・ワード０６７
オブジェクトのレイアウト４
写真や図などオブジェクトと文字との関係（レイアウト）の設定についてお伝えしています。せっかく、文書をわかりやすくするためのグラフを挿入したり、地図を挿入したりしたのに、全然思い通りに配置できずに無駄な作業時間を費やす事が無いようにして下さい。なお、今回から読まれる方は意味が分からないと思いますので、お手数かけますがレイアウト１から読んで下さい。
四角
「四角」に設定したオブジェクトを文字列の中にドラッグすると、文字が周りにどいてくれます。また、既存の文字列とは関係なく、自由に配置することができます。オブジェクトの形が丸とか星形でも、文字は四角形にどいてくれます。通常の挿絵のように使用するには最適の設定と思います。
外周
「四角」と同じですが、オブジェクトの形に合わせて文字がどいてくれます。ビジネス文書ではあまり見かけません。
前面
既存の文字列関係無しに、どこへでも配置できます。文字列の前面に来ますので、当然ながら下敷きになった文字列は読めなくなっちゃいます。文書の余白にオブジェクトを配置する場合に使用しますが、後に文書が編集されて余白の位置などの状況が変わった場合に残念な事になる可能性があります。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
写真や図などオブジェクトと文字との関係（レイアウト）の設定についてお伝えしています。せっかく、文書をわかりやすくするためのグラフを挿入したり、地図を挿入したりしたのに、全然思い通りに配置できずに無駄な作業時間を費やす事が無いようにして下さい。なお、今回から読まれる方は意味が分からないと思いますので、お手数かけますがレイアウト１から読んで下さい。
四角
「四角」に設定したオブジェクトを文字列の中にドラッグすると、文字が周りにどいてくれます。また、既存の文字列とは関係なく、自由に配置することができます。オブジェクトの形が丸とか星形でも、文字は四角形にどいてくれます。通常の挿絵のように使用するには最適の設定と思います。
外周
「四角」と同じですが、オブジェクトの形に合わせて文字がどいてくれます。ビジネス文書ではあまり見かけません。
前面
既存の文字列関係無しに、どこへでも配置できます。文字列の前面に来ますので、当然ながら下敷きになった文字列は読めなくなっちゃいます。文書の余白にオブジェクトを配置する場合に使用しますが、後に文書が編集されて余白の位置などの状況が変わった場合に残念な事になる可能性があります。
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・ワード０６６
オブジェクトのレイアウト３
オブジェクトとは写真や図など絵の事です。既存の文字との関係を設定するには右クリックして「○○の書式設定」ダイアログを表示させて、「レイアウト」タブの「折り返しの種類と配置」欄で操作する事までを前回はお伝えしました。今回から表示される５つの違いについてお伝えします。
オブジェクトと文字列の関係を試して頂くのに、オブジェクトを文字列の中へ移動して頂く必要があるのですが、その場合はオブジェクトの縁ではない真ん中付近をポイント（マウスクリックしないでただ指すだけ）して、マウスポインタの形が上下左右の矢印状態になったことを確認して文字列の中にドラッグして下さい。縁をドラッグするとオブジェクトが移動せずに大きさが変わってしまいますよ。
行内
オブジェクトの配置を、まるで大きな文字であるかのように扱えます。通常の文字を文字列のない右下角などに持って行けないように、挿入箇所の自由がありません。配置に関してはあくまでも文字と同じ扱いになります。「行内」に設定したオブジェクトを文字列の中にドラッグすると、そこだけ行間（文字列の上下の間隔）が開きます。小さなオブジェクトでそのように使用することはまずありません。大きめで、そのオブジェクトだけで一つの段落として扱うときに行内の設定を行います。つまり文字列の一部として行内に入れるのではなく、そのオブジェクトだけで一つの段落（行）とする場合です。私は用紙の横幅いっぱい近い大きさの写真やグラフなどに使用しています。
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オブジェクトとは写真や図など絵の事です。既存の文字との関係を設定するには右クリックして「○○の書式設定」ダイアログを表示させて、「レイアウト」タブの「折り返しの種類と配置」欄で操作する事までを前回はお伝えしました。今回から表示される５つの違いについてお伝えします。
オブジェクトと文字列の関係を試して頂くのに、オブジェクトを文字列の中へ移動して頂く必要があるのですが、その場合はオブジェクトの縁ではない真ん中付近をポイント（マウスクリックしないでただ指すだけ）して、マウスポインタの形が上下左右の矢印状態になったことを確認して文字列の中にドラッグして下さい。縁をドラッグするとオブジェクトが移動せずに大きさが変わってしまいますよ。
行内
オブジェクトの配置を、まるで大きな文字であるかのように扱えます。通常の文字を文字列のない右下角などに持って行けないように、挿入箇所の自由がありません。配置に関してはあくまでも文字と同じ扱いになります。「行内」に設定したオブジェクトを文字列の中にドラッグすると、そこだけ行間（文字列の上下の間隔）が開きます。小さなオブジェクトでそのように使用することはまずありません。大きめで、そのオブジェクトだけで一つの段落として扱うときに行内の設定を行います。つまり文字列の一部として行内に入れるのではなく、そのオブジェクトだけで一つの段落（行）とする場合です。私は用紙の横幅いっぱい近い大きさの写真やグラフなどに使用しています。
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・ワード０６５
オブジェクトのレイアウト２
オブジェクトとは文字ではなく写真など絵の事です。オブジェクトと既存の文字との関係をどのようにするかの設定についてお伝えするのに、前回はワードに文字列と写真を表示して頂きました。
写真を右クリックして表示されるショートカットメニューの「図の書式設定」をクリックすると、「図の書式設定」ダイアログが表示されます。挿入したオブジェクトが、図・クリップアート・図形・ワードアート・SmartArt・グラフと変わっても、「○○の書式設定」と○○部分が変わるだけで、ダイアログの中身は変わりません。タブは「色と線」「サイズ」「レイアウト」「図」「テキストボックス」「代替テキスト」の６種類です。オブジェクトの状況によって使用できないタブが灰色に塗りつぶされています。
そのダイアログの「レイアウト」タブをクリックして下さい。「折り返しの種類と配置」欄があり、ワンちゃんと灰色の横線の絵が５種類あるでしょう。そのワンちゃんがオブジェクト、灰色の横線が文字列を意味しています。その絵を見ただけでだいたいの内容は想像がつくとは思いますが、次回は行内・四角・外周・背面・前面の５種類の内容についてお伝えしようと思います。
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オブジェクトとは文字ではなく写真など絵の事です。オブジェクトと既存の文字との関係をどのようにするかの設定についてお伝えするのに、前回はワードに文字列と写真を表示して頂きました。
写真を右クリックして表示されるショートカットメニューの「図の書式設定」をクリックすると、「図の書式設定」ダイアログが表示されます。挿入したオブジェクトが、図・クリップアート・図形・ワードアート・SmartArt・グラフと変わっても、「○○の書式設定」と○○部分が変わるだけで、ダイアログの中身は変わりません。タブは「色と線」「サイズ」「レイアウト」「図」「テキストボックス」「代替テキスト」の６種類です。オブジェクトの状況によって使用できないタブが灰色に塗りつぶされています。
そのダイアログの「レイアウト」タブをクリックして下さい。「折り返しの種類と配置」欄があり、ワンちゃんと灰色の横線の絵が５種類あるでしょう。そのワンちゃんがオブジェクト、灰色の横線が文字列を意味しています。その絵を見ただけでだいたいの内容は想像がつくとは思いますが、次回は行内・四角・外周・背面・前面の５種類の内容についてお伝えしようと思います。
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・ワード０６４
オブジェクトのレイアウト１
前回お伝えしましたが、オブジェクトとは文字ではなく写真やグラフなど絵の事です。オブジェクトを文書に挿入する際に、既存の文字との関係をどのようにするかの設定についてこれからお伝えいたします。
ブログの文字だけでは分かりづらいと思いますので、お手数かけますがワードを立ち上げて頂き、キーボードの「A」を押しっぱなしにして「あああ…」と数行入力してください。それから適当な写真を挿入してください。
写真の挿入方法は2003までのバージョンですと、メニューバーの「挿入」をクリックし、「図」→「ファイルから」をクリックすると「図の挿入」ダイアログが表示されますので、写真を選んで「ＯＫ」ボタンをクリックして下さい。2007ですと、「挿入」リボンの「図」グループの「図」をクリックすると「図の挿入」ダイアログが表示されますので、写真を選んで「ＯＫ」ボタンをクリックして下さい。
挿入された写真をクリックすると写真の上下左右と四隅にマークが表示されますので、ドラッグしてワード本文枠の10分の１ぐらいに小さくして下さい。ここでは文字との関係をお伝えしたいので縦横の比率がおかしくなってもかまいませんよ。
オブジェクトのレイアウトの説明の準備の説明だけで今回は終わってしまいました。私がいたらないせいで、時間を無駄にされた方もおられると思います。文字での説明はほんとうに難しいですよ。皆様が隣にいたり、プロジェクター使っての説明ですと５分ぐらいで済む話なんですけれど。
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前回お伝えしましたが、オブジェクトとは文字ではなく写真やグラフなど絵の事です。オブジェクトを文書に挿入する際に、既存の文字との関係をどのようにするかの設定についてこれからお伝えいたします。
ブログの文字だけでは分かりづらいと思いますので、お手数かけますがワードを立ち上げて頂き、キーボードの「A」を押しっぱなしにして「あああ…」と数行入力してください。それから適当な写真を挿入してください。
写真の挿入方法は2003までのバージョンですと、メニューバーの「挿入」をクリックし、「図」→「ファイルから」をクリックすると「図の挿入」ダイアログが表示されますので、写真を選んで「ＯＫ」ボタンをクリックして下さい。2007ですと、「挿入」リボンの「図」グループの「図」をクリックすると「図の挿入」ダイアログが表示されますので、写真を選んで「ＯＫ」ボタンをクリックして下さい。
挿入された写真をクリックすると写真の上下左右と四隅にマークが表示されますので、ドラッグしてワード本文枠の10分の１ぐらいに小さくして下さい。ここでは文字との関係をお伝えしたいので縦横の比率がおかしくなってもかまいませんよ。
オブジェクトのレイアウトの説明の準備の説明だけで今回は終わってしまいました。私がいたらないせいで、時間を無駄にされた方もおられると思います。文字での説明はほんとうに難しいですよ。皆様が隣にいたり、プロジェクター使っての説明ですと５分ぐらいで済む話なんですけれど。
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・ワード０６３
オブジェクト
これまでワードに関して、まず思考を整理し文章構成を練る、アウトライン機能を利用した入力方法をお伝えしました。次に、文章を見栄えよく表現するための設定として、分類の大きなものから、セクション（用紙の大きさや縦横置き、縦書き横書き、２段組、ページ番号、用紙の余白など）、段落（中央揃えや右揃え、１行目書き出しを左右する、箇条書き、行間の広さ、タブ位置など）、文字（文字の大きさやフォント（書体）、文字色、太字や斜体、蛍光ペンなど）とお伝えしました。
これから数回、オブジェクトに関してお伝えしようと思います。オブジェクトとは図、クリップアート、図形、ワードアート、SmartArt、グラフなどの総称です。要は文字ではなく絵の事ですね。
