・エクセル０３９
データの表示設定２５
ユーザー定義０９
エクセルは、取り込んだ数値自体は変えずに見た目だけを大きく変えることができます。逆に言うと、見せ方の方法や考え方を知っておかないと正確に伝えられません。とりあえずは、どのような見せ方（表示設定）があるかを知って頂くだけでも、縁あってこのブログを覗かれた意味があるかと思います。
しかし、もう一つ二つ踏み込んで、実際にエクセルを立ち上げて操作して頂くと、ただ読んだだけとは段違いに記憶に残ると思います。と、格好良いことを書いていますが、私の文章力ではちゃんとお伝えできないからエクセルを触りながら読んでね、って事です。
パソコンスクールと職場での説明しか経験がありません。ヘルプデスクとかコールセンターのサポートなど、相手の顔が見えない状態での説明経験があれば、もう少し分かりやすい表現ができるのになぁ〜って更新後に少しだけ反省しています。ま、すぐに皆さんのブログを楽しんで回って忘れてしまい、次の日の更新時にまた反省するの繰り返しなんですけどね。
話を元に戻しますが、誰も知らないような関数を使ったり複雑なマクロを組んだりしても、最終的に正確に伝えられなければ意味がありません。表示設定に時間（回数）をかけていますが、関数の説明より大切との想いがありますのでお許しくださいね。今回はダラダラと流してしまいましたが、次回はちゃんと技術的なお話しに戻します。
お気づきの方も多いと思いますが、私はブログを楽しみながらちょこっと副収入を得ています。分かりやすい教科書ですので興味がありましたらどうぞ。
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同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
ユーザー定義０９
エクセルは、取り込んだ数値自体は変えずに見た目だけを大きく変えることができます。逆に言うと、見せ方の方法や考え方を知っておかないと正確に伝えられません。とりあえずは、どのような見せ方（表示設定）があるかを知って頂くだけでも、縁あってこのブログを覗かれた意味があるかと思います。
しかし、もう一つ二つ踏み込んで、実際にエクセルを立ち上げて操作して頂くと、ただ読んだだけとは段違いに記憶に残ると思います。と、格好良いことを書いていますが、私の文章力ではちゃんとお伝えできないからエクセルを触りながら読んでね、って事です。
パソコンスクールと職場での説明しか経験がありません。ヘルプデスクとかコールセンターのサポートなど、相手の顔が見えない状態での説明経験があれば、もう少し分かりやすい表現ができるのになぁ〜って更新後に少しだけ反省しています。ま、すぐに皆さんのブログを楽しんで回って忘れてしまい、次の日の更新時にまた反省するの繰り返しなんですけどね。
話を元に戻しますが、誰も知らないような関数を使ったり複雑なマクロを組んだりしても、最終的に正確に伝えられなければ意味がありません。表示設定に時間（回数）をかけていますが、関数の説明より大切との想いがありますのでお許しくださいね。今回はダラダラと流してしまいましたが、次回はちゃんと技術的なお話しに戻します。
お気づきの方も多いと思いますが、私はブログを楽しみながらちょこっと副収入を得ています。分かりやすい教科書ですので興味がありましたらどうぞ。
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・エクセル０３８
データの表示設定２４
ユーザー定義０８
前回までの「エクセル３６と３７」の説明をご理解頂くと、「123456789」を「123.5百万」や「123,457千円」と表示させることができるようになります。
まず、そんなふうに表示させたいセルを範囲指定して、右クリックか、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「1」を押して「セルの書式設定」ダイアログを表示させてください。「表示形式」タブをクリックし、分類欄で「ユーザー定義」をクリックします。
種類欄の直下に、標準ですと「G/標準」と書いた枠がありますので、枠内をクリックし、現在の「G/標準」などを削除します。この枠内の文字は既定の設定ですから、削除してもまったく問題ありません。下のスクロールバーで選ぶ欄からは消えませんよ。
「123.5百万」と表示させるには種類欄の枠に「0.0,,"百万"」と記入します。「百万」の文字以外はすべて日本語入力をオフか、半角英数で記入します。桁区切りの「,」が２つあるので百万単位で表示されるのは覚えてらっしゃるでしょうか。「123,457千円」と表示させるには「#,"千円" 」と記入します。
