・ワード０９７
表８
ワードでは、作成した１つの表を上下２つに分ける場合、「表の分割」を行います。分割したい箇所の下の行を選択して分割を行います。つまり、選択した行が下の表の一番上になります。ワードのバージョンが2003までですと、メニューバーの「罫線」→「表の分割」とクリックします。2007ですと、「表ツール・レイアウト」リボンの「結合」グループの「表の分割」をクリックします。表の分割はこれからお伝えする罫線の削除ではできませんので、お気を付けくださいね。
ワードで大きな表を使って入力用のフォーマットなどを作成する場合の、セルの結合（罫線の削除）についてお伝えします。セルの結合や罫線の非表示を行う場合、そこに線があるけれど非表示になっているのか、それとも線自体が無いのかをわかりやすくするために、まずグリッド線を表示させなければなりません。
2003までですと「表のグリッド線の表示」ボタンは「罫線」ツールバーにあります。その「罫線」ツールバーは「標準」ツールバーにある「罫線」ボタンをクリックすることで表示されます。、2007ですと「表ツール・レイアウト」リボンの「表」グループの「グリッド線の表示」をクリックします。表を扱う際はいつも表のグリッド線を表示させるようにしてくださいね。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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ワードでは、作成した１つの表を上下２つに分ける場合、「表の分割」を行います。分割したい箇所の下の行を選択して分割を行います。つまり、選択した行が下の表の一番上になります。ワードのバージョンが2003までですと、メニューバーの「罫線」→「表の分割」とクリックします。2007ですと、「表ツール・レイアウト」リボンの「結合」グループの「表の分割」をクリックします。表の分割はこれからお伝えする罫線の削除ではできませんので、お気を付けくださいね。
ワードで大きな表を使って入力用のフォーマットなどを作成する場合の、セルの結合（罫線の削除）についてお伝えします。セルの結合や罫線の非表示を行う場合、そこに線があるけれど非表示になっているのか、それとも線自体が無いのかをわかりやすくするために、まずグリッド線を表示させなければなりません。
2003までですと「表のグリッド線の表示」ボタンは「罫線」ツールバーにあります。その「罫線」ツールバーは「標準」ツールバーにある「罫線」ボタンをクリックすることで表示されます。、2007ですと「表ツール・レイアウト」リボンの「表」グループの「グリッド線の表示」をクリックします。表を扱う際はいつも表のグリッド線を表示させるようにしてくださいね。
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・ワード０９６
表７
エクセルではよく行われますが、ワードでも縦に長い表で１ページに収まらない場合、タイトル行を２ページ以降にも表示させる事ができます。１行目、つまり一番上の行を選択して右クリックします。表示されるショートカットメニューの「表のプロパティ」をクリックし、表示されるダイアログの「行」タブをクリックします。そこにある「各ページにタイトル行を表示する」にチェックを入れると、１行目が各ページに表示されるようになりますよ。
表の幅を狭めたい時など、セル内で文字と枠線とのあいだの間隔を狭くしたい場合があります。標準では枠線と文字のあいだを1.9mmも空けるようになっていますからね。その場合は変更したい箇所を選択して右クリックし、表示されるショートカットメニューの「表のプロパティ」をクリックし、ダイアログの「セル」タブをクリックします。右下の「オプション」ボタンをクリックして表示される「セルのオプション」ダイアログの「セル内の配置」グループの「表全体を同じ設定にする」のチェックを外すと、上下左右の間隔を設定することができるようになりますよ。
「表のプロパティ」ダイアログで「表」タブの「オプション」ボタンをクリックして表示される「表のオプション」ダイアログの「セル内の配置」で設定すると、表全体のセルの枠線と文字のあいだを変更することができますが、調整済みで予定外の所まで変わっちゃう事がありますので、私はあまり使いません。
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エクセルではよく行われますが、ワードでも縦に長い表で１ページに収まらない場合、タイトル行を２ページ以降にも表示させる事ができます。１行目、つまり一番上の行を選択して右クリックします。表示されるショートカットメニューの「表のプロパティ」をクリックし、表示されるダイアログの「行」タブをクリックします。そこにある「各ページにタイトル行を表示する」にチェックを入れると、１行目が各ページに表示されるようになりますよ。
表の幅を狭めたい時など、セル内で文字と枠線とのあいだの間隔を狭くしたい場合があります。標準では枠線と文字のあいだを1.9mmも空けるようになっていますからね。その場合は変更したい箇所を選択して右クリックし、表示されるショートカットメニューの「表のプロパティ」をクリックし、ダイアログの「セル」タブをクリックします。右下の「オプション」ボタンをクリックして表示される「セルのオプション」ダイアログの「セル内の配置」グループの「表全体を同じ設定にする」のチェックを外すと、上下左右の間隔を設定することができるようになりますよ。
「表のプロパティ」ダイアログで「表」タブの「オプション」ボタンをクリックして表示される「表のオプション」ダイアログの「セル内の配置」で設定すると、表全体のセルの枠線と文字のあいだを変更することができますが、調整済みで予定外の所まで変わっちゃう事がありますので、私はあまり使いません。
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・ワード０９５
表６
ここ数回、ワードでの表の取り扱いについてお伝えしています。今回は、列や行についてお伝えします。
列を挿入する場合、挿入したい箇所の右隣の列を選択して右クリックします。表示されるショートカットメニューで「列の挿入（2000〜2003）」「挿入（2007）」をクリックします。2003までのバージョンは選択した列の左隣に新しい列が挿入されます。エクセルでの列の挿入と同じですね。2007では右側か左側かを選べます。2003までのバージョンで表の右側に新しい列を追加したい場合は、メニューバーの「罫線」→「挿入」とクリックすることで右側か左側かを選べます。
行を挿入する場合、挿入したい箇所の下側の行を選択して右クリックします。それからの操作は列の挿入と同じです。
列や行を削除する場合、挿入と同じように削除したい箇所を選択して、右クリックの操作でできます。ですが、私はキーボードの「BackSpace」で削除しています。選択して「Delete」キーですと表自体は削除されず、中の文字が消えるのですが、「BackSpace」ですと表自体が消えますよ。ワードで表の操作に慣れないうちは右クリック、慣れたら削除は「BackSpace」をお勧めします。
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ここ数回、ワードでの表の取り扱いについてお伝えしています。今回は、列や行についてお伝えします。
列を挿入する場合、挿入したい箇所の右隣の列を選択して右クリックします。表示されるショートカットメニューで「列の挿入（2000〜2003）」「挿入（2007）」をクリックします。2003までのバージョンは選択した列の左隣に新しい列が挿入されます。エクセルでの列の挿入と同じですね。2007では右側か左側かを選べます。2003までのバージョンで表の右側に新しい列を追加したい場合は、メニューバーの「罫線」→「挿入」とクリックすることで右側か左側かを選べます。
行を挿入する場合、挿入したい箇所の下側の行を選択して右クリックします。それからの操作は列の挿入と同じです。
列や行を削除する場合、挿入と同じように削除したい箇所を選択して、右クリックの操作でできます。ですが、私はキーボードの「BackSpace」で削除しています。選択して「Delete」キーですと表自体は削除されず、中の文字が消えるのですが、「BackSpace」ですと表自体が消えますよ。ワードで表の操作に慣れないうちは右クリック、慣れたら削除は「BackSpace」をお勧めします。
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・ワード０９４
表５
ここ数回、ワードでの表の取り扱いについてお伝えしています。今回はサイズの変更方法についてお伝えします。
表全体のサイズ変更
表全体を元のバランスを維持したまま拡大・縮小を行う事ができます。ただし、表内に記載した文字列のサイズは変更されませんので、極端に小さくすることはできません。表の中をポイント（マウスで指すだけ、クリックしません）すると、表の右下に小さな四角形が表示されます。それをドラッグすることで表全体のサイズ変更ができます。
列幅の変更
変更したい列の右側の縦線をポイントすると、マウスカーソルが左右への矢印付き縦二重線状態に変わります。そうなったことを確認した上で左右にドラッグすることで列幅の変更ができます。なお、セルや行を選択した状態ですと、そのセルだけ幅を変更することができますよ。また、ダブルクリックするとセル内の文字幅に合わせて自動調整されますよ。エクセルの列幅自動調整と似ていますね。
列幅を広くしたときに、右側の列が狭くなっちゃって、文字が１行に収まらずに行の高さが変わっちゃうことがあります。それで、右隣の列幅を修正するとそのまた右隣がガチャガチャになっちゃって、無駄な作業時間を取られます。左側の列から順番に調整していけば良いのですが、出来上がった後から左側の列幅を変更する場合は、キーボードの「Shift」キーを押しながら列幅の変更を行って下さい。そうすると、それより右側の列幅は変わらず、無駄な手間が省けますよ。その時のコツとして、まず「Shift」キーを押してからのマウス操作を心がけて下さい。
行の高さの変更
変更したい行の下側の横線をポイントすると、マウスカーソルが上下への矢印付き横二重線状態に変わります。そうなったことを確認した上で上下にドラッグすることで行の高さの変更ができます。
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ここ数回、ワードでの表の取り扱いについてお伝えしています。今回はサイズの変更方法についてお伝えします。
表全体のサイズ変更
表全体を元のバランスを維持したまま拡大・縮小を行う事ができます。ただし、表内に記載した文字列のサイズは変更されませんので、極端に小さくすることはできません。表の中をポイント（マウスで指すだけ、クリックしません）すると、表の右下に小さな四角形が表示されます。それをドラッグすることで表全体のサイズ変更ができます。
列幅の変更
変更したい列の右側の縦線をポイントすると、マウスカーソルが左右への矢印付き縦二重線状態に変わります。そうなったことを確認した上で左右にドラッグすることで列幅の変更ができます。なお、セルや行を選択した状態ですと、そのセルだけ幅を変更することができますよ。また、ダブルクリックするとセル内の文字幅に合わせて自動調整されますよ。エクセルの列幅自動調整と似ていますね。
列幅を広くしたときに、右側の列が狭くなっちゃって、文字が１行に収まらずに行の高さが変わっちゃうことがあります。それで、右隣の列幅を修正するとそのまた右隣がガチャガチャになっちゃって、無駄な作業時間を取られます。左側の列から順番に調整していけば良いのですが、出来上がった後から左側の列幅を変更する場合は、キーボードの「Shift」キーを押しながら列幅の変更を行って下さい。そうすると、それより右側の列幅は変わらず、無駄な手間が省けますよ。その時のコツとして、まず「Shift」キーを押してからのマウス操作を心がけて下さい。
行の高さの変更
