・マイクロソフトオフィス５
ワードの取り扱いに関してお伝えしていますが、今日もまた別のお話を。
マイクロソフト社のオフィス製品がＯＡ事務のスタンダードですので、現在はワードについてお伝えしていますが、お値段が割に合わないと思ってらっしゃる方もおられると思います。ボリュームライセンスという企業用複数ライセンス割引で購入しても、パワーポイントやアクセスを含むプロフェッショナルタイプで５万円前後します。お仕事上、社内や社外とのデータのやり取りのためひとつは必要ですが、２台目やご自宅ではある程度内容がわかれば良い、という方も多いと思います。
そういう方々は無料ソフトを試されてみてはいかがでしょうか。OSではWindowsに替わる無料のLinuxが完全に認知され使用され出しましたが、ＯＡ事務用ビジネスソフトでも同じく無料のものがあり、日本語での使用が可能になり、マイクロソフト社のワードやエクセルとある程度互換性があります。ご自分でダウンロードしたり、メニューを日本語にするために別の設定が必要だったりとまだ敷居が高いですが。
OpenOffice.org
ワード・エクセル・パワーポイント・アクセスとかなり高いファイルの互換性があるようです。ファイルをダウンロードしてインストールします。何百台もパソコンを所有している会社で、マイクロソフト社のオフィス製品から一斉に切り替えられたところがあるそうです。
OpenOffice.org
Googleドキュメント
ワード・エクセル・パワーポイントと互換性があります。Web上で操作します。
Googleドキュメント
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
マイクロソフト社のオフィス製品がＯＡ事務のスタンダードですので、現在はワードについてお伝えしていますが、お値段が割に合わないと思ってらっしゃる方もおられると思います。ボリュームライセンスという企業用複数ライセンス割引で購入しても、パワーポイントやアクセスを含むプロフェッショナルタイプで５万円前後します。お仕事上、社内や社外とのデータのやり取りのためひとつは必要ですが、２台目やご自宅ではある程度内容がわかれば良い、という方も多いと思います。
そういう方々は無料ソフトを試されてみてはいかがでしょうか。OSではWindowsに替わる無料のLinuxが完全に認知され使用され出しましたが、ＯＡ事務用ビジネスソフトでも同じく無料のものがあり、日本語での使用が可能になり、マイクロソフト社のワードやエクセルとある程度互換性があります。ご自分でダウンロードしたり、メニューを日本語にするために別の設定が必要だったりとまだ敷居が高いですが。
OpenOffice.org
ワード・エクセル・パワーポイント・アクセスとかなり高いファイルの互換性があるようです。ファイルをダウンロードしてインストールします。何百台もパソコンを所有している会社で、マイクロソフト社のオフィス製品から一斉に切り替えられたところがあるそうです。
OpenOffice.org
Googleドキュメント
ワード・エクセル・パワーポイントと互換性があります。Web上で操作します。
Googleドキュメント
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・マイクロソフトオフィス４
ワードの取り扱いに関してお伝えしていますが、今日もちょっと一太郎のお話を。
一太郎2008（２）
仲の良い友達との会話は「あれ」や「これ」で通じますが、気の合わない方とは同じ日本語を使っているのに意味すら伝わらないでしょう。オーバーな表現に思われるかもしれませんが、私にとってMS-IMEでの入力はそれぐらいストレスを感じさせます。これは同じ意見の方も多いらしくて、ATOKのためだけに一太郎をバージョンアップし続けてらっしゃる、というお話もたまに耳にします。ATOK単体のお値段が一太郎とそんなに変わらないからでしょう。
日本で生まれ育ったワープロソフトですから、用紙の選択や罫線など、事務作業現場にとてもフィットしており非常に良いソフトです。バージョンアップを続けるうちに、ワードに迎合して機能を増やして動作が遅くなりつつある感じは否めませんが。一太郎ならでは、という性能や機能をATOK以外にも作ると、以前のようにＯＡ事務用ワープロの主流になると思いますし、是非そうなっていただきたいと個人的に想います。
入力作業が多く日本語変換にストレスを感じてらっしゃる方は一度ATOKをお試し下さい。それこそブログは文字入力がメインですから、皆様のお役に立てるのではないでしょうか。実売価格が8,000前後というのも魅力です。昔は４〜５万していましたからね。MS-IMEを使い慣れた方は、変換キー設定をMS-IMEにされると良いでしょう。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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一太郎2008（２）
仲の良い友達との会話は「あれ」や「これ」で通じますが、気の合わない方とは同じ日本語を使っているのに意味すら伝わらないでしょう。オーバーな表現に思われるかもしれませんが、私にとってMS-IMEでの入力はそれぐらいストレスを感じさせます。これは同じ意見の方も多いらしくて、ATOKのためだけに一太郎をバージョンアップし続けてらっしゃる、というお話もたまに耳にします。ATOK単体のお値段が一太郎とそんなに変わらないからでしょう。
日本で生まれ育ったワープロソフトですから、用紙の選択や罫線など、事務作業現場にとてもフィットしており非常に良いソフトです。バージョンアップを続けるうちに、ワードに迎合して機能を増やして動作が遅くなりつつある感じは否めませんが。一太郎ならでは、という性能や機能をATOK以外にも作ると、以前のようにＯＡ事務用ワープロの主流になると思いますし、是非そうなっていただきたいと個人的に想います。
入力作業が多く日本語変換にストレスを感じてらっしゃる方は一度ATOKをお試し下さい。それこそブログは文字入力がメインですから、皆様のお役に立てるのではないでしょうか。実売価格が8,000前後というのも魅力です。昔は４〜５万していましたからね。MS-IMEを使い慣れた方は、変換キー設定をMS-IMEにされると良いでしょう。
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・マイクロソフトオフィス３
ワードの取り扱いに関してお伝えしていますが、ここでちょっと別のお話を。
現状、ＯＡ事務でスタンダードなソフトということで、マイクロソフト社の製品に関してお伝えしていますが、他にも魅力的なソフトはたくさんあります。社内や社外とのデータのやり取りがあまりないのであれば、下記ソフトの利用も検討されてください。周りに使ってらっしゃる方が居なかったり書籍が少なかったりしますので、使用方法に関して迷われたときの対応がちょっと困る場合が想定されます。メインに使用するパソコンではマイクロソフト、自宅やサブのパソコンでは他のソフト、というような使い方が良いでしょう。
一太郎2008（１）
20年ほど続いている日本語ワープロソフトです。日本語変換辞書が絶品です。私はマイクロソフト社のオフィス製品（ワードやエクセルなど）を職場でも自宅でも使っていますが、日本語変換は一太郎に付属しているATOKと呼ばれる日本語辞書を愛用しています。マイクロソフト社の日本語変換（MS-IME）も2008にバージョンアップしていますが、ATOKを使い慣れた人間にはまだまだ使いづらいです。
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現状、ＯＡ事務でスタンダードなソフトということで、マイクロソフト社の製品に関してお伝えしていますが、他にも魅力的なソフトはたくさんあります。社内や社外とのデータのやり取りがあまりないのであれば、下記ソフトの利用も検討されてください。周りに使ってらっしゃる方が居なかったり書籍が少なかったりしますので、使用方法に関して迷われたときの対応がちょっと困る場合が想定されます。メインに使用するパソコンではマイクロソフト、自宅やサブのパソコンでは他のソフト、というような使い方が良いでしょう。
一太郎2008（１）
20年ほど続いている日本語ワープロソフトです。日本語変換辞書が絶品です。私はマイクロソフト社のオフィス製品（ワードやエクセルなど）を職場でも自宅でも使っていますが、日本語変換は一太郎に付属しているATOKと呼ばれる日本語辞書を愛用しています。マイクロソフト社の日本語変換（MS-IME）も2008にバージョンアップしていますが、ATOKを使い慣れた人間にはまだまだ使いづらいです。
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・ワード０１４
先日のアウトラインの入力例で、変に気合いが入ってきて「食堂・レストラン」「テイクアウト」「ファーストフード」などと他の食べ物に関しても記載したくなった場合は、下記のようになります。その際、「マクドナルド」や「ほっかほっか亭」の左の記号をクリックすると、商品タイトルや内容文まで選択され、まとめてレベルの上げ下げが出来るようになります。
食堂・レストラン（レベル１タイトル）
洋食（レベル２タイトル）
和食（レベル２）
中華（レベル２）
王将（レベル３タイトル）
餃子（レベル４タイトル）
変に洒落て小さいものより、ちゃんと食べ応えがあって好みです。
テイクアウト（レベル１）
ファーストフード（レベル２）
マクドナルド（レベル３）
メガマック（レベル４）
名前負けではないでしょうか。トリプルマックで良かったのでは。
月見バーガー（レベル４）
私にとって、秋の風物詩。
ロッテリア（レベル３）
弁当（レベル２）
ほっかほっか亭（レベル３）
幕王（レベル４）
弁当を買ってきてと頼まれたときは無難な選択か。
