・ワード０３６
書式のコピー/貼り付け２
前回、「書式のコピー/貼り付け」ボタンの扱いについてちょっと触れましたが、連続した箇所へ書式をコピーする方法のみ説明していました。不連続な箇所、前回の例ですと「あ」の段落の書式を「い」と「え」の段落へコピーする方法もお伝えしておきます。
設定済みの「あ」の段落を選択後に、「書式のコピー/貼り付け」ボタンを今回はダブルクリックします。次に「い」の段落の左余白部分をドラッグし、それから「え」の段落の左余白部分をドラッグし、貼り付けが終わったら最後に再度「書式のコピー/貼り付け」ボタンをクリックします。段落設定に限らず、一度設定した書式はコピーできますので、時間を有効活用するために是非身につけましょう。
インデント２
左インデントの設定は１行目と２行目以降をキーボードの「スペース」キーで、解除は１行目で「Backspace」キーを押すことで出来るとお伝えしました。ビジネス文書であまり使いませんが、右側つまり行端に関してもお伝えしておきます。
2003までのバージョンですとツールバーと本文の間に、2007ですとリボンと本文の間に「ルーラー」が表示されていると思います。「ルーラー」とは２、４、６、８などと文字数やｍｍ数が表示してあるゲージです。右インデントを設定したい段落を選択し、ルーラー右側にある上向き五角形の「右インデント」を希望の位置へドラッグすれば設定されますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
前回、「書式のコピー/貼り付け」ボタンの扱いについてちょっと触れましたが、連続した箇所へ書式をコピーする方法のみ説明していました。不連続な箇所、前回の例ですと「あ」の段落の書式を「い」と「え」の段落へコピーする方法もお伝えしておきます。
設定済みの「あ」の段落を選択後に、「書式のコピー/貼り付け」ボタンを今回はダブルクリックします。次に「い」の段落の左余白部分をドラッグし、それから「え」の段落の左余白部分をドラッグし、貼り付けが終わったら最後に再度「書式のコピー/貼り付け」ボタンをクリックします。段落設定に限らず、一度設定した書式はコピーできますので、時間を有効活用するために是非身につけましょう。
インデント２
左インデントの設定は１行目と２行目以降をキーボードの「スペース」キーで、解除は１行目で「Backspace」キーを押すことで出来るとお伝えしました。ビジネス文書であまり使いませんが、右側つまり行端に関してもお伝えしておきます。
2003までのバージョンですとツールバーと本文の間に、2007ですとリボンと本文の間に「ルーラー」が表示されていると思います。「ルーラー」とは２、４、６、８などと文字数やｍｍ数が表示してあるゲージです。右インデントを設定したい段落を選択し、ルーラー右側にある上向き五角形の「右インデント」を希望の位置へドラッグすれば設定されますよ。
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・ワード０３５
インデント２
前回、左インデントの設定は１行目と２行目以降をキーボードの「スペース」キーで、解除は１行目で「Backspace」キーを押すことで出来るとお伝えしました。通常、文書には複数の段落がありますが、それぞれの段落毎に同じ設定をしていくのは時間の無駄です。段落設定に限らず、一度設定した書式はコピーできますので、その方法をお伝えします。
前回と同じくワードを立ち上げていただき、「A」キーを押しっぱなしにして「あああああ…」と４行ほど入力し、「Enter」キーを押して確定して下さい。再度「Enter」キーを押して次の段落を開始し、今度は「I」キーを押しっぱなしで「いいいいい…」を３行、同じように「う」の段落を数行、「え」の段落を数行作成してください。
それでまた、前回と同じく「あ」の段落で２行目以降を２文字分、最初の行を３文字分のインデントを設定してください。それから「あ」の段落を選択してください。左余白にマウスを持って行くと右上向き白矢印になりますから、その状態の時にクリックするのは以前お伝えしていまね。覚えてらっしゃいましたでしょうか。
設定済みの「あ」の段落を選択後に、「書式のコピー／貼り付け」ボタンをクリックします。はけ（ブラシ）の絵のアイコンですが、2003までのバージョンですと、「書式設定」ツールバーに、2007ですと「ホーム」リボンの「クリップボード」グループにありますよ。あとは「い」「う」「え」の段落の左余白部分をドラッグするだけです。
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前回、左インデントの設定は１行目と２行目以降をキーボードの「スペース」キーで、解除は１行目で「Backspace」キーを押すことで出来るとお伝えしました。通常、文書には複数の段落がありますが、それぞれの段落毎に同じ設定をしていくのは時間の無駄です。段落設定に限らず、一度設定した書式はコピーできますので、その方法をお伝えします。
前回と同じくワードを立ち上げていただき、「A」キーを押しっぱなしにして「あああああ…」と４行ほど入力し、「Enter」キーを押して確定して下さい。再度「Enter」キーを押して次の段落を開始し、今度は「I」キーを押しっぱなしで「いいいいい…」を３行、同じように「う」の段落を数行、「え」の段落を数行作成してください。
それでまた、前回と同じく「あ」の段落で２行目以降を２文字分、最初の行を３文字分のインデントを設定してください。それから「あ」の段落を選択してください。左余白にマウスを持って行くと右上向き白矢印になりますから、その状態の時にクリックするのは以前お伝えしていまね。覚えてらっしゃいましたでしょうか。
設定済みの「あ」の段落を選択後に、「書式のコピー／貼り付け」ボタンをクリックします。はけ（ブラシ）の絵のアイコンですが、2003までのバージョンですと、「書式設定」ツールバーに、2007ですと「ホーム」リボンの「クリップボード」グループにありますよ。あとは「い」「う」「え」の段落の左余白部分をドラッグするだけです。
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・ワード０３４
インデント１
左余白からから段落の行頭までの距離・右余白から行末までの距離や、段落最初の行の行頭を段落内の次以降の行頭とどのような位置関係にするか、例えば１文字分右にずらす、などの設定をインデントと呼びます。配置（右揃えや中央揃え）に比べて分かりづらいため、インデント設定に関してはまだまだの文書をよく見かけます。行頭を揃えるために段落内で「Enter」キーを押して段落をぶち切り、スペースで無理矢理揃えている文書ですね。
検定試験では細かな設定を問われますが、ビジネス文書であればそんなに難しい設定は必要ありません。最初の行の行頭を含めて左側のインデント設定は簡単ですので、この機会に是非覚えて下さい。
お手数かけますが、ワードを立ち上げていただき、「A」キーを押しっぱなしにして「あああああ…」と４行ほど入力し、「Enter」キーを押して確定して下さい。
それで２行目の行頭の左側をクリックして、入力位置を表示するカーソルを点滅させた状態で、キーボードの「スペース」キーを試しに２回押してください。１行目が取り残されて、２行目以降の行すべてが２文字分右に下がります。同じように、１行目の行頭の左側で「スペース」を３回押すと、最初の行が３文字分右に下がります。
左インデントの解除はすべて１行目で行いますからお気を付けください。１行目の行頭の左側でキーボードの「Backspace」キーを１回押すと１行目が、もう１回押すと全体のインデントが解除されます。今回の例ではBackspace」キーを押すのは合わせて２回ですが、１行目の状態で回数が変わります。
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左余白からから段落の行頭までの距離・右余白から行末までの距離や、段落最初の行の行頭を段落内の次以降の行頭とどのような位置関係にするか、例えば１文字分右にずらす、などの設定をインデントと呼びます。配置（右揃えや中央揃え）に比べて分かりづらいため、インデント設定に関してはまだまだの文書をよく見かけます。行頭を揃えるために段落内で「Enter」キーを押して段落をぶち切り、スペースで無理矢理揃えている文書ですね。
検定試験では細かな設定を問われますが、ビジネス文書であればそんなに難しい設定は必要ありません。最初の行の行頭を含めて左側のインデント設定は簡単ですので、この機会に是非覚えて下さい。
お手数かけますが、ワードを立ち上げていただき、「A」キーを押しっぱなしにして「あああああ…」と４行ほど入力し、「Enter」キーを押して確定して下さい。
それで２行目の行頭の左側をクリックして、入力位置を表示するカーソルを点滅させた状態で、キーボードの「スペース」キーを試しに２回押してください。１行目が取り残されて、２行目以降の行すべてが２文字分右に下がります。同じように、１行目の行頭の左側で「スペース」を３回押すと、最初の行が３文字分右に下がります。
左インデントの解除はすべて１行目で行いますからお気を付けください。１行目の行頭の左側でキーボードの「Backspace」キーを１回押すと１行目が、もう１回押すと全体のインデントが解除されます。今回の例ではBackspace」キーを押すのは合わせて２回ですが、１行目の状態で回数が変わります。
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・ワード０３３
アウトラインレベル
アウトラインでのレベル設定は段落毎に行います。アウトラインやそのレベル設定方法についてはワード１１〜１４のブログでお伝えしていますので、忘れてらっしゃる方はお手数かけますが再度読み直して下さい。大雑把にまとめますと、ワード右下の表示モード切り替えボタンで「アウトライン」をクリックしてアウトライン表示に切り替え、段落毎に左向きや右向きの矢印で調整する、という内容です。
ちなみに、セクション・段落・文字に関する設定をセットにして、一度に変更できる機能を「テーマ」、段落・文字の設定をセットにして変更できる機能を「スタイル」と呼びます。アウトラインでレベル付けされた文章は、通常このスタイル機能でレベル毎に設定します。例えば、レベル１の段落は、第一章第二章などの段落番号・インデント無し・本文開始のタブ位置は６文字目・背景の塗りつぶしを黒・文字色は白・フォントサイズは１８・太字、などの設定をセットすると、文章内のすべてのレベル１段落がこの設定に変わります。
「テーマ」や「スタイル」に関しては、セクション・段落・文字のそれぞれの設定を一通りお伝えした後に説明させていただく予定です。ワードは思考を整理し表現するソフトだから長文がメインで、アウトラインとスタイル使って、最後に表紙と目次をつけるもの、と個人的には思っていますが、ビジネス文書でそういう使い方をされない方も多いでしょうからね。
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アウトラインでのレベル設定は段落毎に行います。アウトラインやそのレベル設定方法についてはワード１１〜１４のブログでお伝えしていますので、忘れてらっしゃる方はお手数かけますが再度読み直して下さい。大雑把にまとめますと、ワード右下の表示モード切り替えボタンで「アウトライン」をクリックしてアウトライン表示に切り替え、段落毎に左向きや右向きの矢印で調整する、という内容です。
