2007ですと「ホーム」リボンの「スタイル」グループの「スタイルギャラリー」の「その他」ボタン（線付き▼）をクリックして「選択範囲を新しいクイックスタイルとして保存」をクリックします。「書式から新しいスタイルを作成」ダイアログが表示されますので、「名前」欄に「タイトル」と入力して「OK」ボタンをクリックします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
スタイルは段落に対しての使用頻度が一番高いと思われますし、その為か登録も簡単です。今回は段落スタイルについてお伝えいたします。
まず、段落の書式を設定します。私が良くタイトルの段落に使用する設定ですと、段落の塗りつぶしを黒・文字色を白・フォントをＭＳゴシック・フォントサイズを14・太字にしています。その設定方法をお忘れの方へ簡単に説明しますね。まず書式を設定したい段落を選択します。段落の左側余白をポイント（マウスをクリックしないで指すだけ）し、マウスカーソルが右上向き白抜き矢印状態になったらダブルクリックします。
次に「線種とページ罫線と網掛けの設定」ダイアログを表示させます。2003までのバージョンですと、メニューバーの「罫線」をクリックするとプルダウンメニューに「線種とページ罫線と網掛けの設定」がありますのでクリックします。2007ですと「ホーム」リボンの「段落」グループの「下罫線」の右側の▼をクリックすると、「線種とページ罫線と網掛けの設定」がありますのでクリックします。ダイアログが表示されたら「網掛け」タブをクリックし、「背景の色」を黒にして、右下の設定対象が「段落」になっていることを確認して、「OK」ボタンをクリックします。文字色を白・フォントをＭＳゴシック・フォントサイズを14・太字の設定は大丈夫でしょう。大丈夫でなかったらコメント下さいね。
それから登録です。もし段落の選択が外れていたら再度選択し直してください。2003までのバージョンですと「書式設定」ツールバーの一番左端の「スタイル」欄に「標準」と表示してありますので、「標準」を削除して「タイトル」と入力して下さい。2007ですと「ホーム」リボンの「スタイル」グループの「スタイルギャラリー」の「その他」ボタン（線付き▼）をクリックして「選択範囲を新しいクイックスタイルとして保存」をクリックします。「書式から新しいスタイルを作成」ダイアログが表示されますので、「名前」欄に「タイトル」と入力して「OK」ボタンをクリックします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１０３
スタイル３
ワードのスタイルとは、文字や段落、リストや表の書式をひとまとめにした設定のことです。例えば、複数の箇所をスタイル１にしておけば、スタイル１の書式を変更すると、そのスタイル１に設定された箇所の書式が一度に変更されます。長文ではかなり便利な機能です。
話は横道にそれますが、現在私はブログに文章を載せて皆様へお伝えしていますでしょ。そのブログの設定で、背景やデザインを変更すると、中身の文章は変わりませんが一度に全部のページの背景やデザインが変わります。ブログの設定画面を見て頂くと、色々な種類の背景やデザインが登録されていて、皆さんはそれを選ぶだけですべてのページの雰囲気を一度に変更することができます。背景やデザインなどの書式設定は文章と別にしておいて、その設定を変更することでまとめて見た目を変更するのをワードで行う場合がスタイルの設定と言うことになります。
ワードにも設定済みのスタイルがありますが、クリップアートと同じで今ひとつ使えない印象があります。所詮外国のワープロソフトですよ。書式の設定を済ませた既存の箇所からスタイルの登録が簡単にできますので、是非この機会にご自分でスタイルの登録・利用・修正を行ってみて下さい。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
ワードのスタイルとは、文字や段落、リストや表の書式をひとまとめにした設定のことです。例えば、複数の箇所をスタイル１にしておけば、スタイル１の書式を変更すると、そのスタイル１に設定された箇所の書式が一度に変更されます。長文ではかなり便利な機能です。
話は横道にそれますが、現在私はブログに文章を載せて皆様へお伝えしていますでしょ。そのブログの設定で、背景やデザインを変更すると、中身の文章は変わりませんが一度に全部のページの背景やデザインが変わります。ブログの設定画面を見て頂くと、色々な種類の背景やデザインが登録されていて、皆さんはそれを選ぶだけですべてのページの雰囲気を一度に変更することができます。背景やデザインなどの書式設定は文章と別にしておいて、その設定を変更することでまとめて見た目を変更するのをワードで行う場合がスタイルの設定と言うことになります。
ワードにも設定済みのスタイルがありますが、クリップアートと同じで今ひとつ使えない印象があります。所詮外国のワープロソフトですよ。書式の設定を済ませた既存の箇所からスタイルの登録が簡単にできますので、是非この機会にご自分でスタイルの登録・利用・修正を行ってみて下さい。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１０２