チキンバスケット（レベル４）
大盛りライスとセットにして、幸せな唐揚げ弁当に。
かまど屋（レベル２）
アウトライン表示モードでの文章構成の便利さが少しは伝わったでしょうか。上記の例のように私は思いつくまま入力した後、アウトライン機能で文書構成を整理しています。前後させたりレベルを変えたりして行くうちに、抜け落ちていた観点や追記したい点が浮かび上がってきます。
まだ書式設定の方法をお伝えしていませんので、今のままで印刷しても面白みはありません。しかし、元の文章がレベル付けされていますので、タイトル段落を利用しての自動目次作成やレベル毎の書式設定で、短時間に見栄え良い書類が出来ますよ。
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食堂・レストラン（レベル１タイトル）
洋食（レベル２タイトル）
和食（レベル２）
中華（レベル２）
王将（レベル３タイトル）
餃子（レベル４タイトル）
変に洒落て小さいものより、ちゃんと食べ応えがあって好みです。
テイクアウト（レベル１）
ファーストフード（レベル２）
マクドナルド（レベル３）
メガマック（レベル４）
名前負けではないでしょうか。トリプルマックで良かったのでは。
月見バーガー（レベル４）
私にとって、秋の風物詩。
ロッテリア（レベル３）
弁当（レベル２）
ほっかほっか亭（レベル３）
幕王（レベル４）
弁当を買ってきてと頼まれたときは無難な選択か。
チキンバスケット（レベル４）
大盛りライスとセットにして、幸せな唐揚げ弁当に。
かまど屋（レベル２）
アウトライン表示モードでの文章構成の便利さが少しは伝わったでしょうか。上記の例のように私は思いつくまま入力した後、アウトライン機能で文書構成を整理しています。前後させたりレベルを変えたりして行くうちに、抜け落ちていた観点や追記したい点が浮かび上がってきます。
まだ書式設定の方法をお伝えしていませんので、今のままで印刷しても面白みはありません。しかし、元の文章がレベル付けされていますので、タイトル段落を利用しての自動目次作成やレベル毎の書式設定で、短時間に見栄え良い書類が出来ますよ。
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・ワード０１３
アウトライン表示での文章入力と文章構成について、食べ物という私の好みに走ったひとつの例を挙げます。内容に関しての突っ込みは止めてくださいね。また、内容から体型を想像するのは厳禁ですよ。
まずは思いつくままに入力します。内容（本文）レベルで入力するために、標準文字列（→→、右向きの矢印が２個並んでいます）ボタンをクリックして下さい。
メガマック（入力が終わったら、次の段落へ移動するためキーボードの「Enter」キーを押します。）
名前負けではないでしょうか。トリプルマックで良かったのでは。（入力後「Enter」）
月見バーガー（入力後「Enter」）
私にとって、秋の風物詩。（入力後「Enter」）
幕王（入力後「Enter」）
弁当を買ってきてと頼まれたときは無難な選択か。（入力後「Enter」）
チキンバスケット（入力後「Enter」）
大盛りライスとセットにして、幸せな唐揚げ弁当に。（入力後「Enter」）
次にタイトル段落のレベルを、レベル上げ（←、左向き矢印）ボタンをクリックして上げます。
メガマック（レベル１タイトル）
名前負けではないでしょうか。トリプルマックで良かったのでは。
月見バーガー（レベル１タイトル）
私にとって、秋の風物詩。
幕王（レベル１タイトル）
弁当を買ってきてと頼まれたときは無難な選択か。
チキンバスケット（レベル１タイトル）
大盛りライスとセットにして、幸せな唐揚げ弁当に。
次に大きな括りのためのタイトル段落を入力します。
「メガマック（レベル１タイトル）」の「メ」の左をクリックし、キーボードの「Enter」キーを押して１行挿入し、そこに「マクドナルド」と入力します。同じく「幕王（レベル１タイトル）」の上にも１行挿入し、そこに「ほっかほっか亭」と入力します。
マクドナルド（レベル１）
メガマック（レベル１）
名前負けではないでしょうか。トリプルマックで良かったのでは。
月見バーガー（レベル１）
私にとって、秋の風物詩。
ほっかほっか亭（レベル１）
幕王（レベル１）
弁当を買ってきてと頼まれたときは無難な選択か。
チキンバスケット（レベル１）
大盛りライスとセットにして、幸せな唐揚げ弁当に。
商品タイトル段落のレベルを下げます。「メガマック」「月見バーガー」「幕王」「チキンバスケット」の段落の左にある記号をクリックして選択し、レベル下げ（→、右向き矢印）ボタンをクリックします。
マクドナルド（レベル１）
メガマック（レベル２）
名前負けではないでしょうか。トリプルマックで良かったのでは。
月見バーガー（レベル２）
私にとって、秋の風物詩。
ほっかほっか亭（レベル１）
幕王（レベル２）
弁当を買ってきてと頼まれたときは無難な選択か。
チキンバスケット（レベル２）
大盛りライスとセットにして、幸せな唐揚げ弁当に。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
まずは思いつくままに入力します。内容（本文）レベルで入力するために、標準文字列（→→、右向きの矢印が２個並んでいます）ボタンをクリックして下さい。
メガマック（入力が終わったら、次の段落へ移動するためキーボードの「Enter」キーを押します。）
名前負けではないでしょうか。トリプルマックで良かったのでは。（入力後「Enter」）
月見バーガー（入力後「Enter」）
私にとって、秋の風物詩。（入力後「Enter」）
幕王（入力後「Enter」）
弁当を買ってきてと頼まれたときは無難な選択か。（入力後「Enter」）
チキンバスケット（入力後「Enter」）
大盛りライスとセットにして、幸せな唐揚げ弁当に。（入力後「Enter」）
次にタイトル段落のレベルを、レベル上げ（←、左向き矢印）ボタンをクリックして上げます。
メガマック（レベル１タイトル）
名前負けではないでしょうか。トリプルマックで良かったのでは。
月見バーガー（レベル１タイトル）
私にとって、秋の風物詩。
幕王（レベル１タイトル）
弁当を買ってきてと頼まれたときは無難な選択か。
チキンバスケット（レベル１タイトル）
大盛りライスとセットにして、幸せな唐揚げ弁当に。
次に大きな括りのためのタイトル段落を入力します。
「メガマック（レベル１タイトル）」の「メ」の左をクリックし、キーボードの「Enter」キーを押して１行挿入し、そこに「マクドナルド」と入力します。同じく「幕王（レベル１タイトル）」の上にも１行挿入し、そこに「ほっかほっか亭」と入力します。
マクドナルド（レベル１）
メガマック（レベル１）
名前負けではないでしょうか。トリプルマックで良かったのでは。
月見バーガー（レベル１）
私にとって、秋の風物詩。
ほっかほっか亭（レベル１）
幕王（レベル１）
弁当を買ってきてと頼まれたときは無難な選択か。
チキンバスケット（レベル１）
大盛りライスとセットにして、幸せな唐揚げ弁当に。
商品タイトル段落のレベルを下げます。「メガマック」「月見バーガー」「幕王」「チキンバスケット」の段落の左にある記号をクリックして選択し、レベル下げ（→、右向き矢印）ボタンをクリックします。
マクドナルド（レベル１）
メガマック（レベル２）
名前負けではないでしょうか。トリプルマックで良かったのでは。
月見バーガー（レベル２）
私にとって、秋の風物詩。
ほっかほっか亭（レベル１）
幕王（レベル２）
弁当を買ってきてと頼まれたときは無難な選択か。
チキンバスケット（レベル２）
大盛りライスとセットにして、幸せな唐揚げ弁当に。
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仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード０１２
バージョンによって表示される記号が違うのですが、段落毎に左端にある記号を上や下にドラッグすると、段落の前後関係を変更できます。それで、思いつくままに入力して後で文章の構成を検討することが簡単にできるのです。
先日、長文の場合はタイトル用に段落を１行入れるようにお勧めいたしました。タイトルを入れてある場合、その段落の左端にある記号をクリックした後で、レベル上げ（←、左向きの矢印）ボタンをクリックします。そうするとレベルが上がって、タイトルとその内容、という形になります。タイトル段落の左端の記号をクリックすると、その内容文までが範囲選択され、そのまま上下にドラッグすることでまとめて前後関係を変更できます。
ある程度の長文になってくると、更に大きな括りのタイトルが必要になります。例えば現在お読みいただいているこのブログをひとつにまとめるとすると、下記のようなタイトル付けになるでしょうか。
はじめに
パソコン購入
マウス操作
文字入力
インターネット
メール
ファイル・フォルダ管理
アプリケーションソフト
マイクロソフトオフィス
ワード
ワード０１
本文
ワード０２
本文
タイトル段落のレベルを左右の矢印で操作し、第一章、第一節、第一項のようにレベルを変更して下さい。タイトルに付属している内容の段落も一緒に変更されます。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
先日、長文の場合はタイトル用に段落を１行入れるようにお勧めいたしました。タイトルを入れてある場合、その段落の左端にある記号をクリックした後で、レベル上げ（←、左向きの矢印）ボタンをクリックします。そうするとレベルが上がって、タイトルとその内容、という形になります。タイトル段落の左端の記号をクリックすると、その内容文までが範囲選択され、そのまま上下にドラッグすることでまとめて前後関係を変更できます。