ちなみに、セクション・段落・文字に関する設定をセットにして、一度に変更できる機能を「テーマ」、段落・文字の設定をセットにして変更できる機能を「スタイル」と呼びます。アウトラインでレベル付けされた文章は、通常このスタイル機能でレベル毎に設定します。例えば、レベル１の段落は、第一章第二章などの段落番号・インデント無し・本文開始のタブ位置は６文字目・背景の塗りつぶしを黒・文字色は白・フォントサイズは１８・太字、などの設定をセットすると、文章内のすべてのレベル１段落がこの設定に変わります。
「テーマ」や「スタイル」に関しては、セクション・段落・文字のそれぞれの設定を一通りお伝えした後に説明させていただく予定です。ワードは思考を整理し表現するソフトだから長文がメインで、アウトラインとスタイル使って、最後に表紙と目次をつけるもの、と個人的には思っていますが、ビジネス文書でそういう使い方をされない方も多いでしょうからね。
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・ワード０３２
一度作成したファイルを再利用するのはＯＡ事務では必須の作業です。同じようなファイルを何度も一から作っていたのでは時間の無駄です。再利用を考えてのフォルダ作成やファイル名の命名法について２月にお伝えしていますので、お時間が許せばバックナンバー？をお読み下さい。
段落の設定で、中央揃えや右揃えを無理矢理スペースで調整すると、文字数が変わったり余白が変わったりした場合に再度調整しなければならなくなる例を２日ほど前にお伝えしました。再利用する際に余計な時間を喰ってしまいます。ワード文書も再利用を考えて作成していきましょう。
配置
ワードの標準は両端揃えですが、中央や右揃えにする場合は段落を選択した後に、2003までのバージョンですと、「書式設定」ツールバーの「中央揃え」か「右揃え」をクリックします。2007ですと、「ホーム」リボンの「段落」グループにある「中央揃え」「文字列を右に揃える」をクリックします。解除する場合は現在選択されている「中央揃え」か「右揃え」を再度クリックします。
仕事上ではそれで済みますが、検定試験を考えてらっしゃる方のために、「両端揃え」と「左揃え」の違いを少しお伝えします。同じフォントサイズで全角文字だけの場合はほとんど違いは分かりませんが、一部を半角英数に変えたりフォントサイズを変えたりしてみて下さい。右側の行端が「両端揃え」だと揃いますが、「左揃え」だと揃いません。問題文を良く読まれて、どちらを指定されているのかをしっかりと確認下さいね。
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仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
段落の設定で、中央揃えや右揃えを無理矢理スペースで調整すると、文字数が変わったり余白が変わったりした場合に再度調整しなければならなくなる例を２日ほど前にお伝えしました。再利用する際に余計な時間を喰ってしまいます。ワード文書も再利用を考えて作成していきましょう。
配置
ワードの標準は両端揃えですが、中央や右揃えにする場合は段落を選択した後に、2003までのバージョンですと、「書式設定」ツールバーの「中央揃え」か「右揃え」をクリックします。2007ですと、「ホーム」リボンの「段落」グループにある「中央揃え」「文字列を右に揃える」をクリックします。解除する場合は現在選択されている「中央揃え」か「右揃え」を再度クリックします。
仕事上ではそれで済みますが、検定試験を考えてらっしゃる方のために、「両端揃え」と「左揃え」の違いを少しお伝えします。同じフォントサイズで全角文字だけの場合はほとんど違いは分かりませんが、一部を半角英数に変えたりフォントサイズを変えたりしてみて下さい。右側の行端が「両端揃え」だと揃いますが、「左揃え」だと揃いません。問題文を良く読まれて、どちらを指定されているのかをしっかりと確認下さいね。
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・ワード０３１
以前もお伝えいたしましたが、段落に関係する設定は、「配置（中央揃え・右揃え）」「アウトラインレベル」「インデント（余白から行頭・行末までの距離や、段落最初の行頭の位置）」「間隔（段落前後の距離）」「タブ位置（文書整形に使用）」などがあります。配置もそうですが、インデントも段落単位で設定してくださいね、ともお願いしていました。
それで、それぞれの設定方法は後日お伝えするとして、まずはどの段落を設定するのかをワードに伝える選択の方法からお伝えします。
選択する段落が一つの場合は、先日の「こんにちは」の例でお伝えしましたが、段落内を一箇所クリックするだけです。文字列すべてをドラッグする必要はありません。また、マウスを左側の余白部分に持って行くと、右上を向いた白い矢印になりますが、その状態でダブルクリックすると右側の段落を選択することが出来ます。
なお、マウスを左側余白部分に持って行き右上向き白矢印状態になっているときに、通常のクリックですと右側の１行を、トリプルクリックをしますと文書全体を範囲選択します。
連続した複数の段落を選択する場合は、左余白で右上向き白矢印状態でドラッグしてください。ワードのバージョンが2002以降ですと、不連続、つまり飛び飛びでも同時に選択できます。まず一箇所目を白矢印ダブルクリックで選択し、二箇所目以降はキーボードの「Ctrl」キーを押しながら白矢印状態でドラッグします。私は、複数箇所選択をかなりよく使っています。便利ですよ。複数箇所選択はエクセルでも「Ctrl」キーを使いますから、取っつきやすかったってのもありますね。
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それで、それぞれの設定方法は後日お伝えするとして、まずはどの段落を設定するのかをワードに伝える選択の方法からお伝えします。
選択する段落が一つの場合は、先日の「こんにちは」の例でお伝えしましたが、段落内を一箇所クリックするだけです。文字列すべてをドラッグする必要はありません。また、マウスを左側の余白部分に持って行くと、右上を向いた白い矢印になりますが、その状態でダブルクリックすると右側の段落を選択することが出来ます。
なお、マウスを左側余白部分に持って行き右上向き白矢印状態になっているときに、通常のクリックですと右側の１行を、トリプルクリックをしますと文書全体を範囲選択します。
連続した複数の段落を選択する場合は、左余白で右上向き白矢印状態でドラッグしてください。ワードのバージョンが2002以降ですと、不連続、つまり飛び飛びでも同時に選択できます。まず一箇所目を白矢印ダブルクリックで選択し、二箇所目以降はキーボードの「Ctrl」キーを押しながら白矢印状態でドラッグします。私は、複数箇所選択をかなりよく使っています。便利ですよ。複数箇所選択はエクセルでも「Ctrl」キーを使いますから、取っつきやすかったってのもありますね。
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・ワード０３０
「こんにちは」の文字列を右揃えにするのに、文字列の前にスペースを大量に入力して無理矢理調整される方は少なくなりましたね。スペースで調整した場合、例えば「おはようございます」と文字数が変わると１行目の右端に「おはようご」２行目の左端に「ざいます」となってしまうのはご理解いただけると思います。また、用紙のサイズ、縦置き横置き、左右の余白、フォントサイズなどが変更になった場合も、スペースで調整してある場合はおかしな事になってしまうのも同様ですね。段落へ右揃えの設定をしておけばそのような事にはなりません。
右揃えという段落への設定についてはご理解してらっしゃる方が多いのですが、これがインデント（余白から行頭・行末までの距離や、段落最初の行頭の位置）になるとまだまだです。
段落途中でバシバシ「Enter」キーを押して段落をぶち切って改行し、行頭を揃えるために無理矢理スペースを挿入する文書作成から脱出できるよう、今後もよろしくお付き合い下さい。ほんと、文書の体裁を整えるためにどれだけ時間がかかったのかな？と思える文書が多いですし、ちょっと修正して文字数が変わると下の行ががたがたになりますものね。
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右揃えという段落への設定についてはご理解してらっしゃる方が多いのですが、これがインデント（余白から行頭・行末までの距離や、段落最初の行頭の位置）になるとまだまだです。
段落途中でバシバシ「Enter」キーを押して段落をぶち切って改行し、行頭を揃えるために無理矢理スペースを挿入する文書作成から脱出できるよう、今後もよろしくお付き合い下さい。ほんと、文書の体裁を整えるためにどれだけ時間がかかったのかな？と思える文書が多いですし、ちょっと修正して文字数が変わると下の行ががたがたになりますものね。
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・ワード０２９
右揃えやインデント（余白から行頭・行末までの距離や、段落最初の行頭の位置）は段落毎に設定する、というお話をお伝えしましたが、どの段落を設定するという事を事前にワードへ教えてあげなければなりません。
例えば、一つの段落だけを設定する場合は、その段落内を一箇所クリックするだけです。試しにワードを開いて「こんにちは」と一言入力してください。その行のどこでも良いですからクリックし、「右揃え」ボタンをクリックして下さい。2003までのバージョンですと、「書式設定」ツールバーの「右揃え」をクリックします。2007ですと、「ホーム」リボンの「段落」グループにある「文字列を右に揃える」をクリックします。
ここで肝心なのは、「こんにちは」の文字列全体をドラッグして範囲指定する必要は無いということです。文字に対する設定であるフォントサイズの変更であれば、変更したい文字をすべて選択する必要があります。しかし右揃えは段落に対する設定ですから、どの段落であるかがわかりさえすれば良いのです。
ここでは皆様が取っつきやすいと思われる右揃えを例に、段落と文字への設定の違いをちょこっとお伝えしましたが、右揃えだけでなくインデントも段落への設定です。段落全体の行頭を左から何文字目、行末を右からどれくらい、段落最初の行の行頭を段落全体からどれくらい下げる、などの設定をすることで文字の位置を揃えることが出来ます。
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例えば、一つの段落だけを設定する場合は、その段落内を一箇所クリックするだけです。試しにワードを開いて「こんにちは」と一言入力してください。その行のどこでも良いですからクリックし、「右揃え」ボタンをクリックして下さい。2003までのバージョンですと、「書式設定」ツールバーの「右揃え」をクリックします。2007ですと、「ホーム」リボンの「段落」グループにある「文字列を右に揃える」をクリックします。
ここで肝心なのは、「こんにちは」の文字列全体をドラッグして範囲指定する必要は無いということです。文字に対する設定であるフォントサイズの変更であれば、変更したい文字をすべて選択する必要があります。しかし右揃えは段落に対する設定ですから、どの段落であるかがわかりさえすれば良いのです。
ここでは皆様が取っつきやすいと思われる右揃えを例に、段落と文字への設定の違いをちょこっとお伝えしましたが、右揃えだけでなくインデントも段落への設定です。段落全体の行頭を左から何文字目、行末を右からどれくらい、段落最初の行の行頭を段落全体からどれくらい下げる、などの設定をすることで文字の位置を揃えることが出来ます。
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・ワード０２８