変更したい行の下側の横線をポイントすると、マウスカーソルが上下への矢印付き横二重線状態に変わります。そうなったことを確認した上で上下にドラッグすることで行の高さの変更ができます。
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・ワード０９３
表４
ワードに表を挿入した場合のそれぞれのパーツの名称や挿入方法をお伝えしました。今回はパーツの選択方法をお伝えします。
ワードに限らずたいていのソフトで編集を行う場合は、どこをどうしなさい、という順番でパソコンに指示を与えなければなりません。ワードでは蛍光ペン機能だけが、先に何色にするという事を設定してからどこをって指示ができます。考えてみればウィンドウズに標準で入っている「ペイント」の塗りつぶしも、後から場所を指示しますね。話が横道にそれちゃいましたが、表を編集する場合は先にパーツを選択して、それからどうするとの指示が必要です。
表全体の選択
表の中をポイント（マウスで指すだけ、クリックしません）すると、表の左上に中に十字の矢印がある四角形が表示されます。それをクリックすると表全体を選択できます。
セルの選択
セル内の段落記号（左曲がりの矢印）の左側をポイントすると、マウスカーソルが右上向きの黒矢印状態になります。その状態でクリックするとセルの選択ができます。そのままドラッグすることで、列や行の選択をすることもできますよ。
列の選択
選択したい列の上で表のすぐそばをポイントすると、マウスカーソルが下向きの黒矢印状態になります。その状態でクリックすると列の選択ができます。
行の選択
セルの選択後に左右にドラッグすることでの選択をお勧めします。表の左右に文字列が回り込んでいない場合は、表の左横にマウスを持って行き、マウスカーソルが右上向き白抜き状態になった時点でのクリックで列を選択することができます。通常の文字列で行の選択をするときと同じです。ただ、文字が折り返され、表の左右にある場合には右上向き白抜き状態での選択が出来ませんよ。
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ワードに表を挿入した場合のそれぞれのパーツの名称や挿入方法をお伝えしました。今回はパーツの選択方法をお伝えします。
ワードに限らずたいていのソフトで編集を行う場合は、どこをどうしなさい、という順番でパソコンに指示を与えなければなりません。ワードでは蛍光ペン機能だけが、先に何色にするという事を設定してからどこをって指示ができます。考えてみればウィンドウズに標準で入っている「ペイント」の塗りつぶしも、後から場所を指示しますね。話が横道にそれちゃいましたが、表を編集する場合は先にパーツを選択して、それからどうするとの指示が必要です。
表全体の選択
表の中をポイント（マウスで指すだけ、クリックしません）すると、表の左上に中に十字の矢印がある四角形が表示されます。それをクリックすると表全体を選択できます。
セルの選択
セル内の段落記号（左曲がりの矢印）の左側をポイントすると、マウスカーソルが右上向きの黒矢印状態になります。その状態でクリックするとセルの選択ができます。そのままドラッグすることで、列や行の選択をすることもできますよ。
列の選択
選択したい列の上で表のすぐそばをポイントすると、マウスカーソルが下向きの黒矢印状態になります。その状態でクリックすると列の選択ができます。
行の選択
セルの選択後に左右にドラッグすることでの選択をお勧めします。表の左右に文字列が回り込んでいない場合は、表の左横にマウスを持って行き、マウスカーソルが右上向き白抜き状態になった時点でのクリックで列を選択することができます。通常の文字列で行の選択をするときと同じです。ただ、文字が折り返され、表の左右にある場合には右上向き白抜き状態での選択が出来ませんよ。
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・ワード０９２
表３
ワードに表を挿入する方法をお伝えしています。お手数かけますが、前日のブログもご参照下さい。
私はほとんど利用しませんが、鉛筆で書くかのように表を作成できるようになりました。セル数の少ない表を作成する場合にご利用ください。ワープロソフトや表計算ソフトに慣れてらっしゃらない方にもお勧めです。直感的に表を作成できますからね。そのためには「罫線を引く」ボタンをクリックして、マウスポインタを鉛筆の形にする必要があります。
2003までですと「罫線を引く」ボタンは「罫線」ツールバーにあります。その「罫線」ツールバーは「標準」ツールバーにある「罫線」ボタンをクリックすることで表示されます。2007ですと「挿入」リボンの「表」グループの「表」をクリックすると、「罫線を引く」が表示されます。
斜めにドラッグすると外枠の四角形が作成されますので、それから中に縦・横線をドラッグして書いていきます。「罫線を引く」機能での表の作成を終了するには、マウスをダブルクリックします。たまにダブルクリックでは終わらないことがありますが、その場合はキーボードの「Esc」キーを押してください。「罫線を引く」機能を終わらせないと、文字の入力ができませんからお気を付けくださいね。
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ワードに表を挿入する方法をお伝えしています。お手数かけますが、前日のブログもご参照下さい。
私はほとんど利用しませんが、鉛筆で書くかのように表を作成できるようになりました。セル数の少ない表を作成する場合にご利用ください。ワープロソフトや表計算ソフトに慣れてらっしゃらない方にもお勧めです。直感的に表を作成できますからね。そのためには「罫線を引く」ボタンをクリックして、マウスポインタを鉛筆の形にする必要があります。
2003までですと「罫線を引く」ボタンは「罫線」ツールバーにあります。その「罫線」ツールバーは「標準」ツールバーにある「罫線」ボタンをクリックすることで表示されます。2007ですと「挿入」リボンの「表」グループの「表」をクリックすると、「罫線を引く」が表示されます。
斜めにドラッグすると外枠の四角形が作成されますので、それから中に縦・横線をドラッグして書いていきます。「罫線を引く」機能での表の作成を終了するには、マウスをダブルクリックします。たまにダブルクリックでは終わらないことがありますが、その場合はキーボードの「Esc」キーを押してください。「罫線を引く」機能を終わらせないと、文字の入力ができませんからお気を付けくださいね。
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・ワード０９１
表２
ワードで表を挿入するには、2003までのバージョンですと「標準」ツールバーの「表の挿入」ボタンを押すと４行５列のマス目が表示されます。必要な大きさをドラッグして選択します。当初に表示されるのは４行５列ですが、ドラッグすると行も列も自由に広がりますよ。2007ですと「挿入」リボンの「表」グループの「表」をクリックし、「表の挿入」で表示される８行１０列のマス目で必要な行と列の部分でクリックします。こちらは2003までと違い、当初表示される８行１０列はドラッグしても広がりません。
挿入しておいて後で行や列を増減することができます。ですから行数が足りなくても慌てる必要はありません。しかし、列数が変わるとバランス等のデザイン修正に若干時間がかかっちゃいますので、列数に関して、つまり横方向は何個のセルが必要かは事前に確認しておいた方が良いですよ。
よほど列数の多い表を作るのであれば、行数と列数を指定して作る方法もありますが、あまり現実的ではないと思われますので説明は省略させて頂きます。そのような表が必要な状況の場合、エクセルで作成してワードに挿入した方がずっと早いです。エクセルの表やグラフをワードに挿入した場合は、ワードで「オブジェクト」として扱われます。セットになっているオフィスソフトならではのエクセルとの共同作業については後日お伝えする予定です。
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ワードで表を挿入するには、2003までのバージョンですと「標準」ツールバーの「表の挿入」ボタンを押すと４行５列のマス目が表示されます。必要な大きさをドラッグして選択します。当初に表示されるのは４行５列ですが、ドラッグすると行も列も自由に広がりますよ。2007ですと「挿入」リボンの「表」グループの「表」をクリックし、「表の挿入」で表示される８行１０列のマス目で必要な行と列の部分でクリックします。こちらは2003までと違い、当初表示される８行１０列はドラッグしても広がりません。
挿入しておいて後で行や列を増減することができます。ですから行数が足りなくても慌てる必要はありません。しかし、列数が変わるとバランス等のデザイン修正に若干時間がかかっちゃいますので、列数に関して、つまり横方向は何個のセルが必要かは事前に確認しておいた方が良いですよ。
よほど列数の多い表を作るのであれば、行数と列数を指定して作る方法もありますが、あまり現実的ではないと思われますので説明は省略させて頂きます。そのような表が必要な状況の場合、エクセルで作成してワードに挿入した方がずっと早いです。エクセルの表やグラフをワードに挿入した場合は、ワードで「オブジェクト」として扱われます。セットになっているオフィスソフトならではのエクセルとの共同作業については後日お伝えする予定です。
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・ワード０９０
表１
これまでワードに関して、思考を整理し文章構成を練るアウトライン機能での入力、装飾に関して分類の大きなものから、セクション（用紙の大きさや縦横置き、縦書き横書き、２段組、ページ番号、用紙の余白など）、段落（中央揃えや右揃え、１行目書き出しを左右する、箇条書き、行間の広さ、タブ位置など）、文字（文字の大きさやフォント（書体）、文字色、太字や斜体、蛍光ペンなど）、オブジェクト（図、クリップアート、図形、ワードアート）とお伝えしました。それぞれの機能でお伝え忘れた事、よくご質問を頂く事については中途で説明させて頂きますが、これから数回は表についてお伝えしていきます。
表のパーツの名称ですが、一つ一つのマス目を「セル」、上から下に「１行・２行・・・」、左から右へ「１列・２列・・・」となっています。「行」と「列」を間違いやすいですが、ワードの文章は通常横書きで、上から下に「１行目・２行目・・・」となりますので、表も同じと覚えて頂ければ良いと思います。
なお、エクセルでも一つ一つを「セル」、上から下に「１行・２行・・・」、左から右へ「Ａ列・Ｂ列・・・」となっていますので、「セル」「行」「列」に関してはこの際覚えていきましょう。
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これまでワードに関して、思考を整理し文章構成を練るアウトライン機能での入力、装飾に関して分類の大きなものから、セクション（用紙の大きさや縦横置き、縦書き横書き、２段組、ページ番号、用紙の余白など）、段落（中央揃えや右揃え、１行目書き出しを左右する、箇条書き、行間の広さ、タブ位置など）、文字（文字の大きさやフォント（書体）、文字色、太字や斜体、蛍光ペンなど）、オブジェクト（図、クリップアート、図形、ワードアート）とお伝えしました。それぞれの機能でお伝え忘れた事、よくご質問を頂く事については中途で説明させて頂きますが、これから数回は表についてお伝えしていきます。
表のパーツの名称ですが、一つ一つのマス目を「セル」、上から下に「１行・２行・・・」、左から右へ「１列・２列・・・」となっています。「行」と「列」を間違いやすいですが、ワードの文章は通常横書きで、上から下に「１行目・２行目・・・」となりますので、表も同じと覚えて頂ければ良いと思います。
なお、エクセルでも一つ一つを「セル」、上から下に「１行・２行・・・」、左から右へ「Ａ列・Ｂ列・・・」となっていますので、「セル」「行」「列」に関してはこの際覚えていきましょう。
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・ワード０８９
ワードアート２