オブジェクト全般に関して一番気を付けないといけない事、逆に知らないととても苦労することが、既存の文字列との関係です。大きさの調整などは何とかなっても、補助資料であるはずの写真が肝心の文章の上に覆い被さって文章が読めなくなったり、レイアウトがガチャガチャになってしまったりします。写真を挿入する際、文字を周りにどかすのか、文字の上に覆い被さるのか、文字の下に置いて背景にしちゃうのか、まるで大きな文字のように他の文字と同列に扱うのか、などの設定方法を次からお伝えいたします。
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これまでワードに関して、まず思考を整理し文章構成を練る、アウトライン機能を利用した入力方法をお伝えしました。次に、文章を見栄えよく表現するための設定として、分類の大きなものから、セクション（用紙の大きさや縦横置き、縦書き横書き、２段組、ページ番号、用紙の余白など）、段落（中央揃えや右揃え、１行目書き出しを左右する、箇条書き、行間の広さ、タブ位置など）、文字（文字の大きさやフォント（書体）、文字色、太字や斜体、蛍光ペンなど）とお伝えしました。
これから数回、オブジェクトに関してお伝えしようと思います。オブジェクトとは図、クリップアート、図形、ワードアート、SmartArt、グラフなどの総称です。要は文字ではなく絵の事ですね。
オブジェクト全般に関して一番気を付けないといけない事、逆に知らないととても苦労することが、既存の文字列との関係です。大きさの調整などは何とかなっても、補助資料であるはずの写真が肝心の文章の上に覆い被さって文章が読めなくなったり、レイアウトがガチャガチャになってしまったりします。写真を挿入する際、文字を周りにどかすのか、文字の上に覆い被さるのか、文字の下に置いて背景にしちゃうのか、まるで大きな文字のように他の文字と同列に扱うのか、などの設定方法を次からお伝えいたします。
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・ワード０６２
蛍光ペン２
前回から「蛍光ペン」機能についてお伝えしています。紙の文書にマークするみたいに、チェック事項に蛍光色の塗りつぶしができます。「蛍光ペン」ボタンの場所は前回の説明を参照してください。
「蛍光ペン」ボタンをクリックし、チェックしたい箇所をドラッグすると、その箇所が塗りつぶされます。そのままですと次から次へと塗りつぶされますので、チェックが終わりましたら再度「蛍光ペン」ボタンをクリックして下さい。なお、「蛍光ペン」ボタンの右横の▼をクリックすると色を選ぶことが出来ます。
当然ですが、濃い色は文字が読めなくなりますのでお気を付けください。文字色を白にして背景色を黒にすることを蛍光ペン機能でも出来ますが、蛍光ペンを非表示や印刷させない設定にしたときにただの空白になっちゃいますよ。
その蛍光ペンを非表示や印刷させない設定ですが、2003までのバージョンですと、メニューバーの「ツール」の「オプション」をクリックし、「オプション」ダイアログが表示されましたら、「表示」タブをクリックします。表示項目グループの「蛍光ペン」のチェックを外して「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。2007ですと、画面左上の「Office」ボタンをクリックし、下に表示される「Wordのオプション」ボタンをクリックし、表示される「Wordのオプション」ダイアログの「表示タブ」をクリックし、ページオプショングループの「蛍光ペンを表示する」のチェックを外して「ＯＫ」ボタンをクリックして下さい。その設定で表示も印刷もされなくなります。
なお後日お伝えする予定ですが、ワードには「検索」という機能があり、その中で「検索された項目の強調表示」という機能があります。例えば「パソコン」を検索すると、その文書内の「パソコン」という文字すべてが蛍光ペンで強調されますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
前回から「蛍光ペン」機能についてお伝えしています。紙の文書にマークするみたいに、チェック事項に蛍光色の塗りつぶしができます。「蛍光ペン」ボタンの場所は前回の説明を参照してください。
「蛍光ペン」ボタンをクリックし、チェックしたい箇所をドラッグすると、その箇所が塗りつぶされます。そのままですと次から次へと塗りつぶされますので、チェックが終わりましたら再度「蛍光ペン」ボタンをクリックして下さい。なお、「蛍光ペン」ボタンの右横の▼をクリックすると色を選ぶことが出来ます。
当然ですが、濃い色は文字が読めなくなりますのでお気を付けください。文字色を白にして背景色を黒にすることを蛍光ペン機能でも出来ますが、蛍光ペンを非表示や印刷させない設定にしたときにただの空白になっちゃいますよ。
その蛍光ペンを非表示や印刷させない設定ですが、2003までのバージョンですと、メニューバーの「ツール」の「オプション」をクリックし、「オプション」ダイアログが表示されましたら、「表示」タブをクリックします。表示項目グループの「蛍光ペン」のチェックを外して「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。2007ですと、画面左上の「Office」ボタンをクリックし、下に表示される「Wordのオプション」ボタンをクリックし、表示される「Wordのオプション」ダイアログの「表示タブ」をクリックし、ページオプショングループの「蛍光ペンを表示する」のチェックを外して「ＯＫ」ボタンをクリックして下さい。その設定で表示も印刷もされなくなります。
なお後日お伝えする予定ですが、ワードには「検索」という機能があり、その中で「検索された項目の強調表示」という機能があります。例えば「パソコン」を検索すると、その文書内の「パソコン」という文字すべてが蛍光ペンで強調されますよ。
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・ワード０６１
蛍光ペン１
紙の書類を読むときに、重要な点などマーカーでチェックしますが、それをワード文書上で行うのが「蛍光ペン」の機能です。前回お伝えした文字背景の塗りつぶしと違って色がそれこそ蛍光色が多いですが、肝心なのは印刷しなかったり非表示に設定出来る点です。ですから、文書を閲覧する方全員に注意を促したいときは文字背景の色を変えますが、個人的なチェック項目に関しては「蛍光ペン」機能を使用してください。非表示や印刷しない設定が出来ますので、チェックをたくさんしても、他の方への影響が少ないですよ。
そういう使い方をしますので、文字背景の色とは設定方法も違います。文字に対する他の書式設定と同じように、チェックしたい箇所をドラッグして選択してからの設定も出来ますが、文書を読みながらこことここなどと次々にマークできます。
2000までのバージョンですと、「拡張書式設定」ツールバーだけに「蛍光ペン」ボタンがありますから、その「拡張書式設定」ツールバーを表示させなければなりません。メニューバーの「表示」→「ツールバー」とクリックして表示されるツールバー一覧の「拡張書式設定」をクリックしてチェックが入った状態にしてください。2002と2003のバージョンですと「書式設定」ツールバーに「蛍光ペン」ボタンがあります。2007ですと「ホーム」リボンの「フォント」グループに「蛍光ペンの色」ボタンがありますよ。
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仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
紙の書類を読むときに、重要な点などマーカーでチェックしますが、それをワード文書上で行うのが「蛍光ペン」の機能です。前回お伝えした文字背景の塗りつぶしと違って色がそれこそ蛍光色が多いですが、肝心なのは印刷しなかったり非表示に設定出来る点です。ですから、文書を閲覧する方全員に注意を促したいときは文字背景の色を変えますが、個人的なチェック項目に関しては「蛍光ペン」機能を使用してください。非表示や印刷しない設定が出来ますので、チェックをたくさんしても、他の方への影響が少ないですよ。
そういう使い方をしますので、文字背景の色とは設定方法も違います。文字に対する他の書式設定と同じように、チェックしたい箇所をドラッグして選択してからの設定も出来ますが、文書を読みながらこことここなどと次々にマークできます。
2000までのバージョンですと、「拡張書式設定」ツールバーだけに「蛍光ペン」ボタンがありますから、その「拡張書式設定」ツールバーを表示させなければなりません。メニューバーの「表示」→「ツールバー」とクリックして表示されるツールバー一覧の「拡張書式設定」をクリックしてチェックが入った状態にしてください。2002と2003のバージョンですと「書式設定」ツールバーに「蛍光ペン」ボタンがあります。2007ですと「ホーム」リボンの「フォント」グループに「蛍光ペンの色」ボタンがありますよ。
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・ワード０６０
文字背景の塗りつぶし
段落に対する背景の塗りつぶしの設定について以前お伝えしましたが、文字に対しても背景を塗りつぶすことが出来ます。ここでも、設定したい文字をドラッグして選択してから操作します。
2003までのバージョンですと、メニューバーの「罫線」の「線種とページ罫線と網掛けの設定」をクリックし、「線種とページ罫線と網掛けの設定」ダイアログが表示されましたら、「網掛け」タブをクリックします。「背景の色」の▼をクリックして色を選びます。「設定対象」欄が「文字」になっていることを確認し、色を選んで「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。2007ですと、「ホーム」リボンの「段落」グループに「塗りつぶし」のボタンがありますから、右横の▼をクリックし、色を選んでください。
段落の塗りつぶしや文字色の時にお伝えしましたが、カラーでないプリンタやコピーを使用するのであれば、カラフルな色にしてもあまり意味がないですし、逆に見づらくなります。灰色を利用するか黒地に白文字にしてください。
ご自分でチェックするために色を付けるのであれば、後日お伝えする予定の「蛍光ペン」機能のご使用をお勧めします。
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段落に対する背景の塗りつぶしの設定について以前お伝えしましたが、文字に対しても背景を塗りつぶすことが出来ます。ここでも、設定したい文字をドラッグして選択してから操作します。
2003までのバージョンですと、メニューバーの「罫線」の「線種とページ罫線と網掛けの設定」をクリックし、「線種とページ罫線と網掛けの設定」ダイアログが表示されましたら、「網掛け」タブをクリックします。「背景の色」の▼をクリックして色を選びます。「設定対象」欄が「文字」になっていることを確認し、色を選んで「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。2007ですと、「ホーム」リボンの「段落」グループに「塗りつぶし」のボタンがありますから、右横の▼をクリックし、色を選んでください。
段落の塗りつぶしや文字色の時にお伝えしましたが、カラーでないプリンタやコピーを使用するのであれば、カラフルな色にしてもあまり意味がないですし、逆に見づらくなります。灰色を利用するか黒地に白文字にしてください。
ご自分でチェックするために色を付けるのであれば、後日お伝えする予定の「蛍光ペン」機能のご使用をお勧めします。
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・ワード０５９
取り消し線・二重取り消し線・上付き・下付き・影付き・中抜き・浮き出し・浮き彫り・小型英大文字・すべて大文字・隠し文字
