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・リハビリ７６
２月に始めたブログですが、９月までを振り返っています。
今回は日付の表示設定についてお伝えします。これまでも何度か書きましたけれど、変なこだわりがあって私はエクセル既定の表示設定を使いません。
「9/9」が１日経って「9/10」になると、桁が変わったわけでもないに横幅が変わっちゃうので気分が悪いのです。「09/09」「09/10」などと表示させるには、「セルの書式設定」ダイアログの分類欄の「ユーザー定義」で設定を行う必要があります。既定の設定がどうなっており、それをどう変更すれば好みの表示になるのかをご説明していきます。
まず分類欄で「日付」をクリックし、右側の種類欄でいちばん簡単な「3/4」「3/14」をクリック、そのまま分類欄で「ユーザー定義」をクリックしてください。ちなみに種類欄に表示されている日付は、エクセルのバージョンによって変わります。
種類欄に「m/d」と表示されます。お分かりとは思いますが、「m」は月、「d」は日を表します。「month」や「day」から来たのでしょうね。ここで種類欄の中をクリックし、「m/d」を「mm/dd」に修正すると、月が「01」〜「12」、日が「01」〜「31」と両方とも２桁で表示されるようになります。
なぜ分類欄の「日付」の種類に「mm/dd」が無いのか不思議です。私だけが横幅の変動を気にしているのであればともかく、多くのビジネス文書でも修正されているのを見かけます。妙に細かい事にこだわる日本人の習性ですかねぇ。
分類欄で「日付」をクリックし、種類欄で「1997/3/4」や「2001/3/14」をクリックし、ユーザー定義をクリックしてください。種類欄に「yyyy/m/d」と表示されます。この「y」は西暦を表します。「m」や「d」と同じように「year」から来たのでしょう。
ここで、前回と同じように「m」と「d」を増やして、種類欄を「yyyy/mm/dd」と修正すると「2008/09/11」と表示されるようになります。
種類欄での呪文？を増やすばかりでなく、減らす事もあります。ビジネス文書でよく見かけますし、私もよく使用する書式で「08/09/11」と表示させるには「y」を２つ減らして「yy/mm/dd」に修正します。
と、ここまでが９月の中断前までのリハビリです。私の文章力と技術では、ブログでの情報伝達は難しいようです。解説図や画面取込画像を含んだホームページを現在作成中ですので、開設したらこちらでアドレスをご報告いたします。しばらくお待ちくださいね。
私はブログを楽しみながらちょこっと副収入を得ています。ブログ更新の励みにもなりますよ。分かりやすい教科書ですので興味がありましたらどうぞ。
忙しくて時間がないのならブログ・アフィリエイトで【確実に毎月１０万円】を稼ぎなさい！
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
今回は日付の表示設定についてお伝えします。これまでも何度か書きましたけれど、変なこだわりがあって私はエクセル既定の表示設定を使いません。
「9/9」が１日経って「9/10」になると、桁が変わったわけでもないに横幅が変わっちゃうので気分が悪いのです。「09/09」「09/10」などと表示させるには、「セルの書式設定」ダイアログの分類欄の「ユーザー定義」で設定を行う必要があります。既定の設定がどうなっており、それをどう変更すれば好みの表示になるのかをご説明していきます。
まず分類欄で「日付」をクリックし、右側の種類欄でいちばん簡単な「3/4」「3/14」をクリック、そのまま分類欄で「ユーザー定義」をクリックしてください。ちなみに種類欄に表示されている日付は、エクセルのバージョンによって変わります。
種類欄に「m/d」と表示されます。お分かりとは思いますが、「m」は月、「d」は日を表します。「month」や「day」から来たのでしょうね。ここで種類欄の中をクリックし、「m/d」を「mm/dd」に修正すると、月が「01」〜「12」、日が「01」〜「31」と両方とも２桁で表示されるようになります。
なぜ分類欄の「日付」の種類に「mm/dd」が無いのか不思議です。私だけが横幅の変動を気にしているのであればともかく、多くのビジネス文書でも修正されているのを見かけます。妙に細かい事にこだわる日本人の習性ですかねぇ。
分類欄で「日付」をクリックし、種類欄で「1997/3/4」や「2001/3/14」をクリックし、ユーザー定義をクリックしてください。種類欄に「yyyy/m/d」と表示されます。この「y」は西暦を表します。「m」や「d」と同じように「year」から来たのでしょう。