前回、「段落は意味のひとかたまりで、インデント（行頭や行末の余白からの距離）などは段落毎に設定を行います。次への段落の切り分けはキーボードの「Enter」キーにて行います。」とお伝えしましたが、その点を多くの方が勘違いされてらっしゃいます。行頭を揃えるために、右端に来ると段落や文の途中にも関わらず、平気でキーボードの「Enter」キーを押して改行されてらっしゃる、つまり段落をぶち切ってらっしゃる文書を多く見かけます。そしてその文書は行頭を揃えるために無理矢理スペースが挿入されています。心当たりのある方が多いと思います。
現在この文章をお読みいただいている方の大半は、ブログを立ち上げてらっしゃいます。私が皆様のブログを拝見させていただいた足跡から、こちらを訪れていただいている方が多いと思います。毎日楽しませて、また考えさせていただいて、皆様には本当に感謝しております。
余談になりますが、タブブラウザ（エクセルのシートのように複数のサイトを開く）で、新着ページから気になるブログを選んでまとめて開いて楽しんでいます。インターネットエクスプローラもバージョン７になってタブブラウジングが可能になりましたが、やはりMozillaFirefoxが軽くて正確に表示しますね。
話を戻しますが、コメントやＢＢＳに入力される際に、わざわざ右端で「Enter」キーは押さないでしょう。実際に表示される場合に横幅が変更になるので、意味がありませんものね。ワードでも同じです。後の設定で横幅などをまとめて編集するので、段落の途中で「Enter」キーを押す必要はないのです。
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現在この文章をお読みいただいている方の大半は、ブログを立ち上げてらっしゃいます。私が皆様のブログを拝見させていただいた足跡から、こちらを訪れていただいている方が多いと思います。毎日楽しませて、また考えさせていただいて、皆様には本当に感謝しております。
余談になりますが、タブブラウザ（エクセルのシートのように複数のサイトを開く）で、新着ページから気になるブログを選んでまとめて開いて楽しんでいます。インターネットエクスプローラもバージョン７になってタブブラウジングが可能になりましたが、やはりMozillaFirefoxが軽くて正確に表示しますね。
話を戻しますが、コメントやＢＢＳに入力される際に、わざわざ右端で「Enter」キーは押さないでしょう。実際に表示される場合に横幅が変更になるので、意味がありませんものね。ワードでも同じです。後の設定で横幅などをまとめて編集するので、段落の途中で「Enter」キーを押す必要はないのです。
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・ワード０２７
今回から、またワードについてお伝えします。
前回まで「用紙サイズ」「縦書き横書き」「余白」「ヘッダーとフッター」「ページ内での行数」「１行の文字数」「段組み」など、セクションに関係する設定についてお伝えしていました。今回からは段落に関係する設定についてお伝えしていこうと思います。
段落とは、「〜は、〜です。」のような単文の複数個のかたまりです。日本語の縦書き文章で、段落の最初の行の行頭は一文字分下がります。段が落ちるから段落と呼ぶようになったと聞いたことがあります。英語で言うとパラグラフです。ちなみに、現在お読みいただいているこの文章は、段落毎に１行空けています。意味のひとかたまりとイメージしてください。文章を作成する人によって、一つの段落の長さは変わります。
段落に関係する設定は、「配置（中央揃え・右揃え）」「アウトラインレベル」「インデント（余白から行頭・行末までの距離や、段落最初の行頭の位置）」「間隔（段落前後の距離）」「タブ位置（文書整形に使用）」などがあります。
ワードで段落を終了させて次の段落を始める場合には、キーボードの「Enter」キーを押します。するとワードの画面では段落記号（左に曲がった矢印）が表示され、改行されて次の段落が始まります。結果は同じようですが、ワードにおける「Enter」キーは改行キーではなく、段落を切り分けるためのキーという位置付けである事を頭に入れてください。この事は重要ですので後日再度説明いたします。
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前回まで「用紙サイズ」「縦書き横書き」「余白」「ヘッダーとフッター」「ページ内での行数」「１行の文字数」「段組み」など、セクションに関係する設定についてお伝えしていました。今回からは段落に関係する設定についてお伝えしていこうと思います。
段落とは、「〜は、〜です。」のような単文の複数個のかたまりです。日本語の縦書き文章で、段落の最初の行の行頭は一文字分下がります。段が落ちるから段落と呼ぶようになったと聞いたことがあります。英語で言うとパラグラフです。ちなみに、現在お読みいただいているこの文章は、段落毎に１行空けています。意味のひとかたまりとイメージしてください。文章を作成する人によって、一つの段落の長さは変わります。
段落に関係する設定は、「配置（中央揃え・右揃え）」「アウトラインレベル」「インデント（余白から行頭・行末までの距離や、段落最初の行頭の位置）」「間隔（段落前後の距離）」「タブ位置（文書整形に使用）」などがあります。
ワードで段落を終了させて次の段落を始める場合には、キーボードの「Enter」キーを押します。するとワードの画面では段落記号（左に曲がった矢印）が表示され、改行されて次の段落が始まります。結果は同じようですが、ワードにおける「Enter」キーは改行キーではなく、段落を切り分けるためのキーという位置付けである事を頭に入れてください。この事は重要ですので後日再度説明いたします。
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・パソコンの仕様５
今回もワードを離れて、ＯＡ事務用品としてのパソコン仕様について、あくまでも個人的な考えをお伝えします。
メモリ
いくらＣＰＵを高性能の物にしても、メモリが少なくては速度が話になりません。その時に使っていないデータをハードディスクへ保存する（スワップ）が頻繁に起きて、ハードディスクのアクセスランプがピカピカと光るだけで一向に作業が進みません。逆にＣＰＵの能力が低くてもメモリが大きければかなり高速に動作します。
現在、業務用でない限り、WindowsはVistaになります。Vistaですと２Ｇは欲しいですね。メモリの価格はここ１年でかなり下がっていますので、パソコンが許せば４Ｇあると余裕です。パソコンが許せばと言うのは、パソコンによって２Ｇまでとか１Ｇまでしか搭載できなかったり認識できなかったりするからです。
また、VistaですとReadyBoostという機能があり、USBメモリを外付けすることで、ハードディスクの補助を行って実行速度が上がります。この場合はReadyBoost対応で４ＧのUSBメモリの購入をお勧めします。
ハードディスク
大容量の物が速度も速いですが、これは用途次第ですね。事務用ではあまり容量は必要ないと思いますが、家庭用で画像や映像を扱うのであれば、予算の許す限り大きな物が必要でしょう。
ＯＡ事務用品と考えた場合のパソコンの仕様について私の考えを数回お伝えしましたが、ＣＰＵよりディスプレイとメモリを重要視してくださいというのが結論です。私は１年ほど前から２４インチワイドディスプレイを使っているので、２度と小さい物に戻れません。ほんと便利ですよ。
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メモリ
いくらＣＰＵを高性能の物にしても、メモリが少なくては速度が話になりません。その時に使っていないデータをハードディスクへ保存する（スワップ）が頻繁に起きて、ハードディスクのアクセスランプがピカピカと光るだけで一向に作業が進みません。逆にＣＰＵの能力が低くてもメモリが大きければかなり高速に動作します。
現在、業務用でない限り、WindowsはVistaになります。Vistaですと２Ｇは欲しいですね。メモリの価格はここ１年でかなり下がっていますので、パソコンが許せば４Ｇあると余裕です。パソコンが許せばと言うのは、パソコンによって２Ｇまでとか１Ｇまでしか搭載できなかったり認識できなかったりするからです。
また、VistaですとReadyBoostという機能があり、USBメモリを外付けすることで、ハードディスクの補助を行って実行速度が上がります。この場合はReadyBoost対応で４ＧのUSBメモリの購入をお勧めします。
ハードディスク
大容量の物が速度も速いですが、これは用途次第ですね。事務用ではあまり容量は必要ないと思いますが、家庭用で画像や映像を扱うのであれば、予算の許す限り大きな物が必要でしょう。
ＯＡ事務用品と考えた場合のパソコンの仕様について私の考えを数回お伝えしましたが、ＣＰＵよりディスプレイとメモリを重要視してくださいというのが結論です。私は１年ほど前から２４インチワイドディスプレイを使っているので、２度と小さい物に戻れません。ほんと便利ですよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・パソコンの仕様４
今回もワードを離れて、ＯＡ事務用品としてのパソコン仕様について、あくまでも個人的な考えをお伝えします。
解像度
解像度というのは、ディスプレイに表示される点の量の事です。甲子園の応援団が観客席で人文字を作るのを見たことがあるでしょう。それか、方眼紙の網目や小さなタイルを敷き詰めている状況をイメージしてください。パソコンのディスプレイも似たような物で、横が1,024個、縦が768個などの点の集合です。広いディスプレイで大きな解像度が快適な事務作業環境を生み出しますよ。
家電店でＴＶ兼用の大きなディスプレイが展示されていることがありますが、解像度に注意してください。３７インチとかかなり広くても、解像度が小さくて横1,024縦768などと通常の１５インチと変わらないタイプもあります。
通常タイプですと横1,280縦1,024、ワイドタイプですと最低でも横1,280縦768、出来れば横1,680縦1,050を狙いたいですね。それぐらいありますと、２つのファイルを並べて表示しても余裕で作業できますよ。
グラフィックボード
ＣＰＵを計算機能に専念させて、ディスプレイへの表示機能を別のパーツに補わせる場合にグラフィックボードを追加します。ゲームや映像処理をしないＯＡ事務であれば、通常は標準の物でよいと思います。ただ、ＯＳがVistaですとグラフィックを酷使しますのでストレス無く使うにはグラフィックボードのメモリが256Mある物を選んでください。また、大きな解像度のディスプレイを購入する際も、その解像度に対応するグラフィックボードが必要ですよ。
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解像度
解像度というのは、ディスプレイに表示される点の量の事です。甲子園の応援団が観客席で人文字を作るのを見たことがあるでしょう。それか、方眼紙の網目や小さなタイルを敷き詰めている状況をイメージしてください。パソコンのディスプレイも似たような物で、横が1,024個、縦が768個などの点の集合です。広いディスプレイで大きな解像度が快適な事務作業環境を生み出しますよ。
家電店でＴＶ兼用の大きなディスプレイが展示されていることがありますが、解像度に注意してください。３７インチとかかなり広くても、解像度が小さくて横1,024縦768などと通常の１５インチと変わらないタイプもあります。