ある程度の長文になってくると、更に大きな括りのタイトルが必要になります。例えば現在お読みいただいているこのブログをひとつにまとめるとすると、下記のようなタイトル付けになるでしょうか。
はじめに
パソコン購入
マウス操作
文字入力
インターネット
メール
ファイル・フォルダ管理
アプリケーションソフト
マイクロソフトオフィス
ワード
ワード０１
本文
ワード０２
本文
タイトル段落のレベルを左右の矢印で操作し、第一章、第一節、第一項のようにレベルを変更して下さい。タイトルに付属している内容の段落も一緒に変更されます。
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・ワード０１１
アウトライン表示で入力する際は、まず最下位の本文レベルにします。ワードのバージョンによって規定のレベルが違いますのでお気を付け下さい。標準文字列（→→、右向きの矢印が２個並んでいます）ボタンをクリックします。それで段落毎にキーボードの「Enter」キーで区切ります。
段落に関しては、後日書式設定の際に詳しくお伝えいたしますが、「何は〜です。」というような単文を通常は複数まとめたものです。ひとつの意味を持った塊という感じでしょうか。段落の分け方は人によって違います。ホームページやブログで、表示の元になるhtmlを眺める機会も多いと思いますが、＜p＞や＜/p＞は段落（パラグラム）の最初と最後を意味します。
例えば私の場合ですと、現在お読みいただいているこのブログで「・ワード１１」などのタイトルでひとつの段落、本文内で１行空けているのがひとつひとつの段落です。報告書や論文など長文になる場合は、タイトル用の段落を１行入れて下さい。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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段落に関しては、後日書式設定の際に詳しくお伝えいたしますが、「何は〜です。」というような単文を通常は複数まとめたものです。ひとつの意味を持った塊という感じでしょうか。段落の分け方は人によって違います。ホームページやブログで、表示の元になるhtmlを眺める機会も多いと思いますが、＜p＞や＜/p＞は段落（パラグラム）の最初と最後を意味します。
例えば私の場合ですと、現在お読みいただいているこのブログで「・ワード１１」などのタイトルでひとつの段落、本文内で１行空けているのがひとつひとつの段落です。報告書や論文など長文になる場合は、タイトル用の段落を１行入れて下さい。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ワード０１０
５つの表示モードを説明させていただきましたが、ちょっと時間を割いていただき、入力済みのファイルを表示モードを変えてご覧になってください。特に用紙が関係なくなるWebレイアウトにされると、文章の右端、つまり行末の位置がまるっきり変わってしまうことにお気づき頂けるかと思います。
また、印刷レイアウトでも用紙の設定を変更すれば、行末は変わります。書式設定のセクションの個所でお伝えいたしますが、社内文書と社外文書では上下左右の余白が変わりますし、１行の文字数も変わります。
体裁は後で整えますので、まずは右端左端を気にせず文章を入力してください。そして文がひとかたまりになった時点でキーボードの「Enter」キーを押して改行してください。
見てくれは後でどうにでも変えられるから、まずは中身をちゃんとしてください、って言うのは人間でも同じですね。まあ、見てくれだけでごまかせちゃう場合があるのも人間と同じですけれど。
改行個所に左向きに曲がった矢印が表示されていますが、ワードでは段落記号と呼ばれています。ひとつの段落内で無理やり行を変えている場合は下向き矢印が表示されるのですが、これも書式設定の段落の個所で詳しくお伝えいたします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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また、印刷レイアウトでも用紙の設定を変更すれば、行末は変わります。書式設定のセクションの個所でお伝えいたしますが、社内文書と社外文書では上下左右の余白が変わりますし、１行の文字数も変わります。
体裁は後で整えますので、まずは右端左端を気にせず文章を入力してください。そして文がひとかたまりになった時点でキーボードの「Enter」キーを押して改行してください。
見てくれは後でどうにでも変えられるから、まずは中身をちゃんとしてください、って言うのは人間でも同じですね。まあ、見てくれだけでごまかせちゃう場合があるのも人間と同じですけれど。
改行個所に左向きに曲がった矢印が表示されていますが、ワードでは段落記号と呼ばれています。ひとつの段落内で無理やり行を変えている場合は下向き矢印が表示されるのですが、これも書式設定の段落の個所で詳しくお伝えいたします。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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・ワード００９
後に書式設定の段落の個所で詳しく説明させていただきますが、ひとつの段落は「〜です。」の文がひとつ〜複数でできています。文のひとかたまりとイメージして頂ければ良いのですが。人によって段落の切り分け方は違います。ちなみに今読んで頂いているブログは、段落毎に１行空けています。
文字を入力する際に注意することですが、原稿用紙に文字を埋めていく雰囲気から逃れられないのか、右端になるとキーボードの「Enter」キーを押して改行されてらっしゃる方を見かけます。これはひとつの文をばらばらの段落に切り分けちゃう行為なので止めてください。右端左端は段落の設定でまとめて調整するものです。
パッと見た目はきれいにできているばらばらの段落に切り分けられた文を、後で編集して文字を挿入したり削除して字数が変わると、右端左端が不揃いでがたがたになってしまいます。右端で段落を切ってしまい、左端をそろえるためにスペースで調整されている場合など、それはそれはむごい事になってしまいます。
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文字を入力する際に注意することですが、原稿用紙に文字を埋めていく雰囲気から逃れられないのか、右端になるとキーボードの「Enter」キーを押して改行されてらっしゃる方を見かけます。これはひとつの文をばらばらの段落に切り分けちゃう行為なので止めてください。右端左端は段落の設定でまとめて調整するものです。
パッと見た目はきれいにできているばらばらの段落に切り分けられた文を、後で編集して文字を挿入したり削除して字数が変わると、右端左端が不揃いでがたがたになってしまいます。右端で段落を切ってしまい、左端をそろえるためにスペースで調整されている場合など、それはそれはむごい事になってしまいます。
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・ワード００８
以前ファイルの取扱の時に触れましたが、ファイルの再利用時も新規作成時も、まず名前を付けて保存を行います。ワード・エクセル・パワーポイントですと、キーボード上部に並ぶファンクションキーのうち「F12」を押すと、「名前を付けて保存」ダイアログが表示されますので、保存先を確認し、ファイル名を入力して、「ＯＫ」ボタンをクリックします。ファイル名に関しては、日付＋内容のわかるもの、例として「080320ワード表示説明」、の様式をお勧めします。
ちなみに「F12」キーですが、アクセスですと現在使用中のクエリやオブジェクトの名前を付けて保存ダイアログが表示されますよ。
それから入力を開始して、終わりましたら上書き保存を行います。フロッピーディスクの絵が描いてある「上書き保存」ボタンをクリックして下さい。入力途中でも長文になった場合や席を立つ場合、電話がかかってきた際なども上書き保存を行って下さい。
入力時は、１枚ものの文章作成時は印刷レイアウト表示で、２枚以上は文章構成まで検討できますからアウトライン表示での入力をお勧めします。
次に印刷レイアウト表示で図や表を挿入し、用紙とのバランスを調整して上書き保存します。プリントアウトが必要な場合は、印刷プレビューで最終確認して印刷します。
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ちなみに「F12」キーですが、アクセスですと現在使用中のクエリやオブジェクトの名前を付けて保存ダイアログが表示されますよ。
それから入力を開始して、終わりましたら上書き保存を行います。フロッピーディスクの絵が描いてある「上書き保存」ボタンをクリックして下さい。入力途中でも長文になった場合や席を立つ場合、電話がかかってきた際なども上書き保存を行って下さい。
入力時は、１枚ものの文章作成時は印刷レイアウト表示で、２枚以上は文章構成まで検討できますからアウトライン表示での入力をお勧めします。
次に印刷レイアウト表示で図や表を挿入し、用紙とのバランスを調整して上書き保存します。プリントアウトが必要な場合は、印刷プレビューで最終確認して印刷します。
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・ワード００７
これからちょっと具体的な操作についてお伝えしていきますが、ソフトは同じ目的でも操作方法が何種類かあります。リボン（メニュー）から選ぶ、ミニツールバー（ツールバー）をクリックする、右クリックして表示されるショートカットメニューをクリックする、キーボードの「CTRL」キーを押しながら他のキーを押す（ショートカットキー）。またバージョンによっても違います。