ここで、前回と同じように「m」と「d」を増やして、種類欄を「yyyy/mm/dd」と修正すると「2008/09/11」と表示されるようになります。
種類欄での呪文？を増やすばかりでなく、減らす事もあります。ビジネス文書でよく見かけますし、私もよく使用する書式で「08/09/11」と表示させるには「y」を２つ減らして「yy/mm/dd」に修正します。
と、ここまでが９月の中断前までのリハビリです。私の文章力と技術では、ブログでの情報伝達は難しいようです。解説図や画面取込画像を含んだホームページを現在作成中ですので、開設したらこちらでアドレスをご報告いたします。しばらくお待ちくださいね。
私はブログを楽しみながらちょこっと副収入を得ています。ブログ更新の励みにもなりますよ。分かりやすい教科書ですので興味がありましたらどうぞ。
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仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・リハビリ７５
２月に始めたブログですが、９月までを振り返っています。
「セルの書式設定」ダイアログの「表示形式」タブのお話をしています。分類欄で「会計」をクリックし、右側の「小数点以下の桁数」を「0」、記号を「￥」にして、それから分類欄で「ユーザー定義」をクリックして下さい。種類欄に「_ ￥* #,##0_ ;_ ￥* -#,##0_ ;_ ￥* "-"_ ;_ @_ 」と長い呪文？が表示されます。
「;」は条件を区切るためで、基本は
プラスの場合;マイナスの場合;0の場合;文字列の場合
と４種類に分けて設定ができるという点は、覚えてらっしゃいますでしょうか？
今回の場合ですと、格納している数値がプラスだった場合は「_ ￥* #,##0_ 」、マイナスだったら「_ ￥* -#,##0_ 」、0だったら「_ ￥* "-"_ 」、文字列だったら「_ @_ 」という設定で表示してねって言う意味になります。
・エクセル３３や３４でお伝えしましたが、「_」はスペースを表していて次に「 」（半角スペース）とあったので「 」分のスペースを空けてねという意味になっています。
今回初めて出てきた「*」は、次の文字を列幅いっぱいになるまで繰り返しなさいという意味です。ここでは次の文字が「 」（半角スペース）ですので、数値までの空間に半角スペースを敷き詰めなさいということになります。
実際に表示設定を「会計」に設定したセルに数値を入力すると、左側の枠線から半角スペース空いた場所に「￥」が表示され、右側の枠線からもちょっと空いた場所に数値が表示され、その間が離れています。列幅を広げても間が離れるだけで、「￥」は左側、数値は右側に表示されます。
今回は「_ ￥* #,##0_ 」となっていますが、それの「*」を一つ前にして「_ *￥ #,##0_ 」に変えてみると「￥」が繰り返されて「 ￥￥￥￥￥￥￥￥ 7 」などとふざけた表示になりますので、お時間が許せばお試しください。
エクセルが取り込んでいる値が0だったら「_ ￥* "-"_ 」という表示設定ですが、0という金額ではなく「-」を表示しなさいという意味です。文字列を数式や関数で使用する場合は前後を「"」で挟むというのは覚えてらっしゃいますでしょうか？ 「・エクセル３７」で「▲」を表示させる時にもお伝えしています。
エクセルが取り込んでいるのが数値ではなく文字列だった場合は「_ @_ 」という設定になっています。この「@」は取り込んでいる値をそのまま@の場所に表示させなさいという意味です。「_ @_ 」となっていますので、セルの左側に半角スペース分空けて文字が表示され、その後にも半角スペース分の空きができます。
次回から日付に関しての説明を予定しています。「9/9」「9/10」なんて日付によって横幅が変わっちゃう表示が嫌で、「09/09」「09/10」という設定にするため、日付に関してはいつも「ユーザー定義」で表示の設定をしています。
それを含めてお伝えいたしますが、その前に「・エクセル１７〜２０」を再度読み直して頂き、日付と時刻に関するシリアル値について思い出しておいてくださいね。シリアル値を語り出すと長くなってしまい、ますます無駄に回数だけが増えていきますもの。文章力が無く、要点を整理して書けないのはつらいですね。
私はブログを楽しみながらちょこっと副収入を得ています。ブログ更新の励みにもなりますよ。分かりやすい教科書ですので興味がありましたらどうぞ。
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「セルの書式設定」ダイアログの「表示形式」タブのお話をしています。分類欄で「会計」をクリックし、右側の「小数点以下の桁数」を「0」、記号を「￥」にして、それから分類欄で「ユーザー定義」をクリックして下さい。種類欄に「_ ￥* #,##0_ ;_ ￥* -#,##0_ ;_ ￥* "-"_ ;_ @_ 」と長い呪文？が表示されます。