当然ですが、セルの表示をそのように設定しただけで、エクセル上部の数式バーやエクセルが取り込む値は、入力値と同じで「123456789」ですよ。
もっと簡単な例で、「5」と入力すると「5人」と表示させるには、「0"人"」と設定するのはご理解頂けると思います。
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ユーザー定義０８
前回までの「エクセル３６と３７」の説明をご理解頂くと、「123456789」を「123.5百万」や「123,457千円」と表示させることができるようになります。
まず、そんなふうに表示させたいセルを範囲指定して、右クリックか、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「1」を押して「セルの書式設定」ダイアログを表示させてください。「表示形式」タブをクリックし、分類欄で「ユーザー定義」をクリックします。
種類欄の直下に、標準ですと「G/標準」と書いた枠がありますので、枠内をクリックし、現在の「G/標準」などを削除します。この枠内の文字は既定の設定ですから、削除してもまったく問題ありません。下のスクロールバーで選ぶ欄からは消えませんよ。
「123.5百万」と表示させるには種類欄の枠に「0.0,,"百万"」と記入します。「百万」の文字以外はすべて日本語入力をオフか、半角英数で記入します。桁区切りの「,」が２つあるので百万単位で表示されるのは覚えてらっしゃるでしょうか。「123,457千円」と表示させるには「#,"千円" 」と記入します。
当然ですが、セルの表示をそのように設定しただけで、エクセル上部の数式バーやエクセルが取り込む値は、入力値と同じで「123456789」ですよ。
もっと簡単な例で、「5」と入力すると「5人」と表示させるには、「0"人"」と設定するのはご理解頂けると思います。
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・エクセル０３７
データの表示設定２３
ユーザー定義０７
まずは、前回お伝えした「#,##0.00_ ;[赤]-#,##0.00 」という表示設定の説明の続きから始めます。
「.」は小数点の記号です。ここではが「.00」と設定されていますので、「0.1」と入力しても「0.10」と表示されます。また「0.123」と入力した場合は「0.12」と小数点第３位が四捨五入されて表示されますよ。
「-」は皆さん見慣れたマイナス記号ですね。「・エクセル３３」では値がマイナスの場合は「()」で囲んで表示させましたが、今回は頭に「-」を付けて表示しなさいという意味です。
次に、「セルの書式設定」ダイアログの「表示形式」タブの分類欄で「数値」をクリックして、負の数の表示形式欄で「▲1,234.10」をクリックし、分類欄で「ユーザー定義」をクリックして下さい。今度は種類欄に「#,##0.00;"▲ "#,##0.00」と表示されます。
「"」は文字列を入力する際に利用します。以前、文字列をセルに入力する際は頭に「'」を、数式や関数で文字列を利用する場合は「"」で前後を囲むようお伝えしました。セルの表示設定でも文字列を表示させたい場合は「"」で囲みます。今回は「;」の後に「"▲ "」とありますから、数値がマイナスの場合は数値の前に「▲ 」と表示されますよ。「▲」の後ろに半角のスペースがついているのに気がつかれましたでしょうか。「▲」と数値の間が半角スペース分空きますよ。
お気づきの方も多いと思いますが、私はブログを楽しみながらちょこっと副収入を得ています。分かりやすい教科書ですので興味がありましたらどうぞ。
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仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
ユーザー定義０７
まずは、前回お伝えした「#,##0.00_ ;[赤]-#,##0.00 」という表示設定の説明の続きから始めます。
「.」は小数点の記号です。ここではが「.00」と設定されていますので、「0.1」と入力しても「0.10」と表示されます。また「0.123」と入力した場合は「0.12」と小数点第３位が四捨五入されて表示されますよ。
「-」は皆さん見慣れたマイナス記号ですね。「・エクセル３３」では値がマイナスの場合は「()」で囲んで表示させましたが、今回は頭に「-」を付けて表示しなさいという意味です。