前回はワードでワードアートと呼ばれる絵文字を挿入する方法をお伝えしました。今回は挿入したワードアートの編集方法についてお伝えします。なお、ワードワートもワードの中では長方形や写真と同じくオブジェクトの一種ですから、既存の文字列との関係やサイズの変更方法はちょっと前にお伝えしました「・ワード０６４〜０７２」を参照ください。また、ワードアートの塗りつぶしや周りの線の色や形状も、他のオブジェクトのオブジェクトと同じように、右クリックして表示されるショートカットメニューの「ワードアートの書式設定」から設定できますよ。
挿入したワードアートの文言を変更するには、右クリックして表示されるショートカットメニューの「テキストの編集」をクリックします。挿入したときと同じく「ワードアートテキストの編集」ダイアログが表示されます。
挿入するときに選んだスタイルを変更する必要が出た場合、2003までのバージョンですと「ワードアート」ツールバーの「ワードアートギャラリー」をクリックします。なお、目的のワードアートをクリックして選択しても「ワードアート」ツールバーが表示されない場合は、メニューバーの「表示」をクリックし、「ツールーバー」→「ワードアート」とクリックします。2007の場合は、目的のワードアートをダブルクリックすると自動的に表示される「ワードアートツール・書式」リボンの「ワードアートスタイル」グループにある「ワードアートギャラリー」から選択します。上に横線の入った▼をクリックすると、３０種類のスタイル全部が表示されますよ。
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前回はワードでワードアートと呼ばれる絵文字を挿入する方法をお伝えしました。今回は挿入したワードアートの編集方法についてお伝えします。なお、ワードワートもワードの中では長方形や写真と同じくオブジェクトの一種ですから、既存の文字列との関係やサイズの変更方法はちょっと前にお伝えしました「・ワード０６４〜０７２」を参照ください。また、ワードアートの塗りつぶしや周りの線の色や形状も、他のオブジェクトのオブジェクトと同じように、右クリックして表示されるショートカットメニューの「ワードアートの書式設定」から設定できますよ。
挿入したワードアートの文言を変更するには、右クリックして表示されるショートカットメニューの「テキストの編集」をクリックします。挿入したときと同じく「ワードアートテキストの編集」ダイアログが表示されます。
挿入するときに選んだスタイルを変更する必要が出た場合、2003までのバージョンですと「ワードアート」ツールバーの「ワードアートギャラリー」をクリックします。なお、目的のワードアートをクリックして選択しても「ワードアート」ツールバーが表示されない場合は、メニューバーの「表示」をクリックし、「ツールーバー」→「ワードアート」とクリックします。2007の場合は、目的のワードアートをダブルクリックすると自動的に表示される「ワードアートツール・書式」リボンの「ワードアートスタイル」グループにある「ワードアートギャラリー」から選択します。上に横線の入った▼をクリックすると、３０種類のスタイル全部が表示されますよ。
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・ワード０８８
ワードアート１
ワードはワードアートと呼ばれる機能で、大きな絵文字を挿入することができます。しかしビジネス文書ではあまり使用しない方が良いと思います。派手になりますし、文字を画像に変換するためファイル容量が大きくなるというデメリットもあります。しかし、社内文書で表紙に使ってらっしゃるのも見かけますので、挿入方法をお伝えしておきます。
2003までのバージョンですと、まず「標準」ツールバーの「図形描画」ボタンをクリックして「図形描画」ツールバーを表示させます。「図形描画」ツールバーの「ワードアートの挿入」をクリックします。2007ですと「挿入」リボンの「テキスト」グループにある「ワードアート」をクリックします。
上記の場所にある「ワードアート」をクリックすると、ワードアートギャラリーと呼ばれる３０種類のスタイルが表示されますので、目的に合った形をクリックします。色は後で変更できますから形を優先して選んでください。形を選ぶと「ワードアートテキストの編集」ダイアログが表示されます。フォントを選び、「テキスト」欄に文字を入力します。出来上がったワードアート自体の上下左右四隅のハンドル（点）をドラッグすることでサイズを変更できますので、フォントサイズを変更する必要はありません。
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ワードはワードアートと呼ばれる機能で、大きな絵文字を挿入することができます。しかしビジネス文書ではあまり使用しない方が良いと思います。派手になりますし、文字を画像に変換するためファイル容量が大きくなるというデメリットもあります。しかし、社内文書で表紙に使ってらっしゃるのも見かけますので、挿入方法をお伝えしておきます。
2003までのバージョンですと、まず「標準」ツールバーの「図形描画」ボタンをクリックして「図形描画」ツールバーを表示させます。「図形描画」ツールバーの「ワードアートの挿入」をクリックします。2007ですと「挿入」リボンの「テキスト」グループにある「ワードアート」をクリックします。
上記の場所にある「ワードアート」をクリックすると、ワードアートギャラリーと呼ばれる３０種類のスタイルが表示されますので、目的に合った形をクリックします。色は後で変更できますから形を優先して選んでください。形を選ぶと「ワードアートテキストの編集」ダイアログが表示されます。フォントを選び、「テキスト」欄に文字を入力します。出来上がったワードアート自体の上下左右四隅のハンドル（点）をドラッグすることでサイズを変更できますので、フォントサイズを変更する必要はありません。
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・ワード０８７
図形（オートシェイプ）９
順序
ワードで図形を組み合わせて重ねた場合、表示されて欲しい図形が他の図形の下敷きになっちゃって表示されない場合があります。その場合は「順序」で設定を行います。邪魔している図形を右クリックして表示されるショートカットメニューの「順序」をクリックし、「背面へ移動」をクリックすると良いですよ。「順序」という名前が「表示する順序」となっていればわかりやすいのですけどね。
図形の変更（オートシェイプの変更）
図形を挿入して、枠線や塗りつぶしの設定を行った後に、図形の形そのものを変更する必要が出る場合があります。以前お伝えしました例ですと、苦労してハート型の写真を作成したけれど、あまりにもベタで友達からダメ出しをもらったとかいう場合ですね。当然、現在の図形を削除して再度作り直せば良いですし、現在の図形を残しておいて再度新しい形を挿入し、「書式のコピー/貼り付け」機能で現在の図形の書式を新しい図形にコピーした後で、以前の図形を削除するという方法もあります。
しかし、書式をそのままに図形の形だけを変更する方法があります。2003までのバージョンですと、まず「標準」ツールバーの「図形描画」ボタンをクリックして「図形描画」ツールバーを表示させます。目的の図形をクリックして選択してから、「図形描画」ツールバーの「図形の調整」→「オートシェイプの変更」とクリックします。2007ですと目的の図形をダブルクリックすると自動的に表示される「描画ツール・書式」リボンの「図形のスタイル」グループにある「図形の変更」というボタンで変更できますよ。
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順序
ワードで図形を組み合わせて重ねた場合、表示されて欲しい図形が他の図形の下敷きになっちゃって表示されない場合があります。その場合は「順序」で設定を行います。邪魔している図形を右クリックして表示されるショートカットメニューの「順序」をクリックし、「背面へ移動」をクリックすると良いですよ。「順序」という名前が「表示する順序」となっていればわかりやすいのですけどね。
図形の変更（オートシェイプの変更）
図形を挿入して、枠線や塗りつぶしの設定を行った後に、図形の形そのものを変更する必要が出る場合があります。以前お伝えしました例ですと、苦労してハート型の写真を作成したけれど、あまりにもベタで友達からダメ出しをもらったとかいう場合ですね。当然、現在の図形を削除して再度作り直せば良いですし、現在の図形を残しておいて再度新しい形を挿入し、「書式のコピー/貼り付け」機能で現在の図形の書式を新しい図形にコピーした後で、以前の図形を削除するという方法もあります。
しかし、書式をそのままに図形の形だけを変更する方法があります。2003までのバージョンですと、まず「標準」ツールバーの「図形描画」ボタンをクリックして「図形描画」ツールバーを表示させます。目的の図形をクリックして選択してから、「図形描画」ツールバーの「図形の調整」→「オートシェイプの変更」とクリックします。2007ですと目的の図形をダブルクリックすると自動的に表示される「描画ツール・書式」リボンの「図形のスタイル」グループにある「図形の変更」というボタンで変更できますよ。
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仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード０８６
図形（オートシェイプ）８
描画キャンバス（2002〜2007）
バージョンが2002と2003のワードで長方形などの図形を挿入した場合、描画キャンバスと呼ばれる図形を挿入するための枠も挿入されるようになりました。以前、テキストボックスという文字を自由な位置に表示させるための図形の事をお伝えしましたが、描画キャンバスはそれの図形用というような感じです。
前回、お伝えしました図形のグループ化と同じように、描画キャンバスの中に入れた図形は文章を編集した場合もバラバラにならないので、私はビジネス以外ではよく利用しています。文字列との関係、つまり文字列の前面に来るとか四角形にまわりにどかすとかも、図形一つ一つで設定する必要が無く、描画キャンバス一つを設定すれば良いので助かります。
しかし、ワードのバージョン2000までにはその機能が無いため、互換性の問題を考えるとビジネス文書での使用はあまりお勧めできません。私の職場ではオフィス2000から2007が混在していますし、他の職場でも似たような状況と思われます。
ワード2002と2003で図形を挿入した際に描画キャンバスが表示された場合、キーボードの「Esc」か「Delete」か「BackSpace」キーを押すと描画キャンバスは削除されます。2007になると自動的には表示されませんが、2002と2003で自動表示を止めるためには、メニューバーの「ツール」→「オプション」とクリックして、表示される「オプション」ダイアログの「全般」タブで「オートシェイプの挿入時、自動的に新しい描画キャンバスを作成する」のチェックを外してください。
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描画キャンバス（2002〜2007）
バージョンが2002と2003のワードで長方形などの図形を挿入した場合、描画キャンバスと呼ばれる図形を挿入するための枠も挿入されるようになりました。以前、テキストボックスという文字を自由な位置に表示させるための図形の事をお伝えしましたが、描画キャンバスはそれの図形用というような感じです。
前回、お伝えしました図形のグループ化と同じように、描画キャンバスの中に入れた図形は文章を編集した場合もバラバラにならないので、私はビジネス以外ではよく利用しています。文字列との関係、つまり文字列の前面に来るとか四角形にまわりにどかすとかも、図形一つ一つで設定する必要が無く、描画キャンバス一つを設定すれば良いので助かります。
しかし、ワードのバージョン2000までにはその機能が無いため、互換性の問題を考えるとビジネス文書での使用はあまりお勧めできません。私の職場ではオフィス2000から2007が混在していますし、他の職場でも似たような状況と思われます。