「;」は条件を区切るためで、基本は
プラスの場合;マイナスの場合;0の場合;文字列の場合
と４種類に分けて設定ができるという点は、覚えてらっしゃいますでしょうか？
今回の場合ですと、格納している数値がプラスだった場合は「_ ￥* #,##0_ 」、マイナスだったら「_ ￥* -#,##0_ 」、0だったら「_ ￥* "-"_ 」、文字列だったら「_ @_ 」という設定で表示してねって言う意味になります。
・エクセル３３や３４でお伝えしましたが、「_」はスペースを表していて次に「 」（半角スペース）とあったので「 」分のスペースを空けてねという意味になっています。
今回初めて出てきた「*」は、次の文字を列幅いっぱいになるまで繰り返しなさいという意味です。ここでは次の文字が「 」（半角スペース）ですので、数値までの空間に半角スペースを敷き詰めなさいということになります。
実際に表示設定を「会計」に設定したセルに数値を入力すると、左側の枠線から半角スペース空いた場所に「￥」が表示され、右側の枠線からもちょっと空いた場所に数値が表示され、その間が離れています。列幅を広げても間が離れるだけで、「￥」は左側、数値は右側に表示されます。
今回は「_ ￥* #,##0_ 」となっていますが、それの「*」を一つ前にして「_ *￥ #,##0_ 」に変えてみると「￥」が繰り返されて「 ￥￥￥￥￥￥￥￥ 7 」などとふざけた表示になりますので、お時間が許せばお試しください。
エクセルが取り込んでいる値が0だったら「_ ￥* "-"_ 」という表示設定ですが、0という金額ではなく「-」を表示しなさいという意味です。文字列を数式や関数で使用する場合は前後を「"」で挟むというのは覚えてらっしゃいますでしょうか？ 「・エクセル３７」で「▲」を表示させる時にもお伝えしています。
エクセルが取り込んでいるのが数値ではなく文字列だった場合は「_ @_ 」という設定になっています。この「@」は取り込んでいる値をそのまま@の場所に表示させなさいという意味です。「_ @_ 」となっていますので、セルの左側に半角スペース分空けて文字が表示され、その後にも半角スペース分の空きができます。
次回から日付に関しての説明を予定しています。「9/9」「9/10」なんて日付によって横幅が変わっちゃう表示が嫌で、「09/09」「09/10」という設定にするため、日付に関してはいつも「ユーザー定義」で表示の設定をしています。
それを含めてお伝えいたしますが、その前に「・エクセル１７〜２０」を再度読み直して頂き、日付と時刻に関するシリアル値について思い出しておいてくださいね。シリアル値を語り出すと長くなってしまい、ますます無駄に回数だけが増えていきますもの。文章力が無く、要点を整理して書けないのはつらいですね。
私はブログを楽しみながらちょこっと副収入を得ています。ブログ更新の励みにもなりますよ。分かりやすい教科書ですので興味がありましたらどうぞ。
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・リハビリ７４
２月に始めたブログですが、９月までを振り返っています。
前回までのの説明をご理解頂くと、「123456789」を「123.5百万」や「123,457千円」と表示させることができるようになります。
まず、そんなふうに表示させたいセルを範囲指定して、右クリックか、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「1」を押して「セルの書式設定」ダイアログを表示させてください。「表示形式」タブをクリックし、分類欄で「ユーザー定義」をクリックします。
種類欄の直下に、標準ですと「G/標準」と書いた枠がありますので、枠内をクリックし、現在の「G/標準」などを削除します。この枠内の文字は既定の設定ですから、削除してもまったく問題ありません。下のスクロールバーで選ぶ欄からは消えませんよ。
「123.5百万」と表示させるには種類欄の枠に「0.0,,"百万"」と記入します。「百万」の文字以外はすべて日本語入力をオフか、半角英数で記入します。桁区切りの「,」が２つあるので百万単位で表示されるのは覚えてらっしゃるでしょうか。「123,457千円」と表示させるには「#,"千円" 」と記入します。
当然ですが、セルの表示をそのように設定しただけで、エクセル上部の数式バーやエクセルが取り込む値は、入力値と同じで「123456789」ですよ。
もっと簡単な例で、「5」と入力すると「5人」と表示させるには、「0"人"」と設定するのはご理解頂けると思います。