前回、太字・斜体・下線についてお伝えしましたが、他にも上記のような装飾があります。ビジネス文書でよく見られるのは取り消し線ぐらいですね。先方から頂いた文書を修正した場合、修正した部分の文字色を赤にして取り消し線を入れる、というような使い方を行います。ワードには変更履歴を記録する機能があるのですが、文書を修正する方全員がその機能を知ってらっしゃるような状況ではありませんからね。ちなみに変更履歴機能を使った場合も変更箇所は赤字で取り消し線が入ります。
文字に関して上記の装飾を行う場合、装飾をしたい文字を選択し「フォント」ダイアログを表示させて「フォント」タブから設定しなければなりません。2003までのバージョンですと、メニューバーの「書式」メニューの「フォント」をクリックします。2007ですと「ホーム」リボンの「フォント」グループの右下にある「ダイアログ起動」ボタンをクリックします。
「フォント」ダイアログを表示させるには、右クリックして表示されるショートカットメニューから「フォント」をクリックするという手もありますが、ワードを頻繁に使われるのであればキーボードの「Ctrl」キーを押しながら「D」を押すという「Ctrl+D」のショートカットキーをこの機会に覚えられるのもありでしょう。
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前回、太字・斜体・下線についてお伝えしましたが、他にも上記のような装飾があります。ビジネス文書でよく見られるのは取り消し線ぐらいですね。先方から頂いた文書を修正した場合、修正した部分の文字色を赤にして取り消し線を入れる、というような使い方を行います。ワードには変更履歴を記録する機能があるのですが、文書を修正する方全員がその機能を知ってらっしゃるような状況ではありませんからね。ちなみに変更履歴機能を使った場合も変更箇所は赤字で取り消し線が入ります。
文字に関して上記の装飾を行う場合、装飾をしたい文字を選択し「フォント」ダイアログを表示させて「フォント」タブから設定しなければなりません。2003までのバージョンですと、メニューバーの「書式」メニューの「フォント」をクリックします。2007ですと「ホーム」リボンの「フォント」グループの右下にある「ダイアログ起動」ボタンをクリックします。
「フォント」ダイアログを表示させるには、右クリックして表示されるショートカットメニューから「フォント」をクリックするという手もありますが、ワードを頻繁に使われるのであればキーボードの「Ctrl」キーを押しながら「D」を押すという「Ctrl+D」のショートカットキーをこの機会に覚えられるのもありでしょう。
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・ワード０５８
太字・斜体・下線
ビジネスではモノクロレーザープリンタやモノクロコピーが主流ですから、強調したい部分の文字色を変えても効果があまりでない可能性があることはこれまでもお伝えしています。モノクロでの使用を念頭に置いた場合、強調したい場合はフォントサイズを大きくしたり太字・斜体・下線などの設定を行う必要があります。
設定を行う場合、まず希望の箇所をドラッグして選択します。ワードのバージョンが2002以降ですと複数箇所を同時に選択する事が出来ますが、その場合は１箇所目を普通にドラッグした後２箇所目以降はキーボードの「Ctrl」キーを押しながらドラッグします。
2003までのバージョンですと「書式設定」ツールバーの「Ｂ（太字）」・「Ｉ（斜体）」・「Ｕ（下線）」のどれかをクリックします。2007ですと「ホーム」リボンの「フォント」グループに同じボタンがあります。太字で下線とか複数の設定を併用することも出来ますよ。ちなみに「Ｂ（太字）」はボールド、「Ｉ（斜体）」はイタリック、「Ｕ（下線）」はアンダーラインの頭文字です。
１箇所を設定した後、「書式のコピー/貼り付け」機能を使う方法はどのバージョンでも可能です。はけ（ブラシ）の絵のアイコンですが、2003までのバージョンですと、「書式設定」ツールバーに、2007ですと「ホーム」リボンの「クリップボード」グループにありますよ。設定が終わった部分をドラッグして選択し、「書式のコピー/貼り付け」ボタンをクリックし、設定したい部分をドラッグすると、内容はそのままで書式だけがコピーされます。なお、「書式のコピー/貼り付け」ボタンをダブルクリックすると、複数の箇所に続けて設定できます。書式の貼り付けが終わったら、再度「書式のコピー/貼り付け」ボタンをクリックしてください。
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ビジネスではモノクロレーザープリンタやモノクロコピーが主流ですから、強調したい部分の文字色を変えても効果があまりでない可能性があることはこれまでもお伝えしています。モノクロでの使用を念頭に置いた場合、強調したい場合はフォントサイズを大きくしたり太字・斜体・下線などの設定を行う必要があります。
設定を行う場合、まず希望の箇所をドラッグして選択します。ワードのバージョンが2002以降ですと複数箇所を同時に選択する事が出来ますが、その場合は１箇所目を普通にドラッグした後２箇所目以降はキーボードの「Ctrl」キーを押しながらドラッグします。
2003までのバージョンですと「書式設定」ツールバーの「Ｂ（太字）」・「Ｉ（斜体）」・「Ｕ（下線）」のどれかをクリックします。2007ですと「ホーム」リボンの「フォント」グループに同じボタンがあります。太字で下線とか複数の設定を併用することも出来ますよ。ちなみに「Ｂ（太字）」はボールド、「Ｉ（斜体）」はイタリック、「Ｕ（下線）」はアンダーラインの頭文字です。
１箇所を設定した後、「書式のコピー/貼り付け」機能を使う方法はどのバージョンでも可能です。はけ（ブラシ）の絵のアイコンですが、2003までのバージョンですと、「書式設定」ツールバーに、2007ですと「ホーム」リボンの「クリップボード」グループにありますよ。設定が終わった部分をドラッグして選択し、「書式のコピー/貼り付け」ボタンをクリックし、設定したい部分をドラッグすると、内容はそのままで書式だけがコピーされます。なお、「書式のコピー/貼り付け」ボタンをダブルクリックすると、複数の箇所に続けて設定できます。書式の貼り付けが終わったら、再度「書式のコピー/貼り付け」ボタンをクリックしてください。
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・ワード０５７
文字色
ワードは2007になって多種の色を扱えるようになりました。個人的には淡い色などかなり好みです。しかし、せっかく凝って文字色を変更しても、2003までのバージョンでは違った色になってしまいます。詳しくチェックはしていませんが、2007で作成したファイルを旧バージョン形式で保存する際に行われる互換性チェックに引っかからないのは、「2007の標準の色」の中では黒・赤・黄だけで、あとは「その他の色」の中の数種類です。
それに残念なことに、ビジネスではモノクロレーザープリンタが主流のため、私好みの淡い色はほとんど印刷されません。色に関して上記のような問題があるため、ビジネス文書では黒（灰色）を中心に作成し、強調したい部分を赤にした場合はその部分を太字にするのが良いでしょう。基本的にはモノクロを意識して作成する必要があるということです。
それは文字色に限らず、後日お伝えする予定のオブジェクト（図形や写真）に関しても同じです。文章構成はもちろんレイアウトなどには時間をかけて、色に関してはあっさりと割り切っての作成をお勧めいたします。
プロジェクターによるプレゼンテーションが主体であれば話は変わりますけれど、その場合も2007で作成する場合は互換性のチェックを必ず行うようにしてください。通常の設定であれば旧バージョン形式の保存時にチェックが走りますし、設定を変えてあれば左上の「Office」ボタン→「配布準備」→「互換性チェックの実行」でチェックします。
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ワードは2007になって多種の色を扱えるようになりました。個人的には淡い色などかなり好みです。しかし、せっかく凝って文字色を変更しても、2003までのバージョンでは違った色になってしまいます。詳しくチェックはしていませんが、2007で作成したファイルを旧バージョン形式で保存する際に行われる互換性チェックに引っかからないのは、「2007の標準の色」の中では黒・赤・黄だけで、あとは「その他の色」の中の数種類です。
それに残念なことに、ビジネスではモノクロレーザープリンタが主流のため、私好みの淡い色はほとんど印刷されません。色に関して上記のような問題があるため、ビジネス文書では黒（灰色）を中心に作成し、強調したい部分を赤にした場合はその部分を太字にするのが良いでしょう。基本的にはモノクロを意識して作成する必要があるということです。
それは文字色に限らず、後日お伝えする予定のオブジェクト（図形や写真）に関しても同じです。文章構成はもちろんレイアウトなどには時間をかけて、色に関してはあっさりと割り切っての作成をお勧めいたします。
プロジェクターによるプレゼンテーションが主体であれば話は変わりますけれど、その場合も2007で作成する場合は互換性のチェックを必ず行うようにしてください。通常の設定であれば旧バージョン形式の保存時にチェックが走りますし、設定を変えてあれば左上の「Office」ボタン→「配布準備」→「互換性チェックの実行」でチェックします。
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仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード０５６
フォント（書体）３
フォントはそれぞれのパソコンに入っています。ワードに限らずエクセルやインターネットにしても、ファイルなどデータで先方へ渡す場合、「ＭＳ明朝で表示してね」という情報で伝わります。
ですから例えば私のパソコンで「焼き豚体」なんてフォントがあって、それで面白おかしい文書を作成した場合、印刷では「焼き豚体」フォントになっても、データで渡された先方では「焼き豚体」では代替えの「ＭＳ明朝」などで表示され、当然印刷も代替えのフォントになります。
前回、多種多様のフォントについてお伝えしましたが、おしゃれなセンス良いフォントがあっても、データで先方に渡す事の多いビジネスでは使用しない方が良いでしょう。どうしても使用したい場合はPDF形式にファイルを変換すれば良いのですが、2003までのバージョンですと他のソフトが必要ですし、2007でもアドインのインストールが必要になります。また、パワーポイントですとフォントまで同梱する方法がありますけれど。
ビジネス文書の日本語フォントは「ＭＳ（Ｐ）明朝」や「ＭＳ（Ｐ）ゴシック」にしておく方が無難でしょう。ワードでしたら、タイトル段落にゴシック体、本文段落に明朝体で良いのではないでしょうか。
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フォントはそれぞれのパソコンに入っています。ワードに限らずエクセルやインターネットにしても、ファイルなどデータで先方へ渡す場合、「ＭＳ明朝で表示してね」という情報で伝わります。
ですから例えば私のパソコンで「焼き豚体」なんてフォントがあって、それで面白おかしい文書を作成した場合、印刷では「焼き豚体」フォントになっても、データで渡された先方では「焼き豚体」では代替えの「ＭＳ明朝」などで表示され、当然印刷も代替えのフォントになります。
前回、多種多様のフォントについてお伝えしましたが、おしゃれなセンス良いフォントがあっても、データで先方に渡す事の多いビジネスでは使用しない方が良いでしょう。どうしても使用したい場合はPDF形式にファイルを変換すれば良いのですが、2003までのバージョンですと他のソフトが必要ですし、2007でもアドインのインストールが必要になります。また、パワーポイントですとフォントまで同梱する方法がありますけれど。
ビジネス文書の日本語フォントは「ＭＳ（Ｐ）明朝」や「ＭＳ（Ｐ）ゴシック」にしておく方が無難でしょう。ワードでしたら、タイトル段落にゴシック体、本文段落に明朝体で良いのではないでしょうか。
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・ワード０５５
フォント（書体）２
前回からフォントについてお伝えしていますが、ちょっとワードを離れます。