操作が早いから、と言って闇雲にショートカットキーをお勧めはしないつもりです。例えば、エクセルでオートSUMボタンをクリックすればよい事を、キーボードの「Alt」＋「Shift」＋「＝」を押して下さい、なんてお勧めはいたしません。お仕事での使用を前提としていますので、慣れない作業で間違った結果が出るのは絶対に避けなければなりませんからね。しかし、これは間違えにくいし、覚えて頂くと後々も便利だ、と私が思う場合はショートカットキーでの操作をお伝えします。
しかし、今後オフィス2003バージョンでのMOS検定を受験予定の方は、出来るだけメニューから操作された方が良いですよ。どのメニューにどのようなコマンドがある、という事を覚える意味もありますし、指示文面と同じ表示のコマンドがありますから操作を迷いにくいです。ちなみに、2002や2003バージョンのMOT受験勉強時は丸暗記しました。画面を見ないで、例えば出先の電話で操作説明ができるように鍛えられましたよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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操作が早いから、と言って闇雲にショートカットキーをお勧めはしないつもりです。例えば、エクセルでオートSUMボタンをクリックすればよい事を、キーボードの「Alt」＋「Shift」＋「＝」を押して下さい、なんてお勧めはいたしません。お仕事での使用を前提としていますので、慣れない作業で間違った結果が出るのは絶対に避けなければなりませんからね。しかし、これは間違えにくいし、覚えて頂くと後々も便利だ、と私が思う場合はショートカットキーでの操作をお伝えします。
しかし、今後オフィス2003バージョンでのMOS検定を受験予定の方は、出来るだけメニューから操作された方が良いですよ。どのメニューにどのようなコマンドがある、という事を覚える意味もありますし、指示文面と同じ表示のコマンドがありますから操作を迷いにくいです。ちなみに、2002や2003バージョンのMOT受験勉強時は丸暗記しました。画面を見ないで、例えば出先の電話で操作説明ができるように鍛えられましたよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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・ワード００６
アウトライン
この部分は前に持って行こうとか、第一章・第一節・第一項などタイトルのレベルを変更するなど、文章の構成を検討しながら編集するのに使用する表示モードです。タイトルをレベル付けするため、自動的に目次を作成したり、レベル毎の書式設定を統一できます。文章を編集し変更した場合も、再度目次や設定の自動修正が出来ます。ＦＡＸ送付状など１枚ものでなく、２枚以上の報告書など長文作成時に使用します。私がワードを使用する際、アウトライン表示モードになっている時間が一番長いです。
下書き
パソコンの能力が低く、ワードを使いたいけれど画面の動きが緩慢になってしまう、というような場合で使われていたようです。表や図形が表示されず、ある程度軽快に動作します。しかし、私の知る限り現在では下書き表示モードを使ってらっしゃる方はおられません。WindowsOSを始めとしてソフトウェアがパソコンに高い能力を求めるようになり、ワードを他の表示モードで使用すると遅く感じられる事が減ったように思います。私は現状で下書き表示モードを使用するメリットを知りません。ワードは印刷をする時だけに使用するという方は、メモ帳を使われますしね。
５つの表示モードを簡単に説明致しましたが、どうもいつもとワードの表示が違っている、というような場合は表示モードの事を思い出して頂き、ワード右下にある小さな表示切り替えアイコンの印刷レイアウトをクリックして下さい。ワードのバージョンが2000の場合は、「表示」メニューから表示モードを選んでください。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
この部分は前に持って行こうとか、第一章・第一節・第一項などタイトルのレベルを変更するなど、文章の構成を検討しながら編集するのに使用する表示モードです。タイトルをレベル付けするため、自動的に目次を作成したり、レベル毎の書式設定を統一できます。文章を編集し変更した場合も、再度目次や設定の自動修正が出来ます。ＦＡＸ送付状など１枚ものでなく、２枚以上の報告書など長文作成時に使用します。私がワードを使用する際、アウトライン表示モードになっている時間が一番長いです。
下書き
パソコンの能力が低く、ワードを使いたいけれど画面の動きが緩慢になってしまう、というような場合で使われていたようです。表や図形が表示されず、ある程度軽快に動作します。しかし、私の知る限り現在では下書き表示モードを使ってらっしゃる方はおられません。WindowsOSを始めとしてソフトウェアがパソコンに高い能力を求めるようになり、ワードを他の表示モードで使用すると遅く感じられる事が減ったように思います。私は現状で下書き表示モードを使用するメリットを知りません。ワードは印刷をする時だけに使用するという方は、メモ帳を使われますしね。
５つの表示モードを簡単に説明致しましたが、どうもいつもとワードの表示が違っている、というような場合は表示モードの事を思い出して頂き、ワード右下にある小さな表示切り替えアイコンの印刷レイアウトをクリックして下さい。ワードのバージョンが2000の場合は、「表示」メニューから表示モードを選んでください。
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・ワード００５
全画面閲覧（2002・2003では閲覧レイアウト）
メールに添付されたワード文書を開くとこの表示モードになる事があります。編集をせずにただ読む時には便利です。ディスプレイ一杯に文書が展開され、複数ページを読む時に使用します。新規作成時や編集時には不向きな表示モードです。
Webレイアウト
ワードでホームページを作成する事が出来ます。数年前、まだブログが流行る前に、ホームページ作成ソフトを使用せずにワードで作られたページも結構見かけました。普段扱っているソフトですから慣れてらっしゃったのでしょうね。ページソース（html、ホームページの言語）を見るとかなり無駄な部分が多く、表示が遅くなりお勧めしません。また、自分のホームページ内で他のページへのリンクを作成するのが面倒でしたので、私はホームページ作成ソフトを利用していました。しかし、簡単に単一ページを作成するだけであれば気楽ですね。作成した文書を保存する際に、Webページ形式を指定します。現在編集中の文書をそのままホームページにしたら、どんな感じに表示されるのかを確認する時に使用してください。
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メールに添付されたワード文書を開くとこの表示モードになる事があります。編集をせずにただ読む時には便利です。ディスプレイ一杯に文書が展開され、複数ページを読む時に使用します。新規作成時や編集時には不向きな表示モードです。
Webレイアウト
ワードでホームページを作成する事が出来ます。数年前、まだブログが流行る前に、ホームページ作成ソフトを使用せずにワードで作られたページも結構見かけました。普段扱っているソフトですから慣れてらっしゃったのでしょうね。ページソース（html、ホームページの言語）を見るとかなり無駄な部分が多く、表示が遅くなりお勧めしません。また、自分のホームページ内で他のページへのリンクを作成するのが面倒でしたので、私はホームページ作成ソフトを利用していました。しかし、簡単に単一ページを作成するだけであれば気楽ですね。作成した文書を保存する際に、Webページ形式を指定します。現在編集中の文書をそのままホームページにしたら、どんな感じに表示されるのかを確認する時に使用してください。
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・ワード００４
アウトラインの説明を始めるために、まずワードの表示モードを説明します。表示モードは「印刷レイアウト」「全画面閲覧」「Webレイアウト」「アウトライン」「下書き」の５種類あります。バージョンが2000以前ですと「全画面閲覧」モードはありません。表示モードはワード右下の小さなアイコンで切り替えられます。マウスでポイント（クリックせずに指すだけ）するとボタン名が表示されるので確認できます。
表示モードはクリック一つで切り替えられるのですが、逆に何かの弾みで切り替えてしまい、ぼんやりといつもと雰囲気が違うと苦労される方も多いと思われます。表示モードに関して説明していきます。
印刷レイアウト
皆さんが一番良く使われてらっしゃる表示モードでしょう。通常、ワードを立ち上げた時はこのモードです。用紙の形・余白がわかります。書式等の設定後、用紙に対してのバランスを確認するのに便利です。この表示モードと印刷プレビューだけしかご利用になった事が無い方も多いと思います。
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表示モードはクリック一つで切り替えられるのですが、逆に何かの弾みで切り替えてしまい、ぼんやりといつもと雰囲気が違うと苦労される方も多いと思われます。表示モードに関して説明していきます。
印刷レイアウト
皆さんが一番良く使われてらっしゃる表示モードでしょう。通常、ワードを立ち上げた時はこのモードです。用紙の形・余白がわかります。書式等の設定後、用紙に対してのバランスを確認するのに便利です。この表示モードと印刷プレビューだけしかご利用になった事が無い方も多いと思います。
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・ワード００３