ワード2002と2003で図形を挿入した際に描画キャンバスが表示された場合、キーボードの「Esc」か「Delete」か「BackSpace」キーを押すと描画キャンバスは削除されます。2007になると自動的には表示されませんが、2002と2003で自動表示を止めるためには、メニューバーの「ツール」→「オプション」とクリックして、表示される「オプション」ダイアログの「全般」タブで「オートシェイプの挿入時、自動的に新しい描画キャンバスを作成する」のチェックを外してください。
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・ワード０８５
図形（オートシェイプ）７
ワードで図形を組み合わせて地図などを作成した場合、後で壊れないようにグループ化という処理を行うことをお勧めします。全部まとめて一つの図形のように扱えるようになります。移動したときにバラけないのは当然ですが、拡大や縮小したときにそれぞれの図形のバランスが維持できるからです。
私がグループ化のメリットをお伝えするときは、よく簡単な信号機を作ります。横長の長方形を作成し、中に３つの円を並べます。グループ化せずに全部選択した状態で拡大すると、それぞれが違う倍率で拡大されますし、相対的な位置もずれてガチャガチャになります。グループ化していると、一つの図形としてそのままのバランスでサイズ変更されます。
グループ化を行うには、まずまとめたい図形を全部選択する必要があります。数が少ない場合は、一つ目の図形をクリックして２つ目以降はキーボードの「Ctrl」キーを押しながらクリックします。数が多い場合はマウスカーソルを白抜きの左上を向いた矢印になる「オブジェクトの選択」モードにして、ドラッグして囲んだ方が早いです。2003までですと「図形描画」ツールバーに「オブジェクトの選択」ボタンがあります。2007ですと「ホーム」リボンの「編集」グループの「選択」ボタンをクリックし、「オブジェクトの選択」をクリックします。
目的の図形の選択が終わりましたら右クリックして、表示される「グループ化」から「グループ化」をクリックして下さい。「グループ解除」と「再グループ化」は、グループ化した図形の一部を変更する際に使用します。
なお、マウスカーソルが「オブジェクトの選択」状態のままですと通常の作業ができませんので、再度「オブジェクトの選択」をクリックして解除するのを忘れないようにしてくださいね。
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ワードで図形を組み合わせて地図などを作成した場合、後で壊れないようにグループ化という処理を行うことをお勧めします。全部まとめて一つの図形のように扱えるようになります。移動したときにバラけないのは当然ですが、拡大や縮小したときにそれぞれの図形のバランスが維持できるからです。
私がグループ化のメリットをお伝えするときは、よく簡単な信号機を作ります。横長の長方形を作成し、中に３つの円を並べます。グループ化せずに全部選択した状態で拡大すると、それぞれが違う倍率で拡大されますし、相対的な位置もずれてガチャガチャになります。グループ化していると、一つの図形としてそのままのバランスでサイズ変更されます。
グループ化を行うには、まずまとめたい図形を全部選択する必要があります。数が少ない場合は、一つ目の図形をクリックして２つ目以降はキーボードの「Ctrl」キーを押しながらクリックします。数が多い場合はマウスカーソルを白抜きの左上を向いた矢印になる「オブジェクトの選択」モードにして、ドラッグして囲んだ方が早いです。2003までですと「図形描画」ツールバーに「オブジェクトの選択」ボタンがあります。2007ですと「ホーム」リボンの「編集」グループの「選択」ボタンをクリックし、「オブジェクトの選択」をクリックします。
目的の図形の選択が終わりましたら右クリックして、表示される「グループ化」から「グループ化」をクリックして下さい。「グループ解除」と「再グループ化」は、グループ化した図形の一部を変更する際に使用します。
なお、マウスカーソルが「オブジェクトの選択」状態のままですと通常の作業ができませんので、再度「オブジェクトの選択」をクリックして解除するのを忘れないようにしてくださいね。
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・ワード０８４
図形（オートシェイプ）６
ワードで地図などを作成する際、長方形など多くの図形を挿入します。これまで、グリッドの設定、コピーの方法、テキストボックスについてお伝えしてきました。しかし、大量の図を組み合わせて扱う場合は拡大表示すること、という肝心な事をお伝えしていませんでしたよ。
私はＣＡＤ（製図ソフト）を扱っていた関係で、拡大表示してから作業を行う事が当たり前になっています。そのちょっとした手間を惜しんで図形がずれていたのに気づかず、長さや角度の不一致の原因究明と修正に多大な作業時間がかかった経験が何度かあるからです。
表示の拡大は2003までの場合は、標準ツールバーのズーム（既定値は100%）の▼をクリックして選択します。2007ですと右下の「−」と「＋」の間のつまみを「＋」側にドラッグします。2007の場合ですと「−」の左隣にある「100%」などの現在の倍率をクリックすることで、選択する事もできますよ。私は「文字列の幅を基準に」か「200%」にすることが多いです。きっちりと角や端が揃った見栄えの良い図面を作ると気軽に使い回せますから、作成時は手間を惜しまず拡大表示して丁寧に作業してください。再利用を考えると、その事が結果的には総作業時間の短縮につながりますよ。
お伝え忘れと言えば、正方形と円の作成方法もあります。長方形を作成するときにキーボードの「Shift」キーを押しながらドラッグすると正方形ができます。楕円を作成するときに「Shift」キーを利用するときれいな円になりますよ。
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ワードで地図などを作成する際、長方形など多くの図形を挿入します。これまで、グリッドの設定、コピーの方法、テキストボックスについてお伝えしてきました。しかし、大量の図を組み合わせて扱う場合は拡大表示すること、という肝心な事をお伝えしていませんでしたよ。
私はＣＡＤ（製図ソフト）を扱っていた関係で、拡大表示してから作業を行う事が当たり前になっています。そのちょっとした手間を惜しんで図形がずれていたのに気づかず、長さや角度の不一致の原因究明と修正に多大な作業時間がかかった経験が何度かあるからです。
表示の拡大は2003までの場合は、標準ツールバーのズーム（既定値は100%）の▼をクリックして選択します。2007ですと右下の「−」と「＋」の間のつまみを「＋」側にドラッグします。2007の場合ですと「−」の左隣にある「100%」などの現在の倍率をクリックすることで、選択する事もできますよ。私は「文字列の幅を基準に」か「200%」にすることが多いです。きっちりと角や端が揃った見栄えの良い図面を作ると気軽に使い回せますから、作成時は手間を惜しまず拡大表示して丁寧に作業してください。再利用を考えると、その事が結果的には総作業時間の短縮につながりますよ。
お伝え忘れと言えば、正方形と円の作成方法もあります。長方形を作成するときにキーボードの「Shift」キーを押しながらドラッグすると正方形ができます。楕円を作成するときに「Shift」キーを利用するときれいな円になりますよ。
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・ワード０８３
図形（オートシェイプ）５
ワードでは挿入した図形に文字列を表示させることが出来ます。目的の図形を右クリックし、表示されるショートカットメニューの「テキストの追加」を選ぶと入力モードになります。しかし、図形を組み合わせて地図などを作成した場合は、なかなか希望の場所に文字を表示させることが難しくなります。そういう場合は文字入力専用の図形である「テキストボックス」を利用します。また、文書の一部に、周りの横書きの本文とは関係なく縦書きの見出しを表示させたい場合にも「縦書きテキストボックス」を利用します。
テキストボックスを挿入するには、2003までのバージョンですと、まず「標準」ツールバーの「図形描画」ボタンをクリックして「図形描画」ツールバーを表示させます。その「図形描画」ツールバーの「テキストボックス」か「縦書きテキストボックス」をクリックして、希望の場所に必要な大きさを指示します。2007ですと、「挿入」リボンの「図」グループの「図形」をクリックするとプルダウンメニューが表示されますので、「基本図形」グループの「テキストボックス」か「縦書きテキストボックス」をクリックして、希望の場所に必要な大きさを指示します。
私が地図を作成するときは、塗りつぶしが無し（透明）で枠線も無し（透明）にした「テキストボックス」と「縦書きテキストボックス」をそれぞれ１つずつ作り、それを要所要所にコピーした後で中の文字を修正しています。作成作業がかなり早く、また楽になると思いますよ。
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ワードでは挿入した図形に文字列を表示させることが出来ます。目的の図形を右クリックし、表示されるショートカットメニューの「テキストの追加」を選ぶと入力モードになります。しかし、図形を組み合わせて地図などを作成した場合は、なかなか希望の場所に文字を表示させることが難しくなります。そういう場合は文字入力専用の図形である「テキストボックス」を利用します。また、文書の一部に、周りの横書きの本文とは関係なく縦書きの見出しを表示させたい場合にも「縦書きテキストボックス」を利用します。
テキストボックスを挿入するには、2003までのバージョンですと、まず「標準」ツールバーの「図形描画」ボタンをクリックして「図形描画」ツールバーを表示させます。その「図形描画」ツールバーの「テキストボックス」か「縦書きテキストボックス」をクリックして、希望の場所に必要な大きさを指示します。2007ですと、「挿入」リボンの「図」グループの「図形」をクリックするとプルダウンメニューが表示されますので、「基本図形」グループの「テキストボックス」か「縦書きテキストボックス」をクリックして、希望の場所に必要な大きさを指示します。
私が地図を作成するときは、塗りつぶしが無し（透明）で枠線も無し（透明）にした「テキストボックス」と「縦書きテキストボックス」をそれぞれ１つずつ作り、それを要所要所にコピーした後で中の文字を修正しています。作成作業がかなり早く、また楽になると思いますよ。
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・ワード０８２
図形（オートシェイプ）４
ワードで長方形などの図形をコピーするのに、キーボードの「Ctrl」キーを押しながらのドラッグが良いですよと前回お伝えしました。今回は、コピーを大量に行う際のちょっとしたテクニックをお伝えします。例えば地図上に線路を作成する場合、白の長方形と黒の長方形を大量に、しかもまっすぐに作らなければなりません。そういう場合の私のやり方をお伝えします。
左から右に走る線路を作成する例です。まず、長方形を挿入し、その右隣にコピーします。以前お伝えしたグリッドの設定が行われていればきれいに並ぶと思います。そして、右側の長方形の塗りつぶしを黒にします。その１対の白黒長方形を右に大量にコピーしていきます。
まず、白長方形をクリックし、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら黒長方形をクリックします。そうすることで１対の白黒を同時に選択した状態になります。そこでキーボードの「Ctrl」キーを押しながら「D」キーを押してください。もう１対の白黒が作成されます。新しい白黒は右隣に来ていませんので、最初の白黒の右隣へ移動させてください。きれいに並びましたら再度「Ctrl」を押しながら「D」を押してください。すると、先ほどの右隣にまた１対の白黒が作成されます。必要な数だけ「Ctrl」＋「D」でどんどん右へ伸びていきますよ。