次に、「セルの書式設定」ダイアログの「表示形式」タブの分類欄で「数値」をクリックして、負の数の表示形式欄で「▲1,234.10」をクリックし、分類欄で「ユーザー定義」をクリックして下さい。今度は種類欄に「#,##0.00;"▲ "#,##0.00」と表示されます。
「"」は文字列を入力する際に利用します。以前、文字列をセルに入力する際は頭に「'」を、数式や関数で文字列を利用する場合は「"」で前後を囲むようお伝えしました。セルの表示設定でも文字列を表示させたい場合は「"」で囲みます。今回は「;」の後に「"▲ "」とありますから、数値がマイナスの場合は数値の前に「▲ 」と表示されますよ。「▲」の後ろに半角のスペースがついているのに気がつかれましたでしょうか。「▲」と数値の間が半角スペース分空きますよ。
お気づきの方も多いと思いますが、私はブログを楽しみながらちょこっと副収入を得ています。分かりやすい教科書ですので興味がありましたらどうぞ。
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仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・エクセル０３６
データの表示設定２２
ユーザー定義０６
値の表示設定についてお伝えしています。右クリックか、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「1」を押して表示させる「セルの書式設定」ダイアログの「表示形式」タブのお話です。「数値」とか「通貨」などで設定する書式が「ユーザー定義」ではどのようになっているかを知っておくと、自分好みの設定に変更するのも楽になると思いますよ。
分類欄で「数値」をクリックし、右側の「小数点以下の桁数」を「2」、「桁区切り(,)を使用する」にチェックして、負の数の表示形式欄で赤い「-1,234.10」をクリックし、分類欄で「ユーザー定義」をクリックして下さい。種類欄に「#,##0.00_ ;[赤]-#,##0.00 」と表示されます。今回はこの設定内容についてお伝えします。
まず、気を付けなければならないのですが、「;」の前と一番最後に半角スペースが入っています。それで、数値と右側の枠線との間に隙間を作っています。
「#」は数字を表します。これまでにお話しした設定の「0」と違って、数値が0の場合は表示されません。つまりユーザー定義で「000」となっているセルに「7」を入力すると「007」と表示されますが、「###」との設定であれば「7」としか表示されません。
「,」は桁区切りの記号です。ここでは整数部分が「#,##0」と設定されていますので、「7000」と入力すると「7,000」と表示されます。「0」と入力すると「0」と表示されます。これが「#,###」と設定されてあると、「0」と入力した場合には「 」と空欄になってしまいます。
ちなみに、「#,」とすると千単位での表示になります。「70000」と入力するとセルには「70」と表示されます。「#,,」とすると百万単位で表示されます。残念ながら、私の勤務先レベルでは千単位止まりで百万単位はあまり使用しません。
お気づきの方も多いと思いますが、私はブログを楽しみながらちょこっと副収入を得ています。分かりやすい教科書ですので興味がありましたらどうぞ。
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同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
ユーザー定義０６
値の表示設定についてお伝えしています。右クリックか、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「1」を押して表示させる「セルの書式設定」ダイアログの「表示形式」タブのお話です。「数値」とか「通貨」などで設定する書式が「ユーザー定義」ではどのようになっているかを知っておくと、自分好みの設定に変更するのも楽になると思いますよ。
分類欄で「数値」をクリックし、右側の「小数点以下の桁数」を「2」、「桁区切り(,)を使用する」にチェックして、負の数の表示形式欄で赤い「-1,234.10」をクリックし、分類欄で「ユーザー定義」をクリックして下さい。種類欄に「#,##0.00_ ;[赤]-#,##0.00 」と表示されます。今回はこの設定内容についてお伝えします。
まず、気を付けなければならないのですが、「;」の前と一番最後に半角スペースが入っています。それで、数値と右側の枠線との間に隙間を作っています。
「#」は数字を表します。これまでにお話しした設定の「0」と違って、数値が0の場合は表示されません。つまりユーザー定義で「000」となっているセルに「7」を入力すると「007」と表示されますが、「###」との設定であれば「7」としか表示されません。