現在のパソコンやソフトには多種フォントが付随しています。特に年賀状ソフトには大量の毛筆フォントが入っています。普通にインストールすると全部パソコンに入っちゃうのですが、複数の年賀状ソフトが入っているパソコンになると、それはそれはものすごい数になってしまいます。
多種フォントが入ると選ぶ時は楽しいかもしれませんが、パソコンの起動や動作は確実に遅くなっちゃいます。不必要なフォントはアンインストールしてください、とお気軽にお伝えしたいのですが、消してはいけないシステムが使用しているフォントもあります。ここでは、新しいソフトをインストールするとき、出来るようであればフォントは選択してインストールしてください、とだけお伝えしておきます。不必要フォントをご自分で削除したい方は「フォント 必要最小限」などの語句で検索すると、やり方を丁寧に記載しているサイトが見つかりますよ。
話はまたワードから離れますが、メールなどで文字を使って模様や絵を表示させている場合があります。前回プロポーショナルフォントの件をお伝えしましたが、文字幅が一定でないと文字が上下の行で揃わずに、模様や絵がきれいに表示されません。
受信メールをノンプロポーショナル（等幅）フォントで表示させるには、アウトルックですとメニューバーの「ツール」より「オプション」をクリックし、表示される「オプション」ダイアログの「メール形式」タブをクリックし、「ひな形およびフォント」ボタンをクリックし、「ひな形」タブの「テキスト形式のメッセージの作成と読み込み」の「文字書式」ボタンをクリックし、表示される「フォント」ダイアログの「フォント」タブで、日本語用のフォントを「ＭＳゴシック」、英数字用のフォントを「（日本語用と同じフォント）」にすればＯＫですよ。と、書き出してみるとちょっと手間がかかりますね。
キッズ・キーボーディングというタイピング練習サイトを紹介させて頂きましたが、08/05/19現在サイトが開かない状況にあるようです。後日復旧するとは思いますが、とりあえず他のお勧めサイトも紹介いたします。
タイピング無料ゲームセンター
e-typing（インターネットでタイピング練習）
無料会員登録が必要です。
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前回からフォントについてお伝えしていますが、ちょっとワードを離れます。
現在のパソコンやソフトには多種フォントが付随しています。特に年賀状ソフトには大量の毛筆フォントが入っています。普通にインストールすると全部パソコンに入っちゃうのですが、複数の年賀状ソフトが入っているパソコンになると、それはそれはものすごい数になってしまいます。
多種フォントが入ると選ぶ時は楽しいかもしれませんが、パソコンの起動や動作は確実に遅くなっちゃいます。不必要なフォントはアンインストールしてください、とお気軽にお伝えしたいのですが、消してはいけないシステムが使用しているフォントもあります。ここでは、新しいソフトをインストールするとき、出来るようであればフォントは選択してインストールしてください、とだけお伝えしておきます。不必要フォントをご自分で削除したい方は「フォント 必要最小限」などの語句で検索すると、やり方を丁寧に記載しているサイトが見つかりますよ。
話はまたワードから離れますが、メールなどで文字を使って模様や絵を表示させている場合があります。前回プロポーショナルフォントの件をお伝えしましたが、文字幅が一定でないと文字が上下の行で揃わずに、模様や絵がきれいに表示されません。
受信メールをノンプロポーショナル（等幅）フォントで表示させるには、アウトルックですとメニューバーの「ツール」より「オプション」をクリックし、表示される「オプション」ダイアログの「メール形式」タブをクリックし、「ひな形およびフォント」ボタンをクリックし、「ひな形」タブの「テキスト形式のメッセージの作成と読み込み」の「文字書式」ボタンをクリックし、表示される「フォント」ダイアログの「フォント」タブで、日本語用のフォントを「ＭＳゴシック」、英数字用のフォントを「（日本語用と同じフォント）」にすればＯＫですよ。と、書き出してみるとちょっと手間がかかりますね。
キッズ・キーボーディングというタイピング練習サイトを紹介させて頂きましたが、08/05/19現在サイトが開かない状況にあるようです。後日復旧するとは思いますが、とりあえず他のお勧めサイトも紹介いたします。
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・ワード０５４
フォント（書体）１
この頃は数多くのフォントがパソコンやソフトに付属するようになりました。ワードの規定値は、日本語で「ＭＳ明朝」、半角英数で「Century」になっています。ちなみにエクセルでは「ＭＳＰゴシック」が規定値になっています。
フォントを変更する場合、まず変更する文字列を選択します。それからのフォントの選択は、2003までのバージョンですと「書式設定」ツールバーのフォント欄右横の▼をクリックします。2007ですと、「ホーム」リボンの「フォント」グループのフォント欄右横の▼をクリックします。
「ＭＳ明朝」と「ＭＳＰ明朝」、「ＭＳゴシック」と「ＭＳＰゴシック」とありますが、このＰが付くと付かないので文字幅が変わりますのでご注意ください。Ｐはプロポーショナル（プロポーションが良いとか悪いとか言いますね）の頭文字です。
試しに、１行目に「ぺんぎん」、２行目に「しろくま」と入力し、２行を選択して違いをわかり安くするために48ptぐらいにフォントサイズを大きくしてください。それで「ＭＳ明朝」にすると幅が同じですが、「ＭＳＰ明朝」にすると「しろくま」の文字がずっとスリムになりますよ。
ですから、原稿用紙に書いたみたいに上下左右の文字がきちっと揃うように印刷したい場合は「ＭＳ明朝」などのノンプロポーショナル（固定幅）フォントを、自然な感じにしたい場合は「ＭＳＰ明朝」などのプロポーショナルフォントをご利用ください。半角英数で既定の「Century」はプロポーショナルフォントですので、上下左右の文字が揃わなくなりますよ。
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この頃は数多くのフォントがパソコンやソフトに付属するようになりました。ワードの規定値は、日本語で「ＭＳ明朝」、半角英数で「Century」になっています。ちなみにエクセルでは「ＭＳＰゴシック」が規定値になっています。
フォントを変更する場合、まず変更する文字列を選択します。それからのフォントの選択は、2003までのバージョンですと「書式設定」ツールバーのフォント欄右横の▼をクリックします。2007ですと、「ホーム」リボンの「フォント」グループのフォント欄右横の▼をクリックします。
「ＭＳ明朝」と「ＭＳＰ明朝」、「ＭＳゴシック」と「ＭＳＰゴシック」とありますが、このＰが付くと付かないので文字幅が変わりますのでご注意ください。Ｐはプロポーショナル（プロポーションが良いとか悪いとか言いますね）の頭文字です。
試しに、１行目に「ぺんぎん」、２行目に「しろくま」と入力し、２行を選択して違いをわかり安くするために48ptぐらいにフォントサイズを大きくしてください。それで「ＭＳ明朝」にすると幅が同じですが、「ＭＳＰ明朝」にすると「しろくま」の文字がずっとスリムになりますよ。
ですから、原稿用紙に書いたみたいに上下左右の文字がきちっと揃うように印刷したい場合は「ＭＳ明朝」などのノンプロポーショナル（固定幅）フォントを、自然な感じにしたい場合は「ＭＳＰ明朝」などのプロポーショナルフォントをご利用ください。半角英数で既定の「Century」はプロポーショナルフォントですので、上下左右の文字が揃わなくなりますよ。
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・ワード０５３
フォントサイズ（文字の高さ）２
フォントサイズを変更する場合、まず変更する文字列を選択します。連続する場合はドラッグし、不連続の場合は２箇所目以降をキーボードの「Ctrl」キーを押しながら選択します。なお、不連続を「Ctrl」キーを併用して選択するのは、2000までのバージョンでは出来ませんのでお気を付けください。
文字の高さは、通常はプルダウンメニューに記載されたサイズより選択しますが、「フォントサイズ欄」に直接記入しても変更できます。試しに5000と入力したら「1〜1638まで」とワードに怒られましたよ。1638ptまでということは、高さが約60cm弱の文字まで入力できるということですね。ちなみにエクセルでは409pt（約14cm）までで、一太郎では500pt（18cm）までです。
ビジネス文書で使用するフォントサイズは、個人的な感想ですがタイトルでも16ptぐらいまでではないでしょうか。長文に添付する表紙ではまた違いますが、本文であまり大きなフォントは使わない方が良い気がしています。ワードの使い始めはどうしても大きくしがちですが、タイトル行などはちょっと大きくして太字にし、段落前の行間を0.5行ぐらい空けた方がすっきりとして読みやすいという気がします。
話はワードから離れますが、ホームページでフォントサイズを固定で指定しているサイトがあります。ブラウザ（インターネットエクスプローラーなど）には、見る側で表示サイズを変更できる機能が付いているのですが、12ptなどど指定されていると変更できません。デザインを重視されてらっしゃるのでしょうが、内容が伝わりづらいサイトってせっかく作ったのにもったいないですよね。
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フォントサイズを変更する場合、まず変更する文字列を選択します。連続する場合はドラッグし、不連続の場合は２箇所目以降をキーボードの「Ctrl」キーを押しながら選択します。なお、不連続を「Ctrl」キーを併用して選択するのは、2000までのバージョンでは出来ませんのでお気を付けください。
文字の高さは、通常はプルダウンメニューに記載されたサイズより選択しますが、「フォントサイズ欄」に直接記入しても変更できます。試しに5000と入力したら「1〜1638まで」とワードに怒られましたよ。1638ptまでということは、高さが約60cm弱の文字まで入力できるということですね。ちなみにエクセルでは409pt（約14cm）までで、一太郎では500pt（18cm）までです。
ビジネス文書で使用するフォントサイズは、個人的な感想ですがタイトルでも16ptぐらいまでではないでしょうか。長文に添付する表紙ではまた違いますが、本文であまり大きなフォントは使わない方が良い気がしています。ワードの使い始めはどうしても大きくしがちですが、タイトル行などはちょっと大きくして太字にし、段落前の行間を0.5行ぐらい空けた方がすっきりとして読みやすいという気がします。
話はワードから離れますが、ホームページでフォントサイズを固定で指定しているサイトがあります。ブラウザ（インターネットエクスプローラーなど）には、見る側で表示サイズを変更できる機能が付いているのですが、12ptなどど指定されていると変更できません。デザインを重視されてらっしゃるのでしょうが、内容が伝わりづらいサイトってせっかく作ったのにもったいないですよね。
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・ワード０５２
これまでワードに関して、まず思考を整理し文章構成を練る、アウトライン機能を利用した入力方法をお伝えしました。次に、文章を見栄えよく表現するための設定として、分類の大きなものから、セクション（用紙の大きさや縦横置き、縦書き横書き、２段組、ページ番号、用紙の余白など）、段落（中央揃えや右揃え、１行目書き出しを左右する、箇条書き、行間の広さ、タブ位置など）とお伝えしています。そしてこれから文字に対しての設定についてお伝えしようと思っています。
文字に対しての設定は、文字の大きさやフォント（書体）、文字色、太字や斜体などがあります。セクションや段落の設定に比べましたら、文字への書式設定はお伝えしやすいのではないかと期待しています。
フォントサイズ（文字の高さ）１