スタイル２
ワードで、書式を組み合わせて設定した物をスタイルと呼びます。長文になればなるほど便利な機能で、複数の方が手分けして編集した文書をまとまった書式にするには欠かせない機能です。
１〜２枚ほどのビジネス文書しか扱わない方は、あまり便利さを享受できないかもしれません。しかし、現在求職中の方は覚えておくことをお勧めします。同僚が「ワードのスタイルを扱える方」という条件で、時給のかなり高い派遣に行った事があるからです。市役所か大手のどちらかだったらしいですよ。
ワードの他の機能と同じで、スタイルの設定も何通りか方法があります。比較的わかりやすいやり方は、まず１箇所を設定して、その書式の組み合わせをスタイルとして保存し、他の箇所へそのスタイルを適用する、という順番でしょう。
フォントやサイズなど文字単位で設定するスタイル、右揃えなどの配置やインデントなど文字を含んで段落単位で設定するスタイル、レベル付けされた段落の番号書式（第１章など）を含むリストや箇条書きの行頭文字（■など）を設定するスタイル、表の書式を設定するスタイルとあります。
ですから最初の１箇所を設定する際に、文字なのか段落なのか表なのかをしっかりと選択してから設定する必要があります。以前お伝えしましたが、文字列を選択するときは該当する文字をドラッグする、段落を選択するときは、マウスで該当する段落の左余白をポイント（クリックせずにドラッグするだけ）し、右上向きの白抜き矢印状態になったことを確認してダブルクリックする、表を選択するときは該当する表内をポイントして、左上に表示される上下左右の矢印が入った四角をクリックする、というのは思い出しておいてくださいね。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
ワードで、書式を組み合わせて設定した物をスタイルと呼びます。長文になればなるほど便利な機能で、複数の方が手分けして編集した文書をまとまった書式にするには欠かせない機能です。
１〜２枚ほどのビジネス文書しか扱わない方は、あまり便利さを享受できないかもしれません。しかし、現在求職中の方は覚えておくことをお勧めします。同僚が「ワードのスタイルを扱える方」という条件で、時給のかなり高い派遣に行った事があるからです。市役所か大手のどちらかだったらしいですよ。
ワードの他の機能と同じで、スタイルの設定も何通りか方法があります。比較的わかりやすいやり方は、まず１箇所を設定して、その書式の組み合わせをスタイルとして保存し、他の箇所へそのスタイルを適用する、という順番でしょう。
フォントやサイズなど文字単位で設定するスタイル、右揃えなどの配置やインデントなど文字を含んで段落単位で設定するスタイル、レベル付けされた段落の番号書式（第１章など）を含むリストや箇条書きの行頭文字（■など）を設定するスタイル、表の書式を設定するスタイルとあります。
ですから最初の１箇所を設定する際に、文字なのか段落なのか表なのかをしっかりと選択してから設定する必要があります。以前お伝えしましたが、文字列を選択するときは該当する文字をドラッグする、段落を選択するときは、マウスで該当する段落の左余白をポイント（クリックせずにドラッグするだけ）し、右上向きの白抜き矢印状態になったことを確認してダブルクリックする、表を選択するときは該当する表内をポイントして、左上に表示される上下左右の矢印が入った四角をクリックする、というのは思い出しておいてくださいね。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１０１
スタイル１
これまでワードに関して、思考を整理し文章構成を練るアウトライン機能での入力、装飾に関して分類の大きなものから、セクション（用紙の大きさや縦横置き、縦書き横書き、２段組、ページ番号、用紙の余白など）、段落（中央揃えや右揃え、１行目書き出しを左右する、箇条書き、行間の広さ、タブ位置など）、文字（文字の大きさやフォント（書体）、文字色、太字や斜体、蛍光ペンなど）、オブジェクト（図、クリップアート、図形、ワードアート）、表とお伝えしました。これからスタイルについてお伝えしていきます。
ワードで言うスタイルとは、書式の組み合わせです。例えば、雨の日のお出かけは傘とブーツっぽく見える雨靴、晴れの日は帽子とミュール、海に行くには麦わら帽子とサングラスとビーチサンダル、などと状況に応じた組み合わせがあるでしょう。当然？ですが、アクセサリーも考えなくっちゃいけませんよね。そのような状況に応じたファッションの組み合わせをコーディネートとも言いますね。
アウトライン機能を利用しての入力を以前お伝えしましたが、レベル１の段落は段落の塗りつぶしを黒、文字の白でサイズは１６ポイントの太字でＭＳゴシック、などとスタイルの設定を行うと、文章中のレベル１段落がすべてその設定になります。それで、後からスタイルをＭＳゴシックからＭＳＰ明朝に変更すると、またレベル１段落すべてのフォントが変わります。レベル付けされていない文章でも、こことあそこの段落はあのスタイルなどと設定すれば、後でまとめて設定を変更できます。
ファッションと同じで、コーディネートのセンスはお伝えできませんが、ワードのスタイルの設定方法と使用法については数回にわたってお伝えしていくつもりです。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