通常タイプですと横1,280縦1,024、ワイドタイプですと最低でも横1,280縦768、出来れば横1,680縦1,050を狙いたいですね。それぐらいありますと、２つのファイルを並べて表示しても余裕で作業できますよ。
グラフィックボード
ＣＰＵを計算機能に専念させて、ディスプレイへの表示機能を別のパーツに補わせる場合にグラフィックボードを追加します。ゲームや映像処理をしないＯＡ事務であれば、通常は標準の物でよいと思います。ただ、ＯＳがVistaですとグラフィックを酷使しますのでストレス無く使うにはグラフィックボードのメモリが256Mある物を選んでください。また、大きな解像度のディスプレイを購入する際も、その解像度に対応するグラフィックボードが必要ですよ。
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・パソコンの仕様３
またまた今回もワードを離れて、ＯＡ事務用品としてのパソコン仕様についてあくまでも個人的な考えをお伝えします。
ディスプレイ
私がＯＡ事務用品としてパソコンの仕様で一番気にするのは画面の広さです。オーバーな表現ですが、広ければ広いほど事務効率が上がります。エクセルでスクロールの回数が激減し、アクセスでクエリを組むとき多くのテーブルを表示でき、何より複数のファイルを並べて表示しての作業が本当に楽です。家庭用のＴＶと同じで、一度大画面に慣れると二度と通常画面には戻れません。悲しくなるぐらい使いづらいですよ。
以前ＣＡＤ（製図ソフト）を扱っていて、１５とか１７インチが主流だった当時も２１インチＣＲＴディスプレイを使っていました。ＣＡＤでは広い画面が当たり前です。いろいろなツールに場所を取られますから、メインの作業画面を広くしないと作業効率が悪いですからね。グラフィック系の会社では、１台のパソコンにディスプレイを２つ繋いで並べて使われているところもあるぐらいですよ。
2008年現在ですと、値段がかなりこなれてきましたので最低でも１９インチをお勧めします。それかワイドタイプですと２０インチですかね。２２インチワイドも結構安くなっていますので、できれば狙いたいですね。
繰り返しますが、あくまでもＯＡ事務用品としての考え方です。インターネットを巡回するのがメインであれば、ディスプレイの広さはそこまで必要ないですよ。ファイルを複数個同時に開くのが便利だったり、エクセルのスクロールが劇的に減って事務効率が上がりますので、そのような用途が多い方は是非。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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ディスプレイ
私がＯＡ事務用品としてパソコンの仕様で一番気にするのは画面の広さです。オーバーな表現ですが、広ければ広いほど事務効率が上がります。エクセルでスクロールの回数が激減し、アクセスでクエリを組むとき多くのテーブルを表示でき、何より複数のファイルを並べて表示しての作業が本当に楽です。家庭用のＴＶと同じで、一度大画面に慣れると二度と通常画面には戻れません。悲しくなるぐらい使いづらいですよ。
以前ＣＡＤ（製図ソフト）を扱っていて、１５とか１７インチが主流だった当時も２１インチＣＲＴディスプレイを使っていました。ＣＡＤでは広い画面が当たり前です。いろいろなツールに場所を取られますから、メインの作業画面を広くしないと作業効率が悪いですからね。グラフィック系の会社では、１台のパソコンにディスプレイを２つ繋いで並べて使われているところもあるぐらいですよ。
2008年現在ですと、値段がかなりこなれてきましたので最低でも１９インチをお勧めします。それかワイドタイプですと２０インチですかね。２２インチワイドも結構安くなっていますので、できれば狙いたいですね。
繰り返しますが、あくまでもＯＡ事務用品としての考え方です。インターネットを巡回するのがメインであれば、ディスプレイの広さはそこまで必要ないですよ。ファイルを複数個同時に開くのが便利だったり、エクセルのスクロールが劇的に減って事務効率が上がりますので、そのような用途が多い方は是非。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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・パソコンの仕様２
今回もワードを離れて、ＯＡ事務用品としてのパソコン仕様についてお伝えします。あくまでも個人的な考えです、ごめんなさい。
ＣＰＵ
CeleronとかPentiumとかCoreDuoとかCore2QuadとかXeonなど、パソコンの心臓部にあたる部分で、これの種類や速度によってパソコンの値段が大きく変わってきます。しかし、ＯＡ事務用品として考えた場合、ＣＰＵを高性能にしても、つまりここにいくらお金をかけても仕事への効果はそこまで無いと思っています。３ＤＣＡＤ（立体製図ソフト）や金融関係で、現状ＣＰＵの処理待ち時間が長い場合は別ですが。
ＯＡ事務用品としてパソコンを使う場合、パソコンの性能差よりタイピングの速度差の方がずっと大きいでしょう。できあがりの文章や文書にもＣＰＵの性能は関係ありません。
ちょっと突っ込んだ話をしますと、私が仕事で４万行のエクセルや２００万行のアクセスを扱うのですが、ソート（並び替え）にかかる時間はPentium4（シングルコア）とCoreDuoで体感的な差はありません。同時に走っている常駐ソフトなどによる安定性の差はあるのでしょうが。
用途によって話は大きく変わりますが、ＯＡ事務ではそんなにＣＰＵにこだわらなくて良いと思います。つまり、私は限られた予算の中では、ＣＰＵのランクを落としてでも他の部品にお金をかけます。
ただ、３ＤＣＡＤ（立体製図ソフト）や金融関係、家庭でのデジカメ画像や映像処理で、どこまで差が出るのかを確認したことがありません。例えば、１時間の映像を処理（エンコード）するのにかかる時間が、Pentium4なら３０分かかるけどCore2Quadなら５分で済むとかだったら、その作業を頻繁に行われる方はＣＰＵにお金をかけるべきでしょうね。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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ＣＰＵ
CeleronとかPentiumとかCoreDuoとかCore2QuadとかXeonなど、パソコンの心臓部にあたる部分で、これの種類や速度によってパソコンの値段が大きく変わってきます。しかし、ＯＡ事務用品として考えた場合、ＣＰＵを高性能にしても、つまりここにいくらお金をかけても仕事への効果はそこまで無いと思っています。３ＤＣＡＤ（立体製図ソフト）や金融関係で、現状ＣＰＵの処理待ち時間が長い場合は別ですが。
ＯＡ事務用品としてパソコンを使う場合、パソコンの性能差よりタイピングの速度差の方がずっと大きいでしょう。できあがりの文章や文書にもＣＰＵの性能は関係ありません。
ちょっと突っ込んだ話をしますと、私が仕事で４万行のエクセルや２００万行のアクセスを扱うのですが、ソート（並び替え）にかかる時間はPentium4（シングルコア）とCoreDuoで体感的な差はありません。同時に走っている常駐ソフトなどによる安定性の差はあるのでしょうが。
用途によって話は大きく変わりますが、ＯＡ事務ではそんなにＣＰＵにこだわらなくて良いと思います。つまり、私は限られた予算の中では、ＣＰＵのランクを落としてでも他の部品にお金をかけます。
ただ、３ＤＣＡＤ（立体製図ソフト）や金融関係、家庭でのデジカメ画像や映像処理で、どこまで差が出るのかを確認したことがありません。例えば、１時間の映像を処理（エンコード）するのにかかる時間が、Pentium4なら３０分かかるけどCore2Quadなら５分で済むとかだったら、その作業を頻繁に行われる方はＣＰＵにお金をかけるべきでしょうね。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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・パソコンの仕様１
今回もワードを離れてパソコンについてお伝えします。私がＯＡ事務用品として使用する際の個人的な考え方ですから、用途の違う方はあまり参考にならないでしょう。ごめんなさいね。
ＯＳ
ウィンドウズかマックかリナックスか、という話ですが、自宅でおもちゃにするならマック、ＯＡ事務用品としてはウィンドウズでしょう。当然、用途がグラフィックや音楽関係などですとマックでしょう。今は知りませんが昔はマックで使える会計ソフトが無かったのが、事務用品として普及しなかった最大の理由かと思います。普及しなかったため、他社とのデータのやり取りに不都合です。リナックスはサーバに使われる事はあっても、クライアントマシンとして使いこなされているのを見たことがありません。
自宅に古いマックを持っていますが、取っつきやすいですね。ユーザフレンドリーで、パソコン性能の低いときからマウスでの操作を可能にしてきただけはあります。マウスのボタンが一つってのも、悩まないで済みます。フロッピーディスクやＣＤのアイコンをゴミ箱に入れると、パソコン本体からベーッと吐き出されるのも楽しいですよ。マック用ソフトの方がセンス良く、なにより使っていて楽しいイメージがあります。パソコンが固まったときも、爆弾マークを表示したりして。本体デザインも素敵ですよね。自宅での趣味ならマックでしょう。ただ、今はどうか知りませんが、昔の「ことえり」という日本語変換辞書の効率の悪さは嫌いでした。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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ＯＳ
ウィンドウズかマックかリナックスか、という話ですが、自宅でおもちゃにするならマック、ＯＡ事務用品としてはウィンドウズでしょう。当然、用途がグラフィックや音楽関係などですとマックでしょう。今は知りませんが昔はマックで使える会計ソフトが無かったのが、事務用品として普及しなかった最大の理由かと思います。普及しなかったため、他社とのデータのやり取りに不都合です。リナックスはサーバに使われる事はあっても、クライアントマシンとして使いこなされているのを見たことがありません。
自宅に古いマックを持っていますが、取っつきやすいですね。ユーザフレンドリーで、パソコン性能の低いときからマウスでの操作を可能にしてきただけはあります。マウスのボタンが一つってのも、悩まないで済みます。フロッピーディスクやＣＤのアイコンをゴミ箱に入れると、パソコン本体からベーッと吐き出されるのも楽しいですよ。マック用ソフトの方がセンス良く、なにより使っていて楽しいイメージがあります。パソコンが固まったときも、爆弾マークを表示したりして。本体デザインも素敵ですよね。自宅での趣味ならマックでしょう。ただ、今はどうか知りませんが、昔の「ことえり」という日本語変換辞書の効率の悪さは嫌いでした。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・パソコン購入６
今回もワードを離れてパソコン購入についてお伝えします。
私はＤＥＬＬの信者ですが、ちょっと敷居が高いのも否めませんね。ご自分でパーツを選びセットアップ出来るようになってからでないと購入できませんもの。あまり家電店で販売していないため、購入したはよいもののセットアップが出来ない場合、無駄な買い物になってしまう可能性があります。