「,」は桁区切りの記号です。ここでは整数部分が「#,##0」と設定されていますので、「7000」と入力すると「7,000」と表示されます。「0」と入力すると「0」と表示されます。これが「#,###」と設定されてあると、「0」と入力した場合には「 」と空欄になってしまいます。
ちなみに、「#,」とすると千単位での表示になります。「70000」と入力するとセルには「70」と表示されます。「#,,」とすると百万単位で表示されます。残念ながら、私の勤務先レベルでは千単位止まりで百万単位はあまり使用しません。
お気づきの方も多いと思いますが、私はブログを楽しみながらちょこっと副収入を得ています。分かりやすい教科書ですので興味がありましたらどうぞ。
忙しくて時間がないのならブログ・アフィリエイトで【確実に毎月１０万円】を稼ぎなさい！
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・エクセル０３５
データの表示設定２１
ユーザー定義０５
エクセルで表示設定についてお伝えしています。前回に引き続き「・エクセル３３」の追加説明です。
「_」はスペースを表すのですが、前々回の例では「_)」とあったので「)」分のスペースを空けてねという意味になっています。単純にスペースを空けたいだけであれば「_」だけか、「 」とスペースを入れるだけで結構です。
「;」は条件を区切るために使用しています。前々回の例では入力された値がプラスの場合とマイナスの場合を区切るのに使用していましたが、基本は
プラスの場合;マイナスの場合;0の場合;文字列の場合
と４種類に分けて設定ができます。
また、「[]」と組み合わせて、条件を指定しての表示設定ができます。例えば
[緑][>80]0;[赤][<30]0;[黒]0
とありますと80点より大きい場合は緑色で、30点行かなかったら赤色で、それ以外は黒色で表示してねという学生さんをいじめるような設定もできます。
ただし、ユーザー定義でそこまで設定することは一般的ではなく、条件付き書式というまったく別の機能を利用する方が良いと思います。データをファイルとして他の方へ渡した場合、受け取られた方がそういう設定まで知ってらっしゃらない可能性が高く、２次利用に問題が出ると思われますよ。
私なんて、自分で設定しておいて忘れてしまい、予想外の表示になってしまって驚いたことがあります。マイクロソフト社の試験で現在は2007バージョンでMCASと呼ばれていて範囲外ですが、2003までのMOUSやMOS時代の上級では、そういう知識まで求められていました。パソコンスクールでお伝えしていて、あまり実用的ではないなと感じていました。
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ユーザー定義０５
エクセルで表示設定についてお伝えしています。前回に引き続き「・エクセル３３」の追加説明です。
「_」はスペースを表すのですが、前々回の例では「_)」とあったので「)」分のスペースを空けてねという意味になっています。単純にスペースを空けたいだけであれば「_」だけか、「 」とスペースを入れるだけで結構です。
「;」は条件を区切るために使用しています。前々回の例では入力された値がプラスの場合とマイナスの場合を区切るのに使用していましたが、基本は
プラスの場合;マイナスの場合;0の場合;文字列の場合
と４種類に分けて設定ができます。
また、「[]」と組み合わせて、条件を指定しての表示設定ができます。例えば
[緑][>80]0;[赤][<30]0;[黒]0
とありますと80点より大きい場合は緑色で、30点行かなかったら赤色で、それ以外は黒色で表示してねという学生さんをいじめるような設定もできます。
ただし、ユーザー定義でそこまで設定することは一般的ではなく、条件付き書式というまったく別の機能を利用する方が良いと思います。データをファイルとして他の方へ渡した場合、受け取られた方がそういう設定まで知ってらっしゃらない可能性が高く、２次利用に問題が出ると思われますよ。
私なんて、自分で設定しておいて忘れてしまい、予想外の表示になってしまって驚いたことがあります。マイクロソフト社の試験で現在は2007バージョンでMCASと呼ばれていて範囲外ですが、2003までのMOUSやMOS時代の上級では、そういう知識まで求められていました。パソコンスクールでお伝えしていて、あまり実用的ではないなと感じていました。
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