大量の☆やハートなどをちりばめる場合も、一度好みの塗りつぶしや枠線に変えたものをクリックして選択し、「Ctrl」＋「D」で大量に作成し、それから目的地へ移動する方法もあります。以前お伝えしました「Ctrl」キーを押しながらのドラッグと違い、移動時にキーボードから手を離せるので、私はこちらの方法で行っています。
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ワードで長方形などの図形をコピーするのに、キーボードの「Ctrl」キーを押しながらのドラッグが良いですよと前回お伝えしました。今回は、コピーを大量に行う際のちょっとしたテクニックをお伝えします。例えば地図上に線路を作成する場合、白の長方形と黒の長方形を大量に、しかもまっすぐに作らなければなりません。そういう場合の私のやり方をお伝えします。
左から右に走る線路を作成する例です。まず、長方形を挿入し、その右隣にコピーします。以前お伝えしたグリッドの設定が行われていればきれいに並ぶと思います。そして、右側の長方形の塗りつぶしを黒にします。その１対の白黒長方形を右に大量にコピーしていきます。
まず、白長方形をクリックし、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら黒長方形をクリックします。そうすることで１対の白黒を同時に選択した状態になります。そこでキーボードの「Ctrl」キーを押しながら「D」キーを押してください。もう１対の白黒が作成されます。新しい白黒は右隣に来ていませんので、最初の白黒の右隣へ移動させてください。きれいに並びましたら再度「Ctrl」を押しながら「D」を押してください。すると、先ほどの右隣にまた１対の白黒が作成されます。必要な数だけ「Ctrl」＋「D」でどんどん右へ伸びていきますよ。
大量の☆やハートなどをちりばめる場合も、一度好みの塗りつぶしや枠線に変えたものをクリックして選択し、「Ctrl」＋「D」で大量に作成し、それから目的地へ移動する方法もあります。以前お伝えしました「Ctrl」キーを押しながらのドラッグと違い、移動時にキーボードから手を離せるので、私はこちらの方法で行っています。
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・ワード０８１
図形（オートシェイプ）３
ワードで地図等を作成する際、きれいに揃えるためにはグラフ用紙のようにグリッド線を表示させ、グリッドに合うよう配置すると、作業が早いし楽ですとお伝えしました。今回はコピーについてお伝えします。一つの図形で塗りつぶしや枠線などの設定を行い、それをコピーして使うことに作業時間が短くなります。
ちょっと慣れた方は図形を右クリックして表示されるショートカットメニューでコピー＆貼り付けをされますし、もっと慣れた方はキーボードのショートカットキーを使い、「Ctrl」キーを押しながら「C」キーを押してコピーして、「Ctrl」キーを押しながら「V」キーを押して貼り付けてらっしゃいます。
図形のコピーに関して色々な方法がありますが、私のお勧めはキーボードの「Ctrl」キーを押しながらのマウスでのドラッグです。図形をクリックしてマウスを図形の中へ移動すると、マウスポインタの形が十字の矢印状態になります。その状態でドラッグすると図形の移動になりますが、「Ctrl」キーを押しながらのドラッグですと元の図形はそのままでコピーになります。通常のコピーですと貼り付けた後に再度配置場所の設定が必要になりますが、ドラッグしながらのコピーですからその必要がありません。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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ワードで地図等を作成する際、きれいに揃えるためにはグラフ用紙のようにグリッド線を表示させ、グリッドに合うよう配置すると、作業が早いし楽ですとお伝えしました。今回はコピーについてお伝えします。一つの図形で塗りつぶしや枠線などの設定を行い、それをコピーして使うことに作業時間が短くなります。
ちょっと慣れた方は図形を右クリックして表示されるショートカットメニューでコピー＆貼り付けをされますし、もっと慣れた方はキーボードのショートカットキーを使い、「Ctrl」キーを押しながら「C」キーを押してコピーして、「Ctrl」キーを押しながら「V」キーを押して貼り付けてらっしゃいます。
図形のコピーに関して色々な方法がありますが、私のお勧めはキーボードの「Ctrl」キーを押しながらのマウスでのドラッグです。図形をクリックしてマウスを図形の中へ移動すると、マウスポインタの形が十字の矢印状態になります。その状態でドラッグすると図形の移動になりますが、「Ctrl」キーを押しながらのドラッグですと元の図形はそのままでコピーになります。通常のコピーですと貼り付けた後に再度配置場所の設定が必要になりますが、ドラッグしながらのコピーですからその必要がありません。
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・ワード０８０
図形（オートシェイプ）２
ワードで地図などを作成する際、図形をきれいに揃えるのにグリッド線をグラフ用紙のように表示させると、作業が早くなりますしとても楽です。そのグリッド線のダイアログの表示方法を前回お伝えしました。今回はそのダイアログの設定方法をお伝えします。
オブジェクトの位置合わせ
図形同士をぴたりと合わせるためにチェックを入れます。図形と図形を線で繋いだりした場合に、微妙にずれることが無くなり拡大表示や印刷しても大丈夫になります。
グリッド線の設定
文字グリッドとは縦線、行グリッドとは横線です。ここで文字グリッドは何字、行グリッドは何行となっていて上下のスピンボタンで変更します。しかし直接入力することができて、しかも単位が字や行でなくても良いのです。私はいつも文字グリッドと行グリッドを両方とも「2mm」に設定します。半角英数、つまり日本語入力ｏｆｆにして入力して下さい。そうすることによって、縦横2mmのグラフ用紙状態になります。
グリッドの表示
当然ですが、「グリッド線を表示する」にチェックします。「文字グリッドを表示する間隔」にもチェックを入れます。それで縦横の線が表示されるようになります。私はいつも文字・行ともに「2」に設定します。先ほどのグリッド線の設定とここでの設定で、グリッドは2mm間隔で２本おきの表示ですから縦・横4mm毎に線が表示されるようになります。「グリッド線が非表示のときに描画オブジェクトをグリッド線に合わせる」にもチェックを入れることにより、図形のサイズ変更や移動がカチカチと表示される線上か中間点になり、ずれる事が無くなりますよ。逆に微妙に変えたい場合は、キーボードの「Alt」キーを押しながらドラッグします。
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ワードで地図などを作成する際、図形をきれいに揃えるのにグリッド線をグラフ用紙のように表示させると、作業が早くなりますしとても楽です。そのグリッド線のダイアログの表示方法を前回お伝えしました。今回はそのダイアログの設定方法をお伝えします。
オブジェクトの位置合わせ
図形同士をぴたりと合わせるためにチェックを入れます。図形と図形を線で繋いだりした場合に、微妙にずれることが無くなり拡大表示や印刷しても大丈夫になります。
グリッド線の設定
文字グリッドとは縦線、行グリッドとは横線です。ここで文字グリッドは何字、行グリッドは何行となっていて上下のスピンボタンで変更します。しかし直接入力することができて、しかも単位が字や行でなくても良いのです。私はいつも文字グリッドと行グリッドを両方とも「2mm」に設定します。半角英数、つまり日本語入力ｏｆｆにして入力して下さい。そうすることによって、縦横2mmのグラフ用紙状態になります。
グリッドの表示
当然ですが、「グリッド線を表示する」にチェックします。「文字グリッドを表示する間隔」にもチェックを入れます。それで縦横の線が表示されるようになります。私はいつも文字・行ともに「2」に設定します。先ほどのグリッド線の設定とここでの設定で、グリッドは2mm間隔で２本おきの表示ですから縦・横4mm毎に線が表示されるようになります。「グリッド線が非表示のときに描画オブジェクトをグリッド線に合わせる」にもチェックを入れることにより、図形のサイズ変更や移動がカチカチと表示される線上か中間点になり、ずれる事が無くなりますよ。逆に微妙に変えたい場合は、キーボードの「Alt」キーを押しながらドラッグします。
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・ワード０７９
図形（オートシェイプ）１
ワードでは長方形や以前説明に使用したハートの形などを挿入できますが、2003までのバージョンですとオートシェイプ、2007ですと図形と呼んでいます。塗りつぶしや線の色など見栄えの設定方法はワード７４〜７６でお伝えしていますので、必要があれば再度お読み下さい。今回から配置やサイズの設定についてお伝えします。
せっかく一生懸命に図形を並べて地図を作成されたのに、悲しいぐらい揃っていない書類を見かけます。あれでは作業時間もかなりかかった事であろうと思われます。サイズや場所をきれいに揃えるためには、グラフ用紙のような表示になるグリッド線の設定を行っておくと時間も短縮されますと作成された方に大声でお伝えしたくなります。
グリッド線の設定を行うためのダイアログを表示するには、2003までのバージョンですとまず「標準」ツールバーの「図形描画」ボタンをクリックして「図形描画」ツールバーを表示させます。その「図形描画」ツールバーの「図形の調整」→「グリッド」とクリックします。2007ですと、「挿入」リボンの「図」グループの「図形」をクリックするとプルダウンメニューが表示されますので、必要な図形を一つクリックします。挿入された図形をダブルクリックすると「書式（描画ツール）」リボンが表示されますので、「配置」グループの「配置」→「グリッドの設定」とクリックします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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ワードでは長方形や以前説明に使用したハートの形などを挿入できますが、2003までのバージョンですとオートシェイプ、2007ですと図形と呼んでいます。塗りつぶしや線の色など見栄えの設定方法はワード７４〜７６でお伝えしていますので、必要があれば再度お読み下さい。今回から配置やサイズの設定についてお伝えします。
せっかく一生懸命に図形を並べて地図を作成されたのに、悲しいぐらい揃っていない書類を見かけます。あれでは作業時間もかなりかかった事であろうと思われます。サイズや場所をきれいに揃えるためには、グラフ用紙のような表示になるグリッド線の設定を行っておくと時間も短縮されますと作成された方に大声でお伝えしたくなります。
グリッド線の設定を行うためのダイアログを表示するには、2003までのバージョンですとまず「標準」ツールバーの「図形描画」ボタンをクリックして「図形描画」ツールバーを表示させます。その「図形描画」ツールバーの「図形の調整」→「グリッド」とクリックします。2007ですと、「挿入」リボンの「図」グループの「図形」をクリックするとプルダウンメニューが表示されますので、必要な図形を一つクリックします。挿入された図形をダブルクリックすると「書式（描画ツール）」リボンが表示されますので、「配置」グループの「配置」→「グリッドの設定」とクリックします。
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・ワード０７８
クリップアート
ワードではクリップアートという名称になっていますが挿絵を挿入できます。パソコンにワードをが入っていればある程度の種類があります。