皆さんは現在インターネットに接続してこのブログをお読みいただいているのですが、その接続設定やメールの設定、プリンタの設定等をご自分でこなさなければなりません。そういうところで自信のない方は、やはり家電店でＮＥＣや富士通のパソコン購入をお勧めします。いざというときは○○電気の誰々さんに連絡すれば良いという安心感は、値段以上に価値がありますもの。
保守に関しては、３年間の引取サービスとか２４時間対応とかのコースを選べば問題ありませんが、設置や設定に関しては自前でこなす必要があります。ご家庭でも２台以上のパソコンをご使用の方が多いでしょうから、ルータやＬＡＮの設定も必要になります。説明書を読んで試行錯誤すればたいていの方は設定できると思いますので、ここは一つ挑戦されてみてはいかがでしょうか。
余談ですが、ＬＡＮがうまく行かない場合、つまり他のパソコンが見えない場合は、ファイヤーウォールやアンチウィルスソフトのセキュリティが関係している事が多いですよ。そういうときは試しに機能をオフにしてみてください。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
私はＤＥＬＬの信者ですが、ちょっと敷居が高いのも否めませんね。ご自分でパーツを選びセットアップ出来るようになってからでないと購入できませんもの。あまり家電店で販売していないため、購入したはよいもののセットアップが出来ない場合、無駄な買い物になってしまう可能性があります。
皆さんは現在インターネットに接続してこのブログをお読みいただいているのですが、その接続設定やメールの設定、プリンタの設定等をご自分でこなさなければなりません。そういうところで自信のない方は、やはり家電店でＮＥＣや富士通のパソコン購入をお勧めします。いざというときは○○電気の誰々さんに連絡すれば良いという安心感は、値段以上に価値がありますもの。
保守に関しては、３年間の引取サービスとか２４時間対応とかのコースを選べば問題ありませんが、設置や設定に関しては自前でこなす必要があります。ご家庭でも２台以上のパソコンをご使用の方が多いでしょうから、ルータやＬＡＮの設定も必要になります。説明書を読んで試行錯誤すればたいていの方は設定できると思いますので、ここは一つ挑戦されてみてはいかがでしょうか。
余談ですが、ＬＡＮがうまく行かない場合、つまり他のパソコンが見えない場合は、ファイヤーウォールやアンチウィルスソフトのセキュリティが関係している事が多いですよ。そういうときは試しに機能をオフにしてみてください。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・パソコン購入５
今回もワードを離れてパソコン購入を車に例えてお伝えします。
車に慣れてくると、自分がどのような使い方をするのか、どのような性能を望むのかが固まってきます。用途によってスポーツカー・ＲＶ・トラック・普通車などのタイプ、性能もスピード・乗車人数・視界の高さ・燃費など。車に対しての要望、ソフト開発で言うところの要件定義、みたいなものが固まります。漠然と車が欲しいな、ではなく、お子さんや親御さんと乗ることが多いから７人乗りが可能で、運転に自信がないから大きいのは嫌だな、あまり馴染みのない場所で運転することが多いからカーナビは必須、などと。また、車に対してどれぐらいお金をかけられるかもご自分で決められるようになると思います。毎日長時間乗るからちょっと奮発しても乗りやすい車を、とか、たまに乗る程度だけど無いと困るから安い車でいいや、などと。
パソコンも２台目以降は、購入前に用途・性能・予算がご自分の中で固まると思います。ＯＳ・ＣＰＵ・メモリ・ハードディスク・モニタ・保証・ソフトなど、どこを重要視して、どこを予算の関係で諦めるかが見えてきます。いろいろと試行錯誤して組み合わせた時、信頼できるメーカーでお値段が安いのがＤＥＬＬだと思います。無料のユーザ登録をすると毎週クーポンのメールが来て一層お得です。。地下鉄乗り換えマップや家計簿ソフトなど、楽しいソフトが入っていないのと、購入者が希望する性能を選んで買うというシステムと、何よりメーカー直販が安い原因と思います。
安さだけで言いますと、知名度の低いメーカーや自作品やショップ物がありますが、サポートに難があります。後からメモリを増設したいと思ってもメモリメーカーのサイトで互換性の確認が出来ないとか、他の機器増設時にドライバをダウンロード出来ないとか。パソコン自体で遊ぶのではなく、道具として使うのであればお勧めしません。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
車に慣れてくると、自分がどのような使い方をするのか、どのような性能を望むのかが固まってきます。用途によってスポーツカー・ＲＶ・トラック・普通車などのタイプ、性能もスピード・乗車人数・視界の高さ・燃費など。車に対しての要望、ソフト開発で言うところの要件定義、みたいなものが固まります。漠然と車が欲しいな、ではなく、お子さんや親御さんと乗ることが多いから７人乗りが可能で、運転に自信がないから大きいのは嫌だな、あまり馴染みのない場所で運転することが多いからカーナビは必須、などと。また、車に対してどれぐらいお金をかけられるかもご自分で決められるようになると思います。毎日長時間乗るからちょっと奮発しても乗りやすい車を、とか、たまに乗る程度だけど無いと困るから安い車でいいや、などと。
パソコンも２台目以降は、購入前に用途・性能・予算がご自分の中で固まると思います。ＯＳ・ＣＰＵ・メモリ・ハードディスク・モニタ・保証・ソフトなど、どこを重要視して、どこを予算の関係で諦めるかが見えてきます。いろいろと試行錯誤して組み合わせた時、信頼できるメーカーでお値段が安いのがＤＥＬＬだと思います。無料のユーザ登録をすると毎週クーポンのメールが来て一層お得です。。地下鉄乗り換えマップや家計簿ソフトなど、楽しいソフトが入っていないのと、購入者が希望する性能を選んで買うというシステムと、何よりメーカー直販が安い原因と思います。
安さだけで言いますと、知名度の低いメーカーや自作品やショップ物がありますが、サポートに難があります。後からメモリを増設したいと思ってもメモリメーカーのサイトで互換性の確認が出来ないとか、他の機器増設時にドライバをダウンロード出来ないとか。パソコン自体で遊ぶのではなく、道具として使うのであればお勧めしません。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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・パソコン購入４
ワードに関してお伝えしていますが、このところ年度替わりのせいかパソコン購入についてご質問いただくことが多いので、私の考えをお伝えいたします。
このブログの２月中旬ぐらいにお伝えしました、１台目のパソコンはＮＥＣや富士通、２台目以降はＤＥＬＬ、資格を狙うならデスクトップ、３〜５年で買い換えた方がよい、値段が高ければ高いほど高性能ですが一生物ではないので１５万〜２０万程度でよい、メーカー品が良く自作やショップ物は勧めない、新品の安いパソコンの方が良く中古は勧めない、という考え方に変わりはなく補足説明になります。
物がパソコンでなく車を購入すると考えてみましょう。ただ、高級車を見せびらかしてのステータスシンボルにはなりませんので、実用的かどうか、費用対効果がどうかなどで考えます。
車を初めて購入しようって方に、いきなりスズキの軽トラックやベンツのオープンカーを勧める方はおられないでしょう。お尋ねになられた方の中で、これからどのように車を使うのかの使用目的が固まっていないでしょうし、そういう方だから他人に尋ねるのでしょう。私ならそういう方にはトヨタ車をお勧めしますね。無難な作りで万人向けで、大量生産＆販売でコストパフォーマンスが高く、はずれが少ないイメージを持っているからです。トヨタ車の中で予算に応じての購入をお勧めします。初めてのパソコンにＮＥＣや富士通をお勧めしているのはそのような感じです。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
このブログの２月中旬ぐらいにお伝えしました、１台目のパソコンはＮＥＣや富士通、２台目以降はＤＥＬＬ、資格を狙うならデスクトップ、３〜５年で買い換えた方がよい、値段が高ければ高いほど高性能ですが一生物ではないので１５万〜２０万程度でよい、メーカー品が良く自作やショップ物は勧めない、新品の安いパソコンの方が良く中古は勧めない、という考え方に変わりはなく補足説明になります。
物がパソコンでなく車を購入すると考えてみましょう。ただ、高級車を見せびらかしてのステータスシンボルにはなりませんので、実用的かどうか、費用対効果がどうかなどで考えます。
車を初めて購入しようって方に、いきなりスズキの軽トラックやベンツのオープンカーを勧める方はおられないでしょう。お尋ねになられた方の中で、これからどのように車を使うのかの使用目的が固まっていないでしょうし、そういう方だから他人に尋ねるのでしょう。私ならそういう方にはトヨタ車をお勧めしますね。無難な作りで万人向けで、大量生産＆販売でコストパフォーマンスが高く、はずれが少ないイメージを持っているからです。トヨタ車の中で予算に応じての購入をお勧めします。初めてのパソコンにＮＥＣや富士通をお勧めしているのはそのような感じです。
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・ワード０２６
セクション区切り
「用紙サイズ」「縦書き横書き」「余白」「ヘッダーとフッター」「ページ内での行数」「１行の文字数」「段組み」など、セクションに関係する設定をお伝えしてきましたが、それらの設定を文章の途中で変更する場合、セクション区切りを挿入してください。ページに関係する設定ですと「次のページから」を指定してください。
2003までのバージョンですと、「挿入」メニューの「改ページ」をクリックし、「セクション区切り」の中から必要なものを選択します。2007ですと、「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループの「区切り」をクリックし、「セクション区切り」の中から必要なものを選択します。
セクションが区切られることにより、一つのファイルの中で用紙の縦・横やサイズなどを混在させることが出来るようになります。例えばページ設定についてダイアログ（詳細設定画面）を開いた場合、設定する箇所が「文書全体」とか「このセクション」とか「これ以降」などと選べるようになっています。
縦・横は当然そのまま印刷されますし、レーザープリンタでＡ４とＡ３など複数のカセットがある給紙方式ですと、途中までＡ４で一部Ａ３用紙で印刷されますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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「用紙サイズ」「縦書き横書き」「余白」「ヘッダーとフッター」「ページ内での行数」「１行の文字数」「段組み」など、セクションに関係する設定をお伝えしてきましたが、それらの設定を文章の途中で変更する場合、セクション区切りを挿入してください。ページに関係する設定ですと「次のページから」を指定してください。
2003までのバージョンですと、「挿入」メニューの「改ページ」をクリックし、「セクション区切り」の中から必要なものを選択します。2007ですと、「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループの「区切り」をクリックし、「セクション区切り」の中から必要なものを選択します。