分類欄で「通貨」をクリックし、右側の「小数点以下の桁数」を「0」、記号を「￥」にして、負の数の表示形式欄で赤い「￥-1,234」をクリックし、分類欄で「ユーザー定義」をクリックして下さい。種類欄に「￥#,##0;[赤]￥-#,##0」と表示されます。
これは数日前にお伝えしました「#,##0.00_ ;[赤]-#,##0.00 」とほとんど変わりません。後ろのスペースを削除して、前に「￥」を追加しただけです。つまり、数値がプラスの時は「￥」をつけて、桁区切りの「,」をつける。マイナスの時は文字色を赤にして、「￥」をつけて、「-」をつけて、桁区切りの「,」をつける。と言うことになります。
分類欄の「通貨」で記号を「￥」か「$」を選んだ場合はそれで済むのですが、他の国などを選ぶとユーザー定義では「[$$-47A] #,##0;[赤]-[$$-47A] #,##0」など表示されます。この[ $-47A]はロケール指定子と呼ばれています。ロケールとは国によって変わる単位や表示って事で、日本は[$ -411]となります。私は海外の通貨単位を気にする仕事をした事がありませんし、関わったこともありませんが、ひょっとしたらこのブログを覗かれた方の中には「$」以外を使ってらっしゃる格好良い方がおられるかもしれませんね。
私はブログを楽しみながらちょこっと副収入を得ています。ブログ更新の励みにもなりますよ。分かりやすい教科書ですので興味がありましたらどうぞ。
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仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
前回までのの説明をご理解頂くと、「123456789」を「123.5百万」や「123,457千円」と表示させることができるようになります。
まず、そんなふうに表示させたいセルを範囲指定して、右クリックか、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「1」を押して「セルの書式設定」ダイアログを表示させてください。「表示形式」タブをクリックし、分類欄で「ユーザー定義」をクリックします。
種類欄の直下に、標準ですと「G/標準」と書いた枠がありますので、枠内をクリックし、現在の「G/標準」などを削除します。この枠内の文字は既定の設定ですから、削除してもまったく問題ありません。下のスクロールバーで選ぶ欄からは消えませんよ。
「123.5百万」と表示させるには種類欄の枠に「0.0,,"百万"」と記入します。「百万」の文字以外はすべて日本語入力をオフか、半角英数で記入します。桁区切りの「,」が２つあるので百万単位で表示されるのは覚えてらっしゃるでしょうか。「123,457千円」と表示させるには「#,"千円" 」と記入します。
当然ですが、セルの表示をそのように設定しただけで、エクセル上部の数式バーやエクセルが取り込む値は、入力値と同じで「123456789」ですよ。
もっと簡単な例で、「5」と入力すると「5人」と表示させるには、「0"人"」と設定するのはご理解頂けると思います。
分類欄で「通貨」をクリックし、右側の「小数点以下の桁数」を「0」、記号を「￥」にして、負の数の表示形式欄で赤い「￥-1,234」をクリックし、分類欄で「ユーザー定義」をクリックして下さい。種類欄に「￥#,##0;[赤]￥-#,##0」と表示されます。
これは数日前にお伝えしました「#,##0.00_ ;[赤]-#,##0.00 」とほとんど変わりません。後ろのスペースを削除して、前に「￥」を追加しただけです。つまり、数値がプラスの時は「￥」をつけて、桁区切りの「,」をつける。マイナスの時は文字色を赤にして、「￥」をつけて、「-」をつけて、桁区切りの「,」をつける。と言うことになります。
分類欄の「通貨」で記号を「￥」か「$」を選んだ場合はそれで済むのですが、他の国などを選ぶとユーザー定義では「[$$-47A] #,##0;[赤]-[$$-47A] #,##0」など表示されます。この[ $-47A]はロケール指定子と呼ばれています。ロケールとは国によって変わる単位や表示って事で、日本は[$ -411]となります。私は海外の通貨単位を気にする仕事をした事がありませんし、関わったこともありませんが、ひょっとしたらこのブログを覗かれた方の中には「$」以外を使ってらっしゃる格好良い方がおられるかもしれませんね。
私はブログを楽しみながらちょこっと副収入を得ています。ブログ更新の励みにもなりますよ。分かりやすい教科書ですので興味がありましたらどうぞ。
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・リハビリ７３