仕事上で数枚のビジネス文書しか作成されない方も、思考の整理に役立ちますので、この際ワードのアウトライン機能を試してください。また、ここを読まれている学生さん方など論文などの長文を作成される方には最適な機能ですから、是非使用してください。
肝心の文章の中身や構成が、思いつくままかかれた文章より良くなるでしょう。またアウトライン機能を使って構成された文章ですと、目次を自動的に作れますので見栄えもかなり良くなりますよ。
余談ですが、見かけだけで中身の無いホームページをよく見かけますね。フラッシュと言う機能を使ってバリバリ動いたり、音楽が鳴ったり。最初は凄いと思いますし、この企業は作成にお金かけてるなと思います。しかし、デザイン優先で見づらく、知りたい内容を見つけられない場合は、再訪する事がありません。その点ブログは、背景や文字色などのセンスも見た目に影響を与えますが、文章と写真だけで勝負？出来ますね。
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肝心の文章の中身や構成が、思いつくままかかれた文章より良くなるでしょう。またアウトライン機能を使って構成された文章ですと、目次を自動的に作れますので見栄えもかなり良くなりますよ。
余談ですが、見かけだけで中身の無いホームページをよく見かけますね。フラッシュと言う機能を使ってバリバリ動いたり、音楽が鳴ったり。最初は凄いと思いますし、この企業は作成にお金かけてるなと思います。しかし、デザイン優先で見づらく、知りたい内容を見つけられない場合は、再訪する事がありません。その点ブログは、背景や文字色などのセンスも見た目に影響を与えますが、文章と写真だけで勝負？出来ますね。
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・ワード００２
先日のワード０１を読まれてお気づきの方もおられると思いますが、ワードの設定ではページや行はあまり意味がありません。当初、なかなかそれが理解できないで苦労される方を多く見受けます。それらはセクション設定や段落設定の一部でしかありません。
とりあえず、文字の設定と右・中央・左揃えだけで作られた文章をよく見かけます。かなり四苦八苦して設定に時間がかかったでしょうと苦労の跡がしのばれます。仕事で１〜２枚の文章しか作成していないから、それで何とかなっているのでしょうが、段落設定だけでも押さえるとかなりスピードアップします。
これから、肝心の文章の中身と構成にじっくりと時間をかけ、それからチャッチャッと設定する方法や考え方についてご説明していきます。私のイメージとしては、考えに考えて作成した文章を型に流し込んで完成という感じですね。
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とりあえず、文字の設定と右・中央・左揃えだけで作られた文章をよく見かけます。かなり四苦八苦して設定に時間がかかったでしょうと苦労の跡がしのばれます。仕事で１〜２枚の文章しか作成していないから、それで何とかなっているのでしょうが、段落設定だけでも押さえるとかなりスピードアップします。
これから、肝心の文章の中身と構成にじっくりと時間をかけ、それからチャッチャッと設定する方法や考え方についてご説明していきます。私のイメージとしては、考えに考えて作成した文章を型に流し込んで完成という感じですね。
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・ワード００１
ワードは思考を整理するのにとても便利なソフトです。とりあえず思いつくままに色々と入力して、それから構成を検討できます。本の目次を見ると、第１章・第１節・第１項など大きな分類から小さな分類に枝分かれしていきます。ワードでは、入力したものを前後したり、大分類にまとめたりが後から簡単に行えます。具体的な機能名で言うとアウトラインです。
それから、文章を見栄えよく表現するための設定を行います。設定方法の分類は大きなものから、セクション→段落→文字、となっています。
セクション設定の中に、用紙の大きさや縦横置き、縦書き横書き、２段組、ページ番号、用紙の余白などがあります。ちゃんと設定すると一つのファイルの中で違う用紙も使えますし、表紙だけページ番号を付けないようにも出来ます。
段落設定の中に、中央揃えや右揃え、１行目書き出しを左右する、箇条書き、行間の広さなどがあります。左側の行頭が揃わないからと空白（スペース）を入れて、無理矢理見た目だけを整えている文章をよく見かけます。また、図や表をうまく入れられずガチャガチャになってしまった文章もよく見かけます。段落の設定という考え方が無いためです。
文字設定の中に、文字の大きさやフォント（書体）、文字色、太字や斜体などがあります。これは皆様もよくご存じと思います。
各種設定をひとまとめのセットにしたものが、テーマやスタイルです。
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それから、文章を見栄えよく表現するための設定を行います。設定方法の分類は大きなものから、セクション→段落→文字、となっています。
セクション設定の中に、用紙の大きさや縦横置き、縦書き横書き、２段組、ページ番号、用紙の余白などがあります。ちゃんと設定すると一つのファイルの中で違う用紙も使えますし、表紙だけページ番号を付けないようにも出来ます。
段落設定の中に、中央揃えや右揃え、１行目書き出しを左右する、箇条書き、行間の広さなどがあります。左側の行頭が揃わないからと空白（スペース）を入れて、無理矢理見た目だけを整えている文章をよく見かけます。また、図や表をうまく入れられずガチャガチャになってしまった文章もよく見かけます。段落の設定という考え方が無いためです。
文字設定の中に、文字の大きさやフォント（書体）、文字色、太字や斜体などがあります。これは皆様もよくご存じと思います。
各種設定をひとまとめのセットにしたものが、テーマやスタイルです。
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・マイクロソフト・オフィス２
パワーポイントはプレゼンテーション、言い換えるとパソコン上で紙芝居をするためのソフトです。このところ多くの営業マンが使用しだしています。正直、何でもかんでもパワーポイントにしちゃうのはどうだろう？などと疑問に思う事も多いです。ワードに似ていますので、ワードを学んだ後にパワーポイントを学ぶとすんなりと頭に入るでしょう。また、ワードをちゃんと学んでいない営業マンがプレゼンテーション作成に困っていますので、就職・転職を希望されてらっしゃるのであれば、パワーポイントを押さえておくとチャンスが増えますよ。
アクセスは大量のデータを扱うためのソフトです。エクセルも2007バージョンで100万行を扱えるようになりましたが、アクセスには及びません。また、オラクルやＳＱＬサーバーなどを使用している基幹システムのデータを取り出して集計する事も出来ます。エクセルの延長線上にありますから、エクセルを学んだ後に挑戦してください。
今後、ワード・エクセルと考え方、使用法をお伝えしていき、ご要望がありましたらパワーポイントやアクセスについても進む予定です。
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アクセスは大量のデータを扱うためのソフトです。エクセルも2007バージョンで100万行を扱えるようになりましたが、アクセスには及びません。また、オラクルやＳＱＬサーバーなどを使用している基幹システムのデータを取り出して集計する事も出来ます。エクセルの延長線上にありますから、エクセルを学んだ後に挑戦してください。
今後、ワード・エクセルと考え方、使用法をお伝えしていき、ご要望がありましたらパワーポイントやアクセスについても進む予定です。
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・マイクロソフト・オフィス１
ワードはとりあえずワープロソフトの延長で使えるものですから、テキスト等を読みもせずに我流で使ってらっしゃる方が多いようです。また、仕事でエクセルを多用するうちエクセルに慣れてしまい、何でもかんでもエクセルで済ましてらっしゃる方も多く見かけます。スクールやテキストで学習された方と我流の方との差がはっきりと分かれるソフトですね。是非テキストを購入され、初心に返って学ばれる事をお勧め致します。
私は、ワードは思考を整理し表現するためのソフトと思っています。その考え方を後日お伝えしていこうと思っています。
エクセルは最初取っつきにくいソフトですが、すでに仕事上なくてはならない状況ですね。電卓と手書きの表にはもう戻れません。エクセルのマクロという簡易プログラム機能を使用して仕事してらっしゃる方もよく見かけます。しかし、基本的な使い方を知らない方がマクロだＶＢＡだと騒いでいるのも事実です。基本的な機能で足りない部分をマクロで補ってください。
私は、エクセルはデータ作成し分析するソフトと思っています。この考え方もまた、後日お伝えしていくつもりです。
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私は、ワードは思考を整理し表現するためのソフトと思っています。その考え方を後日お伝えしていこうと思っています。
エクセルは最初取っつきにくいソフトですが、すでに仕事上なくてはならない状況ですね。電卓と手書きの表にはもう戻れません。エクセルのマクロという簡易プログラム機能を使用して仕事してらっしゃる方もよく見かけます。しかし、基本的な使い方を知らない方がマクロだＶＢＡだと騒いでいるのも事実です。基本的な機能で足りない部分をマクロで補ってください。
私は、エクセルはデータ作成し分析するソフトと思っています。この考え方もまた、後日お伝えしていくつもりです。