セクションが区切られることにより、一つのファイルの中で用紙の縦・横やサイズなどを混在させることが出来るようになります。例えばページ設定についてダイアログ（詳細設定画面）を開いた場合、設定する箇所が「文書全体」とか「このセクション」とか「これ以降」などと選べるようになっています。
縦・横は当然そのまま印刷されますし、レーザープリンタでＡ４とＡ３など複数のカセットがある給紙方式ですと、途中までＡ４で一部Ａ３用紙で印刷されますよ。
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・ワード０２５
段組
文章をページの途中で折り返して、２段や３段に分けて表示させる機能を段組と呼びます。新聞や雑誌などで良く使われています。セクション設定に関係する機能で個人的には良く使うのですが、他の方が作成されたビジネス文書で見かけたことが無いような気がします。枠線を透明にした表を作成して、その中に文章を入れてらっしゃるのは見たことがありますから、まったくその機能を使うことが無いわけではなさそうなので、簡単にお伝えします。
２段とか３段に分けて表示させたい部分をドラッグして選択します。それから2003までのバージョンですと、「書式」メニューの「段組」をクリックします。2007ですと、範囲を選択して「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループにある「段組」をクリックします。段組を設定していて再度段組無しの状態にするには、上記方法で段数を１段にしてください。
段の途中で次の段へ改段するには、段区切りを挿入します。2003までのバージョンですと、「挿入」メニューの「改ページ」をクリックし、「段区切り」を選択します。2007ですと、「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループにある「区切り」をクリックし、「段区切り」を選択します。
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文章をページの途中で折り返して、２段や３段に分けて表示させる機能を段組と呼びます。新聞や雑誌などで良く使われています。セクション設定に関係する機能で個人的には良く使うのですが、他の方が作成されたビジネス文書で見かけたことが無いような気がします。枠線を透明にした表を作成して、その中に文章を入れてらっしゃるのは見たことがありますから、まったくその機能を使うことが無いわけではなさそうなので、簡単にお伝えします。
２段とか３段に分けて表示させたい部分をドラッグして選択します。それから2003までのバージョンですと、「書式」メニューの「段組」をクリックします。2007ですと、範囲を選択して「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループにある「段組」をクリックします。段組を設定していて再度段組無しの状態にするには、上記方法で段数を１段にしてください。
段の途中で次の段へ改段するには、段区切りを挿入します。2003までのバージョンですと、「挿入」メニューの「改ページ」をクリックし、「段区切り」を選択します。2007ですと、「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループにある「区切り」をクリックし、「段区切り」を選択します。
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・ワード０２４
ヘッダーとフッター（６）
表紙を作成して通常ページにページ番号を表示させた場合、設定しないとページ番号が２から始まっちゃいます。その場合、開始番号を０にしてください。表紙が０ページで中身が１ページ２ページと続くのです。表紙のヘッダーとフッターを表示させない設定は先日お伝えしていますので、お忘れの方はお手数ですが再度読み直してくださいね。
2003までのバージョンですと、「挿入」メニューの「ページ番号」をクリックします。「ページ番号」ダイアログボックスが表示されますので、「書式」ボタンをクリックします。「ページ番号の書式」ダイアログボックスが表示されますので、連続番号グループの「開始番号」で調整します。2007ですと、「挿入」リボンの「ヘッダーとフッター」グループにある「ページ番号」をクリックし、「ページ番号の書式設定」をクリックします。「ページ番号の書式」ダイアログボックスが表示されますので、連続番号グループの「開始番号」で調整します。
表紙にヘッダーとフッターを表示させない設定についてお伝えしましたが、実際にワードで確認していただくと「奇数/偶数ページ別指定」というチェックボックスがその下にあるのに気づかれたと思います。
例えばページ番号を、左ページでは左下へ、右ページでは右下へ表示させるとか、左ページには会社名、右ページにはレベル１タイトルを表示させることとかが出来ますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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表紙を作成して通常ページにページ番号を表示させた場合、設定しないとページ番号が２から始まっちゃいます。その場合、開始番号を０にしてください。表紙が０ページで中身が１ページ２ページと続くのです。表紙のヘッダーとフッターを表示させない設定は先日お伝えしていますので、お忘れの方はお手数ですが再度読み直してくださいね。
2003までのバージョンですと、「挿入」メニューの「ページ番号」をクリックします。「ページ番号」ダイアログボックスが表示されますので、「書式」ボタンをクリックします。「ページ番号の書式」ダイアログボックスが表示されますので、連続番号グループの「開始番号」で調整します。2007ですと、「挿入」リボンの「ヘッダーとフッター」グループにある「ページ番号」をクリックし、「ページ番号の書式設定」をクリックします。「ページ番号の書式」ダイアログボックスが表示されますので、連続番号グループの「開始番号」で調整します。
表紙にヘッダーとフッターを表示させない設定についてお伝えしましたが、実際にワードで確認していただくと「奇数/偶数ページ別指定」というチェックボックスがその下にあるのに気づかれたと思います。
例えばページ番号を、左ページでは左下へ、右ページでは右下へ表示させるとか、左ページには会社名、右ページにはレベル１タイトルを表示させることとかが出来ますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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・ワード０２３
ヘッダーとフッター（５）
複数枚にわたる資料等を作成する際は、表紙を作ります。
ここから先は次のページにしたい、という場合にキーボードの「Enter」キーを必要数連打される方がおられます。セクションの設定が変わった場合、例えば用紙サイズや余白を変更したときなどに、ページ途中から文章が始まりかなり悲しい感じになります。そういう場合はタイトルや会社名など必要項目を入力した次の行で、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「Enter」キーを押してください。通常の改行と違って改ページになりますので、セクション設定が変更になってもきっちりと次のページの頭から表示されますよ。
話をヘッダーとフッターに戻しますが、通常のページと違い、表紙にはヘッダーとフッターを表示させません。
2003までのバージョンですと、「ファイル」メニューの「ページ設定」をクリックし、「その他」タブの「先頭ページのみ別指定」をチェックします。2007ですと、「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループ右下にある「ダイアログボックス起動ツール」をクリックし、「その他」タブの「ヘッダーとフッター」グループの「先頭ページのみ別指定」をチェックします。また2007の場合、ヘッダーとフッターの編集中ですとリボンに「ヘッダー／フッターツール」の「デザイン」タブが追加されますので、「オプション」グループの「先頭ページのみ別指定」をチェックします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
複数枚にわたる資料等を作成する際は、表紙を作ります。
ここから先は次のページにしたい、という場合にキーボードの「Enter」キーを必要数連打される方がおられます。セクションの設定が変わった場合、例えば用紙サイズや余白を変更したときなどに、ページ途中から文章が始まりかなり悲しい感じになります。そういう場合はタイトルや会社名など必要項目を入力した次の行で、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「Enter」キーを押してください。通常の改行と違って改ページになりますので、セクション設定が変更になってもきっちりと次のページの頭から表示されますよ。
話をヘッダーとフッターに戻しますが、通常のページと違い、表紙にはヘッダーとフッターを表示させません。
2003までのバージョンですと、「ファイル」メニューの「ページ設定」をクリックし、「その他」タブの「先頭ページのみ別指定」をチェックします。2007ですと、「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループ右下にある「ダイアログボックス起動ツール」をクリックし、「その他」タブの「ヘッダーとフッター」グループの「先頭ページのみ別指定」をチェックします。また2007の場合、ヘッダーとフッターの編集中ですとリボンに「ヘッダー／フッターツール」の「デザイン」タブが追加されますので、「オプション」グループの「先頭ページのみ別指定」をチェックします。
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・ワード０２２
ヘッダーとフッター（４）
普段はエクセルだけを使用していて、たまにワードを扱ってヘッダーとフッターを挿入使用して戸惑う事のもう一つに、1/4などとページ数と総ページ数を表示させたい場合の総ページ数ボタンが見あたらない点もあります。
表紙を付けたワードの複数ページ文書では、通常表紙には表示させず、２枚目以降はページ番号のみで総ページ数は表示させません。それで総ページ数ボタンも無いのであろうと思います。しかし、やはり総ページ数を表示させたいと希望される場合は、まずページ番号を挿入し、そのページ番号の右で「/」などの区切り文字を入力した後「フィールドの挿入」で「NumPages」を入れてください。
2003までのバージョンですと、「挿入」メニューの「フィールド」をクリックし、フィールの種類で「文書情報」をクリックし、フィールドの名前で「NumPages」を選択します。2007ですと、「挿入」リボンの「テキスト」の「クイックパーツ」をクリックし「フィールド」を選択します。「フィールド」ダイアログボックスが表示されますので、分類で「文書情報」、フィールドの名前で「NumPages」を選択します。
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仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
普段はエクセルだけを使用していて、たまにワードを扱ってヘッダーとフッターを挿入使用して戸惑う事のもう一つに、1/4などとページ数と総ページ数を表示させたい場合の総ページ数ボタンが見あたらない点もあります。