クリップアートを挿入するには、2003までのバージョンですと、まず「標準」ツールバーの「図形描画」ボタンをクリックして「図形描画」ツールバーを表示させます。その「図形描画」ツールバーの「クリップアートの挿入」をクリックします。そして2000までですと「クリップアートの挿入」ダイアログが表示されますので、ジャンルを選びます。2002・2003では右側に「クリップアート」作業ウィンドウが表示されますので、検索欄に「会社」とか「パソコン」など希望する挿絵の種類を記入して「検索」ボタンをクリックして下さい。2007ですと、「挿入」リボンの「図」グループの「クリップアート」をクリックすると、右側に「クリップアート」作業ウィンドウが表示されますので、検索欄に「会社」とか「パソコン」など希望する挿絵の種類を記入して「検索」ボタンをクリックして下さい。
マイクロソフトオフィスのバージョンが2000から2002になって私が一番変わったなと思ったのが、インターネットの常時接続を前提として作られているなって事でした。特にこのクリップアートで強く感じましたよ。パソコンにインストールされているクリップアートは、アメリカのバタ臭い使えない？奴ばかりで、好みのものがありません。2000までもインターネットから取れるようになっていましたが、2002からは検索してインターネットから引っ張ってくるのが当たり前になっていて、色々と選び安くなりましたよ。皆さんも検索先をインターネット（Office Online）にしてみてください。
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ワードではクリップアートという名称になっていますが挿絵を挿入できます。パソコンにワードをが入っていればある程度の種類があります。
クリップアートを挿入するには、2003までのバージョンですと、まず「標準」ツールバーの「図形描画」ボタンをクリックして「図形描画」ツールバーを表示させます。その「図形描画」ツールバーの「クリップアートの挿入」をクリックします。そして2000までですと「クリップアートの挿入」ダイアログが表示されますので、ジャンルを選びます。2002・2003では右側に「クリップアート」作業ウィンドウが表示されますので、検索欄に「会社」とか「パソコン」など希望する挿絵の種類を記入して「検索」ボタンをクリックして下さい。2007ですと、「挿入」リボンの「図」グループの「クリップアート」をクリックすると、右側に「クリップアート」作業ウィンドウが表示されますので、検索欄に「会社」とか「パソコン」など希望する挿絵の種類を記入して「検索」ボタンをクリックして下さい。
マイクロソフトオフィスのバージョンが2000から2002になって私が一番変わったなと思ったのが、インターネットの常時接続を前提として作られているなって事でした。特にこのクリップアートで強く感じましたよ。パソコンにインストールされているクリップアートは、アメリカのバタ臭い使えない？奴ばかりで、好みのものがありません。2000までもインターネットから取れるようになっていましたが、2002からは検索してインターネットから引っ張ってくるのが当たり前になっていて、色々と選び安くなりましたよ。皆さんも検索先をインターネット（Office Online）にしてみてください。
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・ワード０７７
図
ワードでは写真や絵などの画像を図と呼んでいます。パソコンに保存している画像ファイルを文書に挿入するには、2003までのバージョンですとメニューバーの「挿入」をクリックし、「図」→「ファイルから」をクリックすると「図の挿入」ダイアログが表示されますので、画像を選んで「ＯＫ」ボタンをクリックして下さい。2007ですと、「挿入」リボンの「図」グループの「図」をクリックすると「図の挿入」ダイアログが表示されますので、画像を選んで「ＯＫ」ボタンをクリックして下さい。
挿入した図のレイアウト・圧縮・トリミング・周りの線については、オブジェクトに共通の操作で前回までにお伝えしています。今回は図特有の色の調整についてお伝えします。
ハート型の写真を例にしてオブジェクトの塗りつぶしを説明いたしましたが、図は「色と線」タブでの調整ができません。図を右クリックして表示されるショートカットメニューの「図の書式設定」をクリックし、表示される「図の書式設定」ダイアログの「図」タブの「イメージコントロール」グループで調整します。
色の▼をクリックすると、自動・グレースケール・白黒・ウォッシュアウトと表示されますが、「自動」は元画像の色合い、「グレースケール」はモノクロ写真の感じ、「白黒」は版画のように中間の灰色が無く白か黒に、ウォッシュアウトは色が薄くなります。文字列の背面画像に設定する場合はこのウォッシュアウトに設定して下さいね。
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仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
ワードでは写真や絵などの画像を図と呼んでいます。パソコンに保存している画像ファイルを文書に挿入するには、2003までのバージョンですとメニューバーの「挿入」をクリックし、「図」→「ファイルから」をクリックすると「図の挿入」ダイアログが表示されますので、画像を選んで「ＯＫ」ボタンをクリックして下さい。2007ですと、「挿入」リボンの「図」グループの「図」をクリックすると「図の挿入」ダイアログが表示されますので、画像を選んで「ＯＫ」ボタンをクリックして下さい。
挿入した図のレイアウト・圧縮・トリミング・周りの線については、オブジェクトに共通の操作で前回までにお伝えしています。今回は図特有の色の調整についてお伝えします。
ハート型の写真を例にしてオブジェクトの塗りつぶしを説明いたしましたが、図は「色と線」タブでの調整ができません。図を右クリックして表示されるショートカットメニューの「図の書式設定」をクリックし、表示される「図の書式設定」ダイアログの「図」タブの「イメージコントロール」グループで調整します。
色の▼をクリックすると、自動・グレースケール・白黒・ウォッシュアウトと表示されますが、「自動」は元画像の色合い、「グレースケール」はモノクロ写真の感じ、「白黒」は版画のように中間の灰色が無く白か黒に、ウォッシュアウトは色が薄くなります。文字列の背面画像に設定する場合はこのウォッシュアウトに設定して下さいね。
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・ワード０７６
オブジェクトの塗りつぶし３
ここ数回、オブジェクト（ハート型の図形などの絵）の塗りつぶし機能についてお伝えしています。オブジェクトを右クリックして表示される「オートシェイプの書式設定」ダイアログの「色と線」タブの「塗りつぶし」についてお伝えします。
2003までですと色の▼をクリックして表示される「塗りつぶし効果」を、2007ですと最初から独立している「塗りつぶし効果」ボタンをクリックして下さい。「塗りつぶし効果」ダイアログが表示されます。ダイアログの中には「グラデーション」「テクスチャ」「パターン」「図」の４つのタブがあります。
グラデーション
１色か２色の色をグラデーションかけて、つまり濃い→薄いと塗りつぶします。好きな色の組み合わせを選んでいろいろと試すのも楽しいですが、既定を選んでその中から好みの物を探す方が早いでしょう。「グラデーションの種類」グループでグラデーションの方向を選ぶことができます。
テクスチャ
デニム・麻・大理石などのような画像を貼り付ける事ができます。
パターン
文字や段落の設定でお伝えした背景の色と同じく、チェック柄など好みの模様と色で塗りつぶせます。
図
「図の選択」ボタンをクリックすることにより、目的の画像を挿入することができます。結婚式のウェルカムボードなどで、カップルの写真がハート型になっているのを見かけますが、ワードで作成する場合はこの機能を利用します。肝心なのは、写真を挿入して外形を加工するのではなく、オートシェイプを選んでそのなかに写真を表示させるということです。
ハート型の写真についてお伝えするのに３日かかってしまいましたよ。パソコンスクール勤務時代によくお問い合せ頂いた件なので、ちょっと時間をかけました。業務フロー図をこの機能で作成されている書類を見かけることがありますね。
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ここ数回、オブジェクト（ハート型の図形などの絵）の塗りつぶし機能についてお伝えしています。オブジェクトを右クリックして表示される「オートシェイプの書式設定」ダイアログの「色と線」タブの「塗りつぶし」についてお伝えします。
2003までですと色の▼をクリックして表示される「塗りつぶし効果」を、2007ですと最初から独立している「塗りつぶし効果」ボタンをクリックして下さい。「塗りつぶし効果」ダイアログが表示されます。ダイアログの中には「グラデーション」「テクスチャ」「パターン」「図」の４つのタブがあります。
グラデーション
１色か２色の色をグラデーションかけて、つまり濃い→薄いと塗りつぶします。好きな色の組み合わせを選んでいろいろと試すのも楽しいですが、既定を選んでその中から好みの物を探す方が早いでしょう。「グラデーションの種類」グループでグラデーションの方向を選ぶことができます。
テクスチャ
デニム・麻・大理石などのような画像を貼り付ける事ができます。
パターン
文字や段落の設定でお伝えした背景の色と同じく、チェック柄など好みの模様と色で塗りつぶせます。
図
「図の選択」ボタンをクリックすることにより、目的の画像を挿入することができます。結婚式のウェルカムボードなどで、カップルの写真がハート型になっているのを見かけますが、ワードで作成する場合はこの機能を利用します。肝心なのは、写真を挿入して外形を加工するのではなく、オートシェイプを選んでそのなかに写真を表示させるということです。
ハート型の写真についてお伝えするのに３日かかってしまいましたよ。パソコンスクール勤務時代によくお問い合せ頂いた件なので、ちょっと時間をかけました。業務フロー図をこの機能で作成されている書類を見かけることがありますね。
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・ワード０７５
オブジェクトの塗りつぶし２
ワードでは図形などの絵をオブジェクトと呼びますが、そのオブジェクトの塗りつぶし機能について前回からお伝えしています。前回は、試しにハート型のオブジェクトをワードに挿入する方法についてお伝えしました。
前回で挿入したハートを右クリックして、表示されるショートカットメニューの「オートシェイプの書式設定」をクリックすると、「オートシェイプの書式設定」ダイアログが表示されます。その中の「色と線」タブをクリックして下さい。「塗りつぶし」「線」「矢印」とグループが分かれています。
「線」はオブジェクトの外周をどのような線で囲むかの設定を行い、「矢印」は直線や曲線を挿入した際に始点や終点をどのような形にするかの設定を行う箇所です。それぞれ▼をクリックして表示されるメニューで内容はご理解頂けると思います。始点と終点の形が違う矢印や、太い色のついた破線（点線）で囲んであるオブジェクトを見ることがありますが、ここで設定しています。
「塗りつぶし」グループには、2000までですと色・半透明にする、2002と2003ですと色・透過性、2007ですと色・透過性・塗りつぶし効果とあります。半透明にするがバージョンアップで透過率を調整できるようになっています。文字列にオブジェクトが重なっていても、下の文字列が透けて読むことができるようになります。また2003までですと色の中に入っていた塗りつぶし効果が2007では独立していますが、内容は変わりません。
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前回で挿入したハートを右クリックして、表示されるショートカットメニューの「オートシェイプの書式設定」をクリックすると、「オートシェイプの書式設定」ダイアログが表示されます。その中の「色と線」タブをクリックして下さい。「塗りつぶし」「線」「矢印」とグループが分かれています。