印字される文字の高さをpt（ポイント）で表します。72ptが1インチ=25.4mmです。ですから、1ptは約0.35mmです。28ptが1cmぐらいになって、14ptが5mmぐらいの高さになると覚えられたら良いでしょう。ワードの規定値は10.5ptですから、約3.7mmになりますね。
サイズの選択は、2003までのバージョンですと「書式設定」ツールバーのフォントサイズ欄右横の▼をクリックします。2007ですと、「ホーム」リボンの「フォント」グループのフォントサイズ欄右横の▼をクリックします。サイズを記載したプルダウンメニューは、72ptが1インチという基準から72を割り切れる数値を中心に飛び飛びになっています。
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文字に対しての設定は、文字の大きさやフォント（書体）、文字色、太字や斜体などがあります。セクションや段落の設定に比べましたら、文字への書式設定はお伝えしやすいのではないかと期待しています。
フォントサイズ（文字の高さ）１
印字される文字の高さをpt（ポイント）で表します。72ptが1インチ=25.4mmです。ですから、1ptは約0.35mmです。28ptが1cmぐらいになって、14ptが5mmぐらいの高さになると覚えられたら良いでしょう。ワードの規定値は10.5ptですから、約3.7mmになりますね。
サイズの選択は、2003までのバージョンですと「書式設定」ツールバーのフォントサイズ欄右横の▼をクリックします。2007ですと、「ホーム」リボンの「フォント」グループのフォントサイズ欄右横の▼をクリックします。サイズを記載したプルダウンメニューは、72ptが1インチという基準から72を割り切れる数値を中心に飛び飛びになっています。
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・ワード０５１
段落背景の色２
前回より段落の背景を塗りつぶす機能についてお伝えしています。タイトルなどで右端まで黒く塗りつぶされた背景に白い太文字の設定などは、皆様もよく見かけると思います。図形の長方形を文字の背面に挿入しても見た目は変わりませんが、文章によってはいくつも長方形を作成しなければなりませんし、修正により行数が変わって位置がずれるとむごいことになります。段落の書式で設定するには「線種とページ罫線と網掛けの設定」ダイアログを表示させる必要があるのですが、表示方法は前回を参照ください。
「線種とページ罫線と網掛けの設定」ダイアログが表示されましたら、「網掛け」タブをクリックします。「背景の色」の▼をクリックして色を選びます。忘れてはならないのが「設定対象」欄です。既定では「文字」になっていますので、▼をクリックして「段落」にしてください。色を選び対象を段落にしましたら、「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。その作業で段落全体が塗りつぶされますよ。カラーでないプリンタやコピーを使用するのであれば、カラフルな色にしてもあまり意味がないですし、逆に見づらくなります。灰色を利用するか黒地に白文字にしてください。
「網掛け」という機能もあります。先ほど段落の背景色を選択しましたが、その上に模様などを重ねることが出来ます。白地に赤の縦縞の網を掛けて、紅白のめでたい塗りつぶしにすることも出来ますし、格子の網を掛けてチェッカー模様にすることも出来ます。お時間がありましたら試してみてください。
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前回より段落の背景を塗りつぶす機能についてお伝えしています。タイトルなどで右端まで黒く塗りつぶされた背景に白い太文字の設定などは、皆様もよく見かけると思います。図形の長方形を文字の背面に挿入しても見た目は変わりませんが、文章によってはいくつも長方形を作成しなければなりませんし、修正により行数が変わって位置がずれるとむごいことになります。段落の書式で設定するには「線種とページ罫線と網掛けの設定」ダイアログを表示させる必要があるのですが、表示方法は前回を参照ください。
「線種とページ罫線と網掛けの設定」ダイアログが表示されましたら、「網掛け」タブをクリックします。「背景の色」の▼をクリックして色を選びます。忘れてはならないのが「設定対象」欄です。既定では「文字」になっていますので、▼をクリックして「段落」にしてください。色を選び対象を段落にしましたら、「ＯＫ」ボタンをクリックしてください。その作業で段落全体が塗りつぶされますよ。カラーでないプリンタやコピーを使用するのであれば、カラフルな色にしてもあまり意味がないですし、逆に見づらくなります。灰色を利用するか黒地に白文字にしてください。
「網掛け」という機能もあります。先ほど段落の背景色を選択しましたが、その上に模様などを重ねることが出来ます。白地に赤の縦縞の網を掛けて、紅白のめでたい塗りつぶしにすることも出来ますし、格子の網を掛けてチェッカー模様にすることも出来ます。お時間がありましたら試してみてください。
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・ワード０５０
段落背景の色１
私が文書作成するときによく使うのですが、段落の背景に色を付ける事が出来ます。これはどういう機能かというと、「こんにちは」と入力されている段落で、「こんにちは」の文字の背景だけではなく、その段落全体、つまり行の右端まで塗りつぶす機能です。レベル付けされた文章でレベル１にしたタイトル段落に使用しています。１ページに１つ２つあるとちょっと文書が引き締まって見える気がします。そのためには「線種とページ罫線と網掛けの設定」ダイアログを表示させて「網掛け」タブより設定する必要があります。
これまで何回か記載していますが、段落に書式を設定する際はまず該当する段落を選択してください。段落が１つだけでしたら段落内をクリックするだけです。連続した複数の段落を選択する場合は、左横の余白部分をポイント（マウスをクリックしないで指すだけ）し、右上向きの白矢印状態になってからドラッグします。また2002以降のバージョンですと、離れた複数箇所を選択する場合、２箇所目以降はキーボードの「Ctrl」キーを押しながらドラッグします。１つの段落に書式を設定しておいて、「書式のコピー/貼り付け」機能を使うのもありですね。
2003までのバージョンですと、メニューバーの「罫線」の「線種とページ罫線と網掛けの設定」をクリックします。2007ですと、「ホーム」リボンの「段落」グループの「下罫線」の右横の▼をクリックし、「線種とページ罫線と網掛けの設定」をクリックします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
私が文書作成するときによく使うのですが、段落の背景に色を付ける事が出来ます。これはどういう機能かというと、「こんにちは」と入力されている段落で、「こんにちは」の文字の背景だけではなく、その段落全体、つまり行の右端まで塗りつぶす機能です。レベル付けされた文章でレベル１にしたタイトル段落に使用しています。１ページに１つ２つあるとちょっと文書が引き締まって見える気がします。そのためには「線種とページ罫線と網掛けの設定」ダイアログを表示させて「網掛け」タブより設定する必要があります。
これまで何回か記載していますが、段落に書式を設定する際はまず該当する段落を選択してください。段落が１つだけでしたら段落内をクリックするだけです。連続した複数の段落を選択する場合は、左横の余白部分をポイント（マウスをクリックしないで指すだけ）し、右上向きの白矢印状態になってからドラッグします。また2002以降のバージョンですと、離れた複数箇所を選択する場合、２箇所目以降はキーボードの「Ctrl」キーを押しながらドラッグします。１つの段落に書式を設定しておいて、「書式のコピー/貼り付け」機能を使うのもありですね。
2003までのバージョンですと、メニューバーの「罫線」の「線種とページ罫線と網掛けの設定」をクリックします。2007ですと、「ホーム」リボンの「段落」グループの「下罫線」の右横の▼をクリックし、「線種とページ罫線と網掛けの設定」をクリックします。
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・ワード０４９
箇条書きと段落番号２
前回から●などの記号を付ける箇条書きと、１．やＡＢＣなど番号を付ける段落番号についてお伝えしています。その記号や番号の種類の変更方法を説明いたします。
2003までのバージョンですと、「書式」メニューの「箇条書きと段落番号」をクリックしてダイアログを表示させ、「箇条書き」タブか「段落番号」タブを選びます。2007ですと、「ホーム」リボンの「段落」グループの「箇条書き」か「段落番号」の右横にある▼をクリックするとライブラリが表示されます。
実際にダイアログやライブラリを開いていただくとおわかりでしょうが、記号は既存のファイルから図形を挿入することも出来ます。また、番号は「新しい番号書式の定義」により壱条・弐条・参条などとも表示させることも出来ますよ。契約書などで使用してらっしゃる文書を見かけます。
段落番号の延長で、アウトライン（リスト）という機能があります。これは以前文章入力の時（ワード０１１〜０１４）にお伝えした段落のレベルに関係しています。レベル付けされた文章とリストの組み合わせで、第１章・第１節・第１項とか１・１−１・１−１−１などの番号が段落の１行目に表示されます。長文作成には無くてはならない機能です。これは後日スタイルという機能をお伝えするときに詳しく説明させていただきます。
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前回から●などの記号を付ける箇条書きと、１．やＡＢＣなど番号を付ける段落番号についてお伝えしています。その記号や番号の種類の変更方法を説明いたします。
2003までのバージョンですと、「書式」メニューの「箇条書きと段落番号」をクリックしてダイアログを表示させ、「箇条書き」タブか「段落番号」タブを選びます。2007ですと、「ホーム」リボンの「段落」グループの「箇条書き」か「段落番号」の右横にある▼をクリックするとライブラリが表示されます。
実際にダイアログやライブラリを開いていただくとおわかりでしょうが、記号は既存のファイルから図形を挿入することも出来ます。また、番号は「新しい番号書式の定義」により壱条・弐条・参条などとも表示させることも出来ますよ。契約書などで使用してらっしゃる文書を見かけます。
段落番号の延長で、アウトライン（リスト）という機能があります。これは以前文章入力の時（ワード０１１〜０１４）にお伝えした段落のレベルに関係しています。レベル付けされた文章とリストの組み合わせで、第１章・第１節・第１項とか１・１−１・１−１−１などの番号が段落の１行目に表示されます。長文作成には無くてはならない機能です。これは後日スタイルという機能をお伝えするときに詳しく説明させていただきます。
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・ワード０４８
箇条書きと段落番号１
段落毎に●などの記号を付ける機能を箇条書き、１．やＡＢＣなど番号を付ける機能を段落番号と呼んでいます。
2003までのバージョンですと、「書式設定」ツールバーの「箇条書き」か「段落番号」をクリックします。またメニューからですと「書式」メニューの「箇条書きと段落番号」をクリックします。2007ですと、「ホーム」リボンの「段落番号」グループの「箇条書き」か「段落番号」をクリックします。
箇条書きか段落番号を設定すると、自動的にぶら下げインデントが設定され、段落１行目の記号や番号部分が左側に飛び出るようになります。記号や番号部分と本文との間にタブが挿入されますが、2003までのバージョンではぶら下げインデントと同じ位置に左揃えタブの設定がされましたが、2007では無くなっています。通常の使用ではタブ位置の設定が無くてもかまいませんから、私は正しいバージョンアップと思っています。