表紙を付けたワードの複数ページ文書では、通常表紙には表示させず、２枚目以降はページ番号のみで総ページ数は表示させません。それで総ページ数ボタンも無いのであろうと思います。しかし、やはり総ページ数を表示させたいと希望される場合は、まずページ番号を挿入し、そのページ番号の右で「/」などの区切り文字を入力した後「フィールドの挿入」で「NumPages」を入れてください。
2003までのバージョンですと、「挿入」メニューの「フィールド」をクリックし、フィールの種類で「文書情報」をクリックし、フィールドの名前で「NumPages」を選択します。2007ですと、「挿入」リボンの「テキスト」の「クイックパーツ」をクリックし「フィールド」を選択します。「フィールド」ダイアログボックスが表示されますので、分類で「文書情報」、フィールドの名前で「NumPages」を選択します。
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・ワード０２１
ヘッダーとフッター（３）
普段ワードを使用せずエクセルだけに慣れてらっしゃる方が、ワードでヘッダーとフッターを挿入しようとした場合に戸惑う事があります。ワードと違ってエクセルの場合、ヘッダーやフッターの編集時は、左・中央・右と入力する場所が別れているからです。
例えば、フッターにページ番号だけを表示させる場合は、入力欄が別れていなくても左右や中央揃えで目的の場所に表示させることが出来るので問題はありません。ところが、会社名を右に、ページ番号を中央に表示させようとした場合、ワードでは入力欄が左・中央・右と別れていないため、ページ番号と会社名の間に無理矢理スペースを入れて調整されている文書を見かけます。
ワードのヘッダーとフッターの部分には、既定で左揃え・中央揃え・右揃えのタブが設定されています。「タブが設定されている」といきなり書かれても、ピンと来ない方も多いでしょうね。タブは後日段落の設定方法の箇所で詳しくお伝えいたします。
上記の例、中央にページ番号、右に会社名の場合は、まずキーボードの「Tab」キーを１回押してください。すると入力のカーソルが中央に来ます。ページ番号を挿入させ、再度「Tab」キーを１回押すと、入力のカーソルが右に来ます。そこで会社名を入力してください。左・中央・右の区切りが「Tab」キーとイメージして頂くと良いかと思います。
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普段ワードを使用せずエクセルだけに慣れてらっしゃる方が、ワードでヘッダーとフッターを挿入しようとした場合に戸惑う事があります。ワードと違ってエクセルの場合、ヘッダーやフッターの編集時は、左・中央・右と入力する場所が別れているからです。
例えば、フッターにページ番号だけを表示させる場合は、入力欄が別れていなくても左右や中央揃えで目的の場所に表示させることが出来るので問題はありません。ところが、会社名を右に、ページ番号を中央に表示させようとした場合、ワードでは入力欄が左・中央・右と別れていないため、ページ番号と会社名の間に無理矢理スペースを入れて調整されている文書を見かけます。
ワードのヘッダーとフッターの部分には、既定で左揃え・中央揃え・右揃えのタブが設定されています。「タブが設定されている」といきなり書かれても、ピンと来ない方も多いでしょうね。タブは後日段落の設定方法の箇所で詳しくお伝えいたします。
上記の例、中央にページ番号、右に会社名の場合は、まずキーボードの「Tab」キーを１回押してください。すると入力のカーソルが中央に来ます。ページ番号を挿入させ、再度「Tab」キーを１回押すと、入力のカーソルが右に来ます。そこで会社名を入力してください。左・中央・右の区切りが「Tab」キーとイメージして頂くと良いかと思います。
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・ワード０２０
ヘッダーとフッター（２）
せっかくヘッダーやフッターを挿入したのに、思いっきり場所を取られて肝心の本文が小さくなっている文書をたまに見かけます。先日お伝えしました余白との関係がおかしくなっているのです。社内連絡文書の余白は小さめにするとお伝えしました。私の場合ですと上下左右を20mmにしています。そこにヘッダーやフッターが既定ですと用紙の端から17.5mmの位置に挿入されるものですから、本文の表示枠が狭くなっちゃうのです。私の場合、連絡文書ヘッダーとフッターの用紙の端からの距離は上下とも10mmにしています。
2003までのバージョンですと、「ファイル」メニューの「ページ設定」をクリックし、「余白」タブの「用紙の端からの距離」を調整します。2007ですと、「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループ右下にある「ダイアログボックス起動ツール」をクリックし、「その他」タブの「ヘッダーとフッター」グループの「用紙の端からの距離」を調整します。また2007の場合、ヘッダーとフッターの編集中ですとリボンに「ヘッダー／フッター ツール」の「デザイン」タブが追加されますので、「位置」グループの「上からのヘッダー位置」や「下からのフッター位置」で調整します。
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せっかくヘッダーやフッターを挿入したのに、思いっきり場所を取られて肝心の本文が小さくなっている文書をたまに見かけます。先日お伝えしました余白との関係がおかしくなっているのです。社内連絡文書の余白は小さめにするとお伝えしました。私の場合ですと上下左右を20mmにしています。そこにヘッダーやフッターが既定ですと用紙の端から17.5mmの位置に挿入されるものですから、本文の表示枠が狭くなっちゃうのです。私の場合、連絡文書ヘッダーとフッターの用紙の端からの距離は上下とも10mmにしています。
2003までのバージョンですと、「ファイル」メニューの「ページ設定」をクリックし、「余白」タブの「用紙の端からの距離」を調整します。2007ですと、「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループ右下にある「ダイアログボックス起動ツール」をクリックし、「その他」タブの「ヘッダーとフッター」グループの「用紙の端からの距離」を調整します。また2007の場合、ヘッダーとフッターの編集中ですとリボンに「ヘッダー／フッター ツール」の「デザイン」タブが追加されますので、「位置」グループの「上からのヘッダー位置」や「下からのフッター位置」で調整します。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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・ワード０１９
ヘッダーとフッター（１）
用紙に印刷する際、文書の各ページの上部余白部分をヘッダー、下部余白部分をフッターと呼びます。本ですと、ヘッダーに第一章など章の名前、フッターにページ数が記載されていますね。
ヘッダーやフッターには文字列だけではなく図も表示させることが出来ます。ビジネス文書ですと、会社名とその会社のロゴマークまで表示されているのをよく見かけます。ちょっと手間をかけるだけで文書全体の見栄えが上がりますので、複数ページ印刷する場合は設定してみてください。特にビジネス文書の常識として、２枚以上の文書では必ずページ番号を入れましょう。
2003までのバージョンですと、「表示」メニューの「ヘッダーとフッター」をクリックします。2007ですと、「挿入」リボンの「ヘッダーとフッター」グループの「ヘッダー」か「フッター」か「ページ番号」をクリックします。
上記しました図を表示させるとか、表紙だけ表示させないとか、一部分だけ設定を変えるとか、奇数ページと偶数ページの設定を変えるなどの方法は後日お伝えしていく予定です。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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用紙に印刷する際、文書の各ページの上部余白部分をヘッダー、下部余白部分をフッターと呼びます。本ですと、ヘッダーに第一章など章の名前、フッターにページ数が記載されていますね。
ヘッダーやフッターには文字列だけではなく図も表示させることが出来ます。ビジネス文書ですと、会社名とその会社のロゴマークまで表示されているのをよく見かけます。ちょっと手間をかけるだけで文書全体の見栄えが上がりますので、複数ページ印刷する場合は設定してみてください。特にビジネス文書の常識として、２枚以上の文書では必ずページ番号を入れましょう。
2003までのバージョンですと、「表示」メニューの「ヘッダーとフッター」をクリックします。2007ですと、「挿入」リボンの「ヘッダーとフッター」グループの「ヘッダー」か「フッター」か「ページ番号」をクリックします。
上記しました図を表示させるとか、表紙だけ表示させないとか、一部分だけ設定を変えるとか、奇数ページと偶数ページの設定を変えるなどの方法は後日お伝えしていく予定です。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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・ワード０１８
印刷の向き（用紙の向き・ページの向き）
ワードのビジネス文書の場合は縦が一般的でしょう。以前、契約書などで、印刷の向き（用紙の向き）を横にして文字列を縦書きにしてらっしゃるのをよく見かけましたが、この頃はかなり減っているようです。よく考えると、表彰状も縦置きで文字列が横書きになっているものが増えていますね。横長の表や図が入った場合は横に設定してください。
2003までのバージョンですと、「ファイル」メニューの「ページ設定」をクリックします。2007ですと、「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループの「印刷の向き」をクリックします。
文字列の方向
ビジネス文書では通常、印刷の向きを縦にした場合、文字列は横になりますね。逆に、印刷の向きを横にした場合、文字列の方向を縦書きにすることが多いですね。
2003までのバージョンですと、「ファイル」メニューの「ページ設定」をクリックします。2007ですと、「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループの「文字列の方向」をクリックします。
１行文字数と１ページ行数
余白と同じく、社内事務連絡文書と、その他の社外への文書や社内でのあらたまった文書とでは設定を変えましょう。社内連絡の場合は文字数行数共に多く、その他は少なくします。私の場合、社内連絡は文字数を40文字で行数を40行に、その他は文字数を30文字で行数を30行にしています。余白を変更した場合は、再度文字数行数を見なおしてください。
2003までのバージョンですと、「ファイル」メニューの「ページ設定」をクリックします。2007ですと、「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループ右下にある「ダイアログボックス起動ツール」をクリックします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
ワードのビジネス文書の場合は縦が一般的でしょう。以前、契約書などで、印刷の向き（用紙の向き）を横にして文字列を縦書きにしてらっしゃるのをよく見かけましたが、この頃はかなり減っているようです。よく考えると、表彰状も縦置きで文字列が横書きになっているものが増えていますね。横長の表や図が入った場合は横に設定してください。