２月に始めたブログですが、９月までを振り返っています。
値の表示設定についてお伝えしています。右クリックか、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「1」を押して表示させる「セルの書式設定」ダイアログの「表示形式」タブのお話です。「数値」とか「通貨」などで設定する書式が「ユーザー定義」ではどのようになっているかを知っておくと、自分好みの設定に変更するのも楽になると思いますよ。
分類欄で「数値」をクリックし、右側の「小数点以下の桁数」を「2」、「桁区切り(,)を使用する」にチェックして、負の数の表示形式欄で赤い「-1,234.10」をクリックし、分類欄で「ユーザー定義」をクリックして下さい。種類欄に「#,##0.00_ ;[赤]-#,##0.00 」と表示されます。今回はこの設定内容についてお伝えします。
まず、気を付けなければならないのですが、「;」の前と一番最後に半角スペースが入っています。それで、数値と右側の枠線との間に隙間を作っています。
「#」は数字を表します。これまでにお話しした設定の「0」と違って、数値が0の場合は表示されません。つまりユーザー定義で「000」となっているセルに「7」を入力すると「007」と表示されますが、「###」との設定であれば「7」としか表示されません。
「,」は桁区切りの記号です。ここでは整数部分が「#,##0」と設定されていますので、「7000」と入力すると「7,000」と表示されます。「0」と入力すると「0」と表示されます。これが「#,###」と設定されてあると、「0」と入力した場合には「 」と空欄になってしまいます。
ちなみに、「#,」とすると千単位での表示になります。「70000」と入力するとセルには「70」と表示されます。「#,,」とすると百万単位で表示されます。残念ながら、私の勤務先レベルでは千単位止まりで百万単位はあまり使用しません。
「.」は小数点の記号です。ここではが「.00」と設定されていますので、「0.1」と入力しても「0.10」と表示されます。また「0.123」と入力した場合は「0.12」と小数点第３位が四捨五入されて表示されますよ。
「-」は皆さん見慣れたマイナス記号ですね。「・エクセル３３」では値がマイナスの場合は「()」で囲んで表示させましたが、今回は頭に「-」を付けて表示しなさいという意味です。
次に、「セルの書式設定」ダイアログの「表示形式」タブの分類欄で「数値」をクリックして、負の数の表示形式欄で「▲1,234.10」をクリックし、分類欄で「ユーザー定義」をクリックして下さい。今度は種類欄に「#,##0.00;"▲ "#,##0.00」と表示されます。
「"」は文字列を入力する際に利用します。以前、文字列をセルに入力する際は頭に「'」を、数式や関数で文字列を利用する場合は「"」で前後を囲むようお伝えしました。セルの表示設定でも文字列を表示させたい場合は「"」で囲みます。今回は「;」の後に「"▲ "」とありますから、数値がマイナスの場合は数値の前に「▲ 」と表示されますよ。「▲」の後ろに半角のスペースがついているのに気がつかれましたでしょうか。「▲」と数値の間が半角スペース分空きますよ。
私はブログを楽しみながらちょこっと副収入を得ています。ブログ更新の励みにもなりますよ。分かりやすい教科書ですので興味がありましたらどうぞ。
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同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
値の表示設定についてお伝えしています。右クリックか、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「1」を押して表示させる「セルの書式設定」ダイアログの「表示形式」タブのお話です。「数値」とか「通貨」などで設定する書式が「ユーザー定義」ではどのようになっているかを知っておくと、自分好みの設定に変更するのも楽になると思いますよ。
分類欄で「数値」をクリックし、右側の「小数点以下の桁数」を「2」、「桁区切り(,)を使用する」にチェックして、負の数の表示形式欄で赤い「-1,234.10」をクリックし、分類欄で「ユーザー定義」をクリックして下さい。種類欄に「#,##0.00_ ;[赤]-#,##0.00 」と表示されます。今回はこの設定内容についてお伝えします。
まず、気を付けなければならないのですが、「;」の前と一番最後に半角スペースが入っています。それで、数値と右側の枠線との間に隙間を作っています。