バージョンアップというと、あまり使わない余計な機能が増えて動作が重たくなるだけというイメージを持っています。しかし、オフィス2007に関しては悪い印象を持っていません。確かにかなりハード（パソコン）に対する要求レベルが高くなり、快適に使うにはお金がかかります。操作方法がそれまでと大きく変わり、慣れるのに苦労されてらっしゃる方も見受けられます。基本のファイル形式が変わって、それまでのバージョンとの互換性にも気をつけなくてはなりません。しかし、それ以上に使いやすくなっています。ワード・エクセルも楽しく？なっていますが、私はアクセスの使い勝手の向上が一番気に入っています。まぁ、それはいつかアクセスについてお伝えする時に詳しく語らせてください。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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段落毎に●などの記号を付ける機能を箇条書き、１．やＡＢＣなど番号を付ける機能を段落番号と呼んでいます。
2003までのバージョンですと、「書式設定」ツールバーの「箇条書き」か「段落番号」をクリックします。またメニューからですと「書式」メニューの「箇条書きと段落番号」をクリックします。2007ですと、「ホーム」リボンの「段落番号」グループの「箇条書き」か「段落番号」をクリックします。
箇条書きか段落番号を設定すると、自動的にぶら下げインデントが設定され、段落１行目の記号や番号部分が左側に飛び出るようになります。記号や番号部分と本文との間にタブが挿入されますが、2003までのバージョンではぶら下げインデントと同じ位置に左揃えタブの設定がされましたが、2007では無くなっています。通常の使用ではタブ位置の設定が無くてもかまいませんから、私は正しいバージョンアップと思っています。
バージョンアップというと、あまり使わない余計な機能が増えて動作が重たくなるだけというイメージを持っています。しかし、オフィス2007に関しては悪い印象を持っていません。確かにかなりハード（パソコン）に対する要求レベルが高くなり、快適に使うにはお金がかかります。操作方法がそれまでと大きく変わり、慣れるのに苦労されてらっしゃる方も見受けられます。基本のファイル形式が変わって、それまでのバージョンとの互換性にも気をつけなくてはなりません。しかし、それ以上に使いやすくなっています。ワード・エクセルも楽しく？なっていますが、私はアクセスの使い勝手の向上が一番気に入っています。まぁ、それはいつかアクセスについてお伝えする時に詳しく語らせてください。
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・ワード０４７
タブ６
タブを使用しての位置揃えについてお伝えしていますが、タブの種類で左揃えと右揃えの使用例をお伝えしました。他にも中央揃え・小数点揃え・縦棒があります。中央揃えは名前通り、指定した位置を中央に揃えます。小数点揃えも名前通り、数値の小数点を揃えます。気をつけないといけないのが、その数値は「12.34」などと半角英数でないと揃わないという点です。全角で「１２．３４」と入力してもただの右揃えになっちゃいますよ。
縦棒というタブ設定がありますが、これは位置を揃えるために使いません。ただ、指定の位置に縦線を入れるのに使います。私はビジネス文書で縦棒のタブを使用しているのを見たことがありません。
セクションに関係する設定で、ヘッダーとフッターについて以前お伝えしました。その時点では、エクセルのように左・中央・右に語句を分けるには区切りに「Tab」キーを使ってくださいとお伝えしています。
ちょっと補足しますので、お手数ですがヘッダーとフッターを入力する状態にしてください。2003までのバージョンですと、「表示」メニューの「ヘッダーとフッター」をクリックします。2007ですと、「挿入」リボンの「ヘッダーとフッター」グループの「ヘッダー」か「フッター」か「ページ番号」をクリックします。
ルーラーを見ると、中央揃えタブと右揃えタブがあらかじめ設定されているのがおわかりでしょう。それで、１つ目のタブで中央揃え、２つ目のタブで右揃えになるのです。ちょっとエクセルに比べてわかりづらいですね。
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タブを使用しての位置揃えについてお伝えしていますが、タブの種類で左揃えと右揃えの使用例をお伝えしました。他にも中央揃え・小数点揃え・縦棒があります。中央揃えは名前通り、指定した位置を中央に揃えます。小数点揃えも名前通り、数値の小数点を揃えます。気をつけないといけないのが、その数値は「12.34」などと半角英数でないと揃わないという点です。全角で「１２．３４」と入力してもただの右揃えになっちゃいますよ。
縦棒というタブ設定がありますが、これは位置を揃えるために使いません。ただ、指定の位置に縦線を入れるのに使います。私はビジネス文書で縦棒のタブを使用しているのを見たことがありません。
セクションに関係する設定で、ヘッダーとフッターについて以前お伝えしました。その時点では、エクセルのように左・中央・右に語句を分けるには区切りに「Tab」キーを使ってくださいとお伝えしています。
ちょっと補足しますので、お手数ですがヘッダーとフッターを入力する状態にしてください。2003までのバージョンですと、「表示」メニューの「ヘッダーとフッター」をクリックします。2007ですと、「挿入」リボンの「ヘッダーとフッター」グループの「ヘッダー」か「フッター」か「ページ番号」をクリックします。
ルーラーを見ると、中央揃えタブと右揃えタブがあらかじめ設定されているのがおわかりでしょう。それで、１つ目のタブで中央揃え、２つ目のタブで右揃えになるのです。ちょっとエクセルに比べてわかりづらいですね。
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・ワード０４６
タブ５
簡単な表組みにキーボードの「Tab」キーを使っての設定方法を下記の例でお伝えしています。
左揃えタブ（10字） 右揃えタブ（30字）
マクドナルド→ ハンバーガー→ ９０円
→ メガマック→ １，０００円
→ シェイク→ １００円
スペースで間を調整ではなくタブで設定してあると、上記の例ですと「マクドナルド」が「マクド」や「マック」に修正されても、「ハンバーガー」やその後の「９０円」の位置が変わりません。また、メガマックの価格が「１，０００円」から「３２０円」になっても、右揃えですから円の位置が変わりません。
２月３月にファイルの命名や整理の考え方をお伝えしましたが、せっかく時間をかけて作るファイルはどんどん再利用して次回の作業時間を短縮しなければなりません。そして再利用に耐えるように作らなければなりません。
段落設定で「ワード商事」を右揃えに設定してあれば、再利用時に「ワード商事株式会社」に修正されても問題ありませんが、大量のスペースで無理矢理右側に寄せてあれば、１行目の右側に「ワード商事」、２行目の行頭に「株式会社」と表示されちゃうのは想像できると思います。スペース４つを削除すれば元通りですが、フォントサイズが変更になるとちゃんと揃いませんし、用紙サイズや余白が変更になると余計な作業が発生します。
インデント（余白から行頭や行末までの距離）にしても、今回お伝えしているタブにしても、１回だけの使用で修正が無い場合はスペースで調整した場合とさほど見た目は変わりません。慣れるまでは逆に作業時間がかかるかもしれません。しかし、何度か挑戦していただき慣れていただくと作業時間がだいぶ減りますし、修正時の作業時間は圧倒的に減少します。仕事の効率アップにお役立てください。
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簡単な表組みにキーボードの「Tab」キーを使っての設定方法を下記の例でお伝えしています。
左揃えタブ（10字） 右揃えタブ（30字）
マクドナルド→ ハンバーガー→ ９０円
→ メガマック→ １，０００円
→ シェイク→ １００円
スペースで間を調整ではなくタブで設定してあると、上記の例ですと「マクドナルド」が「マクド」や「マック」に修正されても、「ハンバーガー」やその後の「９０円」の位置が変わりません。また、メガマックの価格が「１，０００円」から「３２０円」になっても、右揃えですから円の位置が変わりません。
２月３月にファイルの命名や整理の考え方をお伝えしましたが、せっかく時間をかけて作るファイルはどんどん再利用して次回の作業時間を短縮しなければなりません。そして再利用に耐えるように作らなければなりません。
段落設定で「ワード商事」を右揃えに設定してあれば、再利用時に「ワード商事株式会社」に修正されても問題ありませんが、大量のスペースで無理矢理右側に寄せてあれば、１行目の右側に「ワード商事」、２行目の行頭に「株式会社」と表示されちゃうのは想像できると思います。スペース４つを削除すれば元通りですが、フォントサイズが変更になるとちゃんと揃いませんし、用紙サイズや余白が変更になると余計な作業が発生します。
インデント（余白から行頭や行末までの距離）にしても、今回お伝えしているタブにしても、１回だけの使用で修正が無い場合はスペースで調整した場合とさほど見た目は変わりません。慣れるまでは逆に作業時間がかかるかもしれません。しかし、何度か挑戦していただき慣れていただくと作業時間がだいぶ減りますし、修正時の作業時間は圧倒的に減少します。仕事の効率アップにお役立てください。
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・ワード０４５
タブ４
ビジネス上ではルーラー上での設定で事足りると思いますが、検定試験で「何字に何タブを設定しなさい」とか、下記のように品名と料金の間にリーダー（…などの線）を入れたりしたい場合には、タブとリーダーのダイアログを表示させての設定が必要になります。
左揃えタブ（10字） 右揃えタブ（30字）
マクドナルド→ ハンバーガー…………………………９０円
→ メガマック…………………………１，０００円
→ シェイク………………………………１００円
前回もお伝えしましたが、設定を行うにあたっては、まず該当する段落を選択してください。ワードに限らずエクセルにしても、どこをどうする、の順番でソフトに教えてあげないと行けません。パソコンに慣れるってのは、数多く操作してそのような順番が無意識に出来るようになることかなとも思います。当然タッチタイピングもそうなんですけどね。
タブとリーダーのダイアログを表示するには、2003までのバージョンですと、「書式」メニューの「タブとリーダー」をクリックします。2007ですと、「ホーム」リボンの「段落」グループ右下にある「ダイアログボックス起動ツール」をクリックし、「段落」ダイアログボックスの左下にある「タブ設定」ボタンをクリックします。
今回の例ですと、タブ位置欄に１０字、配置欄で左揃え、として設定ボタンをクリックし、再度タブ位置欄に３０字、配置欄で右揃え、リーダー欄を(5)にしてＯＫボタンをクリックします。
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ビジネス上ではルーラー上での設定で事足りると思いますが、検定試験で「何字に何タブを設定しなさい」とか、下記のように品名と料金の間にリーダー（…などの線）を入れたりしたい場合には、タブとリーダーのダイアログを表示させての設定が必要になります。
左揃えタブ（10字） 右揃えタブ（30字）
マクドナルド→ ハンバーガー…………………………９０円
→ メガマック…………………………１，０００円
→ シェイク………………………………１００円
前回もお伝えしましたが、設定を行うにあたっては、まず該当する段落を選択してください。ワードに限らずエクセルにしても、どこをどうする、の順番でソフトに教えてあげないと行けません。パソコンに慣れるってのは、数多く操作してそのような順番が無意識に出来るようになることかなとも思います。当然タッチタイピングもそうなんですけどね。
タブとリーダーのダイアログを表示するには、2003までのバージョンですと、「書式」メニューの「タブとリーダー」をクリックします。2007ですと、「ホーム」リボンの「段落」グループ右下にある「ダイアログボックス起動ツール」をクリックし、「段落」ダイアログボックスの左下にある「タブ設定」ボタンをクリックします。
今回の例ですと、タブ位置欄に１０字、配置欄で左揃え、として設定ボタンをクリックし、再度タブ位置欄に３０字、配置欄で右揃え、リーダー欄を(5)にしてＯＫボタンをクリックします。