「線」はオブジェクトの外周をどのような線で囲むかの設定を行い、「矢印」は直線や曲線を挿入した際に始点や終点をどのような形にするかの設定を行う箇所です。それぞれ▼をクリックして表示されるメニューで内容はご理解頂けると思います。始点と終点の形が違う矢印や、太い色のついた破線（点線）で囲んであるオブジェクトを見ることがありますが、ここで設定しています。
「塗りつぶし」グループには、2000までですと色・半透明にする、2002と2003ですと色・透過性、2007ですと色・透過性・塗りつぶし効果とあります。半透明にするがバージョンアップで透過率を調整できるようになっています。文字列にオブジェクトが重なっていても、下の文字列が透けて読むことができるようになります。また2003までですと色の中に入っていた塗りつぶし効果が2007では独立していますが、内容は変わりません。
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・ワード０７４
オブジェクトの塗りつぶし１
ワードでは、文字ではない図形やグラフなどをオブジェクトと呼んでいます。そのオブジェクトの塗りつぶしについてお伝えします。塗りつぶしと言う言葉ではくくれないほどの機能があります。例えばハート型の写真などもこの機能で作成できますよ。
私の表現力では文字だけでお伝えできませんので、お手数かけますがワードを立ち上げて頂き、このブログを読みながら一緒に作業をしていただけないでしょうか。図を扱うのはちょっと楽しいですよ。
まず、ハート型の図形を挿入しましょう。2003までのバージョンですと、まず「標準」ツールバーの「図形描画」ボタンをクリックして「図形描画」ツールバーを表示させます。その「図形描画」ツールバーの「オートシェイプ」をクリックし、「基本図形」をクリックして「ハード」をクリックします。2007ですと、「挿入」リボンの「図」グループの「図形」をクリックするとプルダウンメニューが表示されますので、「基本図形」グループの「ハート」をクリックします。マウスポインタの形が十字になりましたら、適当な場所でダブルクリックします。今回のように大きさにこだわらず試しに挿入するような場合は、ドラッグしなくてもダブルクリックで良いですよ。サイズの調整は後からできますからね。
なお、「基本図形」以外にも多くの種類がありますので、この機会にどのような形を利用できるかを眺めておいてください。今回は「ハート」でお伝えしますが、ビジネスでは長方形の他にブロック矢印を使うことが多いですね。
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私の表現力では文字だけでお伝えできませんので、お手数かけますがワードを立ち上げて頂き、このブログを読みながら一緒に作業をしていただけないでしょうか。図を扱うのはちょっと楽しいですよ。
まず、ハート型の図形を挿入しましょう。2003までのバージョンですと、まず「標準」ツールバーの「図形描画」ボタンをクリックして「図形描画」ツールバーを表示させます。その「図形描画」ツールバーの「オートシェイプ」をクリックし、「基本図形」をクリックして「ハード」をクリックします。2007ですと、「挿入」リボンの「図」グループの「図形」をクリックするとプルダウンメニューが表示されますので、「基本図形」グループの「ハート」をクリックします。マウスポインタの形が十字になりましたら、適当な場所でダブルクリックします。今回のように大きさにこだわらず試しに挿入するような場合は、ドラッグしなくてもダブルクリックで良いですよ。サイズの調整は後からできますからね。
なお、「基本図形」以外にも多くの種類がありますので、この機会にどのような形を利用できるかを眺めておいてください。今回は「ハート」でお伝えしますが、ビジネスでは長方形の他にブロック矢印を使うことが多いですね。
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・ワード０７３
オブジェクトのトリミング
前回、私がマニュアルを作成する際に、パソコンの画面を取り込んでワードに挿入する方法をお伝えしました。挿入したのは良いけれど、必要のない部分が周りについてくることが多々あります。そういう場合には「トリミング」という機能を使って、余分な箇所を削除できます。
「トリミング」は2003までのバージョンですとオブジェクトをクリックすると自動的に表示される「図」のツールバーにボタンがあります。「図」ツールバーが表示されない場合は、メニューバーの「表示」→「ツールバー」とクリックし、「図」をクリックして下さいね。2007ですとオブジェクトをクリックすると、「図ツール・書式」リボンが表示されますので、「サイズ」グループに「トリミング」のボタンがあります。
「トリミング」をクリックすると、2003までのバージョンでは先ほどクリックしたオブジェクトの上下左右と四隅のハンドル（点）の形が変わります。2007ではマウスポインタの形が変わります。その状態で上下左右と四隅のハンドル部分をドラッグすると、必要のない部分を削除できます。
このトリミング操作は、挿入したオブジェクトの表示部分を小さくするだけで、後で逆に引っ張るとまた削除された箇所が復元します。しかし、数日前に「図の圧縮」でお伝えしました「図のトリミング部分を削除する」にチェックして「ＯＫ」された場合には復元しません。それでマニュアルや写真入りの文書を作成する際、私は図の圧縮をかけない編集用と圧縮済みの配布用の２つのファイルを作成しています。おわかりとは思いますが、再利用には編集用ファイルを使います。
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前回、私がマニュアルを作成する際に、パソコンの画面を取り込んでワードに挿入する方法をお伝えしました。挿入したのは良いけれど、必要のない部分が周りについてくることが多々あります。そういう場合には「トリミング」という機能を使って、余分な箇所を削除できます。
「トリミング」は2003までのバージョンですとオブジェクトをクリックすると自動的に表示される「図」のツールバーにボタンがあります。「図」ツールバーが表示されない場合は、メニューバーの「表示」→「ツールバー」とクリックし、「図」をクリックして下さいね。2007ですとオブジェクトをクリックすると、「図ツール・書式」リボンが表示されますので、「サイズ」グループに「トリミング」のボタンがあります。
「トリミング」をクリックすると、2003までのバージョンでは先ほどクリックしたオブジェクトの上下左右と四隅のハンドル（点）の形が変わります。2007ではマウスポインタの形が変わります。その状態で上下左右と四隅のハンドル部分をドラッグすると、必要のない部分を削除できます。
このトリミング操作は、挿入したオブジェクトの表示部分を小さくするだけで、後で逆に引っ張るとまた削除された箇所が復元します。しかし、数日前に「図の圧縮」でお伝えしました「図のトリミング部分を削除する」にチェックして「ＯＫ」された場合には復元しません。それでマニュアルや写真入りの文書を作成する際、私は図の圧縮をかけない編集用と圧縮済みの配布用の２つのファイルを作成しています。おわかりとは思いますが、再利用には編集用ファイルを使います。
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・ワード０７２
オブジェクトのサイズ変更２
ワードで、写真や図などオブジェクトの取り扱い方をお伝えしていますが、ドラッグではなく数値でサイズ変更を行う方法についてお伝えします。
私がマニュアルを作成する際、パソコンの画面を取り込んでワードに挿入していきます。キーボードの右上にある「PrintScreen」キーを押すとパソコン画面全体が、「Alt」キーを押しながら「PrintScreen」キーを押すと、その時にアクティブになっているウィンドウの画面だけがコピーされます。それでワードの挿入したい箇所で右クリックして、表示されるショートカットメニューから「貼り付け」を選択すると、先ほど取り込んだ画面が画像データとして挿入されます。
そうやって図解入りマニュアルを作成するのですが、画像の表示倍率が揃わないと読みづらくなってしまいます。小さな部分を拡大するのはかまわないのですが、同じダイアログの画像が上下でサイズが違うと見苦しいじゃないですか。それで、元のサイズの70%の大きさにする、などの設定が必要になります。皆様も、複数枚の写真などを挿入した場合はサイズを揃える必要があると思います。
オブジェクトを右クリックして表示されるショートカットメニューの「○○の書式設定」をクリックし、表示されるダイアログの「サイズ」タブで設定します。「縦横比を固定する」にチェックが入っていれば、高さや幅を変更した場合に自動的に残りも調整されますので、調整後は必ずチェックが入っていることを確認して「ＯＫ」ボタンをクリックして下さいね。
私はまず、一つのオブジェクトのサイズを、四隅のドラッグで決定し、それからそのオブジェクトの％や幅を確認し、他のオブジェクトをその％や幅に合わせています。
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ワードで、写真や図などオブジェクトの取り扱い方をお伝えしていますが、ドラッグではなく数値でサイズ変更を行う方法についてお伝えします。
私がマニュアルを作成する際、パソコンの画面を取り込んでワードに挿入していきます。キーボードの右上にある「PrintScreen」キーを押すとパソコン画面全体が、「Alt」キーを押しながら「PrintScreen」キーを押すと、その時にアクティブになっているウィンドウの画面だけがコピーされます。それでワードの挿入したい箇所で右クリックして、表示されるショートカットメニューから「貼り付け」を選択すると、先ほど取り込んだ画面が画像データとして挿入されます。
そうやって図解入りマニュアルを作成するのですが、画像の表示倍率が揃わないと読みづらくなってしまいます。小さな部分を拡大するのはかまわないのですが、同じダイアログの画像が上下でサイズが違うと見苦しいじゃないですか。それで、元のサイズの70%の大きさにする、などの設定が必要になります。皆様も、複数枚の写真などを挿入した場合はサイズを揃える必要があると思います。
オブジェクトを右クリックして表示されるショートカットメニューの「○○の書式設定」をクリックし、表示されるダイアログの「サイズ」タブで設定します。「縦横比を固定する」にチェックが入っていれば、高さや幅を変更した場合に自動的に残りも調整されますので、調整後は必ずチェックが入っていることを確認して「ＯＫ」ボタンをクリックして下さいね。
私はまず、一つのオブジェクトのサイズを、四隅のドラッグで決定し、それからそのオブジェクトの％や幅を確認し、他のオブジェクトをその％や幅に合わせています。
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・ワード０７１
オブジェクトのサイズ変更１
ワードで、写真や図などオブジェクトの取り扱い方をお伝えしていますが、今回はサイズの変更方法についてお伝えします。
オブジェクトをクリックすると上下左右と四隅にハンドル（点）が表示されます。この点はバージョンによって色や形が違うのですが、そこをポイント（マウスクリックせずに指すだけ）すると、マウスポインタの形が上下や左右・斜めの矢印状態になりますので、その状態を確認してドラッグすると大きさが変わります。以前お伝えしましたが、オブジェクトの中をポイントして上下左右の矢印状態の時にドラッグすると、オブジェクトが移動しますのでお気を付けくださいね。
四隅のハンドル（点）をドラッグすると縦横を同時に扱うことができます。その際、キーボードの「Shift」キーを押しながらドラッグすると、縦横の比率が同じままで大きさを調整できますので非常に便利です。また、「Ctrl」キーを押しながらのドラッグですと、オブジェクトの中心が変わらず、上下左右対称に大きさを変更できますよ。