「#」は数字を表します。これまでにお話しした設定の「0」と違って、数値が0の場合は表示されません。つまりユーザー定義で「000」となっているセルに「7」を入力すると「007」と表示されますが、「###」との設定であれば「7」としか表示されません。
「,」は桁区切りの記号です。ここでは整数部分が「#,##0」と設定されていますので、「7000」と入力すると「7,000」と表示されます。「0」と入力すると「0」と表示されます。これが「#,###」と設定されてあると、「0」と入力した場合には「 」と空欄になってしまいます。
ちなみに、「#,」とすると千単位での表示になります。「70000」と入力するとセルには「70」と表示されます。「#,,」とすると百万単位で表示されます。残念ながら、私の勤務先レベルでは千単位止まりで百万単位はあまり使用しません。
「.」は小数点の記号です。ここではが「.00」と設定されていますので、「0.1」と入力しても「0.10」と表示されます。また「0.123」と入力した場合は「0.12」と小数点第３位が四捨五入されて表示されますよ。
「-」は皆さん見慣れたマイナス記号ですね。「・エクセル３３」では値がマイナスの場合は「()」で囲んで表示させましたが、今回は頭に「-」を付けて表示しなさいという意味です。
次に、「セルの書式設定」ダイアログの「表示形式」タブの分類欄で「数値」をクリックして、負の数の表示形式欄で「▲1,234.10」をクリックし、分類欄で「ユーザー定義」をクリックして下さい。今度は種類欄に「#,##0.00;"▲ "#,##0.00」と表示されます。
「"」は文字列を入力する際に利用します。以前、文字列をセルに入力する際は頭に「'」を、数式や関数で文字列を利用する場合は「"」で前後を囲むようお伝えしました。セルの表示設定でも文字列を表示させたい場合は「"」で囲みます。今回は「;」の後に「"▲ "」とありますから、数値がマイナスの場合は数値の前に「▲ 」と表示されますよ。「▲」の後ろに半角のスペースがついているのに気がつかれましたでしょうか。「▲」と数値の間が半角スペース分空きますよ。
私はブログを楽しみながらちょこっと副収入を得ています。ブログ更新の励みにもなりますよ。分かりやすい教科書ですので興味がありましたらどうぞ。
忙しくて時間がないのならブログ・アフィリエイトで【確実に毎月１０万円】を稼ぎなさい！
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
・リハビリ７２
２月に始めたブログですが、９月までを振り返っています。
ワードはワープロの延長でとりあえず使ってらっしゃる方が多いので、ワードはビジネスではこのように使うのですよという考え方を中心にお伝えしていました。エクセルは、ご自分が業務で使用されてらっしゃる箇所は詳しいのだけど、他の箇所は基本さえご存じない方を多く見受けます。それで、エクセルに関しては多くの方に参考になるようにと、ちょっと細かい事まで記載しています。ブログとして読んで楽しくはないでしょうが、よろしければ今後ともお付き合い下さいね。
前回はユーザー定義で「0_);[赤](0)」という設定は、数値がプラスの場合は右側に「)」分のスペースを空け、数値がマイナスの場合は赤色で「(」「)」で囲んで表示しなさいという意味とお伝えしています。今回はその追加説明を行います。
「0」は数値を表すのですが、ゼロの桁数だけゼロが表示されます。例えばユーザー定義で「000」と設定してあるセルに「7」と入力すると「007」と表示されます。以前「007」と文字列として数値を入力する際は頭に「'」に付けて「'007」と入力して下さいとお伝えしています。また、セルの書式設定で「文字列」にしておいての「007」の入力は、修正したり書式設定の変更時に属性が変わるから、後の関数での集計時に予想外の結果をもたらすのでお勧めしないともお伝えしています。
ユーザー定義で「000」と設定して「7」と入力しての「007」の表示は、エクセルが取り込んでいるのが数値としての「7」とはっきりしていますので、伝票番号や商品コードなどで数値として扱いたいのだけど頭に「0」を付けて「007」「017」「107」のように表示桁数を揃える場合に設定して下さい。
「_」はスペースを表すのですが、前々回の例では「_)」とあったので「)」分のスペースを空けてねという意味になっています。単純にスペースを空けたいだけであれば「_」だけか、「 」とスペースを入れるだけで結構です。
「;」は条件を区切るために使用しています。前々回の例では入力された値がプラスの場合とマイナスの場合を区切るのに使用していましたが、基本は
プラスの場合;マイナスの場合;0の場合;文字列の場合
と４種類に分けて設定ができます。