これまでワードに関して、思考を整理し文章構成を練るアウトライン機能での入力、装飾に関して分類の大きなものから、セクション（用紙の大きさや縦横置き、縦書き横書き、２段組、ページ番号、用紙の余白など）、段落（中央揃えや右揃え、１行目書き出しを左右する、箇条書き、行間の広さ、タブ位置など）、文字（文字の大きさやフォント（書体）、文字色、太字や斜体、蛍光ペンなど）、オブジェクト（図、クリップアート、図形、ワードアート）、表とお伝えしました。これからスタイルについてお伝えしていきます。
ワードで言うスタイルとは、書式の組み合わせです。例えば、雨の日のお出かけは傘とブーツっぽく見える雨靴、晴れの日は帽子とミュール、海に行くには麦わら帽子とサングラスとビーチサンダル、などと状況に応じた組み合わせがあるでしょう。当然？ですが、アクセサリーも考えなくっちゃいけませんよね。そのような状況に応じたファッションの組み合わせをコーディネートとも言いますね。
アウトライン機能を利用しての入力を以前お伝えしましたが、レベル１の段落は段落の塗りつぶしを黒、文字の白でサイズは１６ポイントの太字でＭＳゴシック、などとスタイルの設定を行うと、文章中のレベル１段落がすべてその設定になります。それで、後からスタイルをＭＳゴシックからＭＳＰ明朝に変更すると、またレベル１段落すべてのフォントが変わります。レベル付けされていない文章でも、こことあそこの段落はあのスタイルなどと設定すれば、後でまとめて設定を変更できます。
ファッションと同じで、コーディネートのセンスはお伝えできませんが、ワードのスタイルの設定方法と使用法については数回にわたってお伝えしていくつもりです。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード１００
ＯＡ事務を行う上でのパソコンの使い方、考え方をお伝えしていますが、ワードだけで１００回目になりましたよ。ワードはワープロ機の延長のノリで使えるため、我流で通されている方が少なくありません。アクセスみたいに取っつきにくいと、逆に皆さん勉強しつつ扱われるのでしょうが。これからも私が現場で気になった点、気づいた点をお伝えしていこうと思います。大まかには考えていますが、テキストに沿った説明ではありませんので、お伝えすべき順番が前後している箇所もあります。その点は我慢して頂き、今後ともお付き合い下さい。
表１１
セル内での文字の配置を調整する場合、まず設定するセルを選択し、右クリックして表示されるショートカットメニューの「セルの配置」をクリックして、目的の配置を選択します。なお、他のセルにも繰り返して同じ設定を行う場合は、セルを選択してキーボードのファンクションキー「F4」を押すと設定が繰り返されますよ。
掲示板でお問い合せを頂いたのですが、セル内での文字配置で均等割り付けを行う場合は、設定するセルを選択して、2003までですと「書式設定」ツールバーの「均等割り付け」をクリックします。2007ですと「ホーム」リボンの「段落」グループの「均等割り付け」をクリックして下さい。2007の表を扱うための「表ツール・デザイン」「表ツール・レイアウト」リボンに「均等割り付け」が無いのが、ちょっと不親切ですよね。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
表１１
セル内での文字の配置を調整する場合、まず設定するセルを選択し、右クリックして表示されるショートカットメニューの「セルの配置」をクリックして、目的の配置を選択します。なお、他のセルにも繰り返して同じ設定を行う場合は、セルを選択してキーボードのファンクションキー「F4」を押すと設定が繰り返されますよ。
掲示板でお問い合せを頂いたのですが、セル内での文字配置で均等割り付けを行う場合は、設定するセルを選択して、2003までですと「書式設定」ツールバーの「均等割り付け」をクリックします。2007ですと「ホーム」リボンの「段落」グループの「均等割り付け」をクリックして下さい。2007の表を扱うための「表ツール・デザイン」「表ツール・レイアウト」リボンに「均等割り付け」が無いのが、ちょっと不親切ですよね。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード０９９
表１０
ワードでの表の扱い方についてお伝えしていますが、数回の予定が１０回目になりましたよ。考えてみれば、ビジネス文書では表を使うことが多いですものね。あれもこれもって思い出したことをバラバラと記載していますので、順番がおかしく、まとまっていません。ごめんなさいね。
セルの塗りつぶし
セルに色を付けるには、変更したいセルを選択し、右クリックして表示されるショートカットメニューの「線種とページ罫線と網掛けの設定」をクリックします。表示されるダイアログの「網掛け」タブで設定を行います。「背景の色」でベースの色を選択します。さらに縦縞などの模様を表示させたい場合は「網掛け」欄の「種類」で模様を選び、「色」で模様の色を選択します。