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・マイクロソフト・オフィス2007使用時の注意点
ビジネスで標準に使われているマイクロソフト社のオフィス（ワード・エクセル等）が2007にバージョンアップされて２年ほど経ちますが、多くの会社では以前の2000・2002・2003バージョンが未だに主流です。それまでよりかなり機能がアップされ、私は２度と前に戻りたくないのですが、2007の登場でファイルの互換性という大きな問題が発生しています。
旧バージョンのファイルを2007では扱えるのですが、2007形式のファイルを旧バージョンでは直接読み込めませんし、読み込めても編集できないのです。
現在、新しいパソコンで2003バージョン入りを選ぶ事が出来なくなりました。新規購入時には2007バージョンのオフィスが入っていますので、社内や取引先が全て2007に替わるまでは以前のバージョンで扱える形式で保存しなければなりません。
エクセルで説明しますが、ワードも同じパターンで保存してください。
１，左上の「Office」ボタンをクリック→名前を付けて保存の「右側▲」をクリック→「Excel97-2003ブック」をクリックします。
２，ファイルの種類がExcel97-2003ブックになっていることを確認し、ファイル名を入力して「保存」ボタンをクリックします。
新規作成したファイルを保存する際、ファイル形式を選択しなくてすむように保存形式の規定値を以前のバージョン形式にする方法です。
１，左上の「Office」ボタンをクリック→「Excelのオプション」をクリックします。
２，左側の「保存」をクリック→ファイルの保存形式欄の「▼」をクリック→「Excel97-2003ブック(*.xls)」をクリック→「OK」ボタンをクリックします。
この文章を読んでくださってらっしゃる方も、色々なバージョンをお使いの事と思います。バージョンに関係しないオフィスソフトの考え方を中心に今後お伝えしていく予定です。皆様、今後ともよろしくお願い致します。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
旧バージョンのファイルを2007では扱えるのですが、2007形式のファイルを旧バージョンでは直接読み込めませんし、読み込めても編集できないのです。
現在、新しいパソコンで2003バージョン入りを選ぶ事が出来なくなりました。新規購入時には2007バージョンのオフィスが入っていますので、社内や取引先が全て2007に替わるまでは以前のバージョンで扱える形式で保存しなければなりません。
エクセルで説明しますが、ワードも同じパターンで保存してください。
１，左上の「Office」ボタンをクリック→名前を付けて保存の「右側▲」をクリック→「Excel97-2003ブック」をクリックします。
２，ファイルの種類がExcel97-2003ブックになっていることを確認し、ファイル名を入力して「保存」ボタンをクリックします。
新規作成したファイルを保存する際、ファイル形式を選択しなくてすむように保存形式の規定値を以前のバージョン形式にする方法です。
１，左上の「Office」ボタンをクリック→「Excelのオプション」をクリックします。
２，左側の「保存」をクリック→ファイルの保存形式欄の「▼」をクリック→「Excel97-2003ブック(*.xls)」をクリック→「OK」ボタンをクリックします。
この文章を読んでくださってらっしゃる方も、色々なバージョンをお使いの事と思います。バージョンに関係しないオフィスソフトの考え方を中心に今後お伝えしていく予定です。皆様、今後ともよろしくお願い致します。
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・インターネット５
当然、写真に関しても同じです。好きなタレントさん・アイドルさんの写真をぺたぺたと貼り付けてらっしゃる方もおられますが、事務所が写真を販売している場合も多いので、営業妨害になる可能性もあります。まぁ、中にはどんどん宣伝してもらった方が良い、という事務所もあるでしょうけれど。
自分で考えた文章や、自分で撮った肖像権が絡まない写真などを公開してください。他社・他人がお金をかけているものをただでばらまくようなブログは、悪意が無くても犯罪ですよ。
アダルトサイトのトラックバックは、無視して削除するしかないでしょう。それに釣られて喜んで利用する、つまりお金を払う男性が居る限り、業者はあの手この手で罠を仕掛けるでしょうから。スパムメールにしても、それだけ手間暇かけて元が取れるうちは無くならないでしょうね。他人を不愉快にしても自分は儲けたいという業者は、インターネットに限らずどこにでも居ますからね、悲しいけれど。
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自分で考えた文章や、自分で撮った肖像権が絡まない写真などを公開してください。他社・他人がお金をかけているものをただでばらまくようなブログは、悪意が無くても犯罪ですよ。
アダルトサイトのトラックバックは、無視して削除するしかないでしょう。それに釣られて喜んで利用する、つまりお金を払う男性が居る限り、業者はあの手この手で罠を仕掛けるでしょうから。スパムメールにしても、それだけ手間暇かけて元が取れるうちは無くならないでしょうね。他人を不愉快にしても自分は儲けたいという業者は、インターネットに限らずどこにでも居ますからね、悲しいけれど。
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仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・インターネット４
今日はインターネットへちょっと話を戻します。
職場や生徒さんの要望やスケジュールを気にせず、仕事でパソコンを使うのであればまずここを押さえて欲しい、との想いをブログに好き勝手書かせて頂いています。どうしても皆さん先を急がれ、結果を欲しがり、楽しい便利な機能だけを求められます。でも、パソコンを仕事で使う以上、まずはタッチタイピングが出来ないと話にならないでしょう、などの想いです。
ブログを利用する際、、皆さんのブログを読ませて頂き、楽しく過ごさせてもらっています。足跡から私のブログを訪れて頂いてくださる方もいらっしゃって、ますます張り合いが出ています。
しかし、多くの方のブログを読ませて頂き、著作権に関して非常に気になっています。「仕事で恥をかかないパソコン使用法」から外れますが、ちょっと言わせてください。
ＴＶアニメを視聴したり、購入した音楽を個人で楽しむのは当たり前の事です。しかし、その楽しさを多くの方へ知らせたい、という熱意・善意の表現方法が間違っているブログを数多く見かけました。
アニメや音楽など、放映元や発売元が著作権者と契約し、お金を払って皆さんへお届けしています。企業がお金を払って商売にしているものを、動機は善意であろうが、不特定多数が自由にダウンロードできる状態にすれば、訴えられ捕まっても全然おかしくありません。そんな当たり前な事がわかってらっしゃらない方を数多く見かけ、危なっかしくてしょうがないですよ。
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仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
職場や生徒さんの要望やスケジュールを気にせず、仕事でパソコンを使うのであればまずここを押さえて欲しい、との想いをブログに好き勝手書かせて頂いています。どうしても皆さん先を急がれ、結果を欲しがり、楽しい便利な機能だけを求められます。でも、パソコンを仕事で使う以上、まずはタッチタイピングが出来ないと話にならないでしょう、などの想いです。
ブログを利用する際、、皆さんのブログを読ませて頂き、楽しく過ごさせてもらっています。足跡から私のブログを訪れて頂いてくださる方もいらっしゃって、ますます張り合いが出ています。
しかし、多くの方のブログを読ませて頂き、著作権に関して非常に気になっています。「仕事で恥をかかないパソコン使用法」から外れますが、ちょっと言わせてください。
ＴＶアニメを視聴したり、購入した音楽を個人で楽しむのは当たり前の事です。しかし、その楽しさを多くの方へ知らせたい、という熱意・善意の表現方法が間違っているブログを数多く見かけました。
アニメや音楽など、放映元や発売元が著作権者と契約し、お金を払って皆さんへお届けしています。企業がお金を払って商売にしているものを、動機は善意であろうが、不特定多数が自由にダウンロードできる状態にすれば、訴えられ捕まっても全然おかしくありません。そんな当たり前な事がわかってらっしゃらない方を数多く見かけ、危なっかしくてしょうがないですよ。
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・ファイルのバックアップ２
バックアップの間隔ですが、重要なデータは毎日、それ以外は毎週、ぐらいが一般的ではないでしょうか。３時間毎などに設定されておられるというお話を聞いた事もありますが。
参考までに私の職場の場合、ファイルサーバは毎日別のハードディスクにコピーされています。基幹システムのバックアップは、毎日ＤＡＴテープにコピーされ、一週間分が耐火金庫に収められています。私の業務用パソコンは、一週間に一度外付けのハードディスクにコピーされています。なおＯＳがWindowsVistaUltimateですので、コンプリートバックアップという機能でパソコンの設定までコピーされています。自宅で使用しているパソコンですと、一週間に一度バックアップされています。
ただ、パソコン使用法をお伝えする事をメインのお仕事にしていますが、ＯＡ事務の立場から言うと、紙が一番間違いのないバックアップですね。本当に重要なデータはプリントアウトしてファイルに保管しておく事をお勧めします。上書き保存などで間違えて書き換えられたデータを、後生大事にコピーしていた経験が何度かありますから。ペーパーレスのお仕事は、私にはまだ先の話と思えます。不一致が出た時、データよりサインのある伝票の方が信頼できますものね。