また、「[]」と組み合わせて、条件を指定しての表示設定ができます。例えば
[緑][>80]0;[赤][<30]0;[黒]0
とありますと80点より大きい場合は緑色で、30点行かなかったら赤色で、それ以外は黒色で表示してねという学生さんをいじめるような設定もできます。
ただし、ユーザー定義でそこまで設定することは一般的ではなく、条件付き書式というまったく別の機能を利用する方が良いと思います。データをファイルとして他の方へ渡した場合、受け取られた方がそういう設定まで知ってらっしゃらない可能性が高く、２次利用に問題が出ると思われますよ。
私なんて、自分で設定しておいて忘れてしまい、予想外の表示になってしまって驚いたことがあります。マイクロソフト社の試験で現在は2007バージョンでMCASと呼ばれていて範囲外ですが、2003までのMOUSやMOS時代の上級では、そういう知識まで求められていました。パソコンスクールでお伝えしていて、あまり実用的ではないなと感じていました。
私はブログを楽しみながらちょこっと副収入を得ています。ブログ更新の励みにもなりますよ。分かりやすい教科書ですので興味がありましたらどうぞ。
忙しくて時間がないのならブログ・アフィリエイトで【確実に毎月１０万円】を稼ぎなさい！
同僚達から効果があると聞いた、在宅収入・健康・美容などに関する教科書や情報です。紹介文を読まれて、ご自分の性格に合う物をお選びください。
仕事で恥をかかないパソコン使用法・教科書＆情報
ワードはワープロの延長でとりあえず使ってらっしゃる方が多いので、ワードはビジネスではこのように使うのですよという考え方を中心にお伝えしていました。エクセルは、ご自分が業務で使用されてらっしゃる箇所は詳しいのだけど、他の箇所は基本さえご存じない方を多く見受けます。それで、エクセルに関しては多くの方に参考になるようにと、ちょっと細かい事まで記載しています。ブログとして読んで楽しくはないでしょうが、よろしければ今後ともお付き合い下さいね。
前回はユーザー定義で「0_);[赤](0)」という設定は、数値がプラスの場合は右側に「)」分のスペースを空け、数値がマイナスの場合は赤色で「(」「)」で囲んで表示しなさいという意味とお伝えしています。今回はその追加説明を行います。
「0」は数値を表すのですが、ゼロの桁数だけゼロが表示されます。例えばユーザー定義で「000」と設定してあるセルに「7」と入力すると「007」と表示されます。以前「007」と文字列として数値を入力する際は頭に「'」に付けて「'007」と入力して下さいとお伝えしています。また、セルの書式設定で「文字列」にしておいての「007」の入力は、修正したり書式設定の変更時に属性が変わるから、後の関数での集計時に予想外の結果をもたらすのでお勧めしないともお伝えしています。
ユーザー定義で「000」と設定して「7」と入力しての「007」の表示は、エクセルが取り込んでいるのが数値としての「7」とはっきりしていますので、伝票番号や商品コードなどで数値として扱いたいのだけど頭に「0」を付けて「007」「017」「107」のように表示桁数を揃える場合に設定して下さい。
「_」はスペースを表すのですが、前々回の例では「_)」とあったので「)」分のスペースを空けてねという意味になっています。単純にスペースを空けたいだけであれば「_」だけか、「 」とスペースを入れるだけで結構です。
「;」は条件を区切るために使用しています。前々回の例では入力された値がプラスの場合とマイナスの場合を区切るのに使用していましたが、基本は
プラスの場合;マイナスの場合;0の場合;文字列の場合
と４種類に分けて設定ができます。
また、「[]」と組み合わせて、条件を指定しての表示設定ができます。例えば
[緑][>80]0;[赤][<30]0;[黒]0
とありますと80点より大きい場合は緑色で、30点行かなかったら赤色で、それ以外は黒色で表示してねという学生さんをいじめるような設定もできます。
ただし、ユーザー定義でそこまで設定することは一般的ではなく、条件付き書式というまったく別の機能を利用する方が良いと思います。データをファイルとして他の方へ渡した場合、受け取られた方がそういう設定まで知ってらっしゃらない可能性が高く、２次利用に問題が出ると思われますよ。
私なんて、自分で設定しておいて忘れてしまい、予想外の表示になってしまって驚いたことがあります。マイクロソフト社の試験で現在は2007バージョンでMCASと呼ばれていて範囲外ですが、2003までのMOUSやMOS時代の上級では、そういう知識まで求められていました。パソコンスクールでお伝えしていて、あまり実用的ではないなと感じていました。
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