上下左右の縁にあるハンドル（点）をドラッグすると、上下や左右に大きさを変えることができます。その際、キーボードの「Ctrl」キーを押しながらのドラッグですと、オブジェクトの中心が変わらず、上下対称や左右対称に大きさを変更できますよ。
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ワードで、写真や図などオブジェクトの取り扱い方をお伝えしていますが、今回はサイズの変更方法についてお伝えします。
オブジェクトをクリックすると上下左右と四隅にハンドル（点）が表示されます。この点はバージョンによって色や形が違うのですが、そこをポイント（マウスクリックせずに指すだけ）すると、マウスポインタの形が上下や左右・斜めの矢印状態になりますので、その状態を確認してドラッグすると大きさが変わります。以前お伝えしましたが、オブジェクトの中をポイントして上下左右の矢印状態の時にドラッグすると、オブジェクトが移動しますのでお気を付けくださいね。
四隅のハンドル（点）をドラッグすると縦横を同時に扱うことができます。その際、キーボードの「Shift」キーを押しながらドラッグすると、縦横の比率が同じままで大きさを調整できますので非常に便利です。また、「Ctrl」キーを押しながらのドラッグですと、オブジェクトの中心が変わらず、上下左右対称に大きさを変更できますよ。
上下左右の縁にあるハンドル（点）をドラッグすると、上下や左右に大きさを変えることができます。その際、キーボードの「Ctrl」キーを押しながらのドラッグですと、オブジェクトの中心が変わらず、上下対称や左右対称に大きさを変更できますよ。
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仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード０７０
図の圧縮２（ワード2002〜2007）
ワードに写真を挿入するとファイル容量が大きくなり、そのままではメールに添付しても先方が受け付けない可能性があるということを前回お伝えしました。容量の大きな文書はワード上でも動作が遅くなります。印刷しようとしても、プリンタ側のメモリの関係で印刷できない事もあります。それで、写真を利用したビジネス文書では容量を小さくするために「図の圧縮」という操作が必要になります。
写真を右クリックして表示されるショートカットメニューの「図の書式設定」をクリックするとダイアログが表示されますので、「図」タブをクリックし左下の「圧縮」ボタンをクリックして下さい。「図の圧縮」ダイアログが表示されます。なお、ワード2002と2003では「図」のツールバーを表示させると、「図の圧縮」ボタンがありますよ。
適用の対象グループで「ドキュメント内のすべての図」、解像度の変更グループで「印刷」、オプショングループで「図を圧縮する」と「図のトリミング部分を削除する」にチェックを入れて、「ＯＫ」ボタンをクリックします。
解像度グループでは画素の荒さを指定しています。「Web/画面」の方が粗く容量が小さくなりますが、再利用時に大きさを変更した際つらくなる可能性がありますのであまりお勧めしません。オプショングループの「図を圧縮する」は画素１つ当たりのデータ量を減らします。色合いが若干変わるとの事ですが、私には違いが分からない程度です。「図のトリミング部分を削除する」の「トリミング」に関しては後日お伝えする予定ですが、余計な部分をカットする機能のことです。私は保存するファイルは圧縮せず、送信や配布するファイルは圧縮して別の名前で保存しています。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
ワードに写真を挿入するとファイル容量が大きくなり、そのままではメールに添付しても先方が受け付けない可能性があるということを前回お伝えしました。容量の大きな文書はワード上でも動作が遅くなります。印刷しようとしても、プリンタ側のメモリの関係で印刷できない事もあります。それで、写真を利用したビジネス文書では容量を小さくするために「図の圧縮」という操作が必要になります。
写真を右クリックして表示されるショートカットメニューの「図の書式設定」をクリックするとダイアログが表示されますので、「図」タブをクリックし左下の「圧縮」ボタンをクリックして下さい。「図の圧縮」ダイアログが表示されます。なお、ワード2002と2003では「図」のツールバーを表示させると、「図の圧縮」ボタンがありますよ。
適用の対象グループで「ドキュメント内のすべての図」、解像度の変更グループで「印刷」、オプショングループで「図を圧縮する」と「図のトリミング部分を削除する」にチェックを入れて、「ＯＫ」ボタンをクリックします。
解像度グループでは画素の荒さを指定しています。「Web/画面」の方が粗く容量が小さくなりますが、再利用時に大きさを変更した際つらくなる可能性がありますのであまりお勧めしません。オプショングループの「図を圧縮する」は画素１つ当たりのデータ量を減らします。色合いが若干変わるとの事ですが、私には違いが分からない程度です。「図のトリミング部分を削除する」の「トリミング」に関しては後日お伝えする予定ですが、余計な部分をカットする機能のことです。私は保存するファイルは圧縮せず、送信や配布するファイルは圧縮して別の名前で保存しています。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード０６９
図の圧縮１（ワード2002〜2007）
ワードで、写真や図などオブジェクトの取り扱い方をお伝えしています。まず、皆様が一番苦労されているように思えるレイアウト（文字列との関係）について前回までお伝えしました。次にビジネス上で問題のある「図の圧縮」についてお伝えします。写真の挿入方法に関してはこのブログの数日前の「オブジェクトのレイアウト１」をお読み下さい。
この頃のデジタルカメラは性能が良く、画素数も1,000万画素なんてのも普通に販売されています。画素数というと４月にこのブログの「パソコンの仕様４」でお伝えしたディスプレイの解像度の考え方と同じです。写真一枚が何個の点で表示されているか、という数値です。当然、同じ大きさの写真でも、たくさんの細かい点で表示されていればきれいですし、少ない大きな点ですと粗くなります。たくさんの細かい点で撮影するには詳細モードなどで撮影するのですが、データの量が多くなり、一枚の画像ファイル容量が５Ｍもあったりします。
そんな写真をぺたぺたとワードに貼り付けると、ワードもとんでもないファイル容量になります。ファイル容量が大きなワードは動作が遅くなったり印刷ができなくなったりしますが、肝心なのは取引先へメールでの添付ができなくなることです。メールの容量制限で、私が知っている範囲で一番きついのは１Ｍまでという会社です。図の圧縮かけないと写真入りのワード文書を送れなくなってしまいます。
残念な事に、ワード2000までにはその機能がありません。挿入したい写真を画像ソフトで処理して容量を小さくしてから使用して下さい。2000の頃には画像の容量がそこまで大きくなく、またメール添付も一般的ではなかったためでしょう。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
ワードで、写真や図などオブジェクトの取り扱い方をお伝えしています。まず、皆様が一番苦労されているように思えるレイアウト（文字列との関係）について前回までお伝えしました。次にビジネス上で問題のある「図の圧縮」についてお伝えします。写真の挿入方法に関してはこのブログの数日前の「オブジェクトのレイアウト１」をお読み下さい。
この頃のデジタルカメラは性能が良く、画素数も1,000万画素なんてのも普通に販売されています。画素数というと４月にこのブログの「パソコンの仕様４」でお伝えしたディスプレイの解像度の考え方と同じです。写真一枚が何個の点で表示されているか、という数値です。当然、同じ大きさの写真でも、たくさんの細かい点で表示されていればきれいですし、少ない大きな点ですと粗くなります。たくさんの細かい点で撮影するには詳細モードなどで撮影するのですが、データの量が多くなり、一枚の画像ファイル容量が５Ｍもあったりします。
そんな写真をぺたぺたとワードに貼り付けると、ワードもとんでもないファイル容量になります。ファイル容量が大きなワードは動作が遅くなったり印刷ができなくなったりしますが、肝心なのは取引先へメールでの添付ができなくなることです。メールの容量制限で、私が知っている範囲で一番きついのは１Ｍまでという会社です。図の圧縮かけないと写真入りのワード文書を送れなくなってしまいます。
残念な事に、ワード2000までにはその機能がありません。挿入したい写真を画像ソフトで処理して容量を小さくしてから使用して下さい。2000の頃には画像の容量がそこまで大きくなく、またメール添付も一般的ではなかったためでしょう。
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・ワード０６８
オブジェクトのレイアウト５
ワードのオブジェクトのレイアウトについてお伝えしていますが、今回が５回目ですので始めての方はレイアウト１からお読み下さい。
背面
文字列の背景として使用する場合に「背面」の設定を行います。その場合は、後日お伝えする予定のウォッシュアウト（色を薄くする）の設定を行わないと、文字が読めない場合があります。また、既存の文字列とは関係なく、自由に配置することができます。ただ、背面に設定したオブジェクトを移動などするために選択しようとした場合に、文字列しか反応せず肝心のオブジェクトを選択できない場合があります。
背面のオブジェクトを選択するには、2003までのバージョンですとまず「図形描画」ツールバーを表示させ、「図形描画」ツールバーにある白抜き左上向き矢印の「オブジェクトの選択」をクリックする必要があります。「図形描画」ツールバーは「標準」ツールバーに表示させるための「図形描画」ボタンがありますよ。操作が終わった後に再度「オブジェクトの選択」をクリックして解除しないと、逆に文字列を選択できなくなりますのでご注意下さいね。
2007ですと、「ホーム」リボンの「編集」グループの「選択」をクリックして、表示されるメニューの中の「オブジェクトの選択」をクリックします。操作が終わった後に再度「オブジェクトの選択」をクリックして解除しないと、逆に文字列を選択できなくなるのは2003までと同じですよ。
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ワードのオブジェクトのレイアウトについてお伝えしていますが、今回が５回目ですので始めての方はレイアウト１からお読み下さい。
背面
文字列の背景として使用する場合に「背面」の設定を行います。その場合は、後日お伝えする予定のウォッシュアウト（色を薄くする）の設定を行わないと、文字が読めない場合があります。また、既存の文字列とは関係なく、自由に配置することができます。ただ、背面に設定したオブジェクトを移動などするために選択しようとした場合に、文字列しか反応せず肝心のオブジェクトを選択できない場合があります。
背面のオブジェクトを選択するには、2003までのバージョンですとまず「図形描画」ツールバーを表示させ、「図形描画」ツールバーにある白抜き左上向き矢印の「オブジェクトの選択」をクリックする必要があります。「図形描画」ツールバーは「標準」ツールバーに表示させるための「図形描画」ボタンがありますよ。操作が終わった後に再度「オブジェクトの選択」をクリックして解除しないと、逆に文字列を選択できなくなりますのでご注意下さいね。
2007ですと、「ホーム」リボンの「編集」グループの「選択」をクリックして、表示されるメニューの中の「オブジェクトの選択」をクリックします。操作が終わった後に再度「オブジェクトの選択」をクリックして解除しないと、逆に文字列を選択できなくなるのは2003までと同じですよ。
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