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参考までに私の職場の場合、ファイルサーバは毎日別のハードディスクにコピーされています。基幹システムのバックアップは、毎日ＤＡＴテープにコピーされ、一週間分が耐火金庫に収められています。私の業務用パソコンは、一週間に一度外付けのハードディスクにコピーされています。なおＯＳがWindowsVistaUltimateですので、コンプリートバックアップという機能でパソコンの設定までコピーされています。自宅で使用しているパソコンですと、一週間に一度バックアップされています。
ただ、パソコン使用法をお伝えする事をメインのお仕事にしていますが、ＯＡ事務の立場から言うと、紙が一番間違いのないバックアップですね。本当に重要なデータはプリントアウトしてファイルに保管しておく事をお勧めします。上書き保存などで間違えて書き換えられたデータを、後生大事にコピーしていた経験が何度かありますから。ペーパーレスのお仕事は、私にはまだ先の話と思えます。不一致が出た時、データよりサインのある伝票の方が信頼できますものね。
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・ファイルのバックアップ１
トラブルに備えて、ファイルのコピーを別に取っておく事をバックアップと言います。ウィンドウズなどのＯＳやワードなどのアプリケーションソフトは、再度ＣＤやＤＶＤからインストールすればよいですから、バックアップする必要があるファイルは、作成した文書やデータ、メールアドレスやパソコンの設定等になります。
しかし、仕事で扱うファイルはセキュリティの問題がありますから、闇雲にコピーを取ると外部漏洩などの問題が発生します。まずはシステムの方に尋ねて頂き、バックアップ体制がどのようになっているかを確認するだけで済む方もおられると思います。毎日・毎週自動的にバックアップされている会社も多いですから。
ここからは、職場にシステム担当者がおらず、バックアップ体制が整っておられない方を対象に話を進めさせてください。
使用中のパソコンが壊れた時、すぐに他のパソコンでお仕事を続行できるようにしなければなりません。ですから、現在使用中のパソコンの中にコピーしておいても意味がありませんよ。別のサーバやパソコンやメディア（ＣＤ−Ｒや外付けハードディスク）にコピーします。重要なファイルは、コピーの最中に故障した場合を想定して、２箇所にコピーしてください。当然、社外には持ち出さないようにしてくださいね。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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しかし、仕事で扱うファイルはセキュリティの問題がありますから、闇雲にコピーを取ると外部漏洩などの問題が発生します。まずはシステムの方に尋ねて頂き、バックアップ体制がどのようになっているかを確認するだけで済む方もおられると思います。毎日・毎週自動的にバックアップされている会社も多いですから。
ここからは、職場にシステム担当者がおらず、バックアップ体制が整っておられない方を対象に話を進めさせてください。
使用中のパソコンが壊れた時、すぐに他のパソコンでお仕事を続行できるようにしなければなりません。ですから、現在使用中のパソコンの中にコピーしておいても意味がありませんよ。別のサーバやパソコンやメディア（ＣＤ−Ｒや外付けハードディスク）にコピーします。重要なファイルは、コピーの最中に故障した場合を想定して、２箇所にコピーしてください。当然、社外には持ち出さないようにしてくださいね。
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・フォルダについて
ファイルを小分けして保存する為の部屋をフォルダと呼びます。通常のパソコンで５万〜３０万個のファイルが入っています。目的のファイルにたどり着きやすいようフォルダを作成し、フォルダ名を付けなければなりません。
「ワード」とか「エクセル」などアプリケーションソフトごとではなく、「取引先名」とか「予算」などのファイルの使用目的ごとに作成します。
フォルダを作成して整理を始める際「その他」フォルダなどとりあえず仕分けに迷うファイルを移動させておくフォルダを作ると便利です。
通常使用するフォルダ内にはファイルを２０個ぐらいまでにします。画面をスクロールしなくても一目で目的のファイルを見つけるようにするためです。使用ファイルが増えてきたら、新たなフォルダを作成します。
各目的別フォルダ内に「旧ファイル」フォルダを作ります。前述したように、ファイルを取り出し修正した場合、「古い日付」ファイルと「新しい日付」ファイルができます。その「古い日付」ファイルを「旧ファイル」フォルダに移動させておきます。そうすると、常にフォルダ内には必要な最新ファイルだけが残ります。日常的には発生しませんが、以前のファイルが必要な場合だけ「旧ファイル」フォルダ内を探します。「旧ファイル」フォルダ内は普段アクセスしないため、ファイル数を２０個に限定しません。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
「ワード」とか「エクセル」などアプリケーションソフトごとではなく、「取引先名」とか「予算」などのファイルの使用目的ごとに作成します。
フォルダを作成して整理を始める際「その他」フォルダなどとりあえず仕分けに迷うファイルを移動させておくフォルダを作ると便利です。
通常使用するフォルダ内にはファイルを２０個ぐらいまでにします。画面をスクロールしなくても一目で目的のファイルを見つけるようにするためです。使用ファイルが増えてきたら、新たなフォルダを作成します。
各目的別フォルダ内に「旧ファイル」フォルダを作ります。前述したように、ファイルを取り出し修正した場合、「古い日付」ファイルと「新しい日付」ファイルができます。その「古い日付」ファイルを「旧ファイル」フォルダに移動させておきます。そうすると、常にフォルダ内には必要な最新ファイルだけが残ります。日常的には発生しませんが、以前のファイルが必要な場合だけ「旧ファイル」フォルダ内を探します。「旧ファイル」フォルダ内は普段アクセスしないため、ファイル数を２０個に限定しません。
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・ファイル名について
まず知っておかねばならないことは、私達はいとも簡単にファイル内容を忘れてしまうという事実です。私達は刻々と多様で大量の情報を、それが本当に必要であるかに関らず適当な名前をつけてコンピュータに蓄積していくのです。このような局面でファイル管理を記憶に頼るのは最悪の方法です。
命名法の原則は、無意味なファイル名を排し、ファイル内容を正確に反映するような名前を考案し、将来の再利用が容易になるように工夫することです。
「080310ファイル整理マニュアル」などと日付を付加します。「最新」とか「確定」とか「最終」などの名前は修正した瞬間に陳腐なものになりますので使用しません。ファイル管理の機能で日付順に並び替えることもできますが、ファイル名に日付を入れる方が確実です。取り出して修正した場合、新しい日付を付加した「080311ファイル整理マニュアル」と名前を付けて保存します。
面倒でも「日付＋中身の分かるファイル名」にして保存する癖を付けてください。再利用する際にかなり楽になりますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
命名法の原則は、無意味なファイル名を排し、ファイル内容を正確に反映するような名前を考案し、将来の再利用が容易になるように工夫することです。
「080310ファイル整理マニュアル」などと日付を付加します。「最新」とか「確定」とか「最終」などの名前は修正した瞬間に陳腐なものになりますので使用しません。ファイル管理の機能で日付順に並び替えることもできますが、ファイル名に日付を入れる方が確実です。取り出して修正した場合、新しい日付を付加した「080311ファイル整理マニュアル」と名前を付けて保存します。
面倒でも「日付＋中身の分かるファイル名」にして保存する癖を付けてください。再利用する際にかなり楽になりますよ。
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仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・ファイル整理の考え方
以前使用したファイルを探すのに手間取ったり、他人に再度催促したり、作成し直したりするのは時間の無駄です。
パソコン利用の核心は情報の蓄積と再利用にあります。どんなファイル（情報）でも将来これを再利用する可能性を考慮してファイル名をつけるように心掛けます。蓄積してきたファイル群を情報資源として活用し、それらを新たに再利用することこそパソコン利用の醍醐味です。
また、デスクトップにアイコンがあればあるほど、パソコン起動時の処理が多くなって（最初に出てくる画面ですから）起動が確実に遅くなっていきます。
デスクトップを含めてパソコン内を整理し、再利用時を考えてフォルダ名やファイル名を付けていきましょう。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
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また、デスクトップにアイコンがあればあるほど、パソコン起動時の処理が多くなって（最初に出てくる画面ですから）起動が確実に遅くなっていきます。