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・ワード０４４
タブ３
簡単な表組みにキーボードの「Tab」キーを利用するという説明で、下記の例を使用しています。タブ１タブ２で設定方法をお伝えしましたので、今回は修正方法を説明します。
左揃えタブ（10字） 右揃えタブ（30字）
マクドナルド→ ハンバーガー→ ９０円
→ メガマック→ １，０００円
→ シェイク→ １００円
上記３段落（行）にタブ位置の設定が行われていて、それを修正するには、まずその３段落を選択します。よくやってしまうミスで、１段落しか選択せず、他の段落が取り残される事がありますのでご注意ください。
位置を修正するには、上部ルーラーに表示されているタブマークを左右にドラッグします。上記の例では、１０字の部分にＬ字型の「左揃えタブ」と３０字の部分に逆Ｌ字型の「右揃えタブ」が表示されていますので、その２つを１２字や３５字に移動すると文字群も移動するのがわかると思います。
タブの設定そのものを解除するには、ルーラー上に表示されているタブマークをルーラーの下、つまり本文側に引きずり下ろしてください。そうするとルーラー上からタブマークが消え、タブ位置の設定が解除されますよ。「右揃えタブ」に設定したけれどやっぱり「中央揃えタブ」にしたいなどという時には、一度解除して、再度設定し直してくださいね。
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簡単な表組みにキーボードの「Tab」キーを利用するという説明で、下記の例を使用しています。タブ１タブ２で設定方法をお伝えしましたので、今回は修正方法を説明します。
左揃えタブ（10字） 右揃えタブ（30字）
マクドナルド→ ハンバーガー→ ９０円
→ メガマック→ １，０００円
→ シェイク→ １００円
上記３段落（行）にタブ位置の設定が行われていて、それを修正するには、まずその３段落を選択します。よくやってしまうミスで、１段落しか選択せず、他の段落が取り残される事がありますのでご注意ください。
位置を修正するには、上部ルーラーに表示されているタブマークを左右にドラッグします。上記の例では、１０字の部分にＬ字型の「左揃えタブ」と３０字の部分に逆Ｌ字型の「右揃えタブ」が表示されていますので、その２つを１２字や３５字に移動すると文字群も移動するのがわかると思います。
タブの設定そのものを解除するには、ルーラー上に表示されているタブマークをルーラーの下、つまり本文側に引きずり下ろしてください。そうするとルーラー上からタブマークが消え、タブ位置の設定が解除されますよ。「右揃えタブ」に設定したけれどやっぱり「中央揃えタブ」にしたいなどという時には、一度解除して、再度設定し直してくださいね。
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・ワード０４３
タブ２
タブの設定は入力後にも出来ます。前回の例を再度順番を変えてお伝えします。ちなみに前回の例とは下記の料金表です。（→はタブを意味します。）
左揃えタブ（10字） 右揃えタブ（30字）
マクドナルド→ ハンバーガー→ ９０円
→ メガマック→ １，０００円
→ シェイク→ １００円
まず、「マクドナルド」と入力し、キーボードの「Tab」キーを押します。次に「ハンバーガー」「Tab」「９０円」と入力し、「Enter」キーを押して、この段落を終了します。次の段落では「Tab」「メガマック」「Tab」「１，０００円」と入力し、「Enter」キーでこの段落を終了します。最後の段落では「Tab」「シェイク」「Tab」「１００円」と入力します。
それから、３つの段落（行）を選択します。選択するには、左側余白部分をマウスでポイント（クリックせずに指すだけ）して、右上向き白矢印になった状態でドラッグするのは覚えてらっしゃいますか？ それから、左ルーラーの上部にあるタブマークを何回かクリックしてＬ字型の左揃えタブにして、本文上部に表示されているルーラーの１０字をクリックします。そうすると、ルーラーのクリックした部分にＬ字型のタブマークが表示され、ポイントすると「左揃えタブ」と表示され「ハンバーガー」「メガマック」「シェイク」の３つが１０字の位置に頭が揃います。
次に左上のタブマークを２回クリックし、逆Ｌ字の右揃えタブになりましたら、ルーラーの３０字をクリックして右揃えタブを設定します。今度は「９０円」「１，０００円」「１００円」の３つが３０字の位置で左揃えになりますよ。
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タブの設定は入力後にも出来ます。前回の例を再度順番を変えてお伝えします。ちなみに前回の例とは下記の料金表です。（→はタブを意味します。）
左揃えタブ（10字） 右揃えタブ（30字）
マクドナルド→ ハンバーガー→ ９０円
→ メガマック→ １，０００円
→ シェイク→ １００円
まず、「マクドナルド」と入力し、キーボードの「Tab」キーを押します。次に「ハンバーガー」「Tab」「９０円」と入力し、「Enter」キーを押して、この段落を終了します。次の段落では「Tab」「メガマック」「Tab」「１，０００円」と入力し、「Enter」キーでこの段落を終了します。最後の段落では「Tab」「シェイク」「Tab」「１００円」と入力します。
それから、３つの段落（行）を選択します。選択するには、左側余白部分をマウスでポイント（クリックせずに指すだけ）して、右上向き白矢印になった状態でドラッグするのは覚えてらっしゃいますか？ それから、左ルーラーの上部にあるタブマークを何回かクリックしてＬ字型の左揃えタブにして、本文上部に表示されているルーラーの１０字をクリックします。そうすると、ルーラーのクリックした部分にＬ字型のタブマークが表示され、ポイントすると「左揃えタブ」と表示され「ハンバーガー」「メガマック」「シェイク」の３つが１０字の位置に頭が揃います。
次に左上のタブマークを２回クリックし、逆Ｌ字の右揃えタブになりましたら、ルーラーの３０字をクリックして右揃えタブを設定します。今度は「９０円」「１，０００円」「１００円」の３つが３０字の位置で左揃えになりますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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・ワード０４２
タブ１
表に組むまでもない簡易な箇条書きに、タブを利用すると便利ですよ。ちょっとブログの文字だけでちゃんとお伝えできるか自信がありませんが、ビジネス上便利ですのでこれから数回トライしてみます。
タブは段落毎に設定しますが、これもまた中央揃えや右揃えの配置やインデント（余白と文章間の間隔）と同じように、無理矢理スペースで調整せずに済むので、修正時に文字数やフォントサイズが変わったときにがたがたになりません。
タブの設定はタブマークとルーラーを使用します。ワード画面左側ルーラの上端にＬ字のマークが表示されています。そこをマウスでポイント（指すだけでクリックしない）すると「左揃えタブ」と表示されます。それで、クリックするたびに「中央揃えタブ」「右揃えタブ」「小数点揃タブ」「縦棒タブ」「１行目のインデント」「ぶら下げインデント」と表示されるマークが変わり、また「左揃えタブ」に戻ります。これから設定するタブ位置の種類を変更するのに使用するマークです。
具体的には下記のような使い方をします。→はキーボードの「Tab」キーを示します。
左揃えタブ（10字） 右揃えタブ（30字）
マクドナルド→ ハンバーガー→ ９０円
→ メガマック→ １，０００円
→ シェイク→ １００円
上記の設定を行うには、まずタブマークをＬ字型の左揃えタブにしておいて、本文上部に表示されているルーラーの１０字をクリックします。するとルーラーのクリックした部分にＬ字型のタブマークが表示され、ポイントすると「左揃えタブ」と表示されます。次に左上のタブマークを２回クリックし、逆Ｌ字の右揃えタブになりましたら、ルーラーの３０字をクリックして右揃えタブを設定します。それからマクドナルド、「Tab」、ハンバーガー、「Tab」、９０円、「Enter」、「Tab」、メガマック、「Tab」、１，０００円、「Enter」、「Tab」、シェイク、「Tab」、１００円と入力します。
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表に組むまでもない簡易な箇条書きに、タブを利用すると便利ですよ。ちょっとブログの文字だけでちゃんとお伝えできるか自信がありませんが、ビジネス上便利ですのでこれから数回トライしてみます。
タブは段落毎に設定しますが、これもまた中央揃えや右揃えの配置やインデント（余白と文章間の間隔）と同じように、無理矢理スペースで調整せずに済むので、修正時に文字数やフォントサイズが変わったときにがたがたになりません。
タブの設定はタブマークとルーラーを使用します。ワード画面左側ルーラの上端にＬ字のマークが表示されています。そこをマウスでポイント（指すだけでクリックしない）すると「左揃えタブ」と表示されます。それで、クリックするたびに「中央揃えタブ」「右揃えタブ」「小数点揃タブ」「縦棒タブ」「１行目のインデント」「ぶら下げインデント」と表示されるマークが変わり、また「左揃えタブ」に戻ります。これから設定するタブ位置の種類を変更するのに使用するマークです。
具体的には下記のような使い方をします。→はキーボードの「Tab」キーを示します。
左揃えタブ（10字） 右揃えタブ（30字）
マクドナルド→ ハンバーガー→ ９０円
→ メガマック→ １，０００円
→ シェイク→ １００円
上記の設定を行うには、まずタブマークをＬ字型の左揃えタブにしておいて、本文上部に表示されているルーラーの１０字をクリックします。するとルーラーのクリックした部分にＬ字型のタブマークが表示され、ポイントすると「左揃えタブ」と表示されます。次に左上のタブマークを２回クリックし、逆Ｌ字の右揃えタブになりましたら、ルーラーの３０字をクリックして右揃えタブを設定します。それからマクドナルド、「Tab」、ハンバーガー、「Tab」、９０円、「Enter」、「Tab」、メガマック、「Tab」、１，０００円、「Enter」、「Tab」、シェイク、「Tab」、１００円と入力します。
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・ワード０４１
間隔（行間）
前回、「段落」ダイアログボックスの「インデントと行間隔」タブの「間隔」グループにある「段落前」「段落後」についてお伝えしましたが、右側に「行間」を設定する箇所があります。これは段落内での行間を設定する場所ですが、内容を知っておくとページ数を抑えたい時やバランスを調整するのに便利です。
行間のプルダウンメニューを開くと「1行」「1.5行」「2行」「最小値」「固定値」「倍数」と表示されます。「1行」「1.5行」「2行」はその名の通りで、「倍数」は1.75行や3行などメニューにない行数を設定する際に使用します。「最小値」は行間で一番狭い箇所の間隔を指定できます。しかし、私はこれまで「最小値」で設定されている段落をビジネス文書で見たことがありません。
フォントサイズなどに関係なく、行間を一定の間隔にしたい場合は「固定値」で設定します。私はよくこの「固定値」を使用しています。ちょっと高さを抑えたいときに便利です。ワードの標準のフォントサイズは10.5ポイントですが、行間を固定値の12ポイントにするとぎゅっとつまった感じになります。補助的な説明文などを挿入するときに使用しています。文字を小さくすると読みづらいけれど、そんなに場所を取るほど主題に関係ない段落などにご利用してみてください。
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前回、「段落」ダイアログボックスの「インデントと行間隔」タブの「間隔」グループにある「段落前」「段落後」についてお伝えしましたが、右側に「行間」を設定する箇所があります。これは段落内での行間を設定する場所ですが、内容を知っておくとページ数を抑えたい時やバランスを調整するのに便利です。