色々と設定できますが、ビジネス文書ではセルの塗りつぶしに関して、タイトル行やタイトル列だけにしておくのが無難と思われます。バージョンの互換性やモノクロプリンタでの印刷を考えて、私は薄い灰色にしています。
セルの塗りつぶしに関してはタイトル行やタイトル列の塗りつぶしを薄い灰色、罫線に関しては外周を太線、タイトル行の下罫線を二重線、タイトル列の右罫線を二重線に私はしています。たまにタイトルに黒地に白文字を使うことがありますけどね。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
ワードでの表の扱い方についてお伝えしていますが、数回の予定が１０回目になりましたよ。考えてみれば、ビジネス文書では表を使うことが多いですものね。あれもこれもって思い出したことをバラバラと記載していますので、順番がおかしく、まとまっていません。ごめんなさいね。
セルの塗りつぶし
セルに色を付けるには、変更したいセルを選択し、右クリックして表示されるショートカットメニューの「線種とページ罫線と網掛けの設定」をクリックします。表示されるダイアログの「網掛け」タブで設定を行います。「背景の色」でベースの色を選択します。さらに縦縞などの模様を表示させたい場合は「網掛け」欄の「種類」で模様を選び、「色」で模様の色を選択します。
色々と設定できますが、ビジネス文書ではセルの塗りつぶしに関して、タイトル行やタイトル列だけにしておくのが無難と思われます。バージョンの互換性やモノクロプリンタでの印刷を考えて、私は薄い灰色にしています。
セルの塗りつぶしに関してはタイトル行やタイトル列の塗りつぶしを薄い灰色、罫線に関しては外周を太線、タイトル行の下罫線を二重線、タイトル列の右罫線を二重線に私はしています。たまにタイトルに黒地に白文字を使うことがありますけどね。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード０９８
表９
前回は表のグリッド線の表示についてお伝えしました。表の罫線を削除したり、非表示にした場合にどちらになっているかが分かるようにするためです。
セルの結合（罫線の削除）
結合したいセルを選択し、右クリックして表示されるショートカットメニューの「セルの結合」をクリックします。それから別の箇所でも結合を繰り返す場合、セルを選択してからキーボードのファンクションキー「F4」を押すと繰り返されますよ。当然右クリックでもＯＫですが、結合箇所が多い場合は「F4」キーの使用をお勧めします。なお、「F4」キーは他の操作でも繰り返す事ができます。同じ作業が続く場合に一度お試しください。
罫線の設定
罫線の種類を変えたり非表示にするには、変更したい罫線が含まれるセルを選択し、右クリックして表示されるショートカットメニューの「線種とページ罫線と網掛けの設定」をクリックします。表示されるダイアログの「罫線」タブで設定を行います。
パソコンへ指示する順番にコツがあって、まず種類（線種）を選び、色を選び、線の太さを選び、それから右側のプレビュー部分で線を引く箇所を選択します。プレビュー部分のボタンを１回クリックすると非表示に、２回押すと先ほど設定した線種・色・太さの線が引かれますよ。
私は小さな表を横へ２個並べて表示したいときに、横長の大きな表を作っておいて、中の１列の横線を非表示にすることで２個の表を表示させています。また、以前タブを使っての簡単な表組みをお伝えいたしましたが、罫線を非表示にした表を使って文字列を整列させている方も多いようですね。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
前回は表のグリッド線の表示についてお伝えしました。表の罫線を削除したり、非表示にした場合にどちらになっているかが分かるようにするためです。
セルの結合（罫線の削除）
結合したいセルを選択し、右クリックして表示されるショートカットメニューの「セルの結合」をクリックします。それから別の箇所でも結合を繰り返す場合、セルを選択してからキーボードのファンクションキー「F4」を押すと繰り返されますよ。当然右クリックでもＯＫですが、結合箇所が多い場合は「F4」キーの使用をお勧めします。なお、「F4」キーは他の操作でも繰り返す事ができます。同じ作業が続く場合に一度お試しください。
罫線の設定
罫線の種類を変えたり非表示にするには、変更したい罫線が含まれるセルを選択し、右クリックして表示されるショートカットメニューの「線種とページ罫線と網掛けの設定」をクリックします。表示されるダイアログの「罫線」タブで設定を行います。
パソコンへ指示する順番にコツがあって、まず種類（線種）を選び、色を選び、線の太さを選び、それから右側のプレビュー部分で線を引く箇所を選択します。プレビュー部分のボタンを１回クリックすると非表示に、２回押すと先ほど設定した線種・色・太さの線が引かれますよ。
私は小さな表を横へ２個並べて表示したいときに、横長の大きな表を作っておいて、中の１列の横線を非表示にすることで２個の表を表示させています。また、以前タブを使っての簡単な表組みをお伝えいたしましたが、罫線を非表示にした表を使って文字列を整列させている方も多いようですね。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
| HOME |