2003までのバージョンですと、「ファイル」メニューの「ページ設定」をクリックします。2007ですと、「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループの「印刷の向き」をクリックします。
文字列の方向
ビジネス文書では通常、印刷の向きを縦にした場合、文字列は横になりますね。逆に、印刷の向きを横にした場合、文字列の方向を縦書きにすることが多いですね。
2003までのバージョンですと、「ファイル」メニューの「ページ設定」をクリックします。2007ですと、「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループの「文字列の方向」をクリックします。
１行文字数と１ページ行数
余白と同じく、社内事務連絡文書と、その他の社外への文書や社内でのあらたまった文書とでは設定を変えましょう。社内連絡の場合は文字数行数共に多く、その他は少なくします。私の場合、社内連絡は文字数を40文字で行数を40行に、その他は文字数を30文字で行数を30行にしています。余白を変更した場合は、再度文字数行数を見なおしてください。
2003までのバージョンですと、「ファイル」メニューの「ページ設定」をクリックします。2007ですと、「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループ右下にある「ダイアログボックス起動ツール」をクリックします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード０１７
用紙サイズ
今やビジネス文書の基本はＡ４になりましたね。教育関係ではＢ４やＢ５をまだ使ってらっしゃるところもありますが。サイズが不揃いですとプリントアウトした際のファイリングも苦労しますので、内容が少ない場合もＡ４に設定してください。どうしても大きな用紙が必要という場合、私はＡ３にしています。当たり前のことですが、Ａ３は二つ折りでＡ４サイズになりますからね。個人的には、ＣＡＤ（製図ソフト）で使うことが多かったので、慣れているというのもありますけれど。
2003までのバージョンですと、「ファイル」メニューの「ページ設定」をクリックします。2007ですと、「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループの「サイズ」をクリックします。
余白
社内事務連絡文書と、その他の社外への文書や社内でのあらたまった文書とでは設定を変えましょう。社内連絡の場合は余白を小さく、その他は大きくします。私の場合、社内連絡は上下左右を20mm、その他は30mmにしています。先方に渡す前から、ファイリングする事や左綴じとか上綴じなどと綴じる箇所が判っている場合は、その上とか左の余白を10mm増やしています。
2003までのバージョンですと、「ファイル」メニューの「ページ設定」をクリックします。2007ですと、あらかじめ数種類の設定がありますので、それを利用するのが早いでしょう。「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループの「余白」をクリックします。社内連絡の場合は「やや狭い」（上下25mm、左右19mm）、その他は「標準」（上35mm、下左右30mm）をお勧めします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
今やビジネス文書の基本はＡ４になりましたね。教育関係ではＢ４やＢ５をまだ使ってらっしゃるところもありますが。サイズが不揃いですとプリントアウトした際のファイリングも苦労しますので、内容が少ない場合もＡ４に設定してください。どうしても大きな用紙が必要という場合、私はＡ３にしています。当たり前のことですが、Ａ３は二つ折りでＡ４サイズになりますからね。個人的には、ＣＡＤ（製図ソフト）で使うことが多かったので、慣れているというのもありますけれど。
2003までのバージョンですと、「ファイル」メニューの「ページ設定」をクリックします。2007ですと、「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループの「サイズ」をクリックします。
余白
社内事務連絡文書と、その他の社外への文書や社内でのあらたまった文書とでは設定を変えましょう。社内連絡の場合は余白を小さく、その他は大きくします。私の場合、社内連絡は上下左右を20mm、その他は30mmにしています。先方に渡す前から、ファイリングする事や左綴じとか上綴じなどと綴じる箇所が判っている場合は、その上とか左の余白を10mm増やしています。
2003までのバージョンですと、「ファイル」メニューの「ページ設定」をクリックします。2007ですと、あらかじめ数種類の設定がありますので、それを利用するのが早いでしょう。「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループの「余白」をクリックします。社内連絡の場合は「やや狭い」（上下25mm、左右19mm）、その他は「標準」（上35mm、下左右30mm）をお勧めします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード０１６
ワードの書式設定は、大きな単位から「セクション」「段落」「文字」となります。市販のテキストでは取っつきやすい「文字」の書式から説明が始まりますが、私は考え方を理解して頂きたいため大きな単位からお伝えしていきます。
セクションの設定には、「用紙サイズ」「縦書き横書き」「余白」「ヘッダーとフッター」「ページ内での行数」「１行の文字数」「段組み」などが含まれます。他にも「ページ罫線」や「プリンタの用紙トレイ」などもありますが、通常の事務ではあまり使用しないと思われます。考え方としてはページ設定よりちょっと広範囲、というところでしょうか。セクション設定により、ひとつの文章の中でＡ４縦とＡ３横を混在させたり、表紙部分だけページ番号を表示させなかったりが出来ます。
上記の各種設定を文章の途中で変更する場合、セクション区切りを挿入してください。ページに関係する設定ですと「次のページから」を指定してください。
2003までのバージョンですと、「挿入」メニューの「改ページ」をクリックします。2007ですと、「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループの「区切り」をクリックします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
セクションの設定には、「用紙サイズ」「縦書き横書き」「余白」「ヘッダーとフッター」「ページ内での行数」「１行の文字数」「段組み」などが含まれます。他にも「ページ罫線」や「プリンタの用紙トレイ」などもありますが、通常の事務ではあまり使用しないと思われます。考え方としてはページ設定よりちょっと広範囲、というところでしょうか。セクション設定により、ひとつの文章の中でＡ４縦とＡ３横を混在させたり、表紙部分だけページ番号を表示させなかったりが出来ます。
上記の各種設定を文章の途中で変更する場合、セクション区切りを挿入してください。ページに関係する設定ですと「次のページから」を指定してください。
2003までのバージョンですと、「挿入」メニューの「改ページ」をクリックします。2007ですと、「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」グループの「区切り」をクリックします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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・ワード０１５
今回からまたワードの説明に戻りますね。
アウトライン機能を利用して、肝心の中身である文章の内容や構成を練る方法をお伝えしてきました。普段は１枚ものの書類しか作成されない方も、ワードにはそのような機能があるということはご理解頂けたと思います。
アウトラインでのレベルや段落の考え方を理解していないと、パワーポイントでスライドショーを作成するとき作業時間に多大なロスが発生します。パワーポイントの基本はアウトラインだからです。ワードで、レベル付けされたタイトル段落がある元の文章があれば、パワーポイントに流し込むだけでスライドを作成することが出来ます。具体的には、レベル１のタイトル毎に１枚１枚のスライドが出来て、レベル２・３・４とそのスライドの中に表示されるのです。
私の中でのワードとパワーポイントは、元のレベル付けされた文章を、ワードに流し込んで印刷するのか、パワーポイントに流し込んでスライドショーにするのか、程度の感覚です。パワーポイントに流し込む場合は、１枚のスライドに表示される文章量を考えて若干レベルを調整する必要がありますが。
次へのステップアップの練習に、皆さんも一度アウトライン機能を使って文章を作成してみてください。私は食べ物について短い例をお見せしましたが、映画などもすぐに思いつかれると思います。一番下のレベルのタイトル段落は映画名になるでしょうが、どのように分けるかは個人差が出ると思いますよ。私ですとレベル１にジャンル、２に監督、３に映画名ときて、本文（内容）をそれぞれ熱く語る事になりそうです。主演者で分けたり、洋画と邦画に分ける方もおられるでしょうね。そうやって作られた元の文章がありますと、次回からお伝えする書式設定を試す事が出来ますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
アウトライン機能を利用して、肝心の中身である文章の内容や構成を練る方法をお伝えしてきました。普段は１枚ものの書類しか作成されない方も、ワードにはそのような機能があるということはご理解頂けたと思います。
アウトラインでのレベルや段落の考え方を理解していないと、パワーポイントでスライドショーを作成するとき作業時間に多大なロスが発生します。パワーポイントの基本はアウトラインだからです。ワードで、レベル付けされたタイトル段落がある元の文章があれば、パワーポイントに流し込むだけでスライドを作成することが出来ます。具体的には、レベル１のタイトル毎に１枚１枚のスライドが出来て、レベル２・３・４とそのスライドの中に表示されるのです。
私の中でのワードとパワーポイントは、元のレベル付けされた文章を、ワードに流し込んで印刷するのか、パワーポイントに流し込んでスライドショーにするのか、程度の感覚です。パワーポイントに流し込む場合は、１枚のスライドに表示される文章量を考えて若干レベルを調整する必要がありますが。
次へのステップアップの練習に、皆さんも一度アウトライン機能を使って文章を作成してみてください。私は食べ物について短い例をお見せしましたが、映画などもすぐに思いつかれると思います。一番下のレベルのタイトル段落は映画名になるでしょうが、どのように分けるかは個人差が出ると思いますよ。私ですとレベル１にジャンル、２に監督、３に映画名ときて、本文（内容）をそれぞれ熱く語る事になりそうです。主演者で分けたり、洋画と邦画に分ける方もおられるでしょうね。そうやって作られた元の文章がありますと、次回からお伝えする書式設定を試す事が出来ますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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