デスクトップを含めてパソコン内を整理し、再利用時を考えてフォルダ名やファイル名を付けていきましょう。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・名前を付けて保存
ファイルの新規作成時や修正時には、まず「名前を付けて保存」をしてください。それで中断するときには「上書き保存」を行います。午前中いっぱいの苦労が消えちゃった、なんて事が無くなります。派遣での勤務ですと時給ですからもっとシビアです。
これからファイルを作ろう、というときは時間的に追われていませんから、落ち着いてファイル名を考えて保存します。在宅でも職場でも、電話や来客は突然、しかも予想外のタイミングでやってきます。最初に名前を付けて保存をしておけば、上書き保存をするだけで済みます。
後日お伝えしますが、文章作成時は、名前を付けて保存→入力→上書き保存→編集→上書き保存→印刷の順番で行います。職場ではプリンタを共有しますので、自分のせいでなくても印刷時にトラブルが発生しますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
これからファイルを作ろう、というときは時間的に追われていませんから、落ち着いてファイル名を考えて保存します。在宅でも職場でも、電話や来客は突然、しかも予想外のタイミングでやってきます。最初に名前を付けて保存をしておけば、上書き保存をするだけで済みます。
後日お伝えしますが、文章作成時は、名前を付けて保存→入力→上書き保存→編集→上書き保存→印刷の順番で行います。職場ではプリンタを共有しますので、自分のせいでなくても印刷時にトラブルが発生しますよ。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・インターネット３
インターネット上には異様に安いアプリケーションソフトが出回っています。半額以下とか中にはただでワードやエクセルをダウンロードできる場合もあります。昔のバージョンですとまだ使えるかもしれませんが、現在はユーザー認証を行わないと使用できませんので、ダウンロードは絶対に止めてください。
個人で使って違法コピーソフトのユーザー認証を行い、ばれてしまってマイクロソフトに訴えられるのは笑い話で済みますが、企業ですと訴訟問題になります。
わざわざこんな当たり前の事を何故記載するかと言えば、ただでダウンロードしてきたワード・エクセルのバージョンアップしようとして失敗した、と若い生徒さんから聞いた事があるからです。
人によっては、パソコンをずっと立ち上げておいてインターネットからファイルをダウンロードさせ続けるのが当たり前、になってらっしゃる方がおられます。公開前の映画が落ちていましたよ、などと平気でおっしゃいます。インターネット上では著作権と言う考え方が欠如してしまう方がおられます。
昔、インストラクターでWinMXの使い方を教えていた方がいて、慌てて止めて頂きました。以前はインストラクターでさえ危機感が薄かったです。しかし、違法ソフトのダウンロードは万引きの一種、捕まってもしょうがない、ましてや企業であれば訴訟問題になる、ということはしっかり認識していきましょう。
ちなみに、違法コピーの使用に関して、企業では辞めた社員から、パソコンスクールでは他のスクールからの垂れ込みで訴えられるパターンが多いようですよ。
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個人で使って違法コピーソフトのユーザー認証を行い、ばれてしまってマイクロソフトに訴えられるのは笑い話で済みますが、企業ですと訴訟問題になります。
わざわざこんな当たり前の事を何故記載するかと言えば、ただでダウンロードしてきたワード・エクセルのバージョンアップしようとして失敗した、と若い生徒さんから聞いた事があるからです。
人によっては、パソコンをずっと立ち上げておいてインターネットからファイルをダウンロードさせ続けるのが当たり前、になってらっしゃる方がおられます。公開前の映画が落ちていましたよ、などと平気でおっしゃいます。インターネット上では著作権と言う考え方が欠如してしまう方がおられます。
昔、インストラクターでWinMXの使い方を教えていた方がいて、慌てて止めて頂きました。以前はインストラクターでさえ危機感が薄かったです。しかし、違法ソフトのダウンロードは万引きの一種、捕まってもしょうがない、ましてや企業であれば訴訟問題になる、ということはしっかり認識していきましょう。
ちなみに、違法コピーの使用に関して、企業では辞めた社員から、パソコンスクールでは他のスクールからの垂れ込みで訴えられるパターンが多いようですよ。
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仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・インターネット２
「ファイル共有」と言われるジャンルのパソコンソフトを対象としたウィルスが猛威をふるっています。
「ファイル共有」とは聞こえは良いですが、現実は「著作権を侵害した違法コピーの収集」目的がほとんどです。これまでは、上映前の映画の映像や音楽ＣＤの音声をただでばらまいたり、集めたりしていた方が摘発→逮捕されている程度でした。要は個人の問題です。
「ファイル共有」ソフトを対象としたウィルスにより、パソコン上にあるすべてのファイルを世界中にばらまかれる被害がこのところ問題になっています。つまり、パソコンにある得意先データや自社社員の名簿等を世界中にばらまいてしまうのです。
データを自宅に持ち帰って作業する事も多いと思われます。上記のように「ファイル共有」ソフトは違法性の高い使い方をされている場合がほとんどですし、ウィルスに感染すると個人の問題では済まなくなります。それでもし現在家族の方でも使用しているのであれば、「ファイル共有」ソフトは職場は勿論、自宅でもアンインストール（削除）してください。
ちなみに「ファイル共有」ソフトは、メジャーなところでWinMX・Winny・Share・LimeWireなどのプログラム名です。親御さんの知らないところで子供さんが使われている場合がありますので確認してください。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
「ファイル共有」とは聞こえは良いですが、現実は「著作権を侵害した違法コピーの収集」目的がほとんどです。これまでは、上映前の映画の映像や音楽ＣＤの音声をただでばらまいたり、集めたりしていた方が摘発→逮捕されている程度でした。要は個人の問題です。
「ファイル共有」ソフトを対象としたウィルスにより、パソコン上にあるすべてのファイルを世界中にばらまかれる被害がこのところ問題になっています。つまり、パソコンにある得意先データや自社社員の名簿等を世界中にばらまいてしまうのです。
データを自宅に持ち帰って作業する事も多いと思われます。上記のように「ファイル共有」ソフトは違法性の高い使い方をされている場合がほとんどですし、ウィルスに感染すると個人の問題では済まなくなります。それでもし現在家族の方でも使用しているのであれば、「ファイル共有」ソフトは職場は勿論、自宅でもアンインストール（削除）してください。
ちなみに「ファイル共有」ソフトは、メジャーなところでWinMX・Winny・Share・LimeWireなどのプログラム名です。親御さんの知らないところで子供さんが使われている場合がありますので確認してください。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・インターネット１
当たり前の事ですが、会社でのインターネット使用は業務上の使用に限定してくださいね。お昼休みなどにyahooを眺めてらっしゃる方もたまに見かけますけれど。
メールの回でも記載しましたが、会社のシステムの方がその気になられたら、どのパソコンがいつ・どこを閲覧した、と調べる事が出来ます。後々恥ずかしい思いをしないためにも、私的な閲覧は止めましょう。
例えば、ブログの足跡機能などでわかるように、ホームページを上げているサイト側にもどのＩＰアドレスからアクセスされているかがわかります。
会社関係は固定ＩＰアドレスを利用している場合が多いので、サイト側ではどの会社が何時にアクセスしてきた、ということがわかります。公務員さんが、勤務時間中に大手掲示板に書き込んだ事がばれて問題になる、と言うような事はよく聞かれるようになりましたね。民間企業では話題にならないだけで、数多く起きていると思われます。
表に出ないだけで、完全な匿名性など絶対にありませんから、真面目にお仕事していきましょう。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
メールの回でも記載しましたが、会社のシステムの方がその気になられたら、どのパソコンがいつ・どこを閲覧した、と調べる事が出来ます。後々恥ずかしい思いをしないためにも、私的な閲覧は止めましょう。
例えば、ブログの足跡機能などでわかるように、ホームページを上げているサイト側にもどのＩＰアドレスからアクセスされているかがわかります。
会社関係は固定ＩＰアドレスを利用している場合が多いので、サイト側ではどの会社が何時にアクセスしてきた、ということがわかります。公務員さんが、勤務時間中に大手掲示板に書き込んだ事がばれて問題になる、と言うような事はよく聞かれるようになりましたね。民間企業では話題にならないだけで、数多く起きていると思われます。
表に出ないだけで、完全な匿名性など絶対にありませんから、真面目にお仕事していきましょう。
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
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