行間のプルダウンメニューを開くと「1行」「1.5行」「2行」「最小値」「固定値」「倍数」と表示されます。「1行」「1.5行」「2行」はその名の通りで、「倍数」は1.75行や3行などメニューにない行数を設定する際に使用します。「最小値」は行間で一番狭い箇所の間隔を指定できます。しかし、私はこれまで「最小値」で設定されている段落をビジネス文書で見たことがありません。
フォントサイズなどに関係なく、行間を一定の間隔にしたい場合は「固定値」で設定します。私はよくこの「固定値」を使用しています。ちょっと高さを抑えたいときに便利です。ワードの標準のフォントサイズは10.5ポイントですが、行間を固定値の12ポイントにするとぎゅっとつまった感じになります。補助的な説明文などを挿入するときに使用しています。文字を小さくすると読みづらいけれど、そんなに場所を取るほど主題に関係ない段落などにご利用してみてください。
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・ワード０４０
間隔（段落前後の距離）
現在お読みいただいているこのブログは、段落毎に１行空けています。これは入力時にキーボードの「Enter」キーを一回余分に押しています。しかし、ワードではそのような事をしなくても、段落同士の間隔を設定することが出来ます。つまり、次の段落とは１行空けるという設定をしておけば、無駄な空の段落を挿入する必要が無くなりますよ。これは１〜２枚の書類ではたいした作業にはなりませんが、数十枚の文書では大きく作業時間が変わる内容です。
2003までのバージョンですと、「書式」メニューの「段落」をクリックし、「インデントと行間隔」タブの「間隔」グループの「段落前」「段落後」を調整します。2007ですと、「ホーム」リボンの「段落」グループ右下にある「ダイアログボックス起動ツール」をクリックし、「インデントと行間隔」タブの「間隔」グループの「段落前」「段落後」を調整します。
なお、ルーラーのインデントを表す図形をダブルクリックすると「段落」ダイアログボックスが表示されますので、そこから設定しても良いですね。ちなみに、現在お読みいただいているこの文章をワードの「間隔」で設定すると、「段落後」を「１行」にします。そうすることで、段落間に空行を１行入れる手間が省けます。
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現在お読みいただいているこのブログは、段落毎に１行空けています。これは入力時にキーボードの「Enter」キーを一回余分に押しています。しかし、ワードではそのような事をしなくても、段落同士の間隔を設定することが出来ます。つまり、次の段落とは１行空けるという設定をしておけば、無駄な空の段落を挿入する必要が無くなりますよ。これは１〜２枚の書類ではたいした作業にはなりませんが、数十枚の文書では大きく作業時間が変わる内容です。
2003までのバージョンですと、「書式」メニューの「段落」をクリックし、「インデントと行間隔」タブの「間隔」グループの「段落前」「段落後」を調整します。2007ですと、「ホーム」リボンの「段落」グループ右下にある「ダイアログボックス起動ツール」をクリックし、「インデントと行間隔」タブの「間隔」グループの「段落前」「段落後」を調整します。
なお、ルーラーのインデントを表す図形をダブルクリックすると「段落」ダイアログボックスが表示されますので、そこから設定しても良いですね。ちなみに、現在お読みいただいているこの文章をワードの「間隔」で設定すると、「段落後」を「１行」にします。そうすることで、段落間に空行を１行入れる手間が省けます。
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・ワード０３９
インデント４
実務では左インデントはスペース、右インデントはルーラーでの設定で良いと思いますが、検定試験等で何文字とか何ｍｍと正確に設定しなければならない場合は、ルーラーのインデントを表す図形をダブルクリックすると「段落」ダイアログボックスが表示されますので、「インデントと行間隔」タブをクリックし、「インデント」グループで設定します。
左右のインデントはおわかりでしょうが、その右側にある「最初の行」というのは、１行目の左インデントを２行目以降に対して相対位置をどのようにしましょうか？という設定箇所です。「字下げ」と「ぶら下げ」のどちらかを選んで幅を調整できるようになっています。
「字下げ」とは２行目以降に対して１行目の行頭を右側に下げるという意味です。今お読みいただいているこのブログですと、「字下げ」で「幅」は１字に設定されています。逆に「ぶら下げ」は１行目の行頭に対して２行目以降を右側を下げるという意味です。段落毎に１，２，などの番号や●などの記号を設定した場合には「ぶら下げ」の設定が自動的に行われています。番号や記号だけが左側にぴょこんと飛び出している感じになりますよ。
インデントに関して数回お伝えしていますが、「中央揃え」や「右揃え」など配置に関する設定と同じように、インデントも段落への設定として慣れてください。そうすることによって、ワード文書の再利用時に修正の手間がだいぶ減りますよ。
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実務では左インデントはスペース、右インデントはルーラーでの設定で良いと思いますが、検定試験等で何文字とか何ｍｍと正確に設定しなければならない場合は、ルーラーのインデントを表す図形をダブルクリックすると「段落」ダイアログボックスが表示されますので、「インデントと行間隔」タブをクリックし、「インデント」グループで設定します。
左右のインデントはおわかりでしょうが、その右側にある「最初の行」というのは、１行目の左インデントを２行目以降に対して相対位置をどのようにしましょうか？という設定箇所です。「字下げ」と「ぶら下げ」のどちらかを選んで幅を調整できるようになっています。
「字下げ」とは２行目以降に対して１行目の行頭を右側に下げるという意味です。今お読みいただいているこのブログですと、「字下げ」で「幅」は１字に設定されています。逆に「ぶら下げ」は１行目の行頭に対して２行目以降を右側を下げるという意味です。段落毎に１，２，などの番号や●などの記号を設定した場合には「ぶら下げ」の設定が自動的に行われています。番号や記号だけが左側にぴょこんと飛び出している感じになりますよ。
インデントに関して数回お伝えしていますが、「中央揃え」や「右揃え」など配置に関する設定と同じように、インデントも段落への設定として慣れてください。そうすることによって、ワード文書の再利用時に修正の手間がだいぶ減りますよ。
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・ワード０３８
インデント３
左余白からから段落の行頭までの距離・右余白から行末までの距離や、段落最初の行の行頭を段落内の次以降の行頭とどのような位置関係にするかなどの設定をインデントと呼び、左インデントの定は１行目と２行目以降をキーボードの「スペース」キーで、解除は１行目で「Backspace」キーを押すことで出来るとお伝えしてきました。右インデントはルーラーを使って設定するともお伝えしました。左インデントもルーラーを使っての設定が出来ますので、ちょっと説明しておきます。
行頭付近のルーラーをよく見ていただくと、行末部分と違って３つの図があります。行末部分は上向き五角形の「右インデント」だけですが、行頭部分には上から、下向き五角形の「１行目のインデント」、上向き五角形の「ぶら下げインデント」、四角形の「左インデント」となっています。
「１行目のインデント」はその名の通り、段落の１行目の行頭をどこにするかを左右にドラッグすることで設定できます。「ぶら下げインデント」は２行目以降の行頭場所を設定します。「左インデント」は、１行目と２行目以降の段差をキープしたままで左側の余白から段落行頭までの距離を設定できますよ。
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左余白からから段落の行頭までの距離・右余白から行末までの距離や、段落最初の行の行頭を段落内の次以降の行頭とどのような位置関係にするかなどの設定をインデントと呼び、左インデントの定は１行目と２行目以降をキーボードの「スペース」キーで、解除は１行目で「Backspace」キーを押すことで出来るとお伝えしてきました。右インデントはルーラーを使って設定するともお伝えしました。左インデントもルーラーを使っての設定が出来ますので、ちょっと説明しておきます。
行頭付近のルーラーをよく見ていただくと、行末部分と違って３つの図があります。行末部分は上向き五角形の「右インデント」だけですが、行頭部分には上から、下向き五角形の「１行目のインデント」、上向き五角形の「ぶら下げインデント」、四角形の「左インデント」となっています。
「１行目のインデント」はその名の通り、段落の１行目の行頭をどこにするかを左右にドラッグすることで設定できます。「ぶら下げインデント」は２行目以降の行頭場所を設定します。「左インデント」は、１行目と２行目以降の段差をキープしたままで左側の余白から段落行頭までの距離を設定できますよ。
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・ワード０３７
ツールバー（ワード2003まで）
ワード2003までの方へ説明する際、何気に「ツールバー」の何々ボタンとお伝えしてきましたが、ちゃんと表示されてらっしゃらない方もおられる可能性を忘れていました。パソコンスクールでは説明しながら巡回して生徒さんの画面をチェックしていましたし、職場内では同じ画面を見ながらの説明をしていますからね。
メニューバーの「表示」をクリックし、「ツールバー」をクリックし、「標準」と「書式設定」の２つにチェックを入れてください。メニューバーの「表示」をクリックしても「ツールバー」が表示されない場合は、下向き２重矢印をクリックすると表示されますよ。「標準」と「書式設定」以外にもたくさんのツールバーがありますが、作業領域を広くするため使わないときは表示させない方が良いです。
ルーラー
右インデントの説明で、「ルーラー」とは２、４、６、８などと文字数やｍｍ数が表示してあるゲージですとお伝えしましたが、こちらも表示されてらっしゃらない方がおられるかもしれませんので、補足説明します。
2003までのバージョンですと、メニューバーの「表示」をクリックし、「ルーラー」にチェックを入れてください。クします。2007ですと、「表示」リボンの「表示/非表示」グループにある「ルーラー」にチェックを入れてください。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
ワード2003までの方へ説明する際、何気に「ツールバー」の何々ボタンとお伝えしてきましたが、ちゃんと表示されてらっしゃらない方もおられる可能性を忘れていました。パソコンスクールでは説明しながら巡回して生徒さんの画面をチェックしていましたし、職場内では同じ画面を見ながらの説明をしていますからね。
メニューバーの「表示」をクリックし、「ツールバー」をクリックし、「標準」と「書式設定」の２つにチェックを入れてください。メニューバーの「表示」をクリックしても「ツールバー」が表示されない場合は、下向き２重矢印をクリックすると表示されますよ。「標準」と「書式設定」以外にもたくさんのツールバーがありますが、作業領域を広くするため使わないときは表示させない方が良いです。
ルーラー
右インデントの説明で、「ルーラー」とは２、４、６、８などと文字数やｍｍ数が表示してあるゲージですとお伝えしましたが、こちらも表示されてらっしゃらない方がおられるかもしれませんので、補足説明します。
2003までのバージョンですと、メニューバーの「表示」をクリックし、「ルーラー」にチェックを入れてください。クします。2007ですと、「表示」リボンの「表示/非表示」グループにある「ルーラー」にチェックを入